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CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 1 Olá queridos amigos! Hoje é nosso último encontro formal (porque vocês ainda podem me acessar através do fórum de discussões). Espero que vocês tenham gostado das aulas, aproveitado os conceitos, as dicas, os exercícios, se esforçado ao máximo, enfim, que possam ter um excelente aproveitamento na prova e que cheguem ao tão desejado objetivo, que é obviamente a aprovação no concurso! Como é nosso último encontro, gostaria de inverter um pouco as ordens e começar com o pensamento da semana: “Depois de muito meditar, cheguei à conclusão de que um ser humano que estabelece um propósito deve cumpri-lo, e que nada pode resistir a um desejo, a uma vontade, mesmo quando para sua realização seja necessária uma existência inteira” Benjamin Disraeli Conforme combinamos aula passada, hoje vamos conversar sobre o último tema do nosso Edital: Administração de Recursos Humanos: recrutamento e seleção, rotatividade de pessoal, absenteísmo; descrição de análise de cargos, avaliação de desempenho humano. Organização e métodos: características de um relatório, formulários, organograma linear, técnica de fluxograma. Aula 5 01. (TRE – Analista Judiciário – 2002) Uma estrutura organizacional é representada pelo (A) Fluxograma. (B) Diagrama de Bloco. (C) Funcionograma. (D) Organograma. (E) "Layout". Resposta: D CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 2 O organograma constitui a representação gráfica da estrutura organizacional. É composto de retângulos (que são as unidades organizacionais, como órgãos ou cargos) e de linhas verticais e horizontais (que são as relações de autoridade e de responsabilidade. Os retângulos representam como as atividades são agregadas em unidades, como divisões, departamentos, seções e equipes. As linhas mostram a estrutura administrativa, isto é, como as pessoas se reportam umas às outras e como os retângulos se relacionam entre si com a hierarquia. Em todo o decorrer da era Industrial – enquanto vigorava o velho modelo burocrático – o organograma constituiu a carta representativa da estrutura organizacional. Hoje, na era da informação, o organograma está cedendo espaço para representações mais simples e dinâmicas da estrutura organizacional. Comentários às outras respostas: a) Fluxograma – é uma técnica de representação gráfica que se utiliza de símbolos previamente convencionados, permitindo a descrição clara e precisa do fluxo, ou seqüência, de um processo, bem como sua análise e redesenho. É um tipo de diagrama, e pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo, muitas vezes feita através de gráficos que ilustram de forma descomplicada a transição de informações entre os elementos que o compõem. Podemos entendê-lo, na prática, como a documentação dos passos necessários para a execução de um processo qualquer. É uma das Sete Ferramentas da Qualidade. Muito utilizada em fábricas e industrias para a organização de produtos e processos. b) O Diagrama de Bloco - é uma ferramenta usada pelo profissional que, dentro de um projeto de desenvolvimento de software, está envolvido diretamente com a programação, tendo como objetivo descrever o método e a seqüência do processo dos planos num computador. Deve ser desenvolvido no nível de detalhe necessário para o pleno entendimento da solução que está sendo proposta. O diagrama de blocos é elaborado utilizando-se diversos símbolos geométricos, os quais estabelecerão as seqüências de operações a serem efetuadas em um processamento computacional. Após a elaboração do diagrama de bloco, será realizada a codificação do programa. c) Funcionograma - Representação gráfica, detalhada, de uma estrutura organizacional de entidade pública ou privada. Adicionalmente à forma CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 3 tradicional de representação gráfica de uma organização, o funcionograma apresenta, também, definição abrangente das partes, com similaridade de objetivos, que compõem o todo da organização. O funcionograma define,ainda, para os órgãos nele representados, os macro-processos coordenados pelos seus principais gestores. e) Layout - Layout (ou leiaute) é um esboço mostrando a distribuição física, tamanhos e pesos de elementos como texto, gráficos ou figuras num determinado espaço. 