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PLANEJAMENTO E GESTÃO DE OBRAS - CT Data: 09/01/2018 Aluno (a): walter joão silva Atividade de Pesquisa NOTA: INSTRUÇÕES: Esta Avaliação contém 12 (doze) questões, totalizando 10 (dez) pontos. Baixe o arquivo disponível com a Atividade de Pesquisa Você deve preencher dos dados no Cabeçalho para sua identificação Nome / Data de entrega As respostas devem ser digitadas abaixo de cada pergunta. Ao terminar grave o arquivo com o nome Atividade de Pesquisa 01. Envio o arquivo pelo sistema no local indicado Em caso de duvidas consulte o seu Tutor Comente a respeito dos principais recursos “gargalos” na Administração da Construção Civil. R: O cronograma de obra é a materialização desse planejamento, já que reúne e consolida informações de diversos documentos importantes para a obra. Registros de orçamentos e projetos, além de orientar a sua execução de forma sustentável. Gargalo são todos os pontos dentro de um planejamento que limitam a conclusão de uma obra. Planejar adequadamente as atividades ajuda não apenas a eliminar os gargalos, garantindo a realização dos serviços dentro do prazo, mas também contribui para a redução do desperdício de tempo e de material. Outro problema diz respeito à contratação de serviços e aquisição de materiais. Define-se como restrição qualquer fator que impeça um sistema de atingir seu grau máximode desempenho. A Teoria das Restrições (ou Theory of Constraints - TOC) parte da premissa deque todo sistema deve ter pelo menos uma restrição que afete seu fluxo produtivo. Se assim não fosse, o fluxo cresceria indefinidamente ou então seria nulo, pois o fluxo máximo de produção nâo consegue ultrapassar o fluxo que atravessa o recurso com menor capacidade (gargalo). A analogia de um projeto com uma corrente revela que sua restrição é o elo mais fraco, aquele que determina a resistência do sistema, Sob o ponto de vista do prazo, a restrição de um projeto é a sequência mais longa de atividades, aquela que comanda o prazo total. Responda comentando e apontando as diferenças entre: Planejamento Estratégico; Tudo começa com o Planejamento Estratégico, onde definimos as estratégias com foco no longo prazo da empresa. Nesta etapa é preciso buscar sempre ter uma visão holística da companhia e sem entrar muito em detalhes, afinal o Planejamento Estratégico geralmente é feito para um período de 5 a 10 anos e seria bastante complicado e muito pouco provável acertar tantos detalhes para um período tão futuro. O importante aqui é levar em conta todos os fatores internos e externos a organização, por exemplo, o cenário econômico global e a situação do mercado em que a empresa atua. Uma excelente ferramenta nesta hora é a análise SWOT que ajuda a mapear todas as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças e fornece uma ótima base para a estruturação dos demais planos estratégicos. Mas antes de falar de forças e fraquezas e começar a analisar o mercado ou cenário econômico, sua empresa precisa ter muito bem definido quem ela é, aonde quer chegar e o que considera mais importante no caminho. A isto damos o nome de Missão, Visão e Valores, um dos instrumentos de gestão mais importantes e ao mesmo tempo mal utilizados pelas empresas (em geral). Recomendamos bastante que antes de continuar você de uma olhada neste post que escrevemos sobre isto recentemente.E então, a partir deste mapeamento inicial, você precisa definir as Metas e Objetivos a serem alcançados pela empresa dentro do horizonte que está sendo projetado. Mas muito cuidado! Não estamos falando aqui de objetivos como volume de produção ou metas de vendas e sim os Objetivos Estratégicos que empresa pretende atingir, como a posição de mercado que pretende ocupar ou como quer ser reconhecida por seus clientes em dentro de alguns anos. Lembre-se de sempre criar Metas e Objetivos SMART que vão facilitar a todos na empresa entenderem. Planejamento Tático; Avançando um pouco, o próximo passo é a criação do Planejamento Tático. Estes são planos com foco no médio prazo e com um pouco mais detalhes que o Planejamento Estratégico, mais ainda se mantendo enxutos e com certa visão holística. Uma das principais diferenças do Planejamento Estratégico para o Planejamento Tático é que o primeiro é voltado para a organização com um todo, já o segundo é orientado as áreas e