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MÓDULO 1 – ABORDAGEM HISTÓRICA E TENDÊNCIAS RELATIVAS AO TEMA QUALIDADE Unidade 1 – Evolução do processo da qualidade Etapas da evolução da qualidade Revolução Industrial/ Inspeção/ Controle estatístico da qualidade (Controle de processo/ Amostragem)/ Garantia da Qualidade (Custos da Qualidade/ Controle total da qualidade/ Engenharia da Confiabilidade/ Zero Defeito)/ Gestão estratégica da qualidade/ MKT one to one, gestão de projetos, BI/ CRM, desenvolvimento sustentável, 6 sigma Unidade 2 – Conteitos básicos e principais linhas de pensamento David Garvin Qualidade pode assumir variadas interpretações, como desempenho, características, confiabilidade, conformidade, durabilidade, atendimento, estética e qualidade percebida. Fases/ eras segundo Garvin ‒ Inspeção ‒ Controle estatístico de qualidade ‒ Controle de processo ‒ Amostragem ‒ Garantia da qualidade ‒ Custos da qualidade ‒ Controle total da Qualidade ‒ Engenharia da confiabilidade ‒ Zero Defeito ‒ Gestão estratégica da qualidade 5 Fundamentos: ‒ Trancendental: Uma condição de excelência que implica ótima qualidade, distinta de má qualidade ‒ Baseada no produto: Qualidade referente às quantidades de atributos, sem preço presentes ‒ Baseada no usuário: Adequação ao uso ‒ Baseada na produção: Produto específico está de acordo com a especificação ‒ Baseada no valor: Grau de excelência a um preço aceitável 8 Elementos básicos: desempenho/ características/ confiabilidade/ conformidade/ durabilidade/ atendimento/ estética/ qualidade percebida Edwards Deming Qualidade é a perseguição das necessidades dos clientes e a homogeneidade dos resultados do processo. Deve visar às necessidades atuais e futuras dos usuários. As idéias de Deming nortearam o conhecimento a respeito da qualidade. Ele listou 14 pontos para gestão e estes descrevem o caminho para a qualidade total, o qual deve ser continuamente aperfeiçoado. 1- constância de propósitos de aperfeiçoamento / 2- adotar nova filosofia / 3- acabar com a dependência de inspeção para obtenção de qualidade / 4- acabar com pratica do negócio compensador baseado apenas no preço / 5- aperfeiçoar continuamente todo processo de planejamento, produção e serviço / 6- fornecer treinamento / 7- adotar e estabelecer liderança / 8- eliminar medo / 9- quebrar barreira entre departamentos / 10- eliminar slogans, exortações e metas dirigidas aos empregados / 11- eliminar padrões artificiais, APO e administração através de números e metas numéricas / 12- remover barreiras que despojem as pessoas de orgulho do trabalho / 13- estabelecer programa educação / 14- todos trabalhando para realizar a transformação. Responsável pela disseminação do ciclo PDCA Joseph Juran A palavra tem dois significados principais: (1) as características de produto que respondem às necessidades dos clientes e (2) a ausência de deficiências. Um termo genérico para cobrir os dois significados é adequação ao uso. Segundo Juran, a gestão da qualidade dividi-se em três pontos fundamentais, denominados trilogia de Juran: planejamento, controle e melhoria. Para ele, os processos de negócio são a maior e a mais negligenciada oportunidade de melhoria. Armand Feigenbaum Foi um dos formuladores do TQC (total quality control). A premissa básica do TQC é que a qualidade está ligada a todas as funções e atividades da organização e não apenas a fabricação e engenharia. Qualidade é uma filosofia de gestão e um compromisso com a excelência. Philip Crosby Está associado aos conceitos de “zero defeito” e de “fazer certo na primeira vez”. Qualidade quer dizer conformidade com as exigências, ou seja, cumprimento dos requisitos. Tal como Deming, Crosby também define 14 passos para a melhoria da qualidade, os quais são encarados como um processo e não como um programa. 1- Comprometimento com a qualidade (Empenho da direção)/ 2- grupo de melhoria da qualidade/ 3- mensuração (estabelecer padrões)/ 4- custos da qualidade/ 5- consciência/ 6- ação corretiva/ 7- planejamento "zero defeito"/ 8- educação do empregado/ 9- dia do zero defeito/ 10- estabelecimento de objetivo/ 11- remoção da causa do erro/ 12- identificação/ 13- conselhos da qualidade/ 14- fazer tudo de novo. Kaoru Ishikawa, Conhecido com pai do TQC japonês, enfatizou os aspectos humanos e a implementação dos CCQ. Masaaki Imai, O melhoramento contínuo depende de uma profunda transformação na mentalidade, na filosofia, nos métodos e nos objetivos da empresa. Genichi Taguchi A filosofia de Genichi Taguchi abrange todo ciclo de produção; ele define a qualidade em função das perdas geradas pelo produto para a sociedade. Para Garvin, existem 5 abordadens principais para definição de qualidade: transcendental, baseada no produto, baseada no usuário, baseada na produção e baseada no valor. O americano Armand Feigenbaum foi o impulsionador do conceito de controle de qualidade total (TQC), e o americano Philip Crosby foi o responsável pela teoria do zero defeito. As ideias de Edwards Deming nortearam o conhecimento a respeito da qualidade. Deming também é