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O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE GESTÃO DE PESSOAS 2 Sumário Introdução .............................................................................................................................................................................03 A Gestão de Pessoas e a Descentralização .................................................................................................................... 05 O modelo de Gestão por competências .......................................................................................................................... 09 Segredos para a boa comunicação interna .................................................................................................................... 13 Como desenvolver minha equipe? .................................................................................................................................... 17 Conclusão .............................................................................................................................................................................25 Sobre a Sankhya ..................................................................................................................................................................27 INTRODUÇÃO 4 Introdução O Capital Humano tem conquistado cada vez mais destaque no mundo corporativo, que identificou no potencial de seus profissionais um importante diferencial competitivo que pode potencializar consideravelmente o alcance de suas metas. Para aproveitar ao máximo este potencial, as práticas relacionadas à Gestão de Pessoas têm sido cada vez mais intensamente aplicadas e aprimoradas pelas empresas. Um aspecto que deve ser lembrado é que no Brasil ainda é possível perceber, em alguns casos, certa precariedade de infraestrutura e o atraso no uso de novas tecnologias, fatores que tornam o talento e as competências ainda mais decisivos, já que há forte dependência em relação ao conhecimento e às habilidades dos colaboradores. O fato é que em qualquer organização existe uma correlação entre a qualidade do capital humano e os resultados gerais, pois, know-how, criatividade e iniciativa são fatores imprescindíveis para o êxito empresarial. A GESTÃO DE PESSOAS E A DESCENTRALIZAÇÃO 6 A Gestão de Pessoas e a Descentralização Gestão de Pessoas é a aplicação do RH dentro do contexto da Administração Sistêmica. Culturalmente deve estar presente nas políticas, missão e nos valores da empresa e é necessário que esta cultura organizacional seja vivenciada rotineiramente em todas as esferas da organização. Diante da impossibilidade dos profissionais da área de RH estarem presentes em todas as esferas da organização e acompanharem as pessoas no seu dia-a-dia em tempo integral, a gestão de pessoas tem como premissa básica a descentralização, onde os líderes de cada setor passam a exercer o papel de responsáveis pela gestão de suas equipes, motivo pelo qual os lideres são peça-chave na gestão de pessoas. Por este motivo muitas empresas passaram a elaborar programas específicos para identificação e preparação destas lideranças, por meio de treinamentos e experiências direcionadas ao crescimento e Portanto, na gestão de pessoas, o gestor deve ser preparado e também deve investir no seu próprio desenvolvimento, buscando ser o agente multiplicador da cultura organizacional, de forma a permitir exercer uma liderança sadia e produtiva sobre sua equipe. 7 A Gestão de Pessoas e a Descentralização amadurecimento destes profissionais. O coaching, por exemplo, pode ser considerada uma excelente ferramenta neste processo, pois permite o reconhecimento de limitações e fraquezas pessoais, pode proporcionar o desenvolvimento de competências importantes como inteligência emocional, comunicação, negociação e argumentação, desenvolver a capacidade de escutar ativamente e de construir relacionamentos produtivos. O líder deve estar diretamente envolvido em todos os processos que cercam a sua equipe. A identificação de talentos, o planejamento de treinamento, o detalhamento do perfil ideal para os profissionais exercerem as funções sobre sua responsabilidade, a seleção dos colaboradores, a avaliação de desempenho, o feedback individual, o acompanhamento de indicadores relevantes como o absenteísmo ou a rotatividade, remuneração por mérito, promoções e os níveis de satisfação e engajamento. Este conjunto de variáveis faz parte do conceito de gestão de pessoas, por isso, deve estar presente no cotidiano de todos os gestores, e toda esta nova abordagem de liderança escancara o papel do líder inserido no contexto da Administração Sistêmica, o de Gestor de Pessoas. 