BOLETIN INFORMATIVO 1 ( FUNÇÕES)

Prévia do material em texto

BOLETIM INFORMATIVO – 1 
 
Distribuição das Atividades dentro da Empresa. 
 
Muitos possivelmente perguntam: O que devo fazer na empresa? Como posso ser útil, 
como posso ajudar? 
Seguem abaixo 10 sugestões / recomendações que podem e devem ser ocupadas, pelo 
menos, por 1 dos membros efetivos da Equipe. Estes descritivos entretanto não 
esgotam as exatas tarefas que devem ser executadas para conquista de mercado ou 
execução eficiente das tarefas deste Jogo pela Empresa. 
 
 RH – Cadastro de Membros, boas vindas e orientação da equipe, comunicação 
interna com os sócios, treinamento, questionamento dos ausentes, 
acompanhamento das participações, registro das participações em reuniões. Este 
registro deverá constar do LOG semanal, indicando a intensidade de participação do 
sócio em atividades internas. Deverá orientar a troca interna de Gestores, que ocorre 
de tempos em tempos. Importância desta função [alta] 
 Gestão de Estoques – O jogo não informa a posição física dos estoques (apenas 
a posição financeira). O gestor de estoques precisa, a partir da posição inicial, 
controlar os estoques de mercadorias e embalagens comercializados (compras 
e vendas). A todo instante as empresa precisam saber (em tempo real) as suas posições 
de estoque. Recomenda-se usar Excel. A ausência destes controles poderá levar a 
empresa a posição incontrolável. Importância desta função [altíssima] 
 Finanças e Contabilidade – Quanto temos em Caixa? Qual é no momento o nosso 
Ativo? Como encontra-se o nosso comportamento financeiro? Estas e outras 
perguntas precisam ser entendidas pela empresa a todo instante. O Gestor de Finanças 
é o centro nervoso destas informações. Importância desta função [altíssima] 
Inteligência de Mercado – monitorar o mercado e demais empresas. Algo pode 
ser eticamente captado das informações disponíveis? Como vamos planejar os 
nossos preços? Esta função é essencial como observatório e farol do mercado. Prever, 
antecipar ações e municiar as decisões com informações que representem diferenciais 
de mercado. Importância desta função [alta] 
 Comunicação e Disseminação de informações. Estamos em uma comunidade 
on-line virtual. O grupo precisa estar perfeitamente preparado para todo tipo de 
contato e integração. Esta atividade é complementar à função RH. E-mails, 
Códigos Skipe, Boletins Informativos disseminados, Membros atualizados (confirmação 
de recebimento de informações por todo grupo). Importância desta função 
[recomendável] 
Gestor Líder - Planejar a reunião virtual semanal com os demais membros da sua 
equipe. A reunião é estabelecida através do Fórum da empresa, via Skipe, via Chat 
ou qualquer outra forma de comunicação que melhor possa estabelecer a 
integração do grupo de trabalho. b) Registrar os contato com todos os membros do 
grupo via Central de mensagens e pelo Fórum de Atividades da Empresa. Todos devem 
participar e colaborar nas atividades corporativas. Os ausentes ou omissos dos 
compromissos e atividades estabelecidas pelo Grupo e pelo Gestor, deixarão de 
registar a sua presença através destes canais no ambiente Web. A nota individual de 
participação de cada membro da empresa depende do seu empenho como Gestor e 
participante do grupo. c) Propor e discutir estratégias para decisões corporativas. 
Receber as contribuições e consolidar as ações de marketing que serão registradas na 
planilha de decisões e FDC (Formulário de decisões corporativas). Os dados referentes 
as decisões corporativas devem ser registrados em uma planilha Excel e enviada ao 
Banco Central (Professor da Disciplina) via Central de mensagens acompanhada do FDC 
(documento Word onde são registradas as informações decorrentes das Decisões). 
Caberá ao Gestor da semana grupo assumir a responsabilidade pela digitação e 
remessa da planilha de Decisões para o Banco Central (Professor da Disciplina). De 
qualquer forma a remessa dos dados para o Banco Central é responsabilidade de toda 
a Equipe, cabendo a toda equipe assegurar que os dados foram corretamente 
preenchidos no FDC, digitação da Planilha Excel e Upload dos documentos eletrônicos, 
via Central de Mensagens. Importância desta função [obrigatória] 
 Web Designer – Desenvolvimento e manutenção da Home-Page da Empresa. 
Divulgação tempestiva das informações de interesse da empresa no Portal 
Eletrônico de Informações. Conversão da Publicidade e propaganda da Empresa 
na Home Page. Importância desta função [alta] 
 “Jurídico” - este membro dedica-se a edtudar profundamente as regras do Jogo. 
Verifica possibilidades, brechas “jurídicas” e possibilidades do que pode ser 
feito e do que deve ser feito. Pode servir de apoio às decisões em momentos de 
dúvida e remessa de informações e decisões. Importância desta função [recomendável] 
 Propaganda e Publicidade – desenvolvedor de inteligentes mensagens 
direcionadas ao mercado alvo e concorrência. Material publicitário de qualidade 
pode influenciar o mercado e ampliar as vendas. Responsável pela edição da 
propaganda no Fórum de Mídia Eletrônica e sugestões para Home-Page. Deve ter 
aprovação do Lider antes da Edição. Importância desta função [recomendável] 
 Alguem Sobrando na equipe, ainda sem função? Algumas destas funções 
deveriam ter mais de 1 membro, desde que não se permita o clássico exemplo 
do Indolente, onde o pensamento seria deixar para o outro a tarefa, “já que 
temos dois para resolver o mesmo problema, eu então aguardo...”. 
 
Observação- Recomendo não priorizarem as funções apenas pela afinidade, mas 
também pela necessidade estratégica de sua existência na Empresa. 
 
Recomendação final: Todos os membros devem entender um pouco de tudo (regras de 
funcionamento do Jogo) e muito de pouco (especializações). Antes de assumir qualquer 
destas posições o Líder deve assegurar que o Membro conhece TODAS as regras do 
Manual do Participante; leu e compreendeu todas as informações disseminadas nos 
Boletins Informativos e Boletins Técnicos disponíveis até o momento. 
 
Estas posições devem ser informadas em todos os LOGs enviados, todas as semanas, 
quem as ocupa e se de fato estão desempenhando com dedicação as suas respectivas 
tarefas. 
Uma corrente é tão forte como o fraco do seus elos. Se um elo é fraco, toda 
corrente estará inevitávelmente comprometida com insucesso. Voce 
representa um destes elos... 
 
 
Abraços 
EQUIPE PARAGON