conhecido como o responsável pelo desenvolvimento e pelo reconhecimento do ciclo PDCA; uma de suas criações foram os 14 pontos para a gestão. Kaoru Ishikawa foi o responsável pela adaptação da cultura japonesa aos ensinamentos de Deming e Juran e o criador dos círculos de controle da qualidade (CCQ) no Japão. Finalmente, Joseph Juran “foi o primeiro especialista a aplicar os conceitos da qualidade à estratégia empresarial, em vez de meramente associá-la à estatística ou aos métodos de controle da qualidade total” - trilogia de Juran. SUSTENTABILIDADE - A sustentabilidade relacionada aos sistemas de gestão integrados, hoje, enfoca as vertentes do Triple Bottom Line (economia, sociedade e meio ambiente), também chamado, ultimamente, de 3P’s: people, profit and planet. A abordagem do tema qualidade hoje está intimamente ligada a esses três pontos na medida em que: a escassez de recursos tem levado as empresas a buscarem maior eficiência; o consumo consciente é uma tendência presente nas novas gerações; a compulsoriedade de certificações na cadeia de valor tem levado as empresas a se adaptarem a esse novo mundo; as regulações e os tratados globais a respeito do tema vêm gerando medidas restritivas para aqueles que não estão engajados, incluindo países, e grandes marcas vêm tentando aliar a sua imagem a tendências positivas. People (social): OHSAS/ ISO 45001/SA 8000/ NBR 16001/ ISO 26000/ Indicadores Ethos/ Governança Corporativa Profit (economia): ISO 9001/ PNQ/ Malcon Baldrige Planet (ambiental): ISO 14001/ Entidades de defesa do meio ambiente ONE TO ONE E CRM - Customização em massa Esse processo só é possível devido a dois grandes fatores: produção puxada – todo o processo produtivo está diretamente ligado ao desejo do cliente – ou seja, o pedido gera o produto, e não o produto gera o pedido; desenvolvimento de tecnologias produtivas – nada seria possível sem a tecnologia estabelecida hoje. QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO – QVT - A qualidade de vida no trabalho envolve questões relacionadas à saúde e à segurança do trabalhador, havendo normas e leis adequadas ao perfil de cada atividade em cada indústria ou segmento. Pirâmide de tendência - Base para topo: Qualidade de vida no trabalho/ CRM/ Gerenciamento de projetos/ Normatização e selos/ One to one MÓDULO 2 – GESTÃO POR PROCESSOS Unidade 1 – Definição e identificação de processos Um processo é um conjunto de atividades para transformar entradas (inputs) em saídas (outputs) que agreguem valor aos receptores, clientes do processo. Processos primários: Referenciados como processos essenciais ou finalísticos Processos de apoio: Servem para prover suporte a processos primários, mas também podemter a mesma utilidade em outros processos de suporte, ou ainda em processos de gerenciamento Processos de controle: Têm o propósito de medir, monitorar, controlar atividades e administrar o presente e futuro do negócio. Necessários para que a organização opere de acordo com seus objetivos e metas de desempenho. Atividades de planejamento de um projeto São exemplos de atividades de planejamento: planejamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições, relacionamento com stakeholders. Atividades da execução de um projeto São exemplos de atividades da execução: garantia da qualidade, montagem e desenvolvimento da equipe, gerenciamento de comunicações, condução de aquisições, gerenciamento de stakeholders. Atividades relacionadas ao controle São exemplos de atividades relacionadas ao controle: controle de custos, riscos, aquisições, comunicações, cronograma, escopo. Gestão DE processos - Abordagem sistemática orientada ao mapeamento, ao redesenho e à melhoria de um processo. Foco na eficiência Ênfase na tarefa, no procedimento e na instrução de trabalho foco nos elementos facilitadores, pois os meios justificam os fins menor relevância do cliente exigência de arquiteturas muito bem definidas Gestão POR processos - Metodologia que parte da premissa de estruturar, organizar, melhorar e controlar (enfim, gerenciar) uma organização a partir dos seus processos de negócio. foco na eficiência e na eficácia ênfase no todo cliente como figura decisiva, pois os fins justificam os meios maior relevância do cliente exigência de uma visão mais ampla do cliente e do mercado - extinção de feudos Análises e mudanças de processo devem contemplar: objetivos que não estejam sendo alcançados; falhas nas interações com o mercado; handoffs que criam desconexões entre funções; gargalos e medições de desempenho Unidade 2 – Indicadores de gestão Segundo Edwards Deming, “não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia.” Deming ficou conhecido como o responsável pela disseminação do ciclo PDCA - o sucesso de uma gestão está diretamente relacionado ao acompanhamento dos processos por medições. Classificação dos indicadores De acordo com nível hierárquico: Nível estratégico (avaliam os principais efeitos da estratégia nas partes interessadas e nas causas desses efeitos) Nível Gerencial (usados para verificar a contribuição dos setores e dos