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29/05/2014 1 Caso QFD Logística da Empresa QFD Crescimento rápido do negócio Diversificação de rotas e regiões atendidas Frota própria na distribuição (30% no pico) Desafio do gestor do transporte: - Gerenciar a frota própria e - Gerenciar desempenho de terceirizados Gestão do transporte Não havia uma regra fixa para a alocação dos veículos da frota própria para as regiões; tudo depende do motorista e o tipo da carga disponível para carregar. A contratação de fretes terceirizados é pouco estruturada: surge a carga para determinada região e então vão buscar no mercado quem pode atender (transportadora ou carreteiro), com base em um frete praticado na praça. Gargalos das operações - o tempo para carregar era longo: levava de 3 a 15 horas; - alto nível de avarias de carga durante o transporte, especialmente para frete terceirizado; - a duração média da viagem da frota própria era cada vez maior. 29/05/2014 2 Gargalos das operações Sensação - Paga-se frete caro, bem acima do que seria seu custo com a frota própria - Recebe-se serviço ruim Como resolver esta situação, sem ter que internalizar o serviço? De que maneira o Gestor do Transporte poderia reduzir o prazo de entrega de mercadorias? - Buscar informações sobre a demanda para planejar o transporte - Planejar consolidação de cargas e rotas - Planejamento conjunto com transportadores - Rever processo de carregamento de veículos - Avaliar infraestrutura para carga/descarga - Avaliar desempenho da frota própria e dos transportadores contratados Mas, ainda assim, os resultados seriam parciais se não houver produto a embarcar!!!! De que maneira o Gestor do Transporte poderia reduzir o prazo de entrega de mercadorias? - Planejamento integrado estoques- produção-distribuição- transporte - Reavaliação do controle de estoques - Aprimoramento do sistema de informação interno - Reavaliar a estratégia de produção e sua execução Integração do processo de transporte nos demais processos Analise as possíveis causas para os três problemas relacionados pelo gerente (carregamento, avarias e duração média da viagem). - Falta de recursos (infraestrutura física, leiaute, pessoas, equipamentos,...) - Falta de veículos - Equipamentos inadequados - Falta de planejamento - Falta de disponibilidade de produtos - Falta de integração com os processos de expedição e estoque de Produtos acabados Carregamento 29/05/2014 3 Analise as possíveis causas para os três problemas relacionados pelo gerente (carregamento, avarias e duração média da viagem). - Mão de obra não-treinada - Veículos inadequados - Equipamentos inadequados - Embalagem inadequada - Acondicionamento inadequado dentro do veículo - Falta de avaliação de desempenho dos prestadores de serviço - Excesso de manuseio - Falta de integração com outros processos internos não permite planejamento e a carga espera muito para iniciar os processos de transporte - Falta de sincronia Produção-Transporte Avarias Analise as possíveis causas para os três problemas relacionados pelo gerente (carregamento, avarias e duração média da viagem). - Rotas longas com muitas paradas (drop size) - Dificuldade de localização de itens a entregar - Desconhecimento das características do cliente por parte do transportador - Falta de informação - Infraestrutura – rodovias e mobilidade urbana - Desatenção ao nível de serviço acordado e necessidades do cliente Duração média da viagem Elabore um plano alternativo para a Gestão do Transporte na empresa para a contratação de fretes terceirizados, que leve em consideração: Compromissos do embarcador - Dimensionar as vendas médias de acordo com o histórico dos clientes - Dimensionar as necessidades médias de transporte, por rotas e por áreas geográficas - Organizar o processo de distribuição, tendo como referência o planejamento das necessidades de transporte, de acordo com os estoques e as vendas - Dimensionar as operações de transporte e distribuição de acordo com a capacidade das docas - Cumprir prazos pré-determinados Compromissos dos transportadores - Dimensionar a frota - Disponibilizar veículos - Garantir qualidade do serviço Elabore um plano alternativo para a Gestão do Transporte na empresa para a contratação de fretes terceirizados, que leve em consideração: Compromissos do embarcador - Dimensionar as vendas médias de acordo com o histórico dos clientes - Dimensionar as necessidades médias de transporte, por rotas e por áreas geográficas - Organizar o processo de distribuição, tendo como referência o planejamento das necessidades de transporte, de acordo com os estoques e as vendas - Dimensionar as operações de transporte e distribuição de acordo com a capacidade das docas - Cumprir prazos pré-determinados Compromissos dos transportadores - Dimensionar a frota - Disponibilizar veículos - Garantir qualidade do serviço Compromissos dos embarcadores e transportadores - Planilha de custos - Definir forma de negociação - Definir níveis de serviço - Definir forma de avaliação de desempenho - Compartilhamento de informações - Predisposição para a cooperação 29/05/2014 4 Analise as possíveis causas para os três problemas relacionados pelo gerente (carregamento, avarias e duração média da viagem). - Contratação por especialidade ou reputação - Capacidade de prestação de serviço (equipamentos, frota, pessoal..) - De acordo com o histórico e com os indicadores de desempenho desenvolvidos - Cumprimento de metas Forma de seleção/exclusão de transportadores A estratégia de gestão do relacionamento, tendo em conta as necessidades de nível de serviço, os interesses das partes (embarcador e transportadoras) e o pressuposto do “ganha-ganha” - Instrumento de avaliação transparente - Indicadores de desempenho, com previsão de metas, bônus e multas - Garantia de benefícios mútuos - Cooperação entre embarcador e transportador
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