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1 UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS NATURA COSMÉTICOS S.A PROJETO INTEGRADO MULTIDICIPLINAR – PIM I DANIEL ANTÔNIO HOFF – RA 1530436 NOVO HAMBURGO – RS 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS NATURA COSMÉSTICOS S.A PROJETO INTEGRADO MULTIDICIPLINAR – PIM I ALUNO: DANIEL ANTÔNIO HOFF – RA 1530436 Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM III, apresentado como um dos pré-requisitos para aprovação do bimestre vigente, no Curso de Tecnologia em Processos Gerenciais. Orientador: Henrique Klein NOVO HAMBURGO – RS 2017 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 7 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO .............................................................. 8 2.1 Dados da organização ........................................................................................... 8 2.2 Denominação e forma de constituição. .............................................................. 8 2.3 Dados e fatos relevantes da origem da organização ........................................ 9 2.4 Natureza e ramo de atuação ............................................................................... 10 2.5 Informações sobre o porte da empresa............................................................ 11 2.6 Número de funcionários. .................................................................................... 11 2.7 Principais produtos. ............................................................................................ 12 2.8 Principais concorrentes da organização; ........................................................ 14 2.9 Organograma: ...................................................................................................... 16 2.9.1 Comitê de Auditoria, de Gestão de Riscos e de Finanças. ................................... 16 2.9.2 Comitê de Pessoas e Desenvolvimento Organizacional ...................................... 16 2.9.3 Comitê Estratégico ............................................................................................... 17 2.9.4 Comitê de Governança Corporativa ..................................................................... 17 2.10 Gestão Ambiental ........................................................................................... 18 2.10.1 Embalagens ....................................................................................................... 18 2.10.2 Gases de Efeito Estufa ...................................................................................... 18 2.10.3 Sociobiodiversidade ........................................................................................... 19 2.10.4 Energia .............................................................................................................. 19 2.10.5 Resíduos............................................................................................................ 20 2.10.6 Água .................................................................................................................. 20 3 COMUNICAÇÃO EMPRESÁRIAL ....................................................................... 21 3.1 Estrutura da função de comunicação na empresa ......................................... 21 3.2 A importância que a alta gerência dá à função comunicação ....................... 23 3.3 Tipo de planejamento de sua comunicação .................................................... 23 3.3.1 Comunicação interna: .......................................................................................... 24 3.3.2 Comunicação Externa: ......................................................................................... 24 3.4 Instrumentos, ferramentas e os veículos de comunicação utilizados. ........ 24 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ............................................................................ 26 4.1 Comunicação da organização (internet, intranet, extranet) .......................... 26 4.2 MS Word na elaboração do trabalho escrito.................................................... 27 4.3 MS Excel na construção dos gráficos de matemática ................................... 27 4.4 MS PowerPoint na construção de transparências .......................................... 27 4.5 Ferramentas da área de informática ................................................................. 27 5 CONCLUSÃO ........................................................................................................ 29 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................... 