macroprocessos organizacionais à estratégia) Nível Operacional (avaliar processos ou rotinas individuais) De acordo com a perspectiva do negócio Balanced Scorecard (BSC) Finanças Clientes Processos internos Aprendizado e crescimento Grupos de indicadores Qualidade - indicador de satisfação do cliente Produtividade - representa a competência no uso dos recursos necessários à produção Saída - quantidade de produtos gerados em determinado período de tempo É importante equilibrar indicadores contemplando várias dimensões importantes para o negócio, como por exemplo: Tempo: Rapidez na entrega , na execução e cumprimento de prazos Flexibilidade: customização de produtos e serviços, atendimento à demanda em flutuações e sazonalidades Qualidade: taxa de defeito e atendimento às necessidades dos clientes Custo: Importante mas se analisado isoladamente não traz a realidade da empresa à tona Inovação: capacidade de criação de novos produtos e serviços Segurança: referente aos funcionários e a todos aqueles com contato com a empresa e com os seus processos Impactos ambientais: Item crucial na análise do negócio de uma empresa e da sua responsabilidade para com o ambiente Governança e ética: Enorme importância recentemente, devido à falência de grandes empresas por lapsos de ética dos seus dirigentes Os indicadores devem ser detalhados através de sua descrição/ fórmula/ unidade de medida/ critério de acompanhamento/ frequência de mensuração/ responsável pelo indicador. O gerenciamento do desempenho de processos tem como objetivo apurar a eficiência e a eficácia dos processos. A informação é usada para comparar o desempenho real com as metas dos processos. Isso possibilita a tomada de decisões sobre: melhorar um processo; descontinuar processos existentes e introduzir novos processos. Com a medição estabelecida e o desempenho avaliado, fica mais fácil avaliar se os processos estão alinhados com os objetivos estratégicos da organização Unidade 3 – Padronização e melhoria Trilogia Juran Planejamento: É o processo de preparação para obtenção dos objetivos Controle: É o processo para assegurar o cumprimento dos objetivos definidos no planejamento, durante as operações Melhoria: É o processo para produzir com níveis superiores e inéditos de execução O diagrama da trilogia Juran é um gráfico com variáveis tempo no eixo horizontal e custo da não qualidade (deficiências da qualidade) no eixo vertical PDCA Filosofia do melhoramento contínuo, idealizada por Shewhart e o responsável por seu desenvolvimento foi Deming PLAN (planejamento) Nesta etapa, são identificadas as possíveis melhorias ou os problemas que devem ser solucionados. Em seguida, são geradas propostas de solução para esse problema ou para a evolução de processo, estabelecendo também metas e parâmetros almejados de desempenho. DO (execução) Esta etapa deve ser focada na implantação e implementação das ideias geradas e selecionadas na primeira etapa. Para isso, é necessário criar um plano de ação para que as ideias possam ser executadas e implantadas. Além disso, é recomendado que a aplicação das etapas planejadas seja feita mediante um teste piloto. Dessa forma, na etapa de checagem, você terá total condição de controlar e verificar a eficácia da solução. CHECK (controle) Nesta etapa, é verificada a eficácia da solução, ou seja, é chegado o momento de aplicá-la em larga escala, documentando lições aprendidas e estabelecendo planos de melhoria para o próximo ciclo. ACT (ação) Também interpretada como aprendizagem, é nesta etapa que a solução é aplicada. EVOLUÇÃO PDCA Plan/ Do/ Check/ Learn (aprender) Plan/ Do/ Study/ Act DMAIC - Define (Selecionar os projetos)/ Measure (Identificar padrões atuais de desempenho)/ Analyse (analisar as causas)/ Improve (Estabelecer melhoria do processo)/ Control (Manter o processo sobre controle) CAP-DO - Total Productive Maintenance (TPMs) - Identificar o problema/ Detalhar o problema/ Análise e determinação das causas do problema/ Determinação de ações corretivas/ Implementação de ações corretivas/ Verificação de resultados/ Consolidação de resultados Segundo Maranhão e Macieira, os processos podem ser classificados em macroprocessos, processos e subprocessos. macroprocessos são mais abrangentes; processos são subdivisões do macroprocesso e subprocessos são subdivisões do processo. O gerenciamento da qualidade é alcançado por meio de três processos gerenciais conhecidos por trilogia Juran: planejamento da qualidade, controle da qualidade e melhoria da qualidade. O planejamento da qualidade é um processo de preparação para a obtenção de objetivos e visa desenvolver os produtos e processos necessários para atender às necessidades dos clientes. Dessa forma, envolve as seguintes etapas: identificar os clientes; determinar as necessidades dos clientes; definir as características dos produtos que respondem às necessidades dos clientes; elaborar processos capazes de reproduzir essas características e capacitar os colaboradores à implementaçãodo plano. O controle da qualidade é um processo utilizado para garantir, durante as