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CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Técnicas de Seleção Professora: Fernanda Flôres Roitman Recursos Humanos CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e aptos a ocupar cargos dentro da empresa. A Seleção será tanto melhor quanto for o Recrutamento. Conceito - RECRUTAMENTO CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Levantamento do perfil Definição das fontes de recrutamento Elaboração do edital ( Interno, Externo ou Misto) Recebimento das inscrição Triagem dos currículos As etapas do processo de recrutamento CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Levantamento do Perfil LEVANTAMENTO DO PERFIL E REQUISITOS DO CARGO FORMAÇÃO EXPERIÊNCIA CONHECIMENTO OBRIGATÓRIOS ATIVIDADES A DESEMPENHAR CONHECIMENTO DESEJÁVEIS GESTOR RH DISPONIBILIDADE SALARIO HORÁRIO / DISPONIBILIDADE CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Tipos de Recrutamento - Conceito INTERNO Ocorre quando a Organização procura preencher a vaga disponível por meio do remanejamento interno de seus empregados EXTERNO Ocorre quando a Organização procura preencher as vagas disponíveis com candidatos que não compõem o seu quadro de empregados. As fontes para o recrutamento podem ser diversificadas. Misto Ocorre quando a Organização procura preencher a vaga disponível através do recurso Interno e Externo simultaneamente CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Divulgação - Fontes A divulgação da vaga em aberto tem por objetivo comunicar a oportunidade de trabalho em ambientes internos e/ou externos à Organização, visando atrair potenciais candidatos com perfis compatíveis ao cargo em aberto. INTRANET INTERNET UNIVERSIDADES ESCOLAS TÉCNICAS ANÚNCIOS MURAL/QUADRO DE AVISOS ABERTOS FECHADOS INDICAÇÃO DE EMPREGADOS ARQUIVO DA EMPRESA Meios disponíveis para a divulgação: CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção REQUISITOS DO CARGO • FORMAÇÃO: • EXPERIÊNCIA: • CONHECIMENTOS OBRIGATÓRIOS: • CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: • ATITUDES: • VALORES ORGANIZACIONAIS: • ATIVIDADES A DESEMPENHAR: • INFORMAÇÕES SOBRE O PROCESSO SELETIVO: INSCRIÇÕES: PRAZO DE INSCRIÇÃO: ___/___/____ a ___/___/____. RESULTADO DO PROCESSO SELETIVO: CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção O mercado de trabalho é composto pelas ofertas de emprego disponibilizadas pelas Organizações, em local e período definidos, variando conforme a demanda. A análise dos cenários sugere diversas características que devem ser consideradas: Impactos e Consequências MERCADO DEMANDA VAGAS DISPONÍVEIS PERFIS DISPONÍVEIS CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Conceito - SELEÇÃO Tem por finalidade analisar, por meio de aplicação de técnicas especificas entre os candidatos recrutados, aqueles que demonstrem aderência aos pré-requisitos do cargo estabelecidos pela empresa (formação, conhecimento técnico, experiência profissional, dentre outros). CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Atividades da área de Recrutamento & Seleção • Definir estratégia de recrutamento & seleção • Identificar e estabelecer parcerias com consultorias externas • Recrutar pessoas em fontes diversas • Selecionar pessoas • Desenvolver programa de integração • Realizar entrevistas de desligamento CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Enquanto o objetivo do recrutamento é abastecer o processo seletivo de sua matéria-prima – os candidatos -, o objetivo da seleção é escolher e classificar os candidatos mais adequados às necessidades do cargo e da organização. Seleção de Pessoas CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Seleção de Pessoas A Seleção de pessoas funciona como uma espécie de filtro que permite que apenas algumas pessoas possam ingressar na organização: aquelas que apresentam características desejadas pela organização. Há um velho ditado popular que afirma que a seleção constitui a escolha exata da pessoa certa para o lugar certo. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Responsabilidade da Área Cliente / Gestor do Cargo • Decidir quanto ao preenchimento do cargo vago através da emissão da Requisição de Empregado (RE) • Decidir quanto às características básicas dos candidatos • Entrevistar os candidatos • Avaliar e comparar os candidatos através dos resultados das entrevistas e das demais técnicas de seleção • Decidir a respeito da aprovação ou rejeição dos candidatos • Escolher o candidato final ao cargo CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Etapas de Recrutamento e Seleção PLANEJAMENTO Levantamento de vagas DEFINIÇÃO DAS FONTES DE RECRUTAMENTO LEVANTAMENTO DE PERFIL Requisitos e Competências DIVULGAÇÃO ANÁLISE DE CURRÍCULOS ENTREVISTA DE TRIAGEM / MAPEAMENTO DINÂMICA DE GRUPO PARECER DA ÁREA REQUISITANTE ADMISSÃO ELABORAÇÃO