30 6 RESUMO O presente Projeto é um relatório de pesquisa realizada com o objetivo de analisar de que forma a empresa Natura cosméticos S.A trabalha os fundamentos da administração. Analisando os seus concorrentes, produtos e sua estrutura para tomada de ações em relação à preservação do meio ambiente. Como também, a importância da comunicação dentro da organização, estabilizando comunicações internas e externas e métodos para conquistar novos clientes. Ainda, com técnicas de informática e sistemas de qualidade que podem auxiliar na analise e no desenvolvimento de seus colaboradores consultoras, para se qualificarem para atingirem bons resultados. Ela atua em diversos ramos de cosméticos e de produtos de beleza e atua no mercado em sete países e também na Europa na França. Tendo um número de 6,397 colaboradores no seu plantel. Palavras-chave: Natura cosméticos S.A – produtos – clientes – analise 7 1 INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM I – têm como principal objetivo o desenvolvimento do trabalho analítico com base nos conceitos estudados nas disciplinas aplicados à prática organizacional, dos fundamentos da administração, comunicação empresarial, e técnicas de informática. O projeto busca inserir o aluno nas práticas gerenciais fundamentadas nos conhecimentos teóricos adquiridos em sala de aula, com caráter prático complementar do processo de ensino- aprendizagem. A empresa analisada é a Natura Cosméticos S.A, uma das lideres no seguimento de higiene e de beleza. Uma empresa de grande porte cadastrada no CVM em 2004, atualmente a Natura tem em suas unidades 6.397colaboradores e mais de 1,5 milhões de consultoras. Também Oferecem ampla variedade de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal, sempre se empenhando no lançamento e desenvolvimento de novos produtos. Segundo a empresa, em média 20% das vendas anuais são de produtos lançados nos dois últimos anos, estimulando o contínuo investimento nos programas de pesquisa. O público consumidor, cada vez mais exigente, busca qualidade e visual, quer novidades que atendam às suas expectativas. Nesse contesto será destacado quais os principais concorrentes diretos e indiretos que podem ser críticos a empresa. A empresa desenvolve e utiliza ações para melhorar o seu meio de comunicação interna como externa, buscando utilizar recursos com a internet, intranet, revistas, jornais, televisões para conquistar novos clientes, mas também para melhor qualificar o seus funcionários. Em relação às técnicas de informática será demostrado os sistemas e recursos que a empresa utiliza para utilizar e informações seus clientes,consultoras, investidores e gerência. 8 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Fundamentos da Administração é uma área que engloba diversas teorias, conceitos, técnicas e ferramentas que as empresas utilizam para atingir seus objetivos, e motivar seus colaboradores à também alcançá-los. A organização é formada por grupos de pessoas que utilizam as suas habilidades, capacidades e atitudes para atingir as metas dentro das empresas. Outros meios também utilizados são equipamentos, produtos e recursos financeiros. 2.1 Dados da organização A Natura, cujo nome oficial é Natura Cosméticos S. A. A forma jurídica de constituição da empresa e a sociedade anônima. É uma empresa Atacadista de Comércio e Produtos de Perfumaria, brasileira regida sob a forma jurídica de sociedade anônima desde o ano de 2004. A Natura em 2016 fechou o ano com 6.397 colaboradores – na América, na França e no México. A Natura faz ações para preservar o meio ambiente, colaborando com o desperdício de água, plástico, além de reutilizar as suas embalagens. 2.2 Denominação e forma de constituição. • Razão Social: Natura Cosméticos S.A • Nome fantasia: Natura • CNPJ: 71.673.990/0001-77 • Data da constituição: 28/08/1969 • Pais de origem: Brasil • Setor da atividade: Farmacêutico e Higiene • Descrição da atividade: Comércio Atacadista de Comércio e Produtos de Perfumaria • Tipo de Participante: Capital Aberto • Estrutura: Empresa de grande porte. • Site: www.natura.com.br • Endereço: AV. Brig. Faria Lima, 3.400, 10º Andar - N/A, Itaim-Bibi – São Paulo – SP. CEP 4538132. Brasil. 9 O capital social da empresa Natura é de R$ 427.072.707,32 (Quatrocentos e vinte e sete milhões, setecentos e sete reais e trinta e dois reais), tendo um capital de ações ordinárias de R$ 431.239.264, (Quatrocentos e trinta e um milhões, duzentos e trinta e nove mil e duzentos e sessenta e quatro reais). Não tendo nenhuma ação preferencial. A Natura tem no seu total de 431.239.264 ações, sendo que, ela possuí 4559 ações ordinárias. 