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1 Título Aula 2 Nº da semana de aula 2ª (4 tempos de 50 minutos = 200 minutos) Código da semana de aula Aula 2 Tema Histórico sobre a Teoria Geral da Administração Objetivos Planejar, organizar, gerenciar e avaliar unidades de alimentação e nutrição visando à promoção da saúde, aplicando conceitos difundidos pelas escolas de Administração. Estrutura de conteúdos Resumo histórico das principais escolas da Administração: Administração Científica (racionalização das tarefas); Administração Clássica (estruturas organizacionais); Relações Humanas; Desenvolvimento Organizacional (Teoria dos Sistemas) e Teoria da Contingência. Procedimentos de ensino Aula Expositiva. Administração: Conceito e Funções. 1. Teoria Geral da Administração 1. Teoria Científica; 2. Teoria clássica; 3. Escola Humanística; 4. Teoria da Burocracia; 5. Teoria dos Sistemas; 6. Administração por Objetivos; 7. Teoria das Contingências; 8. Globalização, Downsizing, SWOT, Benchmarking. HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Conceitos Básicos da Administração Geral • a) Organização: Agrupamento intencionalmente constituído; • - O desenvolvimento individual e da sociedade, induzem a novas e mais complexas organizações; • - É sinônimo de empresa, quando a organização produz Bens e/ou Serviços com fins lucrativos; • - É sinônimo de instituição, quando a organização, não tem fins lucrativos: Igreja, Estado, Partidos políticos, Clubes recreativos, etc. • b) Administração: Ação de obter resultados, através do trabalho de um grupo de pessoas com objetivos comuns. Não é uma ação mecânica. 2 3 Jules Henri Fayol De acordo com a teoria criada por Fayol no início do século XX, os cinco princípios básicos da Administração são: Prever / Organizar / Comandar / Coordenar / Controlar (POCCC) -Prever: Visualizar o futuro, traçando um programa de ação. -Organizar: Dotar uma empresa de tudo que é necessário para seu funcionamento (matéria-prima, equipamento, capital e recursos humanos). -Comandar: Fazer funcionar. -Coordenar: Estabelecer harmonia entre todos os atos de uma empresa, facilitando seu desempenho e possibilitando seu sucesso. -Controlar: Verificar se tudo ocorreu de acordo com o plano adotado. Objetivando assinalar faltas e erros para corrigi-los e evitar que se repitam. Princípios Gerais da Administração (Fayol) 3 FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR – Jules Henri Fayol Prever / Organizar / Comandar / Coordenar / Controlar (POCCC) 1. Planejamento - Definir objetivos gerais e específicos. Detalhamento ↑ nos níveis dos escalões inferiores. 2. Coordenação: Harmonizar os Recursos Materiais e Humanos Distribuir tarefas de trabalho conforme planejado. 3. Direção: Conseguir a execução do planejamento. Divulgar o planejado e manter a motivação. 4. Controle: Comparar Realizado X Previsto. Nas empresas modernas, existem áreas/setores de apoio à Administração, tais como: – PCP, O&M, CPD, RESEL, TREINAMENTO, etc.. 4 5 Peter Ferdinand Drucker Filósofo e economista, de origem austríaca, é considerado por todos o pai da Gestão moderna, sendo o mais reconhecido dos pensadores do fenômeno dos efeitos da Globalização na economia em geral e em particular nas organizações. REORGANIZOU OS CONCEITOS PROPOSTOS POR FAYOL -Planejamento (Planejar) Determina o que o grupo deve fazer -Organização (Organizar) Estrutura que reúne pessoas e equipamentos de trabalho -Direção ("comandar e coordenar“ = Dirigir) Conduz e coordena o trabalho do pessoal -Controle (Controlar) Verifica REALIZADO X PLANEJADO Princípios Gerais da Administração (Drucker) 5 Conceito de Administração (Fayol) Toda empresa pode ser dividida em 6 grupos de funções essenciais: • Funções Técnicas – Produção de bens ou serviços. • Funções Comerciais – Compra, venda e permuta. • Funções Financeiras – Busca e gerência de capital. • Funções de Segurança – Proteção e preservação dos bens e das pessoas. • Funções Contábeis – Inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. • Funções Administrativas – Integração de cúpula das outras cinco funções. – Coordenam e sincronizam as demais. 6 7 Instituto Brasileiro de Gestão de Negócios - Luciane Busato do Amaral Redução do Desperdício de Alimentos na Produção de Refeições Hospitalares. Porto Alegre, RS - Junho de 2008 “Em UAN, qualquer que seja o tipo de atividade desenvolvida, o importante é que o trabalho deve ser sempre respaldado nos princípios da Ciência da Nutrição”. Planejamento É um instrumento de ordenação, de eficiência, de produtividade. Consiste em decidir antecipadamente sobre o que, com que meios, para que fim, como, onde e quando fazer e quais são os objetivos a alcançar. Possui características próprias e é constituído de três fases seqüenciais: a) o estabelecimento de objetivos a alcançar; b) a tomada de decisões a respeito das ações futuras; c) a determinação dos planos. Em UAN, a definição de parâmetros como VET, padrão socioeconômico dos cardápios, hábitos alimentares, preço dos gêneros alimentícios, número de comensais, equipamentos e mão de obra disponível etc., podem ser consideradas como ações de planejamento. Princípios Gerais da Administração (Drucker) 7 8 Continuação de Luciane Busato do Amaral: Organização A Organização como função administrativa consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado. É a etapa consecutiva ao planejamento, fundamental para o alcance dos objetivos, a execução dos planos e condução das atividades a serem realizadas pelas pessoas. Sendo assim, envolve tarefas, pessoas, órgãos e relações. KOONTZ e O’DONNELL, citados por Suzana Teixeira et al (2004) definem organização como o “agrupamento das atividades necessárias para realizar objetivos e planos, a atribuição dessas atividades a departamentos apropriados e os passos necessários para delegação e coordenação da autoridade”. Princípios Gerais da Administração (Drucker) 8 9 Continuação de Luciane Busato do Amaral: Direção Função administrativa que orienta e indica o comportamento dos indivíduos na direção dos objetivos a serem alcançados. É uma atividade de comunicação, motivação e liderança. Pode ser considerada como uma atribuição típica, inerente e privativa das chefias. A função de direção se distribui pelas diversas chefias da Organização, cada uma com a responsabilidade sobre a unidade de trabalho respectiva. Fundamenta-se nos conceitos de autoridade e poder tendo como princípios gerais: a) unidade de comando; b) delegação; c) amplitude de controle; d) coordenação e relações funcionais. Em UAN a função de Direção é exercida constantemente exigindo esforço contínuo no comando da equipe de trabalho. Para isso, fazem-se necessárias atitudes de liderança, comunicação e motivação por parte da equipe de supervisão e chefia. Princípios Gerais da Administração (Drucker) 9 10 Continuação de Luciane Busato do Amaral Controle É a última função administrativa, porém está presente em todo o processo assegurando se o que foi planejado, organizado e dirigido realmente cumpriu os objetivos pretendidos. Além da verificação contínua das atividades, o controle tem como objetivo identificar obstáculos, corrigi-los, estabelecer padrões, reformular planos e fornecer dados e informações necessárias a futuras programações. Para um controle eficaz é imprescindível contar com um planejamento também eficaz, fase em que são estabelecidos padrões ou parâmetros de avaliação que proporcionem uma visão clara e objetiva dos resultados a serem alcançados. O controle éconstituído por quatro fases: a) estabelecimento de padrões ou critérios; b) observação do desempenho; c) comparação do desempenho com o padrão estabelecido; d) ação corretiva para corrigir os desvios e variações. Princípios Gerais da Administração (Drucker) 10 QUALIDADES DE UM ADMINISTRADOR 1) Habilidade Técnica: o Utilização de conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos necessários para a realização de suas tarefas específicas, através de sua instrução, experiência e educação; 2) Habilidade Humana: o Consiste na capacidade e discernimento para trabalhar com pessoas, compreender suas atitudes e motivações e aplicar uma liderança eficaz. 3) Habilidade Conceitual: o Compreender as complexidades da organização global e o ajustamento do comportamento da pessoa dentro da organização, permitindo que se comporte de acordo com os objetivos da organização total e não apenas com os objetivos e as necessidades de seu grupo imediato. 11 QUALIDADES DE UM ADMINISTRADOR • Princípios para um bom Administrador • Saber utilizar princípios, técnicas e ferramentas administrativas; • Saber decidir e solucionar problemas; • Saber lidar com pessoas: comunicar eficientemente, negociar, conduzir mudanças, obter cooperação e solucionar conflitos. • Ter uma visão sistêmica e global da estrutura da organização; • Ser proativo, ousado e criativo; • Ser um bom líder; • Gerir com responsabilidade e profissionalismo. 12 ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO • Economia Rudimentar (Empírica - Passado): – Consumo reduzido – Baixa produção – Produção artesanal ou doméstica – Falta de organização • Economia Evoluída (Científica - Moderna) – Aumento do Consumo – Crescimento da produção – Produção empresarial – Desenvolvimento da Organização 13 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO CRONOLOGIA DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS • 1903 Administração Científica (Taylor); • 1916 Teoria Clássica (Fayol); • 1932 Teoria das Relações Humanas (RH( (Pós 1ª Guerra); • 1947 Teoria estruturalista (Clássica e RH) • 1951 Teoria dos sistemas (Organização) • 1954 Teoria neoclássica da administração (Peter Drucker) • 1957 Teoria comportamental (Crítica à Clássica e das Rel. Hum) • 1962 Desenvolvimento organizacional (RH); • 1972 Teoria da contingência (Ambiente e Tecnologia); • 1990 Novas Abordagens (Colaboradores); 14 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO HISTÓRIA DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS • Várias teorias foram propostas sempre relacionadas ao seu momento histórico e cultural, com finalidade de responder necessidades de desenvolvimento industrial. • Na Administração Científica (1903), Frederick Taylor, empenhou-se em descobrir qual a melhor forma para aumentar a produção. – “O aumento da produção somente seria possível racionalizando o trabalho no nível operacional”; – Os modos de produção eram estudados e analisados, procurando-se perceber qual o melhor processo para se produzir mais em menor tempo – Taylor supervalorizou a tarefa como fator responsável pelo aumento da produção, não percebendo o homem, como elemento importante nesse processo, quando de sua análise sobre a problemática da produção. 15 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO HISTÓRIA DAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS • Principais questões propostas por Frederick Taylor: – Seleção científica do trabalhador – tarefas mais comparáveis com sua aptidão e após muito treino. – Tempo-padrão – trabalhador deve atingir, no mínimo, a produção padrão exigida pela empresa. – Plano de incentivo salarial – remuneração proporcional ao número de peças produzidas. – Trabalho em conjunto – interesses dos funcionários (altos salários) e da administração da fábrica (baixo custo de produção) podem ser conciliados. – Gerentes planejam, operários executam – planejamento de responsabilidade da gerência. – Divisão do trabalho – tarefas divididas no maior número possível de subtarefas. – Supervisão – deve ser funcional, especializada por áreas. – • Ênfase na eficiência – uma única maneira certa de executar uma – tarefa (tempos e movimentos). (FERREIRA, Ademir; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. Gestão Empresarial: de Taylor aos nossos dias: Evolução e Tendências da Moderna Administração de Empresas. São Paulo: Thomson Learning, 2002. p.16). 16 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • A Teoria Clássica (1916), desenvolvida por Henri Fayol, via o processo produtivo sob outro aspecto, levando em consideração a estrutura organizacional como um todo, formada pelos diferentes órgãos da instituição. – Assim como Taylor, a divisão do trabalho era o caminho para que houvesse aumento da produção, só que esta divisão, deveria estar vinculada a outros princípios como autoridade, responsabilidade, disciplina, unidade de comando, convergência de esforços, estabilidade de pessoal e remuneração adequada às capacidades. – Mais uma vez o homem era esquecido no que se refere ao seu aspecto subjetivo, pois Fayol em sua teoria dava ênfase à estrutura organizacional. 17 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • A Abordagem Humanística (elaborada entre 1924 e 1932), contrapondo os princípios das Teorias Científica e Clássica, constata após anos de experiência na Fábrica da Hawthorne, que o aumento da produção estava vinculado diretamente às relações sociais de um grupo que tinha objetivos comuns, claros e com sentido para o indivíduo e, conseqüentemente, para o grupo. – Essa teoria compreendia que era necessário levar em consideração os grupos informais que se formavam dentro da empresa, a motivação, ou seja, a satisfação do empregado no trabalho, as comunicações e as lideranças formais e informais dentro dos pequenos grupos. • Decorrência da teoria das Relações Humanas – Kurt Levin, formula: C= f(P,M) onde: • C= Comportamento • f = Função • P= Pessoa • M= Ambiente 18 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO 19 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Ciclo Motivacional – Motivação é a tensão persistente que leva o indivíduo a alguma forma de comportamento visando a satisfação de uma ou mais necessidades. • Satisfação X Frustração/Compensação • Moral e Atitude – Moral elevada = Boas Atitudes – Moral Baixo = Más Atitudes • Liderança – Autoridade Formal (Teoria Clássica) x Lideres Informais (T.R H.) – Líderes informais: Novas expectativas do grupo; mantém controle do grupo (situação do grupo coesa) – A liderança passa a ser fundamental para o Administrador. • Teoria de Traços de Personalidade – Traços Físicos/ Traços Intelectuais/ Traços Sociais/ Traços relacionados a tarefa. • Teoria sobre Estilos de Liderança: – Teoria de liderança Autoritária, Liberal e Democrática 20 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • As experiências demonstraram que: • a) Liderança Autoritária: – Maior quantidade produzida • b) Liderança Liberal: – Quantidade menor que em a), – Qualidade menor que em c) • c) Liderança Democrática: – Quantidade menor que a), – Qualidade infinitamente superior. • O que também se verificou, foram aspectos situacionais do uso da Liderança e a principal problemática dos líderes é saber a ocasião de utilizar qual tipo, a), b), ou c), de liderança. 21 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Comunicação – Informação compreensiva para condução das tarefas – Promover atitudes para motivação, cooperação e satisfação. – Redes de Comunicação • As mensagens podem ser emitidas através de várias alternativas de padrões ou canais de comunicação • Organização Informal – Coesão ou de Antagonismo (independentes à hierarquia) – Status: ÉMaior pela participação e integração no grupo do que na empresa • Colaboração é espontânea. • Padrões de relações e atividades = Similaridade – Possibilidade de oposição à organização formal da empresa – Mudança de nível hierárquico formal X Alteração de grupo informal • Organização informal transcende ao universo da organização formal. – Padrões de desempenho, nem sempre se identificam com o da organização formal. • O indivíduo preocupa-se com o reconhecimento e aprovação social do grupo a qual pertence. 22 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Dinâmica de grupos • É um dos assuntos preferidos da T.R.H.. Kunt Lewin conceituou sobre: equilíbrio “quase estacionário” nos processos grupais • Auto regulação e de manutenção de equilíbrio como no organismo humano não são estáticas e são decorrentes de uma constelação de forças casuais. • O comportamento, atitudes, crenças, valores de um indivíduo, baseiam-se firmemente nos grupos aos quais pertence. • Segundo os autores da teoria de RH a sobrevivência da nossa civilização, dependerá da capacidade do homem para criar invenções sociais capazes de aproveitar todas as energias físicas do homem para o uso construtivo da sociedade. • O grupo, em sua dinâmica, participa de um processo de mudança, em uma das três formas: – O grupo como instrumento da mudança – O grupo como meta de mudança – O grupo como agente da mudança 23 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Abordagem Estruturalista da Organização - 1930 • Max Weber, sociólogo alemão • A organização por excelência é a BUROCRACIA. Enfoque inter-organizacional. • A racionalidade na administração se preocupa com a melhor forma de executar o trabalho, enfatizando a estrutura. • Nas empresas consideradas burocráticas os subordinados não faziam uso do seu juízo de valor, apenas seguiam ordens, não usando sua individualidade consciente na realização de suas funções. 24 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Abordagem Sistêmica da Administração • Em 1947, o biólogo Alemão Ludwing von Bertalanffy, elaborou uma teoria interdisciplinar capaz de transcender aos problemas exclusivos de cada ciência e proporcionar princípios gerais (físicas, sociológicas, psicológicas, químicas, etc..) e modelos gerais para todas as ciências envolvidas, de modo que as descobertas efetuadas em cada ciência pudessem ser utilizados pelas demais. • Teoria Geral dos Sistemas – Esta teoria é essencialmente totalizante: os sistemas não podem ser plenamente compreendidos apenas pela análise separada e exclusiva de cada uma de suas parte. – Ela se baseia na compreensão da dependência recíproca de todas as disciplinas e da necessidade de sua integração. • Existem 3 premissas básicas na teoria geral dos Sistemas – Os sistemas existem dentro de sistemas – Os sistemas são abertos – As funções do sistema dependem de sua estrutura 25 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Teoria Geral dos Sistemas – O conceito de sistemas é complexo e torna-se necessário o conhecimento de algumas características destes: – 1) Propósito ou Objetivo: – 2) Globalismo ou totalidade: Qualquer estímulo em qualquer unidade do sistema, afetará as demais unidades, provocando mudanças/alterações para ajustamento do todo. Causa/Efeito – 3) Entropia: Originária das Mudanças/Alterações do sistema Entropia (do grupo entrope = uma transformação) É a segunda lei da Termodinâmica e refere-se à perda de energia em sistemas isolados, levando-os a degradação, à desintegração e ao seu desaparecimento • informação sem qualidade gera maior entropia (gasto de energia), leva à desorganização • informação de qualidade gera menor entropia (gasto de energia), preserva a organização – 4) Homeostasia: Originária das Mudanças/Alterações do sistema. Claude Bernand (1813-1878) “todos os mecanismos vitais tem por objetivo conservar constantes as condições de vida no ambiente interno”. • É o equilíbrio dinâmico obtido através da auto regulação. Traz o equilíbrio dinâmico do sistema. 26 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Teoria Geral dos Sistemas Podemos classificar as diferentes tipologias de sistema, em: 1) Quanto a sua constituição Equipamentos, objetos, coisas reais 2) Quanto a natureza Sistemas fechados: Sem intercâmbio com o meio ambiente. Sistemas de comportamento determinísticos que operam com muito pequeno intercâmbio de matéria e energia com o meio ambiente. Sistemas Abertos Apresentam intercâmbio de entrada e saída, com o meio ambiente. A adaptabilidade é um contínuo processo de aprendizagem e de auto- organização 3) Parâmetros do Sistema Entrada ou insumo Processamento ou Transformador Saída ou resultado Retroação ou Retroalimentação ou Retroinformação 27 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Administração por Objetos (APO) - 1954 – A teoria Neoclássica deslocou a atenção, antes centrada nas chamadas “Atividades- Meio” para os objetivos ou finalidades da organização (a terceirização destas “atividades meio”) – O enfoque baseado no processo e nas atividades meio foi substituído por enfoque nos resultados e objetos alcançados (atividades fins). 28 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Abordagem Contingencial da Administração • Incerto ou eventual, que pode ou não suceder, refere-se a proposição: “A verdade ou falsidade só pode ser conhecida pela experiência e pela evidencia e não pela razão”. • A eficácia organizacional não é atingida seguindo-se um único e exclusivo modelo organizacional, ou seja não existe uma forma única de organização no sentido de se alcançar objetivos altamente variados das organizações de um ambiente altamente variado. • Os estudos atuais sobre complexos levaram a uma nova perspectiva teórica. A estrutura de uma organização e seu funcionamento são dependentes da interface com o ambiente externo. 29 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Abordagem Contingencial da Administração • A mais notável contribuição dos autores da abordagem contingêncial, esta na identificação das variáveis que produzem mais impacto sobre as organizações, como o ambiente e a tecnologia. • Ambiente: • É tudo aquilo que envolve externamente uma organização ou um sistema. É o contexto na qual a organização está inserida. A abordagem múltipla entre organizações e ambientes, iniciou-se com os Estruturalistas. O ênfase no meio ambiente, acentuou-se com a abordagem de sistemas abertos 30 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Tecnologia • Condiciona a estrutura e o comportamento organizacional. • Todas as organizações dependem de um tipo de tecnologia ou uma matriz de tecnologia. – Podem ser toscas ou rudimentares como faxina e limpeza (como vassoura ou escovão) até as mais sofisticadas. • É algo que se desenvolve predominantemente nas organizações, através de conhecimentos acumulados e desenvolvidos sobre o significado e execução de tarefa - Know how 31 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO QUER SABER MAIS: • https://www.youtube.com/watch?v=fUsxoZSYS B4 32 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Globalização • Integração econômica, cultural, social e política. • O capital precisa de expandir = Conquistar (novos?) mercados. Os mercados saturam? (Matérias-primas, recursos naturais, idem.); • O processo da globalização inicia-se no século XX, na década de 70, e ganha grande velocidade na década de 80. • O desenvolvimento de novas tecnologias, é sua válvula propulsora (comunicação, informática, etc.) 33 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DOPENSAMENTO ADMINISTRATIVO Globalização - Desde 1870? • Historiadores modernos identificam três etapas: • 1870 a 1913: Grande mobilidade de capitais e mão de obra, pela redução do custo do trasnporte. A 1ª guerra mundial interrompe esta etapa; • Após a 2ª guerra mundial até: Capitais privados internaicionais (empresas multinacionais); • 1980 – Empresas Transnacionais. Produção integrada, etc. • AS EMPRESAS AGORA NECESSITAM DE UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO!!! 34 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Downsizing • Redução do excesso de burocracia; • Impacta na redução dos quadros de pessoal; • Maior responsabilidade a gerentes e baixo escalão. Achatamento da pirâmide • Foco no que se sabe fazer (core competence), terceirizando (outsourcing) atividades não fundamentais para o core-business (atividade fim = Foco no negócio). • Na prática, o objetivo foi o corte de custos nas áreas não essenciais, resultando geralmente no despedimento de numerosos trabalhadores. 35 36 SWOT • Sigla oriunda do idioma inglês. • O Modelo SWOT é um anagrama: • Ambiente interno Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses): • Ambiente externo Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats). HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Traduzir a missão para o plano do projeto (1) PONTOS FORTES (STRENGHTS) (2) FRAQUEZAS (WEAKNESSES) AMBIENTE INTERNO (3) OPORTUNIDADES (OPPORTUNITIES) AMBIENTE EXTERNO (1) (3) Como faço para usar esses pontos fortes para aproveitar estas oportunidades? (1) (2) Como faço para superar as deficiências / fraquezas para não perder as oportunidades? (4) AMEAÇAS (THREATS) (1) (4) Como posso usar meus pontos fortes para reduzir a probabilidade e o impacto dessas ameaças? (2) (4) Como faço para superar as deficiências / fraquezas protegendo-me das ameaças que poderão afetar nossa empresa? 37 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO PONTOS FORTES (STRENGHTS) • Habilidades / competências tecnológicas • Marcas líderes / principais • Canais de distribuição • Fidelização dos clientes / relacionamento • Qualidade na / de produção • Escala de produção • Bom gerenciamento FRAQUEZAS (WEAKNESSES) • Falta de competência para importar • Marcas fracas • Distribuição falha • Baixa retenção de clientes • Produção não confiável (ausência de padronização ou falha de produção - falta de produtos) • Baixa escala de produção • Gerenciamento ruim FATORES INTERNOS OPORTUNIDADES (OPPORTUNITIES) • Modificações de hábitos da clientela / público alvo • Avanços tecnológicos • Mudanças em políticas de governo • Redução de impostos pessoais (pessoas físicas) • Mudança etária da população • Novos canais de distribuição AMEAÇAS (THREATS) • Variação na base de clientes • Perda de mercados (interno / externo) • Avanços tecnológicos • Alterações de políticas de governo • Aumento de impostos • Alteração na faixa etária da população Novos canais de distribuição FATORES EXTERNOS ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS 38 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Análise de Ambiente Externo e Interno 1 - Análise do Ambiente Externo Variáveis externas ao ambiente da empresa. Políticas governamentais, infraestrutura, recursos logísticos, mercado, competidores, ambiente econômico, globalização, entre outros. 1.1 – Análise das Ameaças * Mudanças na regulamentação de importação e exportação (origem e destino) * Alteração na regulamentação, funcionamento e incentivos para empresários; * Variações cambiais; * Concorrentes com o mesmo perfil; * Recessão (redução do poder de compra) ou mudanças na economia (aumento de juros); * Guerras, terrorismo, instabilidade política, etc.; 1.2 – Análise de Oportunidades * Incentivos governamentais à exportação; * Redução de barreiras comerciais; * Aquecimento do mercado interno; * Inovações tecnológicas; * A integração do mercado global, etc. 39 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO Análise de Ambiente Externo e Interno 2 – Análise do Ambiente Interno Fatores internos do ambiente da empresa, tais como: recursos humanos, tecnologia, patentes, recursos financeiros, processos, experiência dos gestores, processos organizacionais e produtivos, entre outros. 