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TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO As Habilidades Essenciais do Negociadores 1 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES Habilidades = aptidão, capacidade, competência e inteligência. Estar bem preparado Como desenvolvem-se: • Nata; • Talento; • Experiências de vida; • Treinamentos. 2 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 3 Prepare-se cuidadosamente; Focalize os interesses; Use um BTNA*, em vez de um recurso final; Conheça suas prioridades; Faça o tempo trabalhar por você; Faça muitas perguntas; Ouça atentamente; Faça um teste com propostas condicionais; Explore opções; Comece alto, conceda lentamente; Verifique o que foi combinado; Revise seu desempenho; Construa relacionamentos de longo prazo; Maximize seu poder; Adapte sua estratégia para atender a situação. Fatores críticos de sucesso *BTNA: The Best Alternative to a Negociated Agreement TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 4 Capacidades: (Mills) Preparação; Objetivação; Planejamento; Comunicação; Raciocínio; Percepção; Verificação; Adaptação Habilidades Genéricas Know-Hows dos negociadores (Kozicki) • Criatividade; • Versatilidade; • Motivação; • Wlak away – capacidade de manter-se afastado – sem envolvimento pessoal, saber dizer não, quando necessário. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 5 Convencionais: Para obter informações, utilização de questões que terminam abertamente, evitando respostas como “sim” ou “não”. Uso da paráfrase ou reformulação daquilo que o outro negociador disse, como intuito de demonstrar interesse, verificar sua compreensão, ganhar tempo e proporcionar a outra parte a oportunidade de acrescentar algo à discussão. Habilidades dos Negociadores Não convencionais Utilização de equívocos; compreender mal a outra parte, propositalmente, para forçar o outro lado a esclarecer sua posição e a acrescentar informações. Exagero: ampliar tudo que o outro negociador diz para questionar uma posição extrema, a qual se sabe que a outra parte está pronta a tomar. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 6 Convencionais: Uso do silêncio para forçar a outra parte a compartilhar informações. Sumarização, para medir o progresso da negociação e construir acordos prévios Confirmação dos sentimentos e emoções, para aliviar a tensão e reforçar confiança. Habilidades dos Negociadores Não convencionais Mudança inesperada, dizer ou fazer algo repentinamente, para criar um efeito surpresa. Sarcasmo, utilizar-se de zombarias para provocar reações emocionais. Sufocação, sufocar a outra parte com excesso de questões e informações para tentar enfraquecê-lo. TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 7 Não fornecer, com muita facilidade, concessões a outra parte. Não se comprometer com a outra parte no inicio da negociação. Nunca demonstrar “triunfo”. Não ir sozinho a negociações complexas ou muito extensas. Não ser ganancioso Não apresentar decisões muito rapidamente. Ações Prejudiciais para Negociação Eficaz TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 8 Erro de perspectiva – pensar só no presente, ignorar o futuro. Erro de compreensão – ignorar diferenças: valores, cultura etc. Erro de utilidade – má avaliação do objeto da negociação, sub- avaliar a outra parte. Erros críticos TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 9 Necessidade de ser simpático. (aceitar condições menos favoráveis) Necessidade de ser aceito e aprovado. (negociador é uma boa pessoa) Temor de confrontação conflito ou desarmonia. (evitar confrontação) Sentimento de culpa por defender seus próprios interesses. (obter mais) Ser intimidado por pessoas dominadoras. (acanhados ou reservados) Falta de autoconfiança. (concessões em demasia) Dificuldade para pensar sob pressão. (pressão, erros de julgamento) Perspectiva de remorso do negociador. (tomei a decisão certa?) Temor de perder prestígio perante chefe ou colegas. (mais agressivo) Bloqueios Psicológicos TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 10 Concentrar-se nas idéias – discussão para harmonizar posturas. Discutir as proposições – objetividade, fatos irrelevantes, contaminação. Proporcionar alternativas – buscar novas alternativas para os 2 lados. Ter objetividade equacionamento do problema – ter foco. Apresentar propostas concretas – objetividade e ganho de tempo. Saber falar e saber ouvir – técnicas de comunicação, momento certo. Colocar-se no lugar do outro – conhecer a outra parte, argumentos. As Habilidades (Martinelli) TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 11 Ter consciência de que se negocia o tempo todo – aprimoramento. Saber interpretar o comportamento humano – interpretar reações, maneiras de agir e pensar. Separar relacionamentos pessoais dos interesses – pode atrapalhar o relacionamento e a negociação. Evitar estruturar um relacionamento em função de um acordo Acordo pode ser rompido, comprometendo o relacionamento. As Habilidades – cont. (Martinelli) TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 12 Exemplo: Se você cortar o preço em U$ 6,000, então nós consideraremos o aumento no tamanho do prédio. Proposta no condicional Método Se/então TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 13 1. Você fala a maior parte do tempo? 2. Você fica impaciente e interrompe os outros? 3. Você termina aas frases alheias? 4. Você começa argumentar antes que a outra tenha terminado? 5. Você julga continuamente as mensagens da outra pessoa como acreditável ou não? 6. Você se desliga logo e finge dar atenção? 7. Você procura ouvir fatos e não idéias? 8. Você raramente dá retorno visual? 9. Você se distrai facilmente com a linguagem emocional? 10. Você se deixa distrair pela aparência ou personalidade da pessoa? As questões respondidas com ‘SIM’, precisam ser melhoradas Teste de Eficiência em Ouvir TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO AS HABILIDADES ESSENCIAIS DO NEGOCIADORES 14 Boston Pops – Levantamento de fundos para a orquestra. U$ 1 MM em uma noite. (Henrique Meireles) Brian Epstein – agente dos Beatles – negociação no filme “Os Reis do Iê-iê- iê. Participação de 7,5% nos lucros do filme, seria oferecido 25%. Lucas Izoton, grife “Cobra d’Agua” – Encantar e surpreender o cliente. Exemplo do bar/cerveja no RJ. Cases
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