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Sistema de Informações Gerenciais “Nenhum Sistema é melhor do que as pessoas que vão Operacionalizá-lo” É o desenvolvimento e a consolidação do processo administrativo, representado pelas funções de planejamento, organização, direção e controle, voltado para resultados. É o processo de transformação de dados em informações que são utilizadas na estrutura decisória da empresa, proporcionando, ainda, a sustentação administrativa para otimizar os resultados esperados. Empresa PRODUTIVIDADE PROCESSOS PARCERIA COM FORNECEDOR TENDÊNCIAS DO MERCADO LUCRATIVIDADE EMPRESAS HOJE MEIO-AMBIENTE LEGISLAÇÃO CONCORRÊNCIA QUALIDADE TECNOLOGIA REQUISITOS DO CLIENTES SINDICATO SEGURANÇA DO TRABALHO RESPONSABILIDADE SOCIAL COMUNIDADE SIG- SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS ABORDAGENS DE DECISÕES ESTRATÉGICAS, TÁTICAS E OPERACIONAIS NÍVEIS DELINEAMENTO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS NÍVEL DE DECISÕES ESTRATÉGICAS NÍVEL DE DECISÕES TÁTICAS NÍVEL DE DECISÕES OPERACIONAIS SIG- NÍVEL DE DECISÕES OPERACIONAIS NÍVEL DE DECISÕES OPERACIONAIS PROJETOS MATÉRIA PRIMA PRODUÇÃO PRAZO E QUALIDADE MÃO DE OBRA LÍDERES GERENCIA ASSISTÊNCIA TÉCNICA EQUIP. SUPERVISORES CADEIA DE SUPRIMENTO S FERRAMENTAS MANUTENÇÃO INSUMOS SIG- NÍVEL DE DECISÕES TÁTICAS MATÉRIA PRIMA VENDAS CLASSIFICAÇÃO DA MATÉRIA PRIMA QUE ATENDE OS REQUISITOS DA PRODUÇÃO E CLIENTES MÃO DE OBRA É O PRINCIPAL DA EMPRESA, MAS TAMBÉM É A FONTE DE PARÂMETROS MAIS COMPLEXOS. INSUMOS A PRODUÇÃO PRECISA DE INSUMOS DE QUALIDADE, MAS COM EXCELENTES NÍVEIS NA RELAÇÃO CUSTO\BENEFÍCIO MANUTENÇÃO ÁREA QUE MANTÉM A PRECISÃO DOS EQUIPAMENTOS, E A EMPRESA “FUNCIONANDO” SIG- NÍVEL DE DECISÕES TÁTICAS NÍVEL DE DECISÕES TÁTICAS CAPACIDADE TECNOLÓGICA CUSTOS PRODUTIVOS PRODUTO COMPETITIVO CAPACIDADE PRODUTIVA R. HUMANOS VENDAS COMPRAS MARKETING CONTABILIDA DE ENGENHARIA S NÍVEL OPERACIONAL TI ORÇAMENTOS ASSIS. TÉCNICA AO CLIENTE SIG- NÍVEL DE DECISÕES TÁTICAS RECURSOS HUMANOS VENDAS CAPACIDADE CONTRATAR PROFISSIONAL QUALIFICADO, QUE PODEM CONTER INFORMAÇÕES DE CONCORRENTES E NOVOS PROCESOS TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO OS PROGRAMADORES PODEM AVALIAR QUAL É O MELHOR SISTEMA INFORMATIZADO E ADEQUAÇÃO AOS REQUISITOS DA PRODUÇÃO CADEIA DE SUPRIMENTOS E COMPRAS SÃO CLASSIFICADAS COMO ÁREA DE MUITA IMPORTÂNCIA PARA GESTÃO DE QUALIDADE E RECURSOS PRODUTIVOS MARKETING ÁREA QUE TEM CONHECIMENTO DO MERCADO, TENDÊNCIAS DE MERCADO E CONCORRÊNCIA, E TEM INFLUÊNCIA DIRETA NA PRODUÇÃO E PROJETOS SIG- NÍVEL DE DECISÕES ESTRATÉGICAS NÍVEL DE DECISÕES ESTRATÉGICAS MUDANÇAS NA LEGISLAÇÃO CONCORRÊNCIA TOMADA DE DECISÕES NOVO PRODUTO OU MERCADO PRESIDENTE GERENCIA ACIONISTA S CONSULTORI A DERETORIA ATENDIMENT O AO CLIENTE NÍVEL OPERACIONAL NÍVEL TÁTICO EXERCÍCIO APLICABILIDADE IMEDIATA Entregar por escrito com nome. 1. Qual é sua principal função na empresa. 2. Quais são os principais dados e informações utilizadas hoje em sua atividade. 3. Quais dados e informações que poderia estar sendo melhoradas. 