8 A Gestão de Pessoas e a Descentralização Muito impor tante ressa l tar que entre outras vantagens, as práticas de gestão de pessoas são responsáveis pela construção da imagem e pela reputação de boa empregadora, ou seja, são capazes de definir uma identidade corporativa , de diferenciar a empresa no mercado, de torná-la uma referência e atrair o interesse de profissionais que compartilhem os mesmos princípios e metas. O MODELO DE GESTÃO POR COMPETÊNCIAS 10 O modelo de Gestão por competências A Gestão por Competências é o modelo para Gestão de Pessoas que tem se mostrado mais eficaz no desafio de pulverizar toda a cultura organizacional aos colaboradores, de maneira a orientá-los, incentivá- los e apoiá-los no desenvolvimento das competências necessárias ao bom desempenho em suas funções, transformando o ambiente de trabalho e as pessoas nele inseridas, direcionando toda sua energia e força criativa no sentido das suas realizações pessoais e dos interesses organizacionais. A proposta da Gestão por Competências é ousada se comparada aos formatos gerenciais tradicionais, pois, pretende listar as competências necessárias à organização para que alcance suas metas e cumpra sua missão, respeitando seus valores. Ao partir do conhecimento destas competências, o modelo tem como premissa desenvolver estas competências nos profissionais e nas equipes, através de treinamentos, dinâmicas, avaliações, ações de feedback, experiências e delegações. Lembrando novamente da importância do papel do Gestor neste processo, para que seja possível realizar esta proposta, é fundamental contar com um gestor atento e próximo, que conheça profundamente seus colaboradores, que respeite e valorize as diferenças e, principalmente, que trabalhe para o crescimento da equipe. 11 O modelo de Gestão por competências Uma vez adotado o modelo, o recrutamento e a seleção de pessoal passa a ser feito por competências, os treinamentos são voltados para o desenvolvimento das competências nos colaboradores, as avaliações de desempenho serão direcionadas para mensurar as discrepâncias entre o nível de competências esperados nos colaboradores e o nível obtido pelos colaboradores, e o plano de cargos e salários, que deverá comtemplar as competências comportamentais e técnicas exigidas para cada cargo É importante a consciência de que a Gestão por Competências impacta diretamente todos os subsistemas de RH. 12 O modelo de Gestão por competências dentro da organização, de forma que o crescimento profissional esteja vinculado ao desempenho do colaborador em suas competências, porém, sem negligenciar suas entregas. Nada impede que se escolham as competências de uma organização pesquisando na literatura disponível e, de fato, existem várias competências comportamentais que são utilizadas comumente em diversas empresas. Contudo o ideal é respeitar o fato de que as organizações são diferentes como organismos vivos e que possuem em sua cultura particularidades que as tornam únicas, por este motivo, o mais razoável 13 O modelode Gestão por competências é mapear as competências de cada organização olhando para sua estratégia, sua visão, missão e seus valores, e não na literatura disponível. Há uma série de adendos à gestão por competências, no sentido de incentivar as equipes para que elas busquem mais produtividade e os colaboradores para que aprimorem o seu próprio rendimento. Iniciativas como remuneração baseada em meritocracia são sempre bem-vindas. Programas de bonificação e premiação por desempenhos diferenciados podem fortalecer a cultura do desempenho. Além, é claro, do reconhecimento e da valorização dos profissionais que demonstram determinação, entusiasmo e que dedicam energia e talento aos objetivos estabelecidos pela empresa. Quando o assunto é competitividade, o fator humano é capaz de alavancar a imagem da empresa, ampliando a percepção dos clientes em relação à qualidade, compromisso e maturidade das operações. E é exatamente por isso que a gestão por competências traz grandes benefícios ao negócio, pois colabora para o aprimoramento de toda a organização, impactando positivamente na credibilidade e na respeitabilidade perante o mercado. SEGREDOS PARA A BOA COMUNICAÇÃO INTERNA 15 Segredos para a boa comunicação interna A comunicação interna é essencial para uma gestão eficiente, contendo vibração, paixão, empatia, competitividade e produtividade, pois é um dos principais fatores responsáveis por integrar todos os colaboradores, equipes e setores, com foco em objetivos, engajamento e resultados. REFORÇAR CULTURA DE INFORMAÇÃO É preciso reforçar a existência de uma cultura organizacional que assegure o compartilhamento da informação. As equipes devem ser constantemente atualizadas sobre a situação da empresa, condições do mercado, impactos de medidas políticas e econômicas, principais concorrentes, chegada de novas tecnologias e, principalmente, sobre os desafios a serem superados. Apenas com esse entendimento elas serão capazes de colaborar e atuar de maneira engajada, em prol de objetivos comuns. Assim, é muito importante tratar com atenção a estratégia e o fluxo de informações corporativas. Conheça algumas dicas para aperfeiçoar a comunicação interna: 16 Segredos para a boa comunicação interna APRIMORAR OS CANAIS INTERNOS DE COMUNICAÇÃO A comunicação interna depende de canais eficientes, que atinjam todos os colaboradores de maneira rápida e sem ruídos. Assim, é preciso aprimorar newsletters, e-mails, jornais e até mesmo o tradicional mural de avisos. INVESTIR EM SISTEMAS DE TROCA DE INFORMAÇÕES E COMUNICAÇÃO CENTRALIZADA Hoje já é possível contar com diversos sistemas que permitem uma comunicação corporativa mais ágil, segura e integrada. 