operações, o cumprimento dos objetivos definidos no planejamento. Esse processo consiste nos seguintes passos: avaliar o desempenho; comparar o desempenho obtido com as metas e atuar a partir das diferenças. A melhoria da qualidade é um processo de produção com níveis superiores e inéditos de execução, e visa à elevação dos níveis de desempenho. Para tanto, envolve as seguintes etapas: estabelecer a infraestrutura necessária para assegurar uma constante melhoria; identificar as necessidades específicas para a criação de projetos de melhoria; criar, para cada projeto, uma equipe com a responsabilidade de torná-lo bem-sucedido; fornecer os recursos e os treinamentos necessários às equipes para diagnosticar as causas e estimular o estabelecimento de uma solução e implementar controles para manter os resultados. Passos para análise e solução de problemas Identificação do problema/ observação/ análise/ plano de ação/ ação/ verificação/ padronização/ conclusão MÓDULO 3 – FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO Unidade 1 – Ferramentas básicas Brainstorming e variações Favorecimento da capacidade de autoexpressão, livre de inibições ou preconceitos da própria pessoa ou de qualquer outra do grupo; liberação da criatividade desenvolvimento da capacidade de aceitar e conviver com diferenças conceituais e multidisciplinares ausência de julgamento prévio registro de ideias Fases Brainstorming Apresentação do assunto, problema ou situação de forma clara e objetiva Geração e documentação de ideias análise e seleção Brainwriting - Brainstorming fechado, ideias apresentadas por escrito. Cartas de controle Gráfico de controle que serve para acompanhar a variabilidade de um processo, identificando suas causas comuns (relacionadas ao funcionamento do próprio sistema) e especiais (ocorrência fora dos limites de controle - falha humana/ queda de energia, etc) Para construção da carta de controle, deve-se calcular estatisticamente o limite superior de controle (LSC), o limite inferior de controle (LMC) e a média (M) Diagrama de causa e efeito Etapas para elaboração Discussão do assunto a ser analisado pelo grupo, contemplando seu processo, como ocorre, onde ocorre, áreas envolvidas e escopo Descrição do efeito (problema ou condição específica) no lado direito do diagrama levantamento das possíveis causas e seu agrupamento por categorias no diagrama (6M): Mão de obra/ Material/ Maquinas/ Métodos/ Medição/ Meio Ambiente análise do diagrama elaborado e coleta de dados para determinar a frequência de ocorrência das diferentes causas Diagrama de dispersão Serve apenas para demonstrar a intensidade da relação entre as variáveis selecionadas, o que não garante, necessariamente, que uma varial seja causa de outra, ou melhor, não garante a relação causa e efeito Estratificação Desdobramento de dados a partir de um levantamento ocorrido em categorias, grupos ou melhor dizendo, estratos para determinar sua composição. Auxilia na análise e na pesquisa para desenvolvimento de oportunidades de melhoria, na medida que possibilita a visualização da composição real dos dados por seus estratos. Fluxograma Representação gráfica dos passos de um processo. Utiliza símbolos padronizados. Folha de verificação Serve para quantificação da frequência com que certos eventos ocorrem, em um certo período de tempo Gráfico de Pareto Gráfico de barras construído a partir de um processo de coleta de dados e utilizado quando se deseja priorizar problemas ou casas relativas a um determinado assunto. Regra dos 80/20 - A origem dos defeitos é provável que esteja concentrado em poucos tipos de problemas. Ajuda priorizar a solução dos poucos tipos de problemas Histograma Gráfico de barras que mostra a distribuição de dados por categorias Matriz GUT Quantificação de problemas que buscam estabelecer prioridade para aborda-los de acordo com a Gravidade/ Urgência/ Tendência 5W2H Elaboração de plano de ação - What (o que)/ Who (quem)/ When (quando)/ Where (onde)/ Why (por que)/ How (como)/ How Much (quanto) Unidade 2 – Outras ferramentas Matriz de priorização Similar à Matriz GUT, com outros critérios para priorização Análise do campo de forças Deve-se identificar os fatores que atuam no processo ou decisão e classifica-los em uma das duas categorias - facilitadores ou dificultadores, excluindo os neutros. a partir daí, quantificam-se os fatores, sendo possível a percepção do predomínio de categorias ou fatores específicos Diagrama de afinidade Associação das informações envolvidas em uma determinada análise. Agrupamentos gerados por afinidade. Diagrama de árvore Desdobra o objetivo ou ação principal em etapas sucessivas Diagrama de flechas Diagrama PERT/ COM - Representação do fluxo de atividades em que a rede obtida apresenta as sequencias das tarefas e suas interdependências, assim como os caminhos críticos e folgas existentes. Diagrama Matriz Estabelece uma relação entre grupo de dados, por meio da associação matricial e do estabelecimento de fatores correlatos entre eles, quantificando de certa forma a interdependência existente. Técnica