2.3 Dados e fatos relevantes da origem da organização A Companhia foi constituída em 28 de agosto de 1969, quando, em sociedade com Jean Pierre Berjeaut, Antônio Luiz da Cunha Seabra fundou a Indústria e Comércio de Cosméticos JeBerjeaut Ltda., que em janeiro de 1970 teria sua razão social alterada para Indústria e Comércio de Cosméticos Natura Ltda. Neste momento, existia apenas uma loja em São Paulo e a produção era realizada em uma pequena fábrica que contava com apenas sete colaboradores. Em 1974, a Companhia adotou a venda direta como principal canal de vendas e desde então seu crescimento esteve baseado no crescimento das consultoras, sendo líder no setor de Higiene Pessoal, Perfumaria e Cosmético (HPPC) no Brasil até 2013. O Brasil é o maior mercado, representando em 2016 67% da receita líquida consolidada, onde conta com aproximadamente 1,3 milhão de revendedores autônomos versus 1,8 milhão no somatório de todas as suas operações. A expansão internacional foi iniciada em 1982 quando a Natura Cosméticos S.A. entrou no mercado do Chile, em seguida, iniciou suas operações na Argentina e no Peru em 1992, no México e na França em 2005 e, finalmente, na Colômbia em 2007. Em dezembro de 2016 inauguramos uma loja em Nova Iorque, Estados Unidos, no bairro de Nolita. Em 20 de dezembro de 2012, a Natura Cosméticos S.A. celebrou contrato de compra e venda para a aquisição, sujeita a condições precedentes, de 65% da Emeis Holdings Pty Ltda., uma fabricante australiana de cosméticos e produtos de beleza Premium que opera sob a marca “Aesop” na Austrália, Ásia, Europa, América Latina e América do Norte Emeis. Em dezembro de 2016, a Natura Comésticos S.A. passou a deter 100% do capital da Emeis. 10 Em 21 de maio de 2004, Natura Cosméticos S.A. obteve registro de companhia aberta junto à CVM. Em julho de 2009, a Natura Cosméticos S.A. realizou uma oferta secundária de ações e os mesmos controladores passaram a deter aproximadamente 60% da Companhia. 2.4 Natureza e ramo de atuação A empresa Natura, de capital nacional, atua no ramo de cosméticos e seus produtos não são encontrados em prateleiras de farmácias ou supermercados. São colocados nas mãos dos consumidores por meio de uma multidão de "vendedoras", denominadas pela empresa de consultoras, que oferecem os produtos, atendendo cerca de 80% das classes A e B e extrato superior da C. É famosa por adotar o sistema de venda direta (porta a porta).Trata-se de uma marca brasileira, que emprega diretamente cerca de 3000 trabalhadores, sendo 2/3 no Centro Administrativo e de Distribuição, na cidade de São Paulo, numa área de 18.000m2 e 1/3 na fábrica em Itapecerica da Serra, em uma área construída no meio de muito verde e ar puro, integrando o trabalho e a natureza. Propicia a oportunidade de trabalho para 240 mil consultoras, na venda de seus produtos a cerca de 1,5 milhões de consumidores espalhados por todo o País, processando todos os meses 220 mil pedidos do Brasil e do Exterior, atingindo um volume de negócios de, aproximadamente 900 milhões de dólares. Sua fundação em 1969 a 37 anos, pelo atual Presidente, Sr. Luiz Seabra, com um capital de apenas 9.000 dólares e quatro funcionários, localizada na Rua Oscar Freire, onde foi montada uma espécie de butique de luxo, com a intenção de oferecer os produtos através de consultas, visando a comodidade dos seus clientes. Desde sua criação distinguiu-se pelo conteúdo terapêutico e naturalista de seus cremes e loções. Vem sendo liderada por brasileiros que buscam maior integração entre suas crenças pessoais e suas iniciativas empresariais. Poço verificar claramente a importância da cultura organizacional no Programa de Qualidade de Vida da empresa Natura, que desde sua criação vem sendo liderada por brasileiros que buscam maior integração entre suas crenças pessoais e suas iniciativas empresariais. A visão de mundo do fundador está presente na criação da empresa e justifica que o Bem-Estar é a relação harmoniosa, agradável do indivíduo com o outro, ou seja, com o mundo. 11 As crenças expressam a esperança de que a ética prosperará nos corações e consciências dos indivíduos e grupos, em movimento crescente, para o aperfeiçoamento da qualidade de vida na Terra. Para levar as crenças para o dia-a- dia da empresa e do mercado, a Natura vem inovando na gestão do negócio, na distribuição, na concepção dos produtos e nas relações da empresa em geral. A Natura consegue conciliar no estilo de gestão a informalidade, intuição e agilidade com a precisão e o controle necessários à sua complexa operação. Segundo dados registrados na Memória seriam como uma máquina movida à paixão e a ousadia, um paradoxo que só pode ser compreendido quando se acredita de fato que o maior patrimônio da empresa são as pessoas. O compromisso assumido pela Natura, ou seja, o bem-estar/estar bem é bastante abrangente e demanda grande responsabilidade, que vai além da eficiência dos produtos. Passa pela integração de melhor tecnologia com as crenças mais legítimas da marca, objetivando proporcionar aos seus consumidores a satisfação com o produto e a grande identificação com sua visão de mundo. 2.5 Informações sobre o porte da empresa A Natura é uma empresa de grande porte, privada, sendo cadastrada como sociedade anônima em 2004. É líder no Brasil no segmento de comércio atacadista de comércio e produtos de perfumaria e a terceira maior no mundo. Possui operações em 07 países – na América, e na Europa. Sendoque seu último público alvo foi os Estados Unidos, onde começou a atuar em 2016. Seu público alvo são as classes A B C. A Natura busca estruturar sua atuação de forma circular. Pensamos em nossos processos para que os recursos envolvidos realizem todo seu potencial, restringindo o desperdício. 