17 Segredos para a boa comunicação interna Ferramentas como uma rede corporativa, chats internos e aplicativos como o WhatsApp são bastante interessantes e devem ser avaliadas e implementadas de acordo com as características de cada empresa. ADEQUAR LINGUAGEM E CONTEÚDO Para que a comunicação seja de fato eficiente é fundamental adequar a linguagem, de modo que o público possa compreender a mensagem com clareza. Também é preciso cuidar do conteúdo, que deve atrair o interesse dos colaboradores, por ser útil, atual e relevante. APOSTAR EM REUNIÕES GERENCIAIS Apesar de toda a conectividade dos tempos atuais, o contato pessoal é imprescindível para uma boa comunicação interna. As reuniões gerenciais são importantes neste processo de comunicação, pois criam condições para que o gestor reforce as informações, esclareça dúvidas, elimine mal-entendidos, ouça opiniões, oriente as equipes e direcione os recursos de acordo com as urgências. 18 Segredos para a boa comunicação interna TRANSFORMAR OS GESTORES EM BONS COMUNICADORES Os gestores são os grandes responsáveis pelo fluxo de informações internas, por isso, precisam ser preparados e capacitados para essa missão. Neste contexto, cabe à empresa planejar treinamentos adequados para transformá-los em bons comunicadores. Há várias possibilidades, como cursos de oratória, de apresentação em público, de interpretação da linguagem corporal e principalmente o coaching, ferramenta que aperfeiçoa diversas competências comportamentais, como a comunicação interpessoal e a escuta ativa. COMO DESENVOLVER MINHA EQUIPE? 20 Como desenvolver minha equipe? O desenvolvimento das equipes de trabalho deve estar entre as prioridades de qualquer gestão de sucesso. É essencial identificar as fraquezas, avaliar os perfis dos colaboradores e planejar condições para o crescimento e amadurecimento profissional do time. Para isso, seguem algumas sugestões que podem ser implementadas pelos gestores: • Oferecer novos desafios: integrar os membros do time é sempre uma atitude positiva, bem como reduzir as zonas de conforto, para que os colaboradores encarem novas situações, demandas e desafios e, com isso, adquiram experiência e conhecimento. Abrir espaço para opiniões e sugestões também colabora para o desenvolvimento de todos. • Delegar responsabilidades e autoridade: delegar responsabilidades por mérito estimula o crescimento profissional através de novos obstáculos e vivências. Porém, cabe ao gestor supervisionar e apoiar os profissionais, esclarecendo dúvidas e conduzindo o trabalho. • Adotar o feedback: esse é sempre um ótimo mecanismo de gestão de pessoas e certamente deve estar presente na estratégia que define a comunicação interna. Desta forma, é preciso que os gestores 21 Como desenvolver minha equipe? conheçam seus colaboradores e promovam conversas individuais e estruturadas, a fim de corrigir desvios, desenvolver competências e aperfeiçoar o desempenho. O uso adequado do feedback permite a formação de equipes mais completas, maduras e de alto rendimento. • Incentivar o pensamento criativo: a criatividade é uma competência que deve ser desenvolvida e incentivada, e algumas medidas podem colaborar muito, como por exemplo, a adoção do método de brainstorming e a criação de grupos de estudo, contando com profissionais de diversas áreas e com experiências diferentes, a fim de encorajar a busca por alternativas e soluções inovadoras para os atuais problemas. INDICADORES Toda gestão deve ser monitorada através de indicadores inteligentes e capazes de refletir o status de cada projeto, entregas, prazos, desvios e falhas. Além disso, é preciso também adotar indicadores de desempenho e desenvolvimento da equipe e da própria gestão. Dentre os principais, estão: 22 Como desenvolver minha equipe? PRODUTIVIDADE A produtividade é o indicador mais importante para a análise do desenvolvimento da equipe. Profissionais preparados e capacitados produzem mais e melhor. E além da questão da qualificação técnica, é preciso reforçar as competências comportamentais, que interferem fortemente no ambiente de trabalho que, por sua vez, influencia o rendimento geral. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Outro indicador relevante e que demonstra a evolução dos colaboradores é a avaliação de desempenho periódica. Por meio deste 23 Como desenvolver minha equipe? histórico é possível perceber a correção de alguns comportamentos, as habilidades aprimoradas e a melhoria do próprio desempenho individual. CLIMA ORGANIZACIONAL Por meio de uma pesquisa realizada com os colaboradores é possível medir se as políticas de gestão de pessoas adotadas estão sendo de fato efetivas, pois as questões envolvem diversos aspectos como comunicação interna, gestão, espaço para participação, oportunidade de crescimento, disponibilidade de recursos necessários para a realização das atividades, benefícios, remuneração e reconhecimento profissional. Assim é mais fácil perceber o grau