do grupo nominal Usada para classificar e ordenar ações, de modo a reduzir o conjunto de opções, focando nas que são essenciais segundo a percepção do grupo. Ferramentas estatísticas CEP - Controle estatístico de processo. MÓDULO 4 – METODOLOGIA SEIS SIGMA Unidade 1 – Filosofia de gestão seis sigma e ciclo DMAIC Objetivos reduzir o desperdício reduzir o número de defeitos, falhas e erros reduzir a variabilidade dos processos melhorar os produtos diminuir o tempo de ciclo otimizar os estoques obter custos mais baixos melhorar a qualidade satisfazer os clientes aumentar a lucratividade Na métrica 6 sigma é o objetivo principal. Quanto menor a quantidade de sigma (5, 4, 3, 2, 1), maior o custo da qualidade, pior a qualidade do produto. Segundo a metodologia, defeito é não atender às necessidades dos clientes. Seis Sigma é utilizado quando se aponta diretamente para o nível de progresso e 4,5 sigma é utilizado para os processos que são conduzidos mais de uma vez. Abordagens de implantação Como métrica - utilizado para medir o desempenho e a variabilidade dos processos Como metodologia - Rigoroso enfoque estatístico com o objetivo de caracterizar as fontes da variabilidade e de demonstrar como esse conhecimento pode ser utilizado para controlar e aperfeiçoar os resultados dos processos Como filosofia operacional - ajuda a traduzir os objetivos globais da organização em metas de qualidade Como cultura - Estimula o trabalho em equipe para que sejam atingidos os mais altos níveis de produtividade e eficácia. Membros e suas atividades Black Belt - Capacidade de liderança. Fazer com que as pessoas pratiquem novas formas de trabalho. Foco em ensinar e auxiliar os colaboradores na análise e no controle dos processos que atuam. Champions - Gestores que definem a direção que o seis sigma irá tomar e tem a responsabilidade apoiar os projetos e remover possíveis barreiras ao seu desenvolvimento Master Black belts: Profissionais que atual em tempo integral como mentores dos Black belts e que assessoram os champions. Green belts - Profissionais que participam das equipes lideradas pelos Black belts Regra: 1 black belt para cada empregado, 1 Master Black Belt para caca 100 Black Belts. Sugestão de implementações recentes - 1 Master Black Belt para cada 10 Black Belts Unidade 2 – Ciclo DMAIC e suas variações DMAIC - Ferramenta utilizadano programa seis sigma, que integra o mapeamento de processos, a análise de sistemas de medição, ferramentas de controle estatístico de processo, baseadas na metodologia PDCA D - Define: Definir o escopo do projeto M - Measure: Determinar indicadores apropriados para medir o projeto A - Analyse: Determinar as causas de cada problema definido I - Improve: propor, avaliar e implementar soluções para cada problema prioritário C - Control : Garantir a perpetuação das mudanças DFSS - Design for six sigma - Para serviços É uma abordagem estruturada, direcionada por dados para projetar todas as fases dos processos dos serviços na organização e que garante que os novos projetos se ajustem aos requisitos do consumidor. Baseado em 4 fases com estágios cada uma Fase 1: Identificar Estagio 1: Criar ideia Estagio 2: Ouvir a voz do cliente e do negócio Fase 2: Caracterizar Estagio 3: Desenvolvimento do conceito Estagio 4: Desenvolvimento do projeto preliminar Fase 3: Otimizar Estagio 5: Otimização do projeto Fase 4: Validar Estagio 6: Verificar Estagio 7: Preparar Lançamento Estagio 8: Produzir em escala Estagio 9: Consumir o serviço Estagio 10: Concluir o processo MÓDULO 5 – NORMAS ISO 9001 Unidade 1 – Histórico, modelo de normas e requisitos e certificação Os objetivos da normalização são: Economia; Comunicação; Segurança; Proteção do consumidor; Eliminação de barreiras técnicas e comerciais. NBR ISO 9001 As normas NBR ISO 9000 tem os seguintes propósitos: Resolver dificuldades encontradas pelas empresas de pequeno porte que não dispõem de especialistas de qualidade para implanta-las; Adequar às normas dos setores emergentes, como setores de saúde; Reduzir o número de diretrizes que foram surgindo, com o objetivo de esclarecer sua aplicação; Contemplar as necessidades dos usuários e clientes; Adequar a estrutura da norma e o conteúdo dos requisitos a gestão orientada de pessoas; Orientar a gestão das organizações, na direção da melhoria de desempenho; Possibilitar a implementação integrada de múltiplos sistemas gerenciais, notadamente dos sistemas de gestão ambiental. As normas NBR ISO 9000 contempla oito princípios de gestão da qualidade Foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Abordagem de processos Abordagem sistêmica da gestão Melhoria contínua Abordagem factual para a tomada de decisões Relacionamentos mutuamente benéficos As seções e os requisitos que compõem a norma NBR ISO 9001, bem como seus principais elementos constituintes: Introdução; Objetivo; Referencias normativas; Termos e definições; Sistema de gestão da qualidade; Responsabilidade da direção; Gestão de recursos; Realização do produto; Planejamento da realização do produto Processos relacionados a