4. Quais informações que poderia estar sendo excluídas 5. Quem se beneficia com as informações que você gera. 6. Analisando as suas atividades, o nível que se situa é Estratégica, Tática ou Operacional? Gerenciar informações significa: receber dados; analisá-los e transformá-los em informações; Alimentar de informações o processo de tomada de decisão. Assim definindo a função do Sistema de Informações Gerenciais (SIG) Redução dos custos das operações; Melhoria no acesso as informações geração de informação rápida e precisa; Melhoria na Tomada de Decisões (capacidade de enfrentar o não previsto); Melhorias nos serviços realizados e oferecidos (Qualidade); Melhoria da produtividade; Redução do grau de centralização de decisões na empresa. O envolvimento e comprometimento da alta e média administração; Competência por parte das pessoas envolvidas no SIG; A atenção especifica no fator humano, ou seja, as qualificações necessárias e importância da valorização de cada elemento dentro do sistema; A adequação do sistema aos processos de melhoria contínua e caça aos desperdícios; Conscientização da importância da comunicação horizontal eficaz. Identificar o problema; Buscar dados, que gerem informações para a análise; Estabelecimento de soluções alternativas; Análise das vantagens e desvantagens de cada uma destas soluções; Seleção da alternativa e a implantação desta alternativa; Avaliação da alternativa Acompanhamento, indicadores que geram a realimentação do Sistema. O que são: Decisões Programadas? Decisões não Programadas? Áreas FIM São as áreas dentro de uma organização, diretamente ligadas ao ciclo de transformação de recursos e insumos em produtos e serviços. Áreas MEIO São as áreas de apoio dentro de uma organização, que proporcionam os meios para a transformação de recursos e insumos em produtos e serviços. Administração de Marketing, funções: Função produto desenvolvimento e lançamento de produtos; Função distribuição expedição, venda direta, por atacado; Função promoção Publicidade e propaganda; Função Preços estudos e analises, estrutura de preços descontos e prazos. Administração da Produção: Função Fabricação processo produtivo, programação e controle (PCP); Na administração da produção existe uma visão simplista de que esta é a única função desta área. Função Qualidade Planejamento, desenvolvimento e controle dentro do processo de fabricação(Controle de Qualidade); Função Manutenção Planejamento, desenvolvimento e controle das paradas dos equipamentos, através da programação das manutenções preventivas e preditivas. Administração Financeira; Função Planejamento de recursos financeiros, Captação de recursos financeiros, Gestão de recursos disponíveis, Seguros, Contábil. Administração de Materiais; Função planejamento de materiais e equipamentos; Aquisições; Gestão de materiais e equipamentos. Administração de Recursos Humanos; Função planejamento; Suprimento do quadro de pessoal; Gestão de recursos humanos; (ferramentas de gestão de clima) Desenvolvimento de recursos humanos;(treinamentos) Pagamentos e recolhimentos, Benefícios e Obrigações sociais. Administração de Serviços; Função Transportes; Serviços de apoio; Patrimônio Imobiliário. Função Planejamento e controle empresarial Planejamentos: estratégico, tático, operacional e acompanhamento das atividades da empresa e auditoria. Função Sistema de Informação Planejamento, desenvolvimento e manutenção dos sistemas de informações. A principal finalidade desta ferramenta é de envolver e comprometer as pessoas da equipe de trabalho para a resolução de um problema e ou a conclusão de uma atividade com eficácia. Definir o tópico para qual a técnica será aplicada; Concentre-se na quantidade e não na qualidade das idéias; Nunca critique idéias e não as analise; Ouça todos da equipe; Aproveite idéias anteriores e saiba ceder a vez se for o caso; Escreva todas as idéias com as palavras dos participantes; Busque gerar o maior número deidéias; Reescrever o texto com as questões concordantes.
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