Aula sobre Tempo

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EAD 0615 
GERENCIAMENTO DE 
PROJETOS
Professor: Antonio Cesar Amaru Maximiano
PAE: Ana Carolina Shinoda
Monitores: Paulo Mei e Sérgio Zacarias
2016
1
AULA 4: GERENCIAMENTO DO 
TEMPO
Fonte: PMSURVEY.ORG (2014)
Os problemas mais frequentes em projetos são...
POR QUE 
O TEMPO 
É UMA VARIÁVEL ESSENCIAL EM 
PROJETOS?
“PROJETO É UM ESFORÇO TEMPORÁRIO PARA CRIAR UM 
PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO” 
PMBOK (2013)
TEMPORÁRIO
EXCLUSIVO
INÍCIO E TÉRMINO DEFINIDOS
ÚNICO
EM QUAIS TIPOS DE PROJETOS
O TEMPO 
É UMA VARIÁVEL CRÍTICA?
Fonte: Shenhar; Dvir (2007)
O Modelo do Diamante: 
acesso os riscos e benefícios do 
projeto e seleção da abordagem 
de gestão de projetos
RISCO DE VIDA
Ex.: Mineiros presos após desabamento da mina (Chile)
DANOS AOS MEIO AMBIENTE E À IMAGEM DA 
ORGANIZAÇÃO 
Ex.: vazamento de petróleo da British Petroleum
DATA FINAL NÃO NEGOCIÁVEL
Ex.: Copa do Mundo
TIME IS MONEY...
Ex.: virada de implantação de um novo sistema na 
organização
Fonte: PMI (2013).
PROCESSOS DE TEMPO NO QUE CONSISTE CADA PROCESSO?
1. Definir as atividades
Identificar as ações específicas a serem realizadas para 
produzir as entregas do projeto
2. Sequenciar as atividades
Identificar e documentar o relacionamento entre as 
atividades do projeto
3. Estimar os recursos da 
atividade
Estimar os tipos e quantidades de material, pessoas, 
equipamento ou suprimentos que serão necessários para 
terminar cada atividade
4. Estimar as durações da 
atividade
Estimar o mais próximo possível o número de períodos de 
trabalho para terminar as atividades específicas com os 
recursos estimados
5. Desenvolver o cronograma
Analisar a sequência das atividades, durações, recursos 
necessários e restrições do cronograma
6. Controlar o cronograma
Monitorar o andamento do projeto para atualizar seus 
progressos e gerenciar as mudanças
PROCESSO 1 - DEFINIR AS ATIVIDADES
PROJETO 
OLIMPÍADAS 2016
GESTÃO DO PROJETO INFRAESTRUTURA JOGOS
UNIDADES 
ESPORTIVAS
REDE DE 
TRANSPORTES
REDE DE HOTÉIS
ESTRUTURA DE 
TURISMO
ESTÁDIOS
GINÁSIOS
ETC
D
EC
O
M
P
O
SI
Ç
Ã
O
PROJETO
OLIMPÍADAS 2016
GESTÃO DO PROJETO INFRAESTRUTURA JOGOS
UNIDADES 
ESPORTIVAS
REDE DE 
TRANSPORTES
REDE DE HOTÉIS
ESTRUTURA DE 
TURISMO
ESTÁDIOS
GINÁSIOS
ETC
2ª DECOMPOSIÇÃO 
Processo de TEMPO -> nível de atividade
 Selecionar local
 Prospectar fornecedores
 Selecionar fornecedores
 Contratar fornecedores
 Construir o estádio
 Realizar testes na estrutura
PROCESSO 1 - DEFINIR AS ATIVIDADES
1 RETOMAR A EAP...
PROCESSO 2 - SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
2 2ª Decomposição: detalhar pacotes de trabalho em atividades
Escolha do local
1.1.1
• Mapear as alternativas com 
os participantes
• Levantar custos e condições 
de cada alternativa
• Comparar as alternativas 
disponíveis
• Decidir o local
• Reservar o local
Definição dos participantes
1.1.2
• Levantar os possíveis 
convidados
• Decidir a lista de 
convidados*
• Enviar o convite aos 
participantes
• Receber as confirmações 
dos participantes
Decisão make X buy
1.1.3
• Avaliar interesse / 
competência de 
churrasqueiro na turma
• Solicitar aos participantes 
sugestões de empresas de 
churrasco
• Solicitar orçamentos
• Enviar a comparação das 
alternativas
• Tomar a decisão make x buy
*Decidir se os namorados e amigos dos amigos poderão ser convidados
3 Preparar a tabela de precedências
Avaliar se faz mais sentido:
A. Mapear os locais disponíveis para fazer o churrasco e, 
dependendo da capacidade e disponibilidade de datas, 
convidar os participantes? Ou.... 
B. Levantar os participantes potenciais e definir a data e 
depois levantar os locais com capacidade e 
disponibilidade?
