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1 Gestão de Projetos Aula 4 Profa. Dra. Viviane M. P. Garbelini Organização da Aula 4 � Viabilidade do projeto � Etapas de um projeto Contextualização Viabilidade � A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo e o investimento em função do tempo, do esforço e dos recursos financeiros que serão despendidos Relação entre os Fatores do Projeto e a Interdependência entre as Etapas � Os principais fatores que interligam o plano prescritivo e o plano qualitativo � A importância do desempenho simultâneo das etapas de um projeto Instrumentalização 2 � O estudo da viabilidade é um investimento em conhecimento e segurança e que, segundo Kelling (2002, p. 51), alguns princípios básicos podem ser úteis a)Obtenha o máximo de informações b)Faça um plano de estudos – quem consultar, o que perguntar, aonde ir, o que procurar e revise-o regularmente c) Teste de preconceitos e ideias preconcebidas. Escute opiniões, mas teste sua validade d)Não se deixe influenciar erroneamente pelo sucesso aparente de alguém e)Saiba diferenciar fato e opinião f) Esteja atento à natureza e à força de opiniões e sentimentos intensamente defendidos que poderiam resultar em oposição ou atraso na consecução do projeto g)Obtenha e registre fatos sempre que possível h) Esteja ciente dos possíveis riscos; considere suas consequências e o modo como estas dificuldades podem ser superadas i) Lembre-se de que você representa o projeto e que sua cortesia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito poderoso no sucesso futuro j) Não tenha medo de considerar alternativas; dê uma opinião honesta e imparcial � Todo projeto, durante sua elaboração e antes de sua implementação, deve passar pelos testes de viabilidade para que sejam analisadas e selecionadas oportunidades de investimentos mais adequadas 3 � Para Heldman (2005, p. 62), o estudo da viabilidade é um estudo preliminar que analisa a rentabilidade do projeto, a eficiência do produto, as soluções alternativas e as demandas da empresa que o solicitou Aplicação Principais Viabilidades � As principais viabilidades que devem ser verificadas são: • mercadológica • técnica • econômica • financeira • social e administrativa Viabilidades � Mercadológica: a quantificação da capacidade de consumo, a análise das possibilidades de vendas de um determinado produto ou serviço em determinado mercado permite efetuar o dimensionamento do seu investimento e avaliar a viabilidade mercadológica � Técnica: ocorre quando nenhum problema de engenharia e tecnologia constituem impedimento à implantação e operacionalização do projeto � Econômica: visa averiguar se as receitas inerentes ao projeto superam os custos. Verificar a rentabilidade do empreendimento � Financeira: verificar se existem recursos financeiros suficientes para a implementação do projeto 4 � Social: verificar se o empreendimento terá, sob o ponto de vista social, uma boa área de influência � Administrativa: consiste na adaptação e reorganização contínua da estrutura das empresas para se adequarem ao mercado � Para Woiler e Mathias (1994, p. 29), os custos associados à desistência são maiores do que aqueles decorrentes da continuação da implantação do projeto, mesmo que as condições tenham mudado Interdependência entre Etapas � Para se programar um projeto é necessário identificar quando cada etapa iniciará e quando será concluída � Deve-se listar e analisar todas as atividades previstas, permitindo a distribuição melhor dos recursos e adequar os procedimentos � As etapas de um projeto, embora devam ser analisadas separadamente, são interligadas e interdependentes Síntese Etapas de um Projeto � Introdução (apresentação) � Diagnóstico (realidade em que se insere) � Objetivos e metas � Principais fatores 5 Introdução � Tem a finalidade de informar do que trata o projeto, a razão pela qual foi escrito e o que se espera como resultado � Deve apresentar: • o assunto e os objetivos • a justificativa, a localização • os recursos estimados • os resultados esperados Justificativa � É um dos elementos de maior contribuição para a aprovação do projeto, pois descreve o problema que o projeto vai solucionar � Evidenciar as razões de ordem teórico-prática � Explicitar os resultados e benefícios que serão obtidos � Qual a importância do produto e/ou serviço para a comunidade? � Existem outros projetos semelhantes sendo desenvolvidos nessa região? � Quais os benefícios econômicos, sociais e ambientais a serem alcançados? Diagnóstico � Representa o levantamento da situação atual, permitindo se chegar a um prognóstico que reflete a tendência, os objetivos e as aspirações a serem alcançadas por meio do que se quer implantar Fases do Diagnóstico � Levantamento da situação atual: permite a ampliação do conhecimento sobre determinada situação (Swot/pontos fortes e fracos e oportunidades e ameaças) ou por meio de pesquisas interna e externa Análise dos Dados � Identificação e avaliação das principais causas dos problemas levantados, bem como possíveis soluções – plano de recomendações/ações e os resultados esperados levando-se em conta as variáveis endógenas e exógenas 6 Objetivos e Metas � Os objetivos representam o que se pretende atingir, segundo Gastal (1980, p. 23-24), os objetivos devem preencher três requisitos: • serem viáveis • garantir que os meios sejam eficazes • garantir a compatibilidade entre os objetivos e os meios � Os objetivos devem ser definidos em curto, médio e longo prazos, além de serem qualificados, quantificados, mensurados, definidos no tempo, devendo ser viáveis e, de preferência, desafiadores � Sucesso Referências de Apoio � CONSALTER, M. A. S. Elaboração de projetos: da introdução à conclusão. 3. ed. Curitiba: Ibpex, 2011. � CARVALHO, F. C. A. de. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2011. � KRAJEWSKI, L.; RITZMAN, L.; MALHOTRA, M. Administração da produção e operações. Porto Alegre: Artmed/Pearson, 2009. � LEE, V.; SCHNEIDER, H.; SCHELL, R. Aplicações móveis, arquitetura, projeto e desenvolvimento. São Paulo: Pearson, 2005. � LIMA, R. J. B. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010. � OLIVEIRA, G. B. Ms project & gestão de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2005. � VALERIANO, D. L. Moderno gerenciamento de projetos. Porto Alegre: Pearson, 2007. 7 � VALERIANO, D. Gerenciamento estratégico e administração por projetos. Porto Alegre: Pearson, 2000.
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