departamentos da empresa, sendo o detalhamento com os meios para atingir os objetivos e metas da organização. Ou seja, podemos dizer que o Planejamento Tático é a decomposição do Planejamento Estratégico para cada setor, para cada área da empresa. No Planejamento tático as projeções também são feitas para um período um pouco menor, geralmente de 1 a 3 anos. E nesta etapa que vamos ter os planos de marketing, os planos de produção, planejamento de pessoal e tudo isto resultando no planejamento financeiro empresarial, com a visão geral de entradas e saídas da companhia para o período que está sendo planejado. Planejamento Operacional. Por fim, temos o Planejamento Operacional com planos bem mais focados no curto prazo, geralmente elaborados para períodos mais curtos, de 3 a 6 meses, com as definições de métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a organização possa alcançar os objetivos globais. Estes são planos bem mais detalhados que as etapas anteriores, especificando as pessoas envolvidas, cada uma de suas responsabilidades, atividades, funções e divisão de tarefas além dos equipamentos e recursos financeiros necessários para colocar os planos em prática. Como resultado da etapa de Planejamento Operacional geralmente obtemos Planos de Ações e Cronogramas das atividades que precisam ser desenvolvidas dentro do período de tempo que está sendo planejado. Uma ferramenta muito útil nesta etapa é o 5W2H que auxilia a empresa a montar os Planos de Ações sem esquecer nenhum detalhe importante. Quais são as principais grandezas a serem controladas na Construção Civil? R: As dimensões tempo e custo de um projeto estão intrinsecamente ligadas, é possível perceber que a grandeza custo responde a qualquer alteração que se promova na grandeza tempo Alterar prazo implica alterar custo e vice-versa, Se for feita uma aceleração no projeto, o custo será afetado em função da necessidade de horas extras e mobilização adicional de pessoal e equipamento. Por outro lado, ao se estender o prazo do projeto, o custo é afetado em decorrência da ineficiência que a morosidade traz, A execução de um projeto está intimamente condicionada aos aspectos financeiros, ou seja, ao custo. Uma atividade, seja qual for, requer a utilização de pessoas, equipamentos, materiais ou pagamentos a terceiros (caso de serviços subcontratados), consumindo dinheiro e determinando o resultado financeiro (e econômico) do projeto, O aspecto custo foi tratado rapidamente no capítulo dedicado aos recursos. Ali, vimos que, tal como ao caminhão ou operário, pode-se atribuir um valor monetário às atividades e obter o histograma de custo. O balanço entre as duas grandezas é algo que o gerente do projeto deve administrar de acordo com sua prioridade. Faça uma descriminação Orçamentária de no mínimo 3 níveis e 10 linhas. R: Reforma da Casa Walter Definição do Projeto Contratação dos Serviços Reforma Interna Alvenaria Hidráulica e Elétrica Pisos e Azulejos Pinturas Reforma Externa Alvenaria Hidráulica e Elétrica Pisos e Azuleijos Pinturas A partir da resposta anterior, trace um cronograma (Gantt) para as atividades escolhidas. R: Cite 5 particularidades da Construção Civil que influenciam em seu Controle de Qualidade. R: Algumas peculiaridades da construção que dificultam a transposição de conceitos e ferramentas da qualidade aplicados na indústria podem ser descritas como (SOUZA, 1996): a) a construção é uma indústria nômade; b) cria produtos únicos e não em série; c) não é possível aplicar a produção em cadeia, mas sim centralizada (operários móveis em torno de um produto fixo); d) é uma indústria muito tradicional, com grande inércia aoque se refere às alterações; e) utiliza mão de obra intensiva e pouco qualificada com baixa motivação pelo trabalho; f) normalmente realiza trabalhos sob intempéries; g) o produto muitas vezes é único na vida do usuário; h) são empregadas especificações complexas, muitas vezes contraditórias e confusas; i) as responsabilidades são dispersas e pouco definidas; j) o grau de precisão com que se trabalha é muitas vezes menor que em outras indústrias. Resuma a importância da Gestão da Cadeia de Suprimentos na construção de Edifícios. R: o gerenciamento das cadeias de suprimentos tem papel fundamental no alcance de objetivos comuns às suas empresas e na geração de riquezas para elas. Porém, torna-se