2.6 Número de funcionários. A Natura dispunha, em 2016, de cerca de 6.397 colaboradores diretos no mundo, além de 1,5 milhões de consultoras, responsáveis pela venda direta, principal canal de distribuição desde 1974, em que a empresa liderava no mercado nacional. Além de fornecedores e parceiros. Mas com o cenário de crise fez com que a Natura revesse a sua estrutura buscando simplificação e produtividade, com a redução de cerca de 5% no número de colaboradores no Brasil. Por outro lado, teve 12 um crescimento de funcionários na Argentina, no México e na Colômbia. Na França, a redução do número de colaboradores foi influenciada pelas mudanças na estratégia comercial. Na Aesop, são 1.468 colaboradores em todos os países em que a marca opera. As principais áreas de atuação dos colaboradores da Natura que atuam são: o setor de vendas, marketing, recursos humanos, TI, logística, setor da qualidade, além de outras diversas áreas. A tabela a seguir demonstra o número de funcionário nos últimos três anos no mundo. TABELA 1 – NÚMERO DE COLABORADORES NATURA FONTE: www.natuira.com.br TABELA 2 – COLABORADORES POR GÊNERO - NATURA FONTE: www.natuira.com.br 2.7 Principais produtos. Os produtos Natura são desenvolvidos para gerar prazer e bem-estar. Por meio deles, a empresa procura despertar os sentidos e melhorar a relação das pessoas consigo mesmas, com seu corpo, com os outros e com o mundo. Todas as 13 ações buscam provocar o menor impacto ambiental possível. Pensando nisso, as embalagens. A empresa oferece ampla variedade de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal, sempre se empenhando no lançamento e desenvolvimento de novos produtos. Segundo a empresa, em média 20% das vendas anuais são de produtos lançados nos dois últimos anos, estimulando o contínuo investimento nos programas de pesquisa e desenvolvimento. A atual carteira de produtos é composta por aproximadamente 900 produtos e produzidas mais de 200 milhões de unidades. A Natura está presente em oito categorias do mercado de cosméticos, predominantemente perfumes, cremes e loções e maquilagem e desodorantes, conforme na lista abaixo e na tabela número três. • Fragrâncias; • Cremes e loções; • Maquilagem; • Desodorantes; • Produtos capilares; • Sabonetes; • Protetores solares; • Produtos para barbear; • Perfumes. 14 TABELA 3 – LINHA DE PRODUTOS NATURA FONTE: www.natura.com.br 2.8 Principais concorrentes da organização; O mercado de cosméticos, fragrâncias e produtos de higiene pessoal é muito competitivo, tanto no Brasil como na América Latina. O posicionamento das marcas, imagem e lançamento de novos produtos e publicidade são fatores importantes nesta competição. A Natura sofre competição significativa em duas categorias: no setor de venda direta e na indústria de higiene pessoal, perfumaria e cosméticos. O sistema de vendas diretas utilizado no Brasil principalmente pela Natura e 15 Avon consiste na manutenção de uma ampla rede de consultores. Os produtos têm a característica de serem geralmente vendidos a um preço maior que no segmento de varejo, sendo compensados, contudo, pelos menores volumes. Além da competição com a Avon no mercado de vendas diretas, a Natura também encontra concorrência nas empresas com sistemas de vendas varejistas e franqueadas como L´Oréal, Nívea, Johnson & Johnson, Unilever, Colgate-Palmolive e O Boticário. Na tabela a seguir descreve os principais concorrentes diretos ou não diretos da Natura. TABELA 4 – CONCORRENTE NATURA FONTE: https://pt.slideshare.net/marceloeiras/natura-presentation-830450 A Natura em si tem diversos concorrentes que podem ser um problema para o seu desenvolvimento, um dos fatores relevantes é o publico alvo dos clientes em que a Natura e seus concorrentes vão tentar conquista-los. • Avon: Publico alvo – Classes C D e E. • Boticário: Publico alvo – Classes A e B. • Jequiti: Publico alvo – Classes C D e E. • Mary Key: Publico alvo – Classes A e B. 16 2.9 Organograma: O conselho de Administração da Natura Cosméticos S.A, é composto pelos seguintes membros: Antônio Luiz da Cunha Seabra (Presidente), Carla Schmitzberger, Guilherme Peirão Leal, Gilberto Mifano, Marcos de Barros Lisboa, Pedro Luiz Barreiros Passos, Fábio Colletti Barbosa, Roberto de Oliveira Marques, Silvia Freire Dente da Silva Dias Lagnado. O Conselho de Administração estabeleceu quatro comitês: Comitê de Auditoria, de Gestão de Riscos e de Finanças; Comitê de Pessoas e Desenvolvimento Organizacional; Comitê Estratégico e Comitê de Governança Corporativa. Os Comitês são formados exclusivamente por conselheiros desde 2013. No Comitê de Auditoria temos a figura de consultores, não membros. Os membros dos comitês são indicados e podem ser destituídos a qualquer momento pelo Conselho de Administração. 2.9.1 Comitê de Auditoria, de Gestão de Riscos e de Finanças. O Comitê de Auditoria, de Gestão de Riscos e de Finanças tem como missão assegurar a operacionalização dos processos de auditoria interna e externa, dos mecanismos e controles relacionados à gestão de riscos e a coerência das políticas financeiras com as diretrizes estratégicas e o perfil de risco do negócio. 