Levantar os possíveis 
convidados
Decidir a lista de 
convidados
Enviar o convite aos 
participantes
Receber as confirmações 
dos participantes
Mapear as alternativas 
com os participantes
Levantar custos e cond. 
de cada alternativa
Comparar as alternativas 
disponíveis
Decidir o local
Reservar o local
INÍCIO
Avaliar possível 
churrasqueiro na turma
Solicitar sugestões de 
empresas de churrasco
Solicitar orçamentos
Enviar a comparação das 
alternativas
Tomar a decisão make x 
buy
EXECUÇÃO
3 Preparar a tabela de precedências
o Opinião especializada: informações históricas e recomendações sobre 
conciliação de métodos e reconciliação de diferenças entre eles.
o Estimativa análoga: usa parâmetros como duração, orçamento, peso e 
complexidade de um projeto anterior similar como base. Menos dispendiosa, 
mas menos precisa.
o Estimativas paramétricas: utiliza relação estatística entre dados históricos e 
outras variáveis (por exemplo, metros quadrados) para calcular a estimativa. 
Pode ser bastante precisa.
o Estimativa de três pontos: determinação de três tipos de estimativas (otimista, 
pessimista e mais provável) e a duração da atividade é calculada a partir da 
média ponderada destes 3 valores. Este conceito se originou com o método 
PERT.
PROCESSO 4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES
TEMPO = O + 4*MP + P
6
ESTIMATIVA PERT
É o caminho mais longo do projeto; a sequência de 
atividades que determina a duração total do projeto.
PMI (2013)
CAMINHO CRÍTICO
EXERCÍCIO
I
A
F
B C D
E F G
H I
2 5 3 6
3 7 2
8 7
1. Quantos caminhos 
possui a rede?
2. Qual é a duração de 
cada um?
3. Qual é o caminho
crítico do projeto?
4. Qual é o impacto no 
caminho crítico se a 
atividade H durar 10 
dias?
MÉTODOS DE REDUÇÃO DO PRAZO
Jan/2017Nov/2016
COMPRESSÃO PARALELISMO
Obter o menor tempo com o menor 
incremento de custo possível. 
Fases normalmente feitas em 
sequência são feitas em paralelo. 
Opção 1 – Recursos adicionais
Opção 2 – Horas-extras
Cuidados: necessidade de treinamento, 
necessidade de aumento de supervisão, perda de 
qualidade na entrega
Cuidados: foco no caminho crítico, stress, perda de 
qualidade na entrega, custos adicionais
Cuidados: retrabalho e perda da qualidade na 
entrega
MÉTODOS DE REDUÇÃO DO PRAZO
Mas toda atividade pode ser comprimida se 
aumentarmos o número de recursos? 
9 mulheres não geram um filho em 1 mês...
Softwares para desenvolver o cronograma:
AGOFEVJAN JUN DEZNOVOUTSETJULMAIABRMAR
Atividade 4
6/4
Atividade 3
17/5
Atividade 2
Atividade 1 25/2
ATIVIDADES
Atividade 8
15/11
1/10
CONCLUSÃO DO PROJETO
REUNIÕES DE CONTROLE
11/11
Atividade 7
10/6
Atividade 6
7/7
Atividade 5
28/6
Softwares para desenvolver o cronograma:
TEMPO E ESCOPO: VISÃO INTEGRADA
Churrasco
1.0
PLANEJAMENTO
1.1
EXECUÇÃO
1.2
FECHAMENTO
1.3
Escolha do local
1.1.1
Definição dos participantes
1.1.2
Decisão make X buy
1.1.3
Escolha do menu
1.1.4
Atribuição de responsabilidades
1.1.5
Organização do local
1.2.1
Realização das compras
1.2.2
Seleção e gestão de músicas
1.2.3
Preparação do churrasco
1.2.4
Preparação dos complementos
1.2.5
Limpeza do local
1.3.1
Recolhimento dos pagamentos
1.3.2
Pagamento dos fornecedores
1.3.3
Distribuição das fotos
1.3.4
Captação das fotos
1.2.6
Não iniciado
Concluído
No prazo
Atrasado
Atraso no 
projeto
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
NOVEMBRO
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
TEMPO E ESCOPO: VISÃO INTEGRADA
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
NOVEMBRO
17 18 19 20 21 22 23 24
Definição 
partici-
pantes
Escolha do local
Make 
x buy
Atribuição de 
responsabilidades
Escolha do menu
Churras!
Limpeza 
do local
Distribuiçãodas fotos
Recol. 
pgtos
Pgto 
fornec.
TEMPO E ESCOPO: VISÃO INTEGRADA
32
EXERCÍCIO DE HOJE
ESTRUTURAR O MAPA DA BATALHA DO 
PROJETO RANGE ROVER!