02. (TRE – Analista Judiciário – 2002) Quando são abordados assuntos como a gramatura do papel, cores e suas necessidades, estamos nos referindo a uma análise de O&M sobre o (A) Relatório. (B) Formulário. (C) Quadro de distribuição do trabalho. (D) Organograma. (E) Arranjo físico. Resposta: B Formulário é um documento com campos pré-impressos onde são preenchidos os dados e as informações, que permite a formalização das comunicações nas organizações. Os formulários podem ser: Formulários Planos: Correspondem aos formulários cujos campos são desenhados e pré-impressos em papel padronizado pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Formulários Contínuos: São também elaborados em papel, mas destinados a serem preenchidos por impressoras de computador, em grande escala. O desenho desses formulários é feito em gabaritos de espacejamento que permitem a impressão de acordo com as características e necessidades do computador e da respectiva impressora. Formulários eletrônicos: São elaborados por softwares aplicativos, que tramitam na organização por meio das redes de computador, dispensando a utilização de papel. Esse tipo de formulário é muito difundido pelas organizações que se utilizam dos recursos da Internet, disponibilizando em seus sites os formulários para serem preenchidos CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 4 por seus clientes a fim de efetuar suas compras por meio de seus respectivos computadores devidamente conectados à rede mundial. O tipo e tamanho do papel devem estar de acordo com os padrões da ABNT. O tamanho deve estar adequado às funções do formulário, a seu conteúdo, a sua forma de emissão (manual ou mecanizada) e a seu arquivamento. Quanto às cores, as atenções devem estar voltadas para as questões de visibilidade/estabilidade e custos. Tanto no caso de formulários em papel quanto no caso de formulários eletrônicos, quanto mais cores houver, mais os custos dos formulários se elevam. Em relação à visibilidade/estabilidade, devemos buscar cores os que dêem maior visibilidade e estabilidade ao formulário. Comentários às outras respostas: a) Relatório - Um relatório é um tipo de documento impresso utilizado para reportar resultados parciais ou totais de um determinado experimento, projeto, ação, pesquisa, ou outro evento, esteja ele finalizado ou ainda em andamento. Normalmente utiliza-se formatação padronizada, o que no entanto pode ser flexibilizado caso o âmbito do mesmo seja interno ao setor executante ou grupo a que este último pertence. A dificuldade na geração de um relatório normalmente é proporcional à complexidade e amplitude do assunto abordado. Em situações deste tipo, gerar sub-relatórios pode ser uma boa alternativa. Caracterização / Formação de um relatório O relatório é um texto escrito para apresentação de acontecimentos, de informaçoes, de visitas de estudo, de experiências, etc. e tem o objectivo de conduzir a uma decisão e, daí, a uma acção. A dificuldade da formação de um relatório está dependente a complexidade do assunto em análise. O relatóriodeve dividir-se em diferentes partes indicadas a baixo. Introdução: A Introdução é constituida pelo assunto a tratar, os objectivos do relatório e as circunstâncias da sua elaboração Parte Central: A Parte Central é formada pelo desenvolvimento do assunto, devendo conter uma parte descritiva da situação tal como dos factos e outros argumentos como a inclusão dos aspectos positivos e negativos Conclusão: A Conclusão é onde são apresentadas as ilações mais importantes e as propostas de actuação CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 5 (C) Quadro de distribuição do trabalho - Ferramenta que estabelece as tarefas efetuadas dentro de uma determinada área, especificando quanto tempo é gasto por cada um dos funcionários na atividade total e individualmente. Objetivos Obtidos pelo uso da ferramenta: • identificar as atividades que consomem o tempo de cada um dos funcionários. • identificar as atividades que consomem o maior tempo de cada um dos funcionários. • definir quem faz o quê. • definir quantas horas totais no período (dia/semana/mês) cada funcionário dedica no trabalho. Objetivos derivados a partir de sua análise • definir a atividade mais importante. • estabelecer o fluxo da atividade principal. • verificar a fluência e continuidade da atividade principal. • identificar superposições de tarefas • detectar sobrecarga ou ociosidade (D) Organograma - (ver questão 1) (E) Arranjo