2.9.2 Comitê de Pessoas e Desenvolvimento Organizacional O Comitê de Pessoas & Organização é responsável por subsidiar o Conselho de Administração na tomada de decisões relativas às estratégias, às políticas e às normas de Recursos Humanos, no que se referem ao desenvolvimento organizacional, ao planejamento e desenvolvimento de pessoas, a remunerações e benefícios dos executivos, bem como apoiá-lo no acompanhamento e direcionamento das questões ligadas à área de Sistemas de Gestão. 17 2.9.3 Comitê Estratégico O Comitê Estratégico é responsável por contribuir para o monitoramento e direcionamento da estratégia corporativa da Companhia, respeitando as diretrizes estratégicas aprovadas pelo Conselho de Administração, assim como na construção de um plano de expansão internacional. O Comitê é responsável ainda pela transferência dos conceitos, valores e crenças e pelo apoio à perpetuidade da Companhia. 2.9.4 Comitê de Governança Corporativa O Comitê de Governança Corporativa é responsável pelo monitoramento do funcionamento de todo o sistema de governança corporativa da Companhia, pelo acompanhamento da evolução das melhores práticas internacionais de governança corporativa e pela propositura de ajustes e evoluções no sistema de governança corporativa da Natura sempre que julgar necessário. TABELA 5 – ORGANOGRAMA NATURA FONTE: https://www.slideshare.net/RhamsesSoares/projeto-interdisciplinar-sobre-a-natura-1-sem- 2013-uam 18 2.10 Gestão Ambiental A Natura se estrutura na Visão de Sustentabilidade em três pilares interdependentes: Marcas e Produtos, Nossa Rede e Gestão e Organização. Ela tem cuidado com o meio ambiente e incluí investimentos constantes em atualização tecnológica e estudos para a preservação do meio ambiente, além de reutilizar embalagens, água, não fazem mais teste em animais com os seus produtos.2.10.1 Embalagens As embalagens incentivarão um consumo mais consciente e serão desenhadas considerando os princípios de eco design e eco efetividade: • Redução máxima do uso de materiais; • Utilização progressiva de materiais de origem reciclada pós-consumo e/ou renovável; • Reciclabilidade máxima; • Reutilização por meio do processo de refilagem para embalagens e outros tipos de reuso para materiais de apoio; • Atendimento aos princípios de ciclo fechado. Para o desenvolvimento de nossas embalagens, a Natura busca a redução da massa total, o aumento de sua reciclabilidade e o uso de materiais alternativos mais sustentáveis. E em 2007, iniciou-se o uso de plástico reciclado pós-consumo (PET) na submarca Ekos. A partir de 2010, começou gradativamente a substituir PE (polietileno convencional) por PE verde (origem de cana-de-açúcar) em nossas embalagens e refis. 2.10.2 Gases de Efeito Estufa A natura busca novas tecnologias e modelos de produção inovadores que permitem crescer, alcançando reduções absolutas das emissões de gases de efeito estufa. E Em 2013, atingiram a meta firmada em 2007 de redução de 33% das emissões relativas de Gases de Efeito Estufa (GEE). Em 2009, a empresa assumiu o compromisso de reduzir 10% de nossas 19 emissões absolutas da operação no Brasil, até 2012. A redução absoluta foi de 9,6%, considerando a matriz energética brasileira do período. Desde 2007, as emissões de gases de efeito estufa que não podem ser evitadas são compensadas por meio da compra de projetos de crédito de carbono, que proporcionam benefícios socioambientais. Até 2013, a Natura apoia 23 projetos na América Latina, que incluem projetos florestais de restauro e/ou recuperação de áreas degradadas, desmatamento evitado, eficiência energética e outros. 2.10.3 Sociobiodiversidade Lançado pela Natura em 2011, o Programa Amazônia explicita o nosso compromisso de contribuir com a região para desenvolver seu enorme potencial sociobiodiverso e impulsionar a geração de negócios sustentáveis como alternativa econômica. O programa está estruturado em três frentes de atuação: 1) Ciência, Tecnologia e Inovação; 2) Cadeias Produtivas Sustentáveis; 3) Fortalecimento Institucional. Em 2012, foi inaugurado o NINA (Núcleo de Inovação Natura na Amazônia), em Manaus, com o objetivo de estabelecer uma rede com instituições locais e mundiais, de ciência, tecnologia e inovação da sociobiodiversidade. 2.10.4 Energia A partir de 2011, a Natura passou a utilizar etanol nas caldeiras de nossas fábricas em Cajamar (SP) e, em 2012, foi instalado uma caldeira movida a biomassa na fábrica de Benevides (PA), que substituiu o óleo diesel. Na cadeia de valor, o transporte de produtos é responsável por 15% das emissões totais de gases de efeito estufa. Em 2013, foi à primeira empresa da América Latina a adotar duas carretas de carga e um ônibus fretado movidos a etanol. Foi implementado também onze veículos elétricos, entre eles bicicletas, triciclos e automóveis para entrega de pedidos para consultoras e consultores. 