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Profa. Ma. Rosemeire Farias Técnicas de Recrutamento e Seleção Tema 8: Medidas de Avaliação do Processo Seletivo Conteúdo • Os tipos de avaliação. • A entrevista de saída na definição de políticas de seleção e retenção. • O uso de métricas nos processos seletivos. • A tecnologia para otimizar pontos de melhoria. • O foco da avaliação visando melhorias e o aperfeiçoamento. Medidas de Avaliação As medidas de avaliação ajudam a compreender os processos seletivos. E ainda Estimar o valor agregado desses processos ao negócio. Devem-se registrar o processo ao longo das etapas. Custos do preenchimento de uma vaga. Eficácia do processo seletivo. Aperfeiçoamento do processo de recrutamento e seleção. Melhoria contínua. Os registros servem de indicativo para: Área de segurança para intérprete de Libras. • É preciso que se tenha clareza do que se quer avaliar e medir. • Objetivo: evitar um sistema de avaliação que apenas levanta e registra informações. • Ou seja, que não permite o uso. Importante • O primeiro passo é planejar sobre o que avaliar, identificando o que é necessário para a tomada de decisão nos diversos momentos do processo. • Estabelecer medidas e métricas simples e úteis para os diversos envolvidos. • Medidas como: – qualidade do desempenho do contratado, – efetividade das fontes de recrutamento, – satisfação do gestor, – satisfação do candidato, – taxa de retenção. Medicas que possibilitem uma visão da eficácia do processo. Quais são os tipos de avaliação? Avaliação de contexto: possibilita o diagnóstico do ambiente e da situação que pretende modificar, determina os objetivos a serem alcançados, referencia as decisões e o planejamento. Continuidade.... • Acompanhamento de cenários, no ambiente externo e interno da organização, nos que tenham impacto sobre o recursos humanos. • Análise e fundamentação das necessidades de contratação junto ao cliente interno. • Análise das melhores soluções para o alcance dos resultados esperados, considerando a legislação, o mercado de trabalho, analisando a força de trabalho, as questões econômicas, sociais e políticas. Avaliação de contexto (continuação) Avaliação de input ou de entrada: Como é feita? - Levantamento de informações para a seleção e definição da melhor estratégia, incluindo o perfil ideal, as fontes de captação, a escolha das técnicas de seleção. Continuando... Nesse tipo de avaliação, analisam os recursos a serem utilizados e a garantia das condições de sucesso. Avaliação de produto • Avaliação dos resultados esperados com o processo seletivo, objetivos atendidos, efeitos e impactos e subsídios para a decisão e reciclagem do processo. Validar o desempenho do contratado e observar se as expectativas e os objetivos foram atingidos. Conforme Hanashiro et al (2007), se forem adotados processos seletivos inadequados, as consequências são: custos desnecessários, contratação insatisfatória, • baixo desempenho das equipes e dos negócios, • maior esforço por parte de gestores no processo de integração à dinâmica. Fatores tempo e custo não podem ser desprezados no processo de avaliação do processo seletivo como medidas de eficiência. Importante: A captação e a seleção precisam estar alinhadas ao negócio, com uma avaliação do contexto bem conduzida, agregando valor ao processo de captação e seleção de talentos. Atenção! Com a oferta de emprego, a disputa é mais acirrada, difícil, demorada e o custo é maior. Com recessão e crises, a oferta de profissionais é maior, facilita o trabalho de recrutamento e seleção torna o custo menor. A perda de profissionais valiosos é sempre desgastante e onerosa para as empresas. Planos de valorização das pessoas sempre facilitam a atração e a retenção de talentos. É bom pensar Entrevista de Saída ou desligamento Que deve realiza? Um profissional do RH. Deve ser tratada como uma ferramenta que ajuda a definir políticas de seleção e retenção mais adequadas e não somente para cumprir formalidades. Objetivos da Entrevista Conhecer os motivos e razões que levaram à saída do profissional. Possibilitar uma autoavaliação do profissional. Identificar a percepção do profissional em relação às políticas de RH da empresa. Continuando... Identificar os pontos fortes e fracos da organização e as necessidades de mudanças. Mapear competências necessárias para a realização do trabalho. • Identificar o que faria o profissional ficar ou retornar à empresa no futuro. • Trabalhar a imagem da organização. Objetivos da Entrevista Devemos nos atentar • É importante cruzar os dados obtidos nas entrevistas de saída com os da organização. • Quais: faixa etária, formação, turnover na empresa e por áreas, estilos de gestão, dados de clima organizacional, salários. • Esses dados permite compreende e interpretar melhor a relação entre políticas da empresa e rotatividade. É importante também: • Manter o anonimato dos ex-funcionário visando manter o clima de maior conforto no momento da entrevista. • Por meio das informações da entrevista, é possível analisar as políticas e práticas da empresa e aperfeiçoar as políticas de gestão. Chiavenato 1999 • Embora o custo operacional aparentemente seja elevado, o processo seletivo bem feito e sistematicamente monitorado e avaliado apresenta resultados relevantes para a organização. Resultados para a Organização • Adequação das pessoas ao cargo e satisfação no trabalho. • Rapidez no ajustamento e integração do novo empregado. • Melhoria gradativa do potencial humano através da escolha dos melhores talentos. E mais: • Estabilidade e permanência das pessoas e redução da rotatividade. • Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade das pessoas. • Melhoria do nível das relações humanas pela elevação do moral. • Menores investimentos e esforços em treinamento, pela maior facilidade em aprender as tarefas do cargo e novas atividades trazidas pela inovação. Incremento do capital humano na organização, aumento das competências e do capital intelectual. Sobre o que falamos hoje?
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