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Fechar Avaliação: GST0570_AV_201401255809 (AG) » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201401255809 - FABIANE MIRANDA DE SOUZA Professor: MARIA BENEDICTA GRAZIELLA GUIMARAES Turma: 9004/AB Nota da Prova: 3,0 Nota de Partic.: 1 Data: 11/06/2014 20:23:24 1 a Questão (Ref.: 201401520712) Pontos: 0,0 / 1,0 Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: Planejamento, operações, serviço pós-venda. Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. Criatividade, operações, serviço pós-venda. Melhoria, inovação, operações. Inovação, operações, serviço pós-venda. 2 a Questão (Ref.: 201401513248) Pontos: 0,5 / 0,5 Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? Mapa de Processos IDEF0 Matriz SWOT Diagramas UML SIPOT 3 a Questão (Ref.: 201401513452) Pontos: 0,5 / 0,5 É correto afirmar sobre a Gestão Estratégica, EXCETO: Ajudar a empresa a operar, de maneira bem-sucedida, num ambiente dinâmico e complexo, tornando-a mais competitiva. Tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos. Visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo-a como um todo. Enfatiza metas precisas que só podem ser alcançadas no curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. Pressupõe uma relação entre fatores ambientais externos e internos, buscando identificar ameaças e oportunidades. 4 a Questão (Ref.: 201401328808) Pontos: 0,0 / 0,5 Marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as Falsas: Na elaboração de um fluxograma é importante realizar um levantamento de dados. Este levantamento pode ser feito de acordo com as técnicas de pesquisa bibliográfica e institucional, entrevista com funcionários da empresa, observação direta. Os questionários não devem ser aplicados pois normalmente não traduzem a realidade; O FAP é uma ferramenta que demonstra o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para a sua realização, a distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo; A Departamentalização é uma forma sistemática de agrupar processos em frações organizacionais definidas seguindo um dado critério, visando a melhor adequação da estrutura organizacional sua dinâmica de ação. Uma das formas de organizar a empresa é através de manuais de gestão da qualidade. Estes manuais tratam de um conjunto de normas que trazem diversos benefícios para a empresa, dentre eles podemos destacar: melhorar a qualidade dos serviços, utilização adequada dos recursos da empresa, reduz desperdícios, padronizam os processos e aumentam a produtividade; 5 a Questão (Ref.: 201401350404) Pontos: 0,0 / 1,0 Segundo Rogério Valle, a afirmação abaixo corresponde ao conceito de Indicador de Desempenho. Marque a alternativa correta: Procedimentos que descrevem hierarquias ou ordens de preferência nos processos; Procedimentos ou regras que associam práticas sociotécnicas a escalas. Descrevem hierarquias ou ordens de preferência nos processos; Procedimentos ou regras descrevem os processos. Trata-se de uma norma de confronto, avaliação e escolha, inserida no processo, através do departamento de compras; São os fundamentos adotados para a avaliação e a tomada de decisão pelo gestor sobre seus clientes externos; 6 a Questão (Ref.: 201401356159) Pontos: 0,5 / 0,5 Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: Os cálculos de descontos de INSS e IRRF Os comprovantes de pagamento As informações de dias trabalhados e o valor dos salários O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa As informações sobre o desempenho dos funcionários 7 a Questão (Ref.: 201401354990) Pontos: 0,5 / 0,5 A atividade de modelagem ou mapeamento de processos está ligada ao levantamento, identificação e descrição dos processos e deve ser precedida de quais ações? Mapeamento dos processos operacionais dos setores de planejamento e; Desenvolvimento de um plano de trabalho com as atividades de cada operário; Identificação dos objetivos estratégicos de cada setor operacional e; Definição dos objetivos e metas pessoais a serem alcançados com base no plano de carreira; Mapeamento todos os processos em todos os níveis organizacionais e; Análise crítica anual com feedback apenas aos operários de nível técnico; identificação dos objetivos e metas individuais e; Mapeamento de todo e qualquer processo visando à transparência; Identificação dos processos-chave do negócio e; Definição dos objetivos e metas a serem alcançados baseando-se na gestão de processos; 8 a Questão (Ref.: 201401294735) Pontos: 0,5 / 0,5 Marque a alternativa falsa, quanto à visão da organização que trabalha focada nos procesos: Sistema gerencial descentralizado estimulando a cooperação e comunicação direta; Quebra do paradigma da visão do todo, passando para a visão da função. Promove o trabalho em equipe, avaliando os resultados pelos resultados da equipe; As decisões são baseadas nas necessidades dos clientes; Sistema de trabalho que exige novas habilidades, maior autonomia e compartilhamento de responsabilidade; 9 a Questão (Ref.: 201401518447) Pontos: 0,5 / 1,5 Toda organização possui processos que são executados por pessoas que seguem padrões e utilizam equipamentos visando resultados específicos. Qual a importância de estabelecer padrões para a execução das atividades das pessoas? Resposta: A forma padronizada de trabalho foca em se criar uma rotina de atividades, desenvolvidas diariamente para obtenção da excelência na realização do trabalho final. Gabarito: Os alunos devem argumentar que padrões são importantes pois melhoram a repetibilidade e confiabilidade dos resultados das operações. 10 a Questão (Ref.: 201401509986) Pontos: 0,0 / 1,5 Ao realizar o planejamento do levantamento de processos de sua empresa, Maria Célia optou por trabalhar utilizando o diagrama de Ishikawa. Cite uma das vantagens em se utilizar o sistema proposto por Ishikawa: Resposta: Esse diagrama, propõe uma visão gráfica do que se deseja implementar através da gestão de processos. Gabarito: O sistema proposto pelo Diagrama de Ishikawa permite estruturar: 1 - As causas potenciais de determinado problema ou oportunidade de melhoria de maneira hierárquica; 2 - Os efeitos dessas causas sobre a qualidade dos produtos; 3 - Qualquer sistema que necessite de resposta de forma gráfica e sintética. Período de não visualização da prova: desde 30/05/2014 até 16/06/2014.
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