20 2.10.5 Resíduos A Natura trabalha para a geração de impacto positivo em resíduos com um sistema de logística reversa, que colete e destine para reciclagem uma quantidade de material pós-consumo maior que a quantidade gerada pelas embalagens dos nossos produtos. Em 2011, a Natura desenvolveu uma metodologia de inventário de geração de resíduos para quantificar o volume gerado em três das principais etapas da cadeia: os processos internos, a distribuição dos produtos e o descarte das embalagens pelos consumidores. Criada em 2013, a Política de Uso Sustentável de MRPC reúne as diretrizes a serem seguidas pelos diferentes processos da Natura para o uso de materiais pós-consumo nos processos. Esta política também aborda a inclusão das cooperativas de catadores de materiais recicláveis em nossa cadeia de valor, e estabelece diretrizes para a estruturação de um relacionamento pautado pelo preço justo e equitativo, capaz de criar oportunidades de negócios sustentáveis para estas comunidades. 2.10.6 Água A Natura acompanha o desempenho de consumo de água em todas as operações e nos fornecedores terceirizados que fabricam os produtos. O tratamento de efluentes sempre foi uma prioridade nas operações da Natura e, em 2000, com a inauguração de planta em Cajamar (SP), foi implementado tecnologias inovadoras no tratamento dos efluentes e, gradativamente, foi aumentado a qualidade e quantidade da água reutilizada com sistemas mais eficientes de tratamento. No Eco parque, localizado em Benevides (PA), a empresa conta com jardins filtrantes, tecnologia para tratamento de efluentes que não utiliza produtos químicos. O tratamento é baseado no uso de plantas cujas raízes possuem bactérias que decompõem os poluentes, elevando a qualidade da água. Pegada Hídrica Nos últimos anos, A Natura estuda uma série de metodologias para medir a pegada hídrica em toda a cadeia de valor. A metodologia escolhida em 2013, que foi aplicada a partir de 2015, permite também medir a eco toxicidade, ou seja, os efeitos que os produtos lançados no meio ambiente podem causar aos organismos vivos 21 3 COMUNICAÇÃO EMPRESÁRIAL Existem muitas formas de linguagem: oral, escrita, científica, musical, etc. As formas de combinação dos elementos, bem como as regras e convenções sobre o uso adequado de cada um deles são determinantes para que outras pessoas possam entender determinada linguagem. Ruídos (sinal indesejado que atrapalha a comunicação) podem acontecer em todos os elementos do processo de comunicação. A comunicação empresarial deve ser objeto de atenção especial por parte das empresas e dos empresários, pois dela depende a qualidade da imagem institucional que a empresa terá na sociedade. Para Cahen (2003), toda a ação de comunicação empresarial deve manter implícitas mensagens como: somos bons cidadãos; nossos produtos e serviços são excelentes; temos tradição; somos éticos; somos bons clientes; somos bons patrões; é bom trabalhar em nossa empresa; nossos administradores, gerentes, técnicos são experientes. A comunicação é um dos principais elementos para o bom andamento de uma instituição; é uma área-chave em que deve prevalecer a qualidade das informações, e o fluxo deve ser livre. 3.1 Estrutura da função de comunicação na empresa A Natura Cosméticos S.A se preocupa muito com qual informação e como ela vai chegar aos seus clientes, consultoras, aos investidores e a sua gerência. Por isso ela sempre busca melhorar as comunicações como interna e externa para obter um resultado melhor e com poucas falhas. Existem setores e funções especificam, no qual a Natura trabalha e utiliza ferramentas que auxiliam nas tomadas de decisão. 22 • Folie Comunicação TABELA 6 – ESTRUTURA COMUNICAÇÃO NATURA FONTE: do próprio autor. • Assessoria de Imprensa • Responsabilidades: • Todas as informações endereçadas a Mídia Mas o principal meio de comunicação que a empresa utiliza é a Internet e encarte de consultoras, onde as consultoras podem vender os produtos através do porta a porta para a suas clientes. TABELA 7 – MEIO DE COMUNICAÇAO Fonte: do próprio altor 23 Por mais que a natura trabalhe com estes métodos acima, ela não pode esquecer as suas bases, como a missão, visão, as metas, políticas e valores, que colocando em prática consegui desenvolver um bom planejamento de comunicação que envolve diretamenteo Marketing e o vendas. Assim fica estruturada a comunicação empresarial da Natura: • “Bem estar bem”; • Sustentabilidade; • Encadear de relações; • Apelo emocional; • Afeto a marca. 3.2 A importância que a alta gerência dá à função comunicação A alta Gerência dá muita importância à comunicação que a empresa emprega, por tal motivo, que a Natura sempre mantém um processo dinâmico e constante de comunicação em diversas áreas, e está empenhada em transmitir e expressar informações, conhecimentos, ideias, emoções, planos, objetivos e resultados de forma clara e transparente. E é por tanto que a alta gerência cobra muito da empresa para garantir o alinhamento e comprometimento de todos em relação aos desafios do trabalho, e também manter um nível de relacionamento positivo e transparente entre a empresa e seus colaboradores, clientes e fornecedores, evitar o retrabalho e garantir a disseminação do conhecimento. Mas a gerência sabe que a muitos desafios no dia a dia, e por isso sempre buscam conhecer cada vez mais os seus clientes e seus desejos, para conseguir uma maior rentabilidade de novos clientes e de valor. 