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Administração da Qualidade – Parte I “Excelência é uma habilidade que se conquista com treinamento e prática. Nós somos aquilo que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito.” Aristóteles - 384-322 a.C. 2 Segundo Csillag (1995), um Produto de Qualidade, na visão do consumidor, é aquele que atende às suas necessidades e que requer um número menor de sacrifício ou dispêndio de recursos produtivos para o desempenho de determinada função, tanto para o fabricante quanto para o usuário. O valor do cliente é a razão entre o desempenho das funções do produto e o seu preço. 3 Caplan (1993) diz que um Sistema de Qualidade deve objetivar maximizar a satisfação do cliente, assegurar a conformação dos requisitos e buscar lucratividade para o negócio. 4 Fatores que os Consumidores consideram importantes quando compram um produto ou serviço: • Performance (desempenho); • Durabilidade; • Facilidade em efetuar reparos, viabilidade de serviço, • Garantia, uso simplificado; • Preço (as pessoas não se importam em pagar mais quando • Percebem que o produto tem mais qualidade); • Aspecto (design); • Marca. 5 Razões por que a qualidade é importante: Quase sempre é o primeiro argumento de compra para o cliente final; Possibilita a redução de custos; Permite a implementação da flexibilidade ou capacidade de resposta à demanda; Possibilita a redução do tempo de fabricação. 6 “A qualidade custa dinheiro, mas a não qualidade custa muito mais” (CROSBY, 1986, p. 101). Outros Conceitos Qualidade: Condição de perfeição ou, se preferir, do exato atendimento das expectativas do cliente. Poder ser atribuída a qualquer coisa ou ação integrante ou resultante de um processo. 7 Tempo 1900 1930 1950 1970 1990 Grau de Evolução Inspeção Controle Estatístico do Processo Garantia da Qualidade Gestão Integrada da Qualidade Total Gestão Estratégica da Qualidade Total 8 Evolução Histórica da Qualidade 1ª FASE: A INSPEÇÃO ( Revolução Industrial até Década de 20 ) Surgiu da necessidade de se garantir integralmente a fidelidade dos produtos à qualidade requerida, segundo a visão da organização. Nesta fase as organizações conferiam os produtos um a um para detectar defeitos. Produto Máquinas Métodos Materiais Processo 9 As Fases de Evolução da Qualidade 2ª FASE: O CONTROLE ESTATÍSTICO DE PROCESSO - (Década de 20 até a II Guerra) O processo consiste em selecionar e avaliar uma quantidade significativa de itens processados que representassem estatisticamente a produção. Esta fase é marcada pela existência de um departamento especializado para fazer controle de amostragem. 10 As Fases de Evolução da Qualidade 2ª FASE: O CONTROLE ESTATÍSTICO DE PROCESSO 1ª Sub-fase: Gráfico de Controle Estatístico Escala Unidades de Tempo 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Linha Central 1 5 10 15 20 Limite Superior de Controle LSC Limite Inferior de Controle LIC 2ª Sub-fase: Inspeção por Amostragem Alvo LSC LIC 11 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE - (IIª Guerra até a Década de 60) A Garantia da Qualidade surgiu em decorrência da ineficiência das anteriores em não reduzir a quantidade de produtos sem a qualidade pressuposta. Em decorrência deste fato, buscou-se meios que pudessem intervir no processo para que este não originasse tantos itens ou produtos fora da especificação. 12 As Fases de Evolução da Qualidade 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE - (IIª Guerra até a Década de 60) - Controle Total da Qualidade • todas as áreas da empresa e, principalmente as que se envolviam no ciclo de vida de um projeto, tinham contribuição significativa a qualidade; • iniciava a ideia da formulação de sistemas gerenciais que suportassem a qualidade; 13 As Fases de Evolução da Qualidade 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE - (IIª Guerra até a Década de 60) - Controle Total da Qualidade • O conceito cresceu com o avanço americano na economia mundial, quando empresas estavam em processo de internacionalização e de mudança de perfil estrutural; • Sai a ideia clássica de administração proposta por Taylor/Fayol para surgir a neoclássica: departamentalização, estruturação linear, funcional, etc. 14 As Fases de Evolução da Qualidade 3ª FASE: A GARANTIA DE QUALIDADE - (IIª Guerra até a Década de 60) – Zero Defeito • Surge a ideia de fazer certo da primeira vez; • De que qualidade é um esforço de todos; • Consolida todos os conhecimentos anteriores; • Foco ainda restrito e introspectivo. 15 As Fases de Evolução da Qualidade 4ª FASE: GESTÃO INTEGRADA DA QUALIDADE TOTAL - (Década de 70 até hoje) A QUALIDADE deve permear por toda a organização e não ficar restrita à linha de produção. Neste momento surge o conceito de Cliente Interno. Em decorrência deste fato, verificou-se, também, que o relacionamento entre organização e fornecedores deveria mudar e passar para um trato entre parceiros e não entre adversários. 