COMPETÊNCIA
CHAVE DE TEMPO
GESTÃO DO TEMPO
• Precisar “exibir-se”
• Insegurança
• Perfeccionismo
• Telefone
• Chefe
• Incapacidade de dizer não
• Falta de concentração
• Preguiça
• Cansaço
REFLEXÃO 1
MAPEAR OS “LADRÕES DE TEMPO”
• Não concluir as atividades
• Falta de organização dos 
arquivos
• Esquecimento
• Fala demais
• Necessidade de ser querido
• Gostar de interrupções
• Gostar de apagar incêndio
• Tendência à procrastinação
• Falta de planejamento
Fonte: T-tree training handout
EXEMPLOS:
REFLEXÃO 2
CLASSIFICAR OS “LADRÕES DO TEMPO
Fonte: T-tree training handout
CONTROLO
INFLUENCIO
FORA DO MEU 
CONTROLE
REFLEXÃO 3
ENTENDER COMO VOCÊ DISTRIBUI O SEU TEMPO 
M
A
TR
IZ
 D
E 
G
ER
EN
C
IA
M
EN
TO
 D
O
 T
EM
P
O
 
(S
TE
P
H
EN
 C
O
V
EY
)
Importante
Urgente
Importante
Não urgente 
Não importante
Urgente
Não importante
Não urgente
M
A
TR
IZ
 D
E 
G
ER
EN
C
IA
M
EN
TO
 D
O
 T
EM
P
O
 
(S
TE
P
H
EN
 C
O
V
EY
)
•Crises
•Problemas urgentes 
(incêndios)
•Projetos , reuniões, 
relatórios com 
prazo apertado
•Preparação
•Prevenção
•Planejamento
•Cultivo de 
relacionamentos
•Treinamentos
• Interrupções, 
telefonemas, e-mails 
desnecessários
•Tarefas delegáveis
•Tarefas importantes 
para outras pessoas
•Atividades 
superficiais (fofoca, 
etc)
•Desperdiçadores de 
tempo (whatsapp, 
facebook, etc)
•Relaxamento em 
excesso
REFLEXÃO 3
ENTENDER COMO VOCÊ DISTRIBUI O SEU TEMPO 
1 EAP DA VIDA
Vida
Projeto A Projeto B Pós Saúde Família Futuro
COLOCANDO EM PRÁTICA...
2 LISTA DE ATIVIDADES
Vida
Projeto A Projeto B Pós Saúde Família Futuro
•Atualizar 
cronograma
• Fazer reunião de 
alinhamento
• Realizar 05 
entrevistas
• Enviar 
faturamento
• Estudar Gestão 
de Projetos
• Ir na academia 3x 
na semana
• Compras 
saudáveis
•Visitar vó •Marcar conversa 
com Prof. João
COLOCANDO EM PRÁTICA...
3 COLOCAR AS ATIVIDADES NO TEMPO
IMPORTANTE!!
PEDRAS GRANDES
PEDRAS PEQUENAS
CASCALHO
COLOCANDO EM PRÁTICA...
3 COLOCAR AS ATIVIDADES NO TEMPO
2a 3a 4a 5a 6a Sáb Dom
COLOCANDO EM PRÁTICA...
3 COLOCAR AS ATIVIDADES NO TEMPO
2a 3a 4a 5a 6a Sáb Dom
•Projeto A : 
atualizar 
cronograma
•Projeto B: 
enviar 
faturamento
•Projeto A: 
fazer 2 
entrevistas
•Futuro: 
marcar 
conversa com 
prof. João
•Projeto A: 
fazer 2 
entrevistas
•Pós: estudar 
Gestão de 
Projetos
•Saúde:
academia
•Saúde:
Compras 
saudáveis
•Projeto A: 
fazer reunião 
de 
alinhamento
•Saúde:
academia
•Projeto A: 
fazer 1 
entrevista
•Saúde:
academia
•Familia: 
visitar vó
COLOCANDO EM PRÁTICA...
44
BUCHTIK, L. Secrets to mastering the WBS in real-world projects. Pensylvannia: 
PMI, 2010. 
HAUGAN, G. T. Effective Work Breakdown Structures. Vienna, Virginia: 
Management Concepts, 2002.
IBOPE. 35% dos Brasileiros se sentem escravos do tempo. Disponível em: 
http://www.ibope.com.br/pt-br/noticias/Paginas/35-dos-brasileiros-se-sentem-
escravos-do-tempo.aspx Último acesso em: 04/03/2014. 
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos: como transformar ideias em 
resultados. Ed. 4a.
PMI. Guia PMBOK. 5a edição. 2013.
PMSUVEY.ORG. 2014. Disponível em: http://www.pmsurvey.org/ 
SHENHAR, A. J.; DVIR, D. Reinventing Project Management: The Diamond Approach 
to Successful Growth and Innovation. Harvard Business School Publishing, 2007.
R
E
F
E
R
Ê
N
C
IA
S
GRACIAS Y HASTA LA VISTA
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