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AUTOCONHECIMENTO – PARTE 2 Estratégia de Gerenciamento de Estresse Como o estresse é causado? Estresse é causado pela forma como enfrentamos e resistimos aos eventos diários. Quase toda estratégia de gerenciamento de estresse deve partir do pressuposto que é necessário melhorar os sistemas pessoais e resistência própria. Vigor Físico: Diversos estudos apontam para uma relação direta entre condição física e desenvolvimento mental, assim como capacidade de processar informações. - Christopher Neck desenvolveu estudos dessa associação onde isola três elementos de boa condição física: Boa condição do corpo Boa condição de nutrição Boa condição mental Vigor Psicológico: A quantidade de aborrecimentos diários e eventos estressantes no ambiente de trabalho são distribuídos entre os funcionários. Porém, nem todos desenvolvem os sintomas de estresse. - Estudo de Kahn e da AT£T na década de 1980 isolaram três fatores que estão presentes nos indivíduos com vigor psicológico. Vejam quais são eles: Comprometimento: perseverando em tempos difíceis, comprometido com resultados. Controle: evitando o desespero e a falta de esperança. Desafios: Considerando problemas como desafios e não como ameaças. Gerenciamento de Tempo - A incapacidade de gerenciar o tempo está associada às maiores fontes de estresse, e sua contrapartida na boa organização de tempo e prioridades é um dos constituintes e sinais de boa capacidade cognitiva, assim como conforto e eficiência pessoal e gerencial. Efetividade e Eficiência Planejamento e Execução Autoconhecimento Execução sem Adiantamento Efetividade e Eficiência - Uma abordagem efetiva é focada em metas e não em interrupções e urgências que aparecem. - Peter Drucker, em seus estudos sobre administração, frisa que é preciso “fazer a coisa certa antes de fazer certa a coisa”. - Dessa forma, a eficiência pode ser auxiliada por quatro etapas facilmente identificadas, são elas: Metas escritas Regra 80/20 Matriz de gerenciamento Dizer não Planejamento e Execução - As listas de ações, que devem ser revisadas diariamente, configuram uma ferramenta eficiente para pôr em prática as prioridades. - Algumas formas conhecidas de manter essa lista: PDAs Notebook Agenda de papel Diário de papel Autoconhecimento - Registrar de que forma o indivíduo ocupa seu tempo é um importante complemento para trabalhar o autoconhecimento, e, claramente, esse método está relacionado ao gerenciamento de tempo. - Isso permite descobrir onde se encontram itens problemáticos ou esforço desproporcional e desordenado. - Pesquisas apontem que as duas primeiras horas de trabalho são escolhidas para o melhor horário interno. - Ainda assim, a grande maioria dos executivos e gerentes utilizam essas horas para ler o jornal, responder correspondência, receber e-mail e conversar com colegar. O melhor, então, seria deixar essas atividades para horários não preferenciais, como o fim do dia. Execução sem Adiantamento - Procrastinar (adiar) é o pior inimigo do gerente e do indivíduo bem-sucedido. Com frequência, indivíduos assinalam altas prioridades a tarefas e projetos, mas dedicam seu tempo a categorias menos importantes e menos prioritárias, evitando o projeto principal. - Arrumar a mesa, verificar e-mail e ler revistas são exemplos comuns de procrastinação. Veja agora três técnicas para evitar a procrastinar e aumentar o desempenho: Método de queijo suíço de Alan Lakein (regra dos dois minutos) Método de Charles Schwab Regra dos dois minutos - Aprendemos até agora técnicas de gerenciamento do tempo, visando ao maior desempenho pessoal. - Reveja as categorias em que essas técnicas se encaixam: Efetividade e eficiência; Planejamento e execução; Autoconhecimento; e Execução sem adiamento. - Os modelos utilizados foram baseados em diversas pesquisas, expostas por Baldwin, Rubin e Bommer. - A partir de agora você já pode utilizar uma série de diferentes técnicas a fim de promover o desenvolvimento pessoal nas esferas pessoais, profissionais e sociais.
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