clientes Projeto e desenvolvimento Aquisição Produção e fornecimento de serviços Controle de dispositivos de medição Medição, análise e melhoria. A necessidade de as organizações comunicarem aos seus clientes e ao mercado a adequação de seu sistema de gestão da qualidade às normas de referência originou a atividade de certificação de terceira parte. O sistema de gestão da qualidade de uma organização é composto basicamente de manual da qualidade e de procedimentos que orientam como executar determinadas tarefas, detalhando os processos e as responsabilidades a eles associados. Razões que levam uma organização a implementação da ISO 9001 Conscientização da direção exigências externas modismo modismo Redução de não conformidade de bens e serviços eliminação do retrabalho e do custo com garantia e reposição aumento da competitividade redução do custo operacional maior sustentação em disputas judiciais melhoria de imagem e reputação aumento da participação no mercado nacional e em mercados internacionais melhor relacionamento técnico e comercial com o cliente maior integração entre os processos e departamentos da organização melhor desempenho organizacional pela promoção do treinamento, da qualificação e da certificação do pessoal Benefícios ao cliente e a sociedade Melhor relacionamento técnico e comercial com o fornecedor aumento da segurança, da confiabilidade e da disponibilidade dos bens ou serviços adquiridos maior proteção para o consumidor menor desperdício e poluição promoção do incremento do desenvolvimento tecnológico da organização Finalidade das Auditorias Auditoria de adequação - Verificar a adequação dos documentos da organização em relação à norma auditada Auditoria de conformidade - Verificar por meio de evidência objetiva, a conformidade e eficácia da efetiva implementação, no local, dos procedimentos que compõe o sistema de gestão da qualidade da organização Classificação das Auditorias Primeira parte - Auditoria interna Segunda parte - Cliente/ Fornecedor Terceira parte - Auditoria externa NBR ISO 14001 - Gestão ambiental Principal diretriz - Participação de todos os membros da organização na proteção ambiental. A organização deve descrever e documentar seu sistema de gestão ambiental (SGA), incluindo os objetivos mensuráveis coerentes com a política ambiental. OHSAS 18001 - Segurança e Saúde no trabalho (SST) Tem como objetivo uma maior preservação da saúde, da segurança e da qualidade de vida do empregado em seu local de trabalho. Visa minimizar os riscos para os colaboradores e outras pessoas envolvidas e auxiliar as organizações a estabelecerem uma imagem responsável no mercado que atuam. NBR ISO 26000 - Responsabilidade social e sustentabilidade (diretrizes) Orienta a organização em diferentes culturas, sociedades e contextos ao abordar temas que englobam desde direitos humanos, práticas de trabalho, meio ambiente e governança, incluindo diretrizes para a implementação de processos relacionados a estes temas. Os princípios desta norma são: Prestação de contas e responsabilidade (accointability) Transparência Comportamento ético Respeito pelas normas internacionais de comportamento Respeito pelos direitos humanos MÓDULO 6 – PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE (PNQ) Unidade 1 – Histórico Prêmios de qualidade tem o propósito de reconhecer as empresas mais bem sucedidas na implantação de modelos de gestão da qualidade como o PNQ (Prêmio Nacional da Qualidade). O PNQ estimula a melhoria da qualidade da gestão das organizações brasileiras, reconhecendo anualmente aquelas que atingiram o nível de desempenho "classe mundial" A FNQ, tem sua missão associada à divulgação dos fundamentos da excelência em gestão para o aumento de competitividade das organizações e do Brasil. O processo de premiação foi subdividido em cinco categorias de premiação: Grandes empresas - >que 500 colaboradores; Médias empresas - 100 > e < 499 colaboradores; Pequenas e micro - < 99 colaboradores; Órgãos públicos da administração federal; Organizações de direito privado sem fins lucrativos. Os critérios de excelência estão desenhados não somente para servir como modelo para avaliação do PNQ, mas, principalmente, para permitir um diagnóstico do sistema de gestão, seja qual for o tipo de organização. As informações requeridas podem ser subdivididas em três blocos: Elegibilidade; Inscrição para a candidatura; Relatório de gestão. Os sistemas de gestão das candidaturas são analisados criticamente pela banca examinadora num processo subdividido em três etapas: Análise crítica individual; Análise crítica de consenso; Visita às instalações.O modelo de gestão do PNQ (MEG® Modelo de Excelência de Gestão) foi elaborado em 1991, com base no exemplo americano que em meados de 1980, diante da necessidade de se melhorar a qualidade de produtos e de aumentar a produtividade das empresas, foram analisadas uma série de boas praticas e organizações bem sucedidas e verificado quais características se diferenciavam das demais. As características identificadas eram compostas por valores organizacionais, sendo