3.3 Tipo de planejamento de sua comunicação A Natura busca sempre se desenvolver e melhorar o seu planejamento onde usa dois métodos para a sua comunicação, que envolve o público interno como o externo, sempre buscando melhorias, para que não haja falhas em seus processos. 24 3.3.1 Comunicação interna: A Natura busca sempre passar para os seus colaboradores, funcionários que a empresa se preocupa com suas famílias, por tanto ela treina, desenvolve, e colabora com os colaboradores para que eles crescerem junto com a organização. Pois assim a empresa acaba conquistando os seus funcionários e consequentemente eles estarão produzindo melhor e motivados buscando sempre o melhor resultado para a empresa. 3.3.2 Comunicação Externa: A Natura acredita que as empresas existem para atender necessidades, dos indivíduos e da sociedade, através de produtos, serviços e ações que contribuam para um desenvolvimento econômico e ambientalmente sustentável, além de socialmente mais justo. Seu valor se amplia proporcionalmente à sua capacidade de estabelecer relações de qualidade com consumidores, consultoras, colaboradores, fornecedores, acionistas e toda a comunidade, promovendo seu enriquecimento material, emocional e espiritual. A Natura sempre mantém um processo dinâmico e constante de comunicação em diversas áreas. Ela se foca em cada vez mais o que os clientes querem, as suas necessidades do dia a dia, e assim ela desenvolve melhor uma comunicação externa entre empresa e clientes, difundindo conhecimento em ambas as partes. 3.4 Instrumentos, ferramentas e os veículos de comunicação utilizados. A Natura utiliza diversos instrumentos e ferramentas para comunicar e espalhar suas informações aos clientes, fornecedores, colaboradores, investidores e consultoras. Uma das ferramentas mais utilizadas pela a Natura são a internet e o encarte de produtos. Porém ela se preocupa em atender o seu público com qualidade não deixando escapar a marca que faz sucesso até hoje no Brasil e no mundo. Poço destacar outras ferramentas e instrumentos que ela utiliza em seus processos de tomada de decisão para uma comunicação mais eficaz e eficiente. 25 • Politicas internas; • Jornais e revistas; • Televisão; • Guias de RH, • Artigos; • Internet e Intranet; • Palestras; • Consultoras e; • Treinamentos. A Internet é a ferramenta que traz melhores resultados para a empresa, pois nela a Natura coloca seus conteúdos e dissolve seu conhecimento para quem busca um produto de alta qualidade e preserva o meio ambiente. E além da Internet poço destacar a força das consultoras que faz seu Marketing de venda dos produtos ao consumidor final, tendo um papel fundamental para o crescimento da Instituição. 26 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Na década de 1970 surge o conceito de sistemas de informação como um diferencial no dia a dia do ambiente organizacional, impactando positivamente sobre os processos de negócios das empresas. A TI começa a se tornar importante e as corporações começam a percebê-la como um recurso da organização (REINHART, 1996). Na década de 1990, a TI é colocada como centro da estratégia empresarial e, de acordo com muitos autores, assume um caráter mais estratégico e passa a proporcionar uma transformação dos negócios. Uma das consequências dessa transformação é que a TI permite a transformação do conhecimento como uma fonte de geração de valor para as organizações. 4.1 Comunicação da organização (internet, intranet, extranet) Com a Natura obtendo um quadro de 6.397 mil colaboradores, sendo eles divididos em áreas operacionais e administrativas, espalhados por todo país, o desafio de manter todos informados é muito grande. Para a Natura a comunicação interna tem o objetivo de estabelecer, legitimar e gerenciar canais de comunicação entre as lideranças e seus colaboradores, de apoiar as áreas na divulgação de suas estratégias e abrir espaço para a manifestação e expressão do conjunto de colaboradores. A cada dois meses a empresa promove para os colaboradores de todas as áreas encontros marcados com a presidência, e também é realizado o encontro marcado, entre diretores e colaboradores de suas equipes, sobre questões operacionais, reivindicações e condições gerais do trabalho. São utilizados outros veículos de comunicação interna como: • Jornal ser Natura, mensal, com edições especiais; • Intranet, atualizada semanalmente, que agiliza o relacionamento; • Revista Natura, destinada a todos os colaboradores; • O quadro de avisos, mural que se renova sempre que a empresa tem novas informações para os colaboradores. 