de desenvolvimento, satisfação e maturidade das equipes.INVESTIMENTO EM TREINAMENTO Trata-se da comparação entre os valores investidos em treinamento e as melhorias percebidas nos processos, através da qualificação dos colaboradores. Em outras palavras, esse indicador tenta mensurar o impacto dos cursos no aumento de produtividade e na redução de problemas, prejuízos, desperdícios, 24 Como desenvolver minha equipe? retrabalhos e acidentes. Para esse cálculo, é utilizado o conceito ROI (Return on Investment) ou Taxa de Retorno de Investimento, que estabelece uma relação direta entre o aumento de produtividade mais as perdas financeiras evitadas e os investimentos em treinamento. RELATÓRIOS Sistemas de gestão que permitam a integração de dados e análises mais precisas devem ser adotados, pois asseguram uma administração mais ágil e um processo de tomada de decisões mais confiável. Quanto melhor for o ROI, maior o desenvolvimento da equipe. 25 Como desenvolver minha equipe? Assim, a implantação de um ERP personalizável de acordo com as necessidades da empresa pode favorecer o controle de informações relacionadas à gestão comercial, financeira, contábil, fiscal e de pessoas. Com esta ferramenta é possível integrar dados da folha de pagamento, recrutamento e seleção, banco de talentos e até mesmo o ponto eletrônico, facilitando muito a adequação da empresa ao eSocial (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas), obrigação prevista para os próximos anos. E é possível também, gerar relatórios completos, que facilitam a gestão e o acompanhamento dos principais indicadores de desempenho — tudo de maneira simples e prática. TREINAMENTOS A formação de equipes de alto desempenho depende também da qualificação de cada membro, incluindo atualizações, especializações e habilidades comportamentais. A elaboração de um cronograma de treinamentos, com base nas necessidades reais e nos potenciais de crescimento dos colaboradores, assegura um processo de qualificação mais adequado e reforça a 26 Como desenvolver minha equipe? educação e o aprendizado como elementos da cultura da empresa. O planejamento e a administração correta dos treinamentos são tarefas que demandam uma visão estratégica e, por isso, é preciso investir e gerenciar todos os fatores relacionados à capacitação dos colaboradores. Considerando ainda carência do mercado, em relação a profissionais capacitados e especializados, tornam-se mais importantes iniciativas como as universidades corporativas. Cursos presenciais e a distância (EAD), que oferecem conteúdo de qualidade e com praticidade, são necessários para a formação de equipes realmente qualificadas. 27 Como desenvolver minha equipe? Essas ações levam o colaborador a outro nível de atuação, que pode ser facilmente percebido pelo gestor, através do desempenho individual e coletivo. Além disso, existem alternativas para capacitar os colaboradores, como a distribuição de artigos relevantes para a empresa, palestras online e treinamentos ministrados pelos próprios colaboradores, no sentido de multiplicar o conhecimento interno. CONCLUSÃO 29 Conclusão Desta forma, fica clara a importância de uma gestão de pessoas integrada à cultura organizacional. Todos os gestores precisam participar deste processo, liderar, assumir, interagir com suas equipes, compartilhar conhecimento, demonstrar uma atitude positiva, otimismo, entusiasmo e confiança. Os resultados da empresa dependem muito deste comprometimento das lideranças, em todos os setores e com o mesmo empenho. Em coerência com nossa Proposta Exclusiva de Valor, a Sankhya acredita na importância da Gestão de Pessoas como instrumental imprescindível para a condução das organizações à plenitude da aplicação dos conceitos da administração, e investe no desenvolvimento de soluções que realmente contribuam para esta evolução. Nossas soluções permitem: • Diagnóstico e mapeamento das Competências Organizacionais. • Apuração do Nível de Competências requerido nas Funções. • Apuração do Nível de Competências alcançado pelos colaboradores. • Cálculo dos gaps e diagnóstico de necessidades de treinamento. • Elaboração da grade de Cargos e Salários. • Captação de currículos pelo website das empresas. • Busca eletrônica dos candidatos mais aderentes às vagas existentes nas organizações. • Atendimento a todos os aspectos Fiscais / Trabalhistas das organizações. • Grande capacidade de automação nos processos de cálculo de Folha de Pagamento. SOBRE A SANKHYA • Controle de rotatividade e apuração da taxa de turnover. • Acompanhamento da ocupação / movimentação com a Análise Demográfica Corporativa. • Acompanhamento e controle da vida laboral dos funcionários com o ERM. • Acessibilidade dos funcionários às informações de seu interesse através do Portal RH. • Controle de Benefícios, apuração de seus custos e controle de beneficiários. • Apuração do Custo Homem Hora, por empresa, setor, departamento, centro de custo, etc. • Gerenciamento da frequência dos funcionários, e apuração da taxa de absenteísmo. 0800 940 0750 www.sankhya.com.br SOBRE A SANKHYA 32
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