16 As Fases de Evolução da Qualidade 5ª FASE: GESTÃO ESTRATÉGICA DA QUALIDADE TOTAL (Década de 90 até hoje) Caracteriza-se como um passo à frente com relação a fase anterior, pois assume que qualidade é feita exclusivamente para o mercado. Deve, além de privilegiar os clientes internos e fornecedores, privilegiar o cliente externo e precaver-se sempre contra a concorrência. 17 As Fases de Evolução da Qualidade Definições de Qualidade Focada no Usuário: segundo Juran, “a qualidade é a adequação ao uso”, mas existe grande dificuldade na conceituação de termos como uso, satisfação, durabilidade e até na identificação clara de usuário, ou, cliente do produto. 18 Qualidade Visão do Usuário Produto que atenda as suas necessidades; Produto fácil de usar; Produto que funcione no seu ambiente organizacional; Saber o que está comprando; Suporte Técnico confiável. 19 Definições de Qualidade • Focada na Fabricação: baseia-se no conceito de que “qualidade é a adequação às normas e às especificac ̧ões”, de acordo com P. Crosby. • Focada no Valor: Feigenbaum, argumenta que, para o consumidor, qualidade é uma questão de o produto ser adequado ao uso e ao preço. 20 Elementos da qualidade de um produto Características Operacionais Principais, ou Primárias: todo produto deve ter bom desempenho neste tipo de característica.(um relógio deve marcar as horas corretamente, e um aparelho de tele- visão ter boa definição de imagem e som;) Características Operacionais Adicionais, ou Secundárias: atributos complementares ao produto que o tornem mais atrativo ou facilitem sua utilização(controle remoto em um conjunto de som ou o timer em um aparelho de televisão): Confiabilidade: a probabilidade de o produto não apresentar falhas dentro de determinado período de tempo. 21 Elementos da qualidade de um produto Conformidade: A conformidade costuma ser medida pela quantidade de defeitos ou de peças defeituosas, fora de especificação, que o processo de produção apresenta; Durabilidade: medida pelo tempo de duração de um produto até sua deterioração física. Durabilidade e Confiabilidade estão bastante associadas; 22 Elementos da qualidade de um produto Assistência Técnica: a maneira como são tratados o clientee o produto no momento de um reparo; Estética: baseada em critérios subjetivos, durante muitos séculos associou-se qualidade à beleza — “o que é belo é bom” 23 Definições de Qualidade “Qualidade é a condição necessária de aptidão para o fim a que se destina” (EOQC - Organização Europeia de Controle de Qualidade, 1972) “Qualidade é adequação ao uso” (Juran e Gryna, 1991) “Qualidade é o grau de ajuste de um produto à demanda que pretende satisfazer” (Jenkins, 1971) 24 Definições de Qualidade “um estado dinâmico associado a produtos, serviços, pessoas, processos e ambientes que atendem ou excedem expectativas” (Goetsch, 2000, p. 50). “um objetivo estratégico que é estabelecido para contemplar as necessidades e expectativas de todas as partes interessadas, e portanto equivale aos objetivos corporativos” (Hoyle, 2001, p.xi) 25 Significados do Termo Qualidade • Um grau de excelência; • Conformidade com requerimentos; • A totalidade de características de uma entidade que garantem sua habilidade em satisfazer necessidades implícitas ou não; • Adequação ao uso; • Adequação ao propósito; • Inexistência de defeitos, imperfeições, ou contaminação; • Consumidores satisfeitos. 26 Qualidade Total Qualidade Total nada mais é do que produtos ou serviços exatamente como o cliente quer. Expectativas do cliente; Especificações técnicas; Conforme prometido e demonstrado. Encantar os clientes 27 Importância da Qualidade Um Cliente Satisfeito é uma excelente fonte de propaganda para a empresa, ao contrário, um Cliente Insatisfeito dará suas recomendações negativas, colocando em risco a empresa e o trabalho 28 Qualidade e suas definições A qualidade de uma organização é definida a partir dos seguintes fatores: I. Expectativas dos clientes; II. Exigências do mercado ou ambiente competitivo; III. Objetivos organizacionais e; IV. Requisitos legais (normas, padrões, regulamento, leis, etc.) 29 Gestão da Qualidade Os pilares da Gestão da Qualidade são a orientação por objetivos e a orientação pelo cliente. Isto significa que a gestão da qualidade dos produtos deve se preocupar em realizar visão e a missão organizacional, alcançar os objetivos e atingir as metas. Tudo isso tentando satisfazer o interesse dos stakeholders. 30 Administração da Qualidade – Parte II Os três pilares da Qualidade Comprometimento Planejamento Gestão 32 Expoentes da Qualidade Qualidade Total é uma abordagem de Gestão da Qualidade que procura maximizar a competitividade da organização por meio da melhoria contínua da qualidade de seus produtos, serviços, pessoas, processos e ambientes, em toda a organização. Seus expoente são: • W. Edwards Deming • Joseph M. Juran • Philip B. Crosby 33 William E. Deming Nascido nos Estados Unidos, Deming teve como educação formal, além da graduação em Engenharia, um mestrado em Física e Matemática e um Ph.D. em Física e Matemática. Durante o período de reconstrução do Japão (1947-1950), Deming trabalhou como conselheiro de técnicas de amostragem junto ao Comando Supremo das Forças Aliadas. Foi consultor de empresas japonesas e e ́ a ele creditada grande parte do mérito pelas drásticas alterações por que passou a economia japonesa nos anos que se sucederam (o maior prêmio da qualidade no Japão chama-se Prêmio Deming). 