27 A Natura busca se comunicar com seus clientes, pela pagina da internet, pelas revendedoras, pelas propagandas de televisão. Visando sempre mostrar uma informação clara e objetiva, aos quais os seus clientes consigam compreender a mensagem. Em relação aos seus investidores e acionistas, ela promove apresentações online dos resultados obtidos no período e demais informações sobre a empresa. 4.2 MS Word na elaboração do trabalho escrito A Natura utiliza em seus departamentos conjunto de aplicativos da Microsoft Office que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas. A empresa utiliza o Word para elaboração dos mais diversos tipos de documentos como elaboração de Ata de reuniões, memorando interno. 4.3 MS Excel na construção dos gráficos de matemática O Excel é um aplicativo para criação de planilhas eletrônicas e serve também para criação de gráficos, esse recurso é utilizado pela empresa para elaboração de planilhas estatísticas, planilhas de despesas e que também podem ser representadas graficamente. 4.4 MS PowerPoint na construção de transparências O Power Point é um programa utilizado para a criação e exibição de apresentações nele pode ser usada imagens, sons, textos e vídeos. A empresa utiliza esse aplicativo para os treinamentos de suas consultoras, para apresentação em slides no lançamento de novos produtos ou ate mesmo para uma rápida apresentação sobre a empresa. 4.5 Ferramentas da área de informática A Natura utiliza outras ferramentas como o software SAP Warehouse Management que serve para auxiliar o gerenciamento de armazém, é utilizado um sistema de codificação de lotes e rastreabilidadeno qual permiti que os produtos 28 possam ser rastreados pelo processo até a sua distribuição final. Outra ferramenta é o controle de ponto eletrônico que permiti gerenciar os horários de seus colaboradores. E Em 2015 a Natura adotou uma plataforma de e- comerce, com o objetivo de auxiliar, coletar, agregar, combinar e consolidar os dados de consumidores, vendas e parte operacional. O diferencial do modelo da Rede Natura é conseguir reconhecer as pessoas que acessam a plataforma e o papel delas na interação. 29 5 CONCLUSÃO Concluo ao final deste projeto que a Natura S.A é uma empresa líder em seu ramo de negocio sempre inovando e se qualificando para enfrentar com forças os seus concorrentes como: o Boticário, Avon, Mary Kay. É uma empresa reconhecida no mundo, contendo um portfolio de mais de 900 produtos buscando sempre se expandir, por isso que ela hoje já se encontra na América, Europa e atualmente entrou no mercado dos Estados Unidos. A Natura possuiu uma administração aberta e objetiva, no qual com o apoio do conselho e equipes que analisam e planejam ações para o crescimento da organização e buscam o melhor resultado. Dentro de uma visão geral, vejo que a Gerência apoia e se compromete com toda a equipe. Este projeto permitiu que eu visse diversos conceitos aplicados dentro da organização, tais como: as descrições da empresa, a Comunicação empresarial e as Técnicas de Informática. A Comunicação Empresarial é muito predominante no meio da internet e por meio de encartes e revistas, pois é o meio mais comum em que os clientes buscam as informações de produtos, mas também pelas suas consultoras que com treinamento demonstram as varias mercadorias aos clientes. As técnicas de informáticas são de utilidade indispensável, pois pode nos propiciar a ter o acesso às diversas informações em curto período. A Natura utiliza os pacotes Office e também o software SAP Warehouse Management que serve para auxiliar o gerenciamento de armazém, é utilizado um sistema de codificação de lotes e rastreabilidade de informações. Por fim, poço afirmar que este trabalho foi muito importante, tendo em vista, que nos proporcionou conhecimentos significativos de determinados parâmetros de uma organização, de que forma se dispõem para atingir seus resultados pretendidos, como funciona cada departamento, e quais conceitos são fundamentais para que uma organização precisa para ser permanecer na ativa. 30 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS COMUNICAR. Comunicação Interna Natura. Disponível em: http://naturacomunica.blogspot.com.br/2011/06/comunicacao-interna-natura.html. Acesso em: 25 out. 2017. NATURA COSMÉTICOS S.A. Sustentabilidade. Disponível em: http://www.natura.com.br. Acesso em: 15 out. 2017. BMF BOVESPA. Informações relevantes. Disponível em: http://bvmf.bmfbovespa.com.br. Acesso em: 23 out. 2017. MARCELOEIRAS. Negócio natura. Disponível em: https://pt.slideshare.net/marceloeiras/natura-presentation-830450. Acesso em: 22 out. 2017. BAGUETE. Natura adota MDM da informática. Disponível em: https://www.baguete.com.br. Acesso em: 28 out. 2017. REGO, Francisco Gaudêncio Torquato do. Comunicação Empresarial/Comunicação Institucional. São Paulo: Summus Editorial, 1986. DUARTE, Jorge. Assessoria de imprensa e relacionamento com a mídia - teoria e técnica. São Paulo: Atlas, 2003.