difícil o alcance desses objetivos devido à complexidade das cadeias de suprimentos, aos interesses conflitantes de seus participantes e às interações entre os participantes da cadeia através dos fluxos. Diferencie as 4 classes de Fornecedores: Táticos; Os fornecedores táticos fornecem materiais de baixo custo e não ocorrem grandes problemas caso falte este insumo. São fornecedores de materiais comuns e que possuem vários fornecedores, logo é possível manter estoques caso seja necessário. A estratégia para administrar esses fornecedores é a diminuição do tempo gasto para a aquisição destes insumos, busca por menores preços, redução do tempo de entrega e redução estoques. De Alavancagem; Os fornecedores de alavancagem fornecem insumos de alto valor e não compromete a produção em caso de faltado insumo. Normalmente a quantidade de fornecedores para este tipo de item é grande, logo se faz necessário a busca por um único fornecedor na tentativa de diminuir os custos de aquisição. Críticos; Os fornecedores críticos fornecem materiais de baixo custo e grande importância para a empresa. Normalmente são matérias de um único fornecedor e com demora nas entregas, visto que são materiais especiais associados a uma alta tecnologia. Logo é necessário procurar novos fornecedores com o intuito de diminuir as chances de falta de material. Estratégicos. Os fornecedores estratégicos fornecem materiais de alto custo e alto risco caso ocorra falta deste insumo. É composto por itens que agregam valor ao produto final e oferecem um diferencial ao produto em relação aos seus concorrentes. Para administrar esses fornecedores devem-se realizar contratos por grandes períodos de tempo e desenvolver parcerias. Como funciona o sistema de Auditorias em um Almoxarifado de Obras? R: sistema mais apurado e periódico de controle do Almoxarifado, propiciando ao profissional uma vigilância sobre o estoque e o controle de mínimos e máximos, bem como sob o bom estado de segurança dos materiais e, finalmente, do inventário físico. Se esse controle for executado com freqüência mensal, poderá o administrador detectar os erros e as falhas cometidos durante todo o processo, evitando a omissão de lançamento nos registros. O trabalho consiste em examinar: • as notas de entradas; • as requisições de compra; • as notas de saída; • as fichas de controle; • as quantidades físicas com os registros de estoque. O que são Licitações? Qual sua importância para uma empresa no ramo da Construção Civil? R: Licitação é o processo de disputa da adjudicação de bens e/ou serviços insusceptíveis de divisão. Adjudicar é declarar, formalmente, que o fornecimento do bem e/ou serviço foi atribuído a um determinado proponente. Proponente é todo aquele que participa de um processo liquidatário, segundo as regras estabelecidas no edital de licitação. A licitação é um processo exigido pela constituição: a Lei 8.666: Regulamenta o art. 37, inciso XXI, da Constituição Federal, institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências. É a importância da licitações para o ramo da construção civil é uma forma de pois possibilita a concorrência. Quais as formas de contratação de uma obra? R: Contrato é qualquer ajuste de vontades entre partes um contrato deve conter clausula com característica , objeto, preço e prazo. Negociação direta que é quando o proprietário negocia as condições de execução e a remuneração com o construtor. Licitação que é onde o proprietário ( em geral órgão públicos) estabelece as condições de contratação, execução e remuneração, publicando- as amplamente, visando obter interessados na execução. Explique por que a Gestão de Mão de Obra é fator fundamental para o sucesso em empresas da Construção Civil. R: A gestão de mão de obra na indústria da construção civil tem ganhado cada vez mais destaque. O que é muito vantajoso para o setor, já que essa atividade pode gerar aumento na produtividade e lucratividade da construtora. Conhecida também como gestão de pessoas, essa atividade está diretamente ligada à gestão de obra, uma das etapas mais importantes nos projetos de construção civil. A gestão de mão de obra faz com que construtoras ou incorporadoras tenham como desafio desenvolver estratégias que ofereçam benefícios e mantenham seus colaboradores engajados e motivados. Atividade de Pesquisa 01: Planejamento e Gestão de Obras - CT