34 Identificar e Reduzir as Causas das Variações nos Processos A noção de Melhoria Contínua MELHORIA é o aumento do grau de ajuste do produto à demanda. Este aumento considera referenciais estabelecidos pelo próprio consumidor, como o atendimento às suas necessidades, expectativas, prefere ̂ncias, conveniências etc. Assim, quem define o que é (e o que não é) melhoria é o consumidor. 35 William E. Deming Ciclo PDCA • Plan (Planejar): o time seleciona um processo, atividade, ou máquina que necessite de melhoria, E desenvolve um plano com medidas claras para a obtenção da melhoria; • Do (Fazer): o time implementa o plano elaborado e acompanha seu progresso; 36 William E. Deming Ciclo PDCA • Check (Verificar): o time analisa os dados obtidos na execução do plano e, eventualmente, o reavalia; • (Agir): caso tenha obtido sucesso, o novo processo é documentado e se transforma em um novo padrão. 37 Deming Criar consistência de propósito na direção da melhoria contínua de produtos e serviços para se tornar competitivo, se manter no mercado e gerar empregos; Parar de depender na inspeção para atingir a qualidade. Construir qualidade desde o começo; Melhorar continuamente e eternamente o sistema de produção para melhorar a qualidade e a produtividade, assim reduzindo constantemente os custos; 38 Deming • Eliminar o medo, de modo que todos possam trabalhar eficientemente; • Eliminar barreiras entre departamentos, de modo que todos possam trabalhar como equipes; • Eliminar barreiras, exortações e metas para a força de trabalho. Elas criam relações de adversários competitivos; • Eliminar cotas e gerenciamento por metas; 39 Joseph M. Juran Natural da Romênia, Juran emigrou para os Estados Unidos em 1912 e em 1924 formou-se em engenharia. Com a publicação, em 1951, de seu Quality Control Handbook (Manual do controle da qualidade), tornou-se uma personalidade mundial. Trabalhou no Japão no período pós-guerra como consultor e mereceu o reconhecimento dos japoneses por suas contribuic ̧ões nas transformações pelas quais passou a economia daquele país – recebeu do governo a maior comenda outorgada a não japoneses. 40 Joseph M. Juran Qualidade: Juran adota duas definições para a qualidade: 1. Qualidade são aquelas características dos produtos que atendem às necessidades dos clientes e, portanto, promovem a satisfação com o produto; 2. Qualidade consiste na ausência de deficiências. 41 Juran Determinar quem são os clientes; Identificar as necessidades dos clientes; Desenvolver produtos com características; que atendem às necessidades dos clientes; Transpor os planos para o nível operacional. 42 Pontos Importantes: Juran A Melhoria Contínua da Qualidade é necessária para a manutenção dos padrões de desempenho adequados às necessidades do cliente e ao desempenho ótimo da organização. Para isto Juran propôs quatro passos: 1. Desenvolver a infraestrutura necessária para realizar melhorias anuais na qualidade dos produtos e serviços; 2. Identificar as áreas que necessitam de melhoria implementar projetos para este fim; 43 Juran 3. Estabelecer uma equipe de projeto com a responsabilidade de completar cada projeto de melhoria; 4. Fornecer às equipes os recursos necessários para diagnosticar problemas e suas causas, desenvolver soluções e estabelecer controles para manter os ganhos alcançados. 44 45 Philip Crosby Nasceu em 18 de junho de 1926 nos Estados Unidos, numa cidade de West Virginia chamada Wheeling. Serviu na 2ª Guerra Mundial e na guerra da Coréia e, entre uma guerra e outra, estudou medicina. Trabalhou na empresa Croley entre 1952 e 1955, na Martin-Marietta entre 1957 e 1965 e na ITT entre 1965 e 1979. Quando era Gerente de Qualidade na Martin- Marietta , criou o conceito de “Zero Defeitos” que seria depois conhecido mundialmente e que o faria entrar para a História da Qualidade. 46 Crosby• Deixar claro que a direção da organização está comprometida, a longo prazo, com a qualidade; • Formar equipes inter-departamentais de qualidade. • Identificar onde os atuais e potenciais problemas existem; • Determinar o custo da qualidade e explicar como ela é usada como uma ferramenta de gerenciamento. 47 Crosby • Aumentar a consciência da qualidade e o comprometimento pessoal de todos os empregados; • Tomar ação imediata para corrigir os problemas identificados; • Estabelecer um programa de defeito zero; • Treinar supervisores para cumprir seus papeis no programa de qualidade. 48
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