praticados por pessoas que a compunham, que foram considerados os fundamentos para a formação de uma cultura focada em resultados. Os fundamentos que servem de referencial para os critérios de excelência do PNQ são: Pensamento sistêmico; Aprendizado organizacional; Cultura de inovação; Liderança de constância de propósitos; Orientação por processos e informações; Visão de futuro; Geração de valor; Valorização de pessoas; Conhecimento sobre o cliente e o mercado; Desenvolvimento de parcerias; Responsabilidade social. O modelo de excelência do PNQ reflete a experiência, o conhecimento e o trabalho de pesquisa de muitas organizações e especialistas. Em função de sua flexibilidade, da simplicidade da linguagem usada e, principalmente, por não prescrever ferramentas e práticas de gestão, o modelo é útil para avaliação, diagnostico e orientação de qualquer tipo. A incorporação dos fundamentos da excelência às operações da organização é enfatizada pelo modelo, que contém oito critérios de excelência: Liderança; Estratégia e planos; Clientes; Sociedade; Informações e conhecimento; Pessoas; Processos; Resultados. MÓDULO 7 – MÉTODOS DE GESTÃO CLÁSSICOS Unidade 1 – Ferramentas 5S e 8S Programa 5S 5S é uma filosofia voltara para mobilização dos colaboradores através da implementação de mudanças no ambiente de trabalho. Seu objetivo principal é mudar a maneira de pensar dos empregados AA fim de que procurem ter um comportamento melhor em toda vida, tanto profissional quanto pessoal. As atividades são divididas em sensibilização e perpetuação Sensibilização Seiri: Organização, utilização, descarte Seiton: Arrumação, ordenação Seisou: Limpeza, higiene Perpetuação Seiketsu: Padronização Shitsuke: Disciplina Resultados esperados do programa Eliminação de estoques intermediários Eliminação de documentos sem utilização Melhoria nas comunicações internas Melhoria nos controles e na organização de documentos Maior aproveitamento dos espaços Melhoria do layout Maior conforto e comodidade Melhoria do aspecto visual das áreas Mais limpeza em todos os ambientes Padronização dos procedimentos Maior participação dos empregados Maior envolvimento e empowerment Economia de tempo e de esforço Melhoria geral do ambiente de trabalho Programa 8S Introdução de 3S no 5S Shikari Yao: Senso de determinação e união Shido: Senso de treinamento Setsuyaku: Sento de economia e combate aos desperdícios Unidade 2 – Benchmarking Processo contínuo e sistemático para avaliar produtos, serviços e processos de trabalho de organizações que são reconhecidas como representantes das melhores práticas, com a finalidade de melhoria organizacional. O objetivo maior é captar e aprender, identificando oportunidades e ameaças. Classificado em até 3 categorias: Interno: Ocorre quando se comparam atividades semelhantes dentro da própria organização Competitivo: Realizado com empresas atuantes no mesmo segmento, concorrentes diretas ou não Funcional: Comparação de processos desenvolvido dentro do mesmo negócio que a empresa atua Genérico: Comparação de processos de empresas que podem ou não ser concorrentes diretas, atuando em qualquer tipo de setor ou industrial Principais passos encontrados nas metodologias Identificar o tema identificar empresas comparáveis e parceiros identificar o método de coleta de dados e coletar dados determinar defasagem de desempenho projetar desempenho futuro estudar práticas utilizadas estabelecer metas e planos de ação implementar planos de ação monitorar o desenvolvimento do trabalho reavaliar todo processo Atividades de benchmarking são normalmente regidas por um código de conduta ao qual empresas participantes se submetem ao iniciarem uma atividade dessa natureza. Princípios no Código Brasileiro de Ética e Conduta: Da legalidade Da troca Da confidencialidade Do uso Do contato em Benchmarking Do contato com terceiros Da preparação Do pleno cumprimento Do entendimento e da ação Do Relacionamento Unidade 3 – Reengenharia É uma metodologia que propõe à organização começar do zero. Não significa reformular o que existe ou fazer mudanças tímidas que deixem as estruturas básicas intactas: significa abandonar procedimentos consagrados e reexaminar o trabalho necessário para criar os bens e serviços oferecendo aos clientes o que realmente desejam. 4 importantes ingredientes: Grande foco nos clientes das organizações (internos e externos) Processo da organização repensados, para se obter melhorias na produtividade e nos tempos de ciclos Reorganização estrutural que tipicamente quebra hierarquias funcionais, criando times multifuncionais, como formação de grupos e atividades de desenvolvimento organizacional Sistemas de mensuração e novas informações que usam a última palavra em tecnologia para direciona a distribuição de dados e tomadas de decisão como tecnologia da informação e qualidade. Metodologia: Etapas para aperfeiçoamento dos negócios. Desenvolver visão de processo Identificar a questão crítica do negócio selecionar o processo crítico compreender o processo: desenvolver os mapas de relacionamentos que descrevam o