físico – também conhecido como Layout, é um esboço mostrando a distribuição física, tamanhos e pesos de elementos como texto, gráficos ou figuras num determinado espaço. Os principais objetivos de um arranjo físico são: • Obter um fluxo de informações eficiente • Obter um fluxo de trabalho eficiente • Utilizar melhor a área disponível • Facilitar a supervisão e a coordenação • Reduzir a fadiga do empregado – Isolar elementos insalubres (ruídos, vapores, iluminação, etc.) • Aumentar a flexibilidade para as variações necessárias • Clima favorável para o trabalho (motivação) • Impressionar favoravelmente clientes e visitantes CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 6 03. (TRE – Analista Judiciário – 2002) O símbolo que representa uma operação nos fluxogramas analíticos é (A) Círculo. (B) Losango. (C) Quadrado. (D) Seta. (E) Triângulo. Resposta: A A grande maioria dos símbolos utilizados no desenho de fluxograma segue um padrão conhecido mundialmente pelos analistas de processo. Esse padrão é determinado, em nível nacional, pela Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT). Esse padrão deve ser seguido por todos os que dominam as técnicas de fluxogramação de processo, não deve, no entanto, ser um fator de inibição à criatividade do analista. É permitido e recomendável, portanto, que a equipe de analistas utilize variações que permitam melhor entendimento do fluxograma. A simbologia que estou expondo, como não poderia deixar de ser, segue o padrão que é mais utilizado. Analisando o quadro abaixo, constatamos que a resposta poderia ser um círculo ou um retângulo. Como não temos retângulo em nenhuma das opções, a resposta correta é a letra “a” círculo. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 7 Símbolo Significado Símbolo Significado Terminal Documento Conector Informação verbal Arquivo definitivo Processamento/operação * Este símbolo deve ser usado quando as operações (ou processamento) forem numerados; deve haver, neste caso, uma coluna para a descrição das operações Arquivo provisório Processamento/operação * Este símbolo deve ser usado quando a descrição da operação (ou processamento) for feita dentro do próprio símbolo, dispensando, neste caso, a coluna de descrição das operações Decisão Sentido de circularização de documentos ou informações verbais Material 04. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) O organograma linear tem por finalidade apresentar graficamente (A) as diferentes unidades de uma organização, interligadas por meio de linhas de subordinação hierárquica ou funcionais existentes entre elas. (B) a estrutura organizacional contendo as unidades, seus titulares e suas atribuições e responsabilidades. (C) a estrutura de organização do trabalho, estabelecendo as unidades, atividades, responsáveis e prazos a serem cumpridos dentro de um planejamento definido. (D) a organização departamentalizada, cuja estrutura está orientada por processos de trabalhos lineares. (E) os fluxos de informações existentes dentro do ambiente estruturado, demonstrando as entradas, processamentos e saídas. Resposta: A CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 8 Conforme vimos anteriormente, o organograma constitui a representação gráfica da estrutura organizacional. É composto de retângulos (que são as unidades organizacionais, como órgãos ou cargos) e de linhas verticais e horizontais (que são as relações de autoridade e de responsabilidade). Os retângulos representam como as atividades são agregadas em unidades, como divisões, departamentos, seções e equipes. As linhas mostram a estrutura administrativa, isto é, como as pessoas se reportam umas às outras e como os retângulos se relacionam entre si com a hierarquia. O organograma linear revela a atividade ou decisão relacionada com uma posição ou cargo organizacional, mostrando que participa e em que grau e quando uma atividade ou decisão deve ocorrer. Vantagens: • permite a visualização da responsabilidade pela função; • mostra a forma pela qual cada posição se relaciona; • permite análises objetivas. Desvantagens: • não considera a estrutura informal (desvantagem de todos os organogramas); • não é de leitura fácil. Comentários às outras respostas: (B) o organograma trata apenas dos cargos, não dos titulares que irão ocupar, ou que ocupam estes cargos. (C) o organograma não trata de prazos. Os prazos podem comumente ser observados em projetos, não em organogramas. (D) o organograma não trata de processos. (E) o organograma não trata de fluxo de informações, isto seria mapeamento de processo. 05. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) Os formulários planos, quanto às suas dimensões, seguem o padrão (A) A4 e A5, estabelecido pela ABNT. (B) da série A, estabelecido pela ABNT. (C) da série A, carta, ofício e duplo-ofício. (D) estabelecido pela própria organização. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 9 (E) de medidas em centímetros ou polegadas, dependendo da aplicação a ser dada. Resposta: b 06. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) Assinale a alternativa que contém a correta correlação entre os elementos das rotinas e os símbolos que devem ser desenhados no fluxograma. (A) I - a, II - b, III - c, IV - d (B) I - b, II - a, III - d, IV - c (C) I - c, II - b, III - a, IV - d (D) I - d, II - a, III - b, IV - c (E) I - d, II - a, III - c, IV - b Resposta: D Conforme a listagem de símbolos e seus significados que vimos na questão 3, podemos concluir que a resposta correta é a letra “b”. O ítem I se relaciona com a figura “d” uma vez que o relatório de materiais estocados é um documento. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 10 O ítem II se relaciona com a figura “a” que significa decisão. O ítemIII se relaciona com a figura “b” uma vez que trata da descrição de uma operação. O ítem IV se relaciona com a figura “c” por ser o símbolo do arquivo. 07. (TRE – Analista Judiciário – 2002) O procedimento técnico de exploração sistemática das atividades inerentes a um cargo, que define os seus deveres e responsabilidades é (A) o método de entrevista. (B) a combinação de oferta e demanda. (C) o "benchmark". (D) a descrição de cargo. (E) a análise de cargo. Resposta: E Essa questão somente poderia ter como resposta as letras “d” ou “e”. Já de cara poderíamos eliminar as outras alternativas por não terem nada haver com cargos. Assim, para responder a essa questão, teríamos que ser capazes de diferenciar os conceitos de descrição de cargo e análise de cargo. Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais condições faz e por que faz. A descrição de cargos é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. O formato comum de uma descrição de cargo inclui o título do cargo, o sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Feita a descrição, vem a análise do cargo, isto é, quais os requisitos que o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo. Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige de seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente. A análise é feita a partir da descrição do cargo. Embora sejam intimamente relacionados, a diferença é que enquanto a descrição dos cargos focaliza o conteúdo do cargo, a análise de cargos procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 11 Ou seja, quando alguém explora a sistemática das atividades inerentes a um cargo é porque a descrição já foi feita, e agora, estamos procedendo à análise, definindo os deveres e responsabilidades através dos requisitos físicos e mentais que o ocupante deverá possuir. 08. (TRE – Analista Judiciário – 2002) A seleção de pessoal compreende, geralmente a filtragem de um formulário ou do currículo do candidato, aplicação de testes e realização de (A) investigação de experiência anterior. (B) investigação sobre a validade da escolaridade. (C) investigação sobre situação econômico-financeira. (D) entrevista abrangente. (E) exame físico/médico. Resposta: D As técnicas de seleção são agrupadas em cinco categorias: entrevista, provas de conhecimento ou capacidade, testes psicológicos, testes de personalidade e técnicas de simulação. Após a seleção de 1, 2 ou 3 candidatos mais adequados ao cargos (varia de acordo com cada empresa), passa-se à investigação das informações fornecidas pelo candidato durante o processo, ou seja, se ele realmente trabalhou nas empresas que ele disse, qual era sua função, se comprovou sua escolaridade, se a situação econômico-financeira é real, etc. Ainda, esses candidatos passam pelo exame físico e médico. Assim percebemos que a afirmativa correta é a letra “d”, uma vez que que as outras alternativas correspondem à processos que ocorrem após a seleção, visando a confirmação de dados e de saúde ocupacional para a ocupação do cargo. 09. (TRE – Analista Judiciário – 2002) O aprendizado na organização deve (A) ser transferível para o cargo. (B) atender necessidades pessoais. (C) ser aberto, adaptando objetivos enquanto ocorre. (D) ser em sala de aula. (E) vir do quadro hierárquico inferior. Resposta: A CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 12 Modernamente, o treinamento é considerado um meio de desenvolver competências nas pessoas para que se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir melhor para os objetivos organizacionais e se tornarem cada vez mais valiosas. Assim, o treinamento é uma fonte de lucratividade ao permitir que as pessoas contribuam efetivamente para os resultados do negócio. O treinamento constitui processo de aprendizagem. Aprendizagem significa uma mudança no comportamento da pessoa através da incorporação de novos hábitos, atitudes, conhecimentos e destrezas. Fala-se muito em aprendizagem organizacional para se referir a uma cultura de aprimoramento das pessoas que predomina nas organizações bem-sucedidas. Percebemos essa questão um pouco óbvia no sentido que apenas a afirmativa “a” transfere o benefício do aprendizado na organização para o desempenho de suas tarefas, e, conseqüentemente para a lucratividade da empresa. 10. (TRE – Analista Judiciário – 2002) Carreira profissional é (A) uma seqüência de instruções que podem ser utilizadas ao longo da vida. (B) uma combinação de objetivos e resultados ocorridos no decorrer de uma vida. (C) o conjunto de aptidões, temperamento e qualidades de um indivíduo dentro da organização. (D) o conjunto de habilidades, interesses, necessidades e valores relacionados ao trabalho. (E) a seqüência de cargos ocupados por uma pessoa durante o curso de sua vida. Resposta- E A carreira de uma pessoa é o resultado de uma série de experiências de trabalho e de treinamento ao longo de sua vida. Essas experiências são cumulativas e se influenciam reciprocamente. Cada pessoa pode passar por uma série de cargos dentro de uma ou mais organizações e receber diferentes tipos de treinamento. Todavia, as pessoas têm um tempo limitado em suas vidas profissionais e o número de mudanças que podem realizar, bem como o número de programas de treinamento também são limitados. Uma carreira é a seqüência de cargos ou posições que uma pessoa pode ocupar ao longo de sua vida profissional. Para algumas pessoas, esses cargos podem ser ocupados CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 13 aleatoriamente, enquanto para outras isso deve obedecer a um cuidadoso planejamento. O tradicional gerenciamento de carreiras está gradativamente deixando de ser feito pelas empresas, que antes privilegiavam exclusivamente seus planos futuros, e está sendo transferido para as próprias pessoas, as quais passam a sintonizar suas aspirações profissionais de acordo com as oportunidades mapeadas dentro da empresa. Isso significa que o gerenciamento de carreiras está passando por um processo de descentralização e de intensa participação das pessoas: é o autogerenciamento da carreira. 11. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) As atividades relacionadas ao recrutamento e seleção são, respectivamente, (A) a identificação de mão-de-obra qualificada e a entrevista. (B) a triagem e a escolha do candidato pela área de RH. (C) as ações de atração e a escolha comparativa de candidatos. (D) a aplicação de testes e a entrevista. (E) a avaliação psicológica e a entrevista. Resposta: c Podemos eliminar as alternativas “a”, “d” e “e”, uma vez que a identificação de mão-de-obra qualificada, a aplicação de testes e a avaliação psicológica são atividades relacionadas à seleção, e não a recrutamento. Poderíamos ter como respostas tanto as alternativas “b” e “c” pois tanto a triagem como as ações de atração são atividades relacionadas ao recrutamento. A seleção implica uma comparação e uma escolha. Comparação entre as características de cada candidato com o padrão de referência que são as especificações do cargo. As especificações são decorrentes da descrição e análise do cargo a ser preenchido e definem o que elerequer do seu ocupante. O candidato adequado deverá possuir as características requeridas pelo cargo. Feita a comparação, pode ocorrer que existam vários candidatos adequados. A decisão, ou seja, a escolha é uma decisão de cada gerente. Na minha opinião, as duas alternativas poderiam estar corretas, entretanto, a alternativa “c” faz-se mