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16/02/2018 1 Análise e Elaboração de Projetos Bem Vindos! Sou o prof. Roberto Estaremos juntos este semestre aprendendo mais sobre projetos. Você pode me contactar pelo e-mail prof.rwchristiano@hotmail.com sempre que precisar. 2 16/02/2018 2 Nossos objetivos… Contribuir para o desenvolvimento das competências requeridas dos alunos, para que possam bem exercer o papel de administradores, conforme definidas no Projeto Pedagógico do Curso/PPC, em consonância com as Diretrizes Curriculares Nacionais do Curso de Graduação em Administração (Resolução no. 4/2005 - CNE/CES). Saber analisar, planejar, executar e controlar projetos, tendo como referência a metodologia de projetos proposta pelo PMI (Project Management Institute). 3 Bibliografia RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo competências para gerenciar projetos. São Paulo: Atlas, 2011. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de projetos: Como transformar ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 2008. MENEZES, Luiz César de Moura. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2009. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK) , 4ª. Ed. São Paulo: Saraiva, 2014. RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de. Gerenciamento de projetos na prática: casos brasileiros. São Paulo: Atlas, 2006. 4 16/02/2018 3 Bibliografia SABBAG, Paulo Yazigi, Gerenciamento de projetos e empreendedorismo. 2a. Ed. São Paulo: Saraiva, 2013. RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo competências para gerenciar projetos. 4a. Ed. São Paulo: Atlas, 2015. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração de projetos: Como transformar ideias em resultados.5a. Ed. São Paulo: Atlas, 2014. LIMA, Guilherme Pereira. Gestão de projetos: como estruturar logicamente as ações futuras. Rio de Janeiro: LTC, 2009. RABEQUINI, Roque Jr. e CARVALHO, Marly Monteiro de. Gerenciamento de projetos na prática: casos brasileiros. São Paulo: Atlas, 2013. 5 Bibliografia BRUCE, Andy e LANGDON, Ken. Como Gerenciar Projetos: São Paulo: PUBLIFOLHA, 2009. HELDMAN, Kim. Gerência de projetos: fundamentos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. KERZNER Harold. Gestão de Projetos. São Paulo: Bookman, 2006. MARQUARDT, MICHAEL J. Poder Da Aprendizagem Pela Ação, O: São Paulo: SENAC. RABEQUINI, Roque Jr. O Gerente de Projetos na Empresa. São Paulo: Atlas, 2006. SABBAG, Paulo Yazigi. Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo. São Paulo: Saraiva, 2009. VARGAS, R. V. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais competitivos. Brasport, 7ª. Ed. 6 16/02/2018 4 Bibliografia HSM MANAGEMENT Gestão e Tecnologia de Projetos. http://bit.ly/1Bi2xKe RAE : revista de administração de empresas. http://rae.fgv.br/rae/edicoes RAUSP : revista de administração da Universidade de São Paulo. http://www.rausp.usp.br/ Revista gestão organizacional. http://bit.ly/1rVhoao 7 Material para estudo Todo material de estudo, exercícios, etc. será sempre disponibilizado através de um link enviado para o e-mail do representante de classe. Este então deverá replicar aos demais colegas. Guardem em seus favoritos, pois até o final do semestre o endereço será o mesmo. Dúvidas e entregas de trabalhos que não sejam presenciais deverão ser feitas através do e-mail: prof.rwchristiano@hotmail.com 8 16/02/2018 5 Introdução à Elaboração e Análise de Projetos Conceitos 1 “ “Um esforço necessário empreendido para criar um produto ou serviço único” PMI – Project Management Institute 10 16/02/2018 6 Projeto ◇O homem executa projetos desde os primórdios da civilização, por exemplo: ■ Construção das Pirâmides no Egito ■ Construção das Muralhas da China ■ Projeto Apollo (NASA) Porém o gerenciamento é relativamente recente, o uso de alguma metodologia aconteceu primeiramente no projeto Manhattam (construção da primeira bomba atômica). 11 Então… Projeto é Um esforço temporário empreendido com um objetivo pré-estabelecido, definido e claro, seja criar um novo produto, serviço, processo. Tem início, meio e fim definidos, duração e recursos limitados, numa sequência de atividades relacionadas. 12 16/02/2018 7 Tipos de Projetos Projetos de Capitais São empreendimentos normalmente grandes, com uma estrutura de administração formal que exige pesado investimento. Ex. Pré Sal – Santos/SP Projetos Comerciais São empreendimentos cujo o propósito, pode ser uma ampliação da empresa, abertura de uma filial, um novo produto etc. Ex. Fábrica da Toyota em Sorocaba Projetos Governamentais São empreendimentos, geralmente entregues a um ou mais empreiteiros que realizam pesquisa, desenvolvem e fornecem produtos ou serviços segundo especificações e legislações específicas. Ex. Estádios da Copa do Mundo 13 Características de Projetos Os projetos são compostos por atividades, e estas possuem: ◇Responsável ◇Data de início e término ◇Recursos necessários Eventualmente alguma atividade pode possuir pré- requisitos, ou seja, que outras atividades precisam ser concluídas ou ao menos iniciadas antes de que ela se inicie (ou até mesmo conclua). Projetos muito complexos podem ser divididos em subprojetos. 14 16/02/2018 8 Características de Projetos São estratégias de mudança, criam inovações e conduzem a novas situações, que levam a novos projetos e assim sucessivamente. ◇É sempre uma atividade temporária ◇É o meio de se conseguir um “produto singular”, também conhecido como Entregável ou Deliverable, que podem ser: ■ Físicos (novo componente, instalações, equipamentos) ■ Conceitos ou informações (sistemas, pesquisas) ■ Eventos e serviços (mudança organizacional, comemorações) 15 Características de Projetos Todo projeto deve ser realizado dentro de um orçamento provável, a estimativa de custo de um projeto não é uma tarefa fácil. Depende muito da experiência anterior de quem estiver planejando, do tempo disponível para esta estimativa e também do grau de incerteza do projeto. 16 16/02/2018 9 Características de Projetos Projetos são influenciados pelo contexto e do grau de dificuldade. Projetos com objetivos muito parecidos, podem ser totalmente diferentes de acordo com o contexto em que estão inseridos, seja por diferença de condições do ambiente, situação financeira, política, etc.). O contexto é um dos determinantes da dificuldade de um projeto, já a dificuldade definem o risco do projeto. 17 Características de Projetos Complexidade Técnica ◇Está relacionada com o produto (objetivo do projeto) e o conhecimento necessário para fazê-lo. Complexidade Relacional ◇É um dos principais determinantes da complexidade e está relacionada ao comportamento dos componentes da equipe, com a quantidade de stakeholders aliados e adversários do projeto. 18 16/02/2018 10 “ Público estratégico e descreve uma pessoa ou grupo que tem interesse em uma empresa, negócio ou indústria, podendo ou não ter feito um investimento neles. Em inglês stake significa interesse, participação, risco. Holder significa aquele que possui. Stakeholder fonte https://www.significados.com.br/stakeholder 19 Características de Projetos Incerteza com o Produto ◇Está associada à falta, ou insuficiente definição dos objetivos. Não se sabe onde exatamente se quer chegar. Incerteza com o Método ◇É a falta de conhecimento ou domínio das técnicas necessárias para atingir os objetivos. Maturidade ◇Quanto maior a experiência em projetos, menor o risco e as incertezas. 20 16/02/2018 11Gestão de Projetos Envolve: ◇Negociação ◇Solução de Problemas ◇Política ◇Comunicação ◇Liderança ◇Gestão de Riscos 21 Gestor de Projetos Cabe ao gestor de projetos ◇O centro em torno do qual gira toda a atividade; ◇O elo entre stakeholders internos e externos e as organizações; ◇Regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo; ◇Líder e motivador do pessoal do projeto; ◇Comunicador e negociador de tudo relacionado ao projeto; ◇Controlador de finanças e outros recursos. 22 16/02/2018 12 Gestor de Projetos Perfil do gestor de projetos ◇Personalidade forte, enérgico, mas tolerante. Diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes; ◇Inteligência com espírito independente; ◇Habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto; ◇Preferência por áreas de trabalho que estejam fora de usa experiência e habilidade para ver as coisas como um todo; 23 Gestor de Projetos Perfil do gestor de projetos ◇Interesse e preocupação vitais em ver o projeto concluído ◇Habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico; ◇Tino comercial – procedimentos financeiros, contratuais/legais etc. – e dinamismo empreendedor; ◇Energia e persistência 24
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