2.1 – Análise dos Pontos Fracos * Capacidade produtiva em regime de alta pressão e competitividade; * Desenvolvimento da tecnologia; * Fonte de recursos financeiros adequados; * Alto custo da fase de implantação inicial do projeto; 2.2 – Análise dos Pontos Fortes Experiência em T.I.; Experiência em montagem, negociações (nacionais, internacional), logística e distribuição; Experiência na operacionalização de recursos humanos (contratação e treinamento); Experiência em treinamento de vendas; Experiência em desenvolvimento de novos mercados; Experiência no gerenciamento de negócios; Experiência na aquisição de produtos, serviços e desenvolvimento de fornecedores de produtos e serviços. 40 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO 41 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO SOWT STARBUCKS – Resumo Pontos fortes. Organização muito rentável (12% lucro). É uma marca global de café com reputação de produtos finos e serviços. Presente em amis de 40 países mais de 9.000 cafés.. A empresa foi classificada como uma das cem maiores empresas em 2005 (Fortune Top 100 Empresas para Trabalhar). A empresa é um empregador que respeitada os seus valores de força de trabalho. A organização tem fortes valores éticos e uma declaração de missão ética da seguinte forma, "Starbucks está empenhada em um papel de liderança ambiental em todas as facetas do nosso negócio". Fraquezas. Apesar da reputação de desenvolvimento de novos produtos e criatividade, continuam vulneráveis a possibilidade de que sua inovação pode falhar ao longo do tempo. A organização tem uma forte presença nos Estados Unidos da América, precisam olhar para uma carteira de países, a fim de diluir, equilibrar (spread) o risco do negócio. A organização depende de uma única e principal vantagem competitiva, o varejo de café. Isso poderia torná-los lentos para diversificar em outros setores em caso de necessidade. Oportunidades. Em 2004, criou um serviço de gravação de CD em seu café com a Hewlett Packard. (HOJE? WI-FI?). Novos produtos e serviços que podem ser distribuídos nos seus cafés, tais como produtos de Comércio Justo (ecológicos, orgânicos, etc.). Expandir suas operações globais. EMERGENTES. Associação de marcas com outros fabricantes de A&B. Franchising para os fabricantes de outros bens e serviços Ameaças. O mercado de café vai crescer e ficar a favor com os clientes, ou se outro tipo de bebida ou de lazer irá substituir o café no futuro? Starbucks estão expostos a aumentos no custo dos produtos de café e laticínios? Seu sucesso levou à entrada no mercado de muitos concorrentes e marcas que representam ameaças potenciais. 42 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO LER OS ARTIGOS: 1) “Análise SWOT na captação de recursos – avaliação de oportunidades, ameaças, pontos fortes e pontos fracos” - Andrea Goldschmidt* 2) Estratégia Analise - SWOT.pdf 3) Plano de Negócio SWOT.pdf 43 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Benchmarking. • Comparações de processos e práticas • Processo de pesquisa para comparações de processos e práticas "companhia a companhia“ (Posição da companhia (empresa) em relação aos concorrentes); • Identifica o melhor do melhor (Visa alcançarum nível de superioridade ou vantagem competitiva); • Análise do serviço ao cliente; • Benchmarking do fornecedor, distribuidor, etc.; 44 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO • Benchmarking. • É um processo de identificar os melhores, por vezes maiores, modelos de excelência para produtos, serviços ou processos, e em seguida conseguir as melhorias identificadas, na nossa empresa para alcançar esses modelos (Melhores práticas). • A justificativa vem em parte da afirmação: “Não inventar o que já existe, mas aprender e se possível melhorar... podemos aprender com alguém que já faz isso?” • FERRAMENTA GERENCIAL MAIS UTILIZADA POR EMPRESAS BRASILEIRAS NO ANO DE 2008. 45 46 HISTÓRIA DA EVOLUÇÃO DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
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