DE PARECERES ENTREVISTA DE SELEÇÃO ENTREVISTA NA ÁREA REQUISITANTE CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Conjunto de instrumentos utilizados nos processos seletivos, inseridos nas etapas de relacionamento entre a empresa e os candidatos, com o objetivo de contribuir no processo decisório. Visa identificar e subsidiar a escolha do candidato mais aderente as necessidades da organização. Conceito - Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Técnicas de Seleção Permitem um rastreamento das características pessoais do candidato através de amostras do seu comportamento Atributos: Rapidez e Confiabilidade Representar o melhor preditor para um bom desempenho do candidato no futuro cargo CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Entrevistas Dirigidas Com roteiro preestabelecido Entrevista Livre Sem roteiro definido Idiomas Conhecimento Geral Específicos Conhecimento Técnico Testes Situacionais Individuais Dinâmica de Grupo Em Grupo Dramatizações Em Grupo Entrevista de Seleção Teste de Conhecimento Avaliação Psicológica e de Personalidade Simulações Gerais Aptidão Projetivos Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Candidatos encaminhados pelo Recrutamento Candidatos selecionados, após análise dos resultados, e encaminhados ao requisitante Aplicação das técnicas de seleção 1. Entrevistas 2. Testes de Conhecimento 3. Avaliação Psicológica 4. Simulações (Dinâmica de Grupo) Técnicas de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção A entrevista de seleção constitui a técnica de seleção mais utilizada A entrevista de Seleção Aplicações na organização: a) Triagem inicial - Recrutamento b) Entrevista pessoal – Seleção c) Entrevista técnica – Avaliação de conhecimento especializado CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Prós Permite o contato face a face com os candidatos Proporciona integração direta com o candidato Focaliza o candidato como pessoa humana Permite avaliar como o candidato se comporta e suas reações Contra Técnica subjetiva Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista Difícil comparação entre os candidatos Exige treinamento do entrevistadores Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básica A entrevista de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS– Técnicas de Seleção A entrevista de Seleção Crie sinais, utilize gráficos ou algum método que ajude a sua lembrança! Evite questões discriminatórias e não se deixe levar por questões preconcebidas. Uma entrevista deve ser uma via de mão dupla! Pergunte e Responda Anote todas as suas observações logo após a entrevista!!!! Não confie na sua memória! CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção 1- PLANEJAMENTO DA ENTREVISTA Etapas pertinentes a este processo: PREPARAÇÃO PARA A ENTREVISTA AMBIENTE 2- PROCESSAMENTO DA ENTREVISTA METODOLOGI A CONFORTO TRANQUILIDA DE LIMPEZA ORGANIZAÇÃ O CONTEÚDO DA ENTREVISTA Áreas de investigação essenciais: PROFISSIONAL ESCOLAR SOCIAL FAMILIAR PESSOAL ANÁLISE DE INFORMAÇÕ ES E PARECER DA ENTREVISTA PERFIL DO CARGO CURRÍCULOS DOS CANDIDATOS ROTEIRO DE ENTREVISTA A entrevista de Seleção CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Planejamento da Entrevista - Análise do Perfil LEVANTAMENTO DO PERFIL E REQUISITOS DO CARGO FORMAÇÃO EXPERIÊNCIA CONHECIMENTO OBRIGATÓRIOS ATIVIDADES A DESEMPENHAR CONHECIMENTO DESEJÁVEIS ATITUDES GESTO R RH DISPONIBILIDADE SALARIO HORÁRIO CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Área: Tempo de experiência: Cargo: Subordinados: Supervisor: Local de trabalho: Formação: Quantidade de vagas: Faixa Salarial: Horário de trabalho: Levantamento de Perfil Administrativo Turno SIM NÃO Experiência Desejável Conhecimentos - Desejáveis Habilidades / Características necessárias Experiência ObrigatóriaAtividades que irá desempenhar Conhecimentos - Obrigatórios CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Planejamento da Entrevista - Análise de currículos A realização desta etapa requer, que a área de Recursos Humanos esteja atenta às exigências de requisitos da vaga PROFISSIONAL DE RH VAGA (REQUISITOS) CURRÍCULOS CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção • PROFISSIONAL – as perguntas referentes ao âmbito profissional visam avaliar o grau maior ou menor de adaptação do candidato à vaga em aberto e à Empresa. • ESCOLAR - estas questões normalmente avaliam a sintonia entre a real vocação e a escolha da profissão, em especial àquela relacionada à vaga em aberto. • SOCIAL - as perguntas no âmbito social verificam a capacidade de relacionamento interpessoal e com os grupos. • FAMILIAR - a investigação desta área visa compreender a estrutura emocional do candidato e como esta funciona inserida em um contexto familiar. • PESSOAL- nesta área observa-se a correlação entre a auto percepção do candidato e a percepção que normalmente se tem do mesmo. Planejamento da Entrevista – Roteiro CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Este método permite, estudar a essência de comportamentos do grupo e a sinergia que rege seu desenvolvimento, mensurando como cada candidato reage, quando exposto a determinadas situações. Permite identificar e analisar a interação de cada indivíduo com os demais participantes. Dinâmica de Grupo São vivências realizadas com grupos de pessoas, que através de exercícios orientados para atingir objetivos específicos experimentam e refletem seu comportamento. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Dinâmica de Grupo - Execução Observe sua execução em cinco momentos: 1. AQUECIMENTO 2. ENTREVISTA COLETIVA 3. EXERCÍCIOS EM GRUPO 4. AVALIAÇÃO 5. PRÓXIMAS ETAPAS CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção • Técnica, cujo resultados irá auxiliar a área de Recursos Humanos na identificação das características individuais dos candidatos, para que estas sejam posteriormente comparadas ao do perfil desejado. TESTES DE CONHECIMENTOS GERAIS OU ESPECÍFICOS TESTES DE CAPACIDADE Testes CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção TESTES DE CONHECIMENTOS GERAIS OU ESPECÍFICOS Procuram medir o grau de conhecimentos profissionais ou técnicos, como noções de informática, de contabilidade, de redação, de inglês, etc. As provas de conhecimentos são instrumentos para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos exigidos pelo cargo a ser preenchido. Testes CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção TESTE DE CAPACIDADE Constituem amostras de trabalho que são utilizadas como testes para verificar o desempenho dos candidatos. Procuram medir o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas, como a perícia em lidar com computador, a perícia do motorista de caminhão ou de empilhadeira, da digitadora ou do operador com máquinas. Testes CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Quanto à forma de aplicação Provas de realização. São aplicadas por meio de execução de um trabalho ou tarefa, de maneira uniforme e com tempo determinado, como uma prova de digitação, de desenho, de manobra de um veículo, usinagem de uma peça ou trabalho em computador. Provas escritas. São feitas por escrito por meio de perguntas e respostas escritas. Provas orais. São aplicadas verbalmente por meio de perguntas e respostas orais. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Testes Situacionais: Teoria e prática CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Desenvolvimento e aplicação de situações-problema onde o candidato será submetido a uma reprodução do mesmo e deverá apresentar sua resposta ou comportamento. Objetivo: Avaliar a reação e a capacidade do candidato para resolver determinado problema. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Durante o teste ou Entrevista – Observe: O candidato utilizou soluções lógicas e viáveis? Manteve-se calmo? Analisou bem o problema ? Tentou colocar-se como se estivesse realmente vivendo aquela situação? Demonstrou iniciativa e conhecimentos para solucionar problemas? CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Enquanto as provas de conhecimentos ou de capacidade medem a capacidade de realização atual de uma pessoa, os testes psicológicos enfatizam as aptidões individuais. Há uma grande diferença entre aptidão e capacidade A aptidão nasce com as pessoas, é inata e representa a predisposição ou potencialidade da pessoa em aprender determinada habilidade de comportamento. A aptidão, por ser inata, pode passar desapercebida pela pessoa que deixa de utilizá-la durante toda sua vida. Assim, a aptidão é uma habilidade em estado latente ou potencial na pessoa e que pode ser desenvolvida ou não por meio do exercício ou da prática. Capacidade é a habilidade atual da pessoa em determinada atividade ou comportamento. Ela é adquirida com base no desenvolvimento de uma aptidão preexistente por meio do treinamento ou da prática ou exercício. As diferenças entre aptidão e capacidade Aptidão Capacidade Predisposição natural para determinada atividade ou tarefa. • Habilidade adquirida para realizar determinada atividade ou tarefa. Existe sem exercício prévio, sem treino ou aprendizado. • Surge depois do treinamento ou aprendizado. É avaliada por meio de comparações. • É avaliada pelo rendimento no trabalho. Permite prognosticar o futuro do candidato no cargo. • Permite diagnosticar o presente: refere-se à habilidade atual do indivíduo. Possibilita o encaminhamento futuro para determinado cargo. • Possibilita a colocação imediata emdeterminado cargo. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção RETENÇÃO: A fixação da mão-de-obra: Um dos objetivos de Recursos Humanos Ambiente empresarial Mudanças constantes Globalizado Tecnologicamente exigente A obtenção e retenção de talentos são ‘armas’ no campo de batalha competitivo. Tal como as equipes esportivas recrutam agressivamente os melhores atletas, as organizações empresariais no futuro competirão agressivamente pelo melhor talento CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção GRANDE INVESTIMENTO • Identificar • Atrair • Treinar • Desenvolver As empresas precisam buscar formas de não deixarem que esses grandes profissionais sejam levados pelo mercado de trabalho! RETENÇÃO: A fixação da mão-de-obra: Um dos objetivos de Recursos Humanos CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Alguns fatores determinantes para a retenção de profissionais • Comunicação permanente • Critério para selecionar e contratar novos funcionários • Programa de integração • Confiança nos funcionários • Feedback regular • Promoção por bom desempenho • Divulgação da cultura da empresa; • Programa que estimule o autodesenvolvimento dos funcionários e Treinamento • Programa de remuneração coerente e claro • Programa de benefícios CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção A rotatividade de pessoal - O turnover. O Turnover é definido pelo volume de pessoas que ingressam e que saem da organização. O termo rotatividade de recursos humanos ou turnover é usado para definir a flutuação de pessoal entre uma organização e seu ambiente. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção A rotatividade é expressa em índices mensais ou anuais: • Permitir comparações • Desenvolver diagnósticos • Promover providências • Caráter preditivo A rotatividade de pessoal - O turnover. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Trata-se de uma ferramenta de gestão importante e estratégica para o aprimoramento das organização e equipes; A Entrevista de Desligamento é conduzida pela área de Recursos Humanos , com os empregados que saem da empresa: Em situações de demissão voluntária, demissão involuntária Ação Voluntária Confidencialidade Consolidação em relatórios Análise O feedback para o gestor Entrevista de Desligamento - Contextualização CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Entrevista de Desligamento – Modelo de Entrevista Liderança Benefícios Equipe Clima Remuneração CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Aprimoramentos Benefícios Processo de carreira Planos de Cargos e Salários Avaliação de Desempenho Investimento em Treinamento Entrevista de Desligamento – Ações de melhoria CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Indicadores Indicadores de Performance são elementos essenciais na gestão de qualquer processo. Não há como gerir sem medir. Os indicadores, sejam eles quantitativos ou qualitativos, favorecem: • O estabelecimento de metas e alvos; • Padrões e comparação de resultados com parâmetros internos e externos, e entendimentos de gaps, variações ou desvios para implementação de melhores práticas. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Indicadores Dentro deste contexto, dever-se realizar o acompanhamento e controle dos resultados ao longo do ano e o disponibilizar para contribuir com a gestão da empresa. CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de SeleçãoRecrutamento & Seleção /Contratações - Efetivos Total: 01 Total: 16 Quantidade de Empregados Admitidos – Por Diretoria janeiro a junho/2014 DAC DAT DGL DOP DPP 07 07 0705 Total: 28 02 Mês Quantitativ o Jan 1 Fev 3 Mar 1 Abr 11 Mai 2 Jun 10 TOTAL 28 Diretoria Cargo Mês A Assistente Adm. II - PD Abril Analista de TI Sr. - FUNCOGE Analista de TI Sr. I Junho Analista de TI Sr. I Analista de TI Sr. I Analista de TIPleno II Analista de TI Sr. I - PD B Engenheiro de Sist. Pot. Jr. AbrilEngenheiro de Sist. Pot. Jr. Engenheiro de Sist. Pot. Jr. Engenheiro de Sist. Pot. Jr. Junho Engenheiro de Sist. Pot. Jr. Especialista I Trainee IV C Advogado Sr. I Março Advogado Jr. Abril D Anal. Gestão de Proc. Sr. I Fevereiro Engenheiro de Sist. Pot. Jr. Abril Operador de Sist. Jr. Operador de Sist. Jr. Maio Engenheiro de Sist. Pot. Sr. I Maio E Especialista I Janeiro Especialista I Fevereiro Analista Sist. Potência Jr. Especialista I - PD AbrilEngenheiro de Rec. Hídricos Jr. Engenheiro de Sist. Pot. Jr. Assistente Adm. de Ger. Executiva - PD Junho 3 10,72% Quantidade de Empregados Admitidos –Por Localidade janeiro a junho/14 Recife Rio de Janeiro Brasília 23 2 7,14% Total: 28 (Posição em: 27.06.2014) A CURSO DE RECURSOS HUMANOS – Técnicas de Seleção Quantitativo por Cargo Processos Seletivos Efetivos – Janeiro a Junho/2014 Cargos Vagas Fechadas Vagas em andamento Junho/2014RI RE TOTAL Engenheiro JR 8 1 9 Engenheiro PL Engenheiro SR 1 1 Oper. Sistema JR 1 1 2 01 Analista JR 1 1 Analista PL 1 1 Analista PL II 01 Analista SR. 5 5 Ass. Adm. II 2 2 Advogado JR 1 1 Advogado SR 1 1 Especialista 4 4 Trainee IV 1 1 Total 18 10 28 02
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