estado atual de cada processo e seus inter-relacionamentos redefinir o processo: desenvolver um mapa ideal de processos Visualizar, projetar e implementar novo processo MÓDULO 8 – MÉTODOS DE GESTÃO ESPECÍFICOS Unidade 1 – Desdobramento da função qualidade (QFD) QFD - Quality Funcion Deployment - Desdobramento da função qualidade. Transformação de dados obtidos prioritariamente dos clientes. Troca-se a abordagem reativa para abordagem proativa. É um instrumento de planejamento que objetiva o desdobramento de atributos e características de um produto ou serviço. Principais objetivos Estabelecer a qualidade projetada e planejada Analisar e comparar com produtos dos concorrentes Identificar os pontos de controle nos locais de trabalho Reduzir o tempo de desenvolvimento de produtos, o número de alteração em projetos, os problemas na partida de produção e os custos Aumentar a satisfação de clientes e ampliar a base de conhecimento dos participantes do projeto de QFD Fases - Apresentadas como matrizes: 1. Planejamento do produto 2. Desenvolvimento dos componentes 3. Planejamento do processo 4. Planejamento da produção - Tem como resultado a elaboração da Casa da Qualidade: Definição do Objetivo Lista de "quês" Ordem de importância Avaliação da concorrência pelo cliente Lista de "comos" Direção de melhoria Matriz de correlação (Que corresponde ao telhado da casa da qualidade) Quanto (valor-alvo a alcançar) Avaliação técnica da concorrência Matriz de relações Fatores de dificuldade ou probabilidade Escores absolutos e relativos Unidade 2 – Análise de valor Muito utilizada para redução de custo de produtos, serviços e processos nas organizações. Constitui uma aplicação sistemática de técnicas com o objetivo de identificar as funções do objeto em estudo, estabelecero valor dessas funções e prove-las ao menor custo possível, sempre garantindo nível de qualidade igual ou superior a do produto original. Principais características Pensamento na função Quantificação dos objetivos Trabalho em equipe Criatividade Sistematização do trabalho Principais elementos Objeto Função Quanto ao uso Função de uso (finalidade do produto) Função de estima (criar status) Quanto a classe Principal Secundária Custo Valor De uso De estima De custo De troca Pode-se aumentar o valor do objeto, atuando de diferentes maneiras Adicionando funções e mantendo o custo inalterado Mantendo o número de funções e reduzindo o custo Aumentando muito as funções e pouco o custo Aumentando as funções e reduzindo o custo Reduzindo pouco as funções e muito o custo - Somente utilizada em caso de funções realmente desnecessárias. Roteiro para desenvolvimento de um projeto de análise de valor Etapa preparatória Etapa Informativa Etapa crítica Etapa criativa Etapa analítica Etapa de implantação MÓDULO 9 – QUALIDADE EM PROJETOS Unidade 1 – Planejamento, garantia e controle da qualidade O gerenciamento da qualidade tem funções importantes na gestão do projeto: satisfação do cliente/stakeholder – na medida em que busca adequar processos de gestão e um produto adequado ao cliente; controle/medição – a qualidade é a responsável pela adequação dos controles, indicadores, das auditorias do projeto; entrega de um produto final de qualidade; organização da informação – documentações, procedimentos, solicitações de mudança no projeto fazem parte do escopo da qualidade em projetos e gestão da rotina e prevenção – por tratar do gerenciamento da rotina, a qualidade pode trazer significativas melhorias ao processo de gestão do projeto, evitando falhas e desvios. Processos referenciados pelo PMBOOK Planejar a qualidade - identificar os requisitos ou padrões de qualidade do projeto e do produto bem como documentar de que modo ele demonstrará a conformidade. Realizar a garantia da qualidade - Processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados das medições do controle com vistas a garantir que sejam usados os padrões de qualidade e as definições operacionais apropriadas. Realizar o controle da qualidade - Processo de monitoramento e registro dos resultados da execução das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e recomendar as mudanças necessárias. A qualidade complementa a gestão de projetos. Ambas reconhecem a importância de: Planejamento do projeto - Entender, gerenciar e influenciar as necessidades de forma que as expectativas do cliente seja atingidas - Satisfação do cliente Gestão de riscos - O custo de prevenção de erros é sempre menor que o custo para corrigi-los - prevenção ao invés de inspeção) Gestão da rotina - O ciclo PDCA é bastante similar à combinação de fases e processos - Gestão de processos dentro das fases Compromisso e liderança - Exige o compromisso da alta direção com relação à promoção e à disseminação da cultura da qualidade na equipe do projeto - Responsabilidade da direção Conformidade - Os custos da qualidade devem ser planejados e estimados de forma a evitar retrabalho e transtornos com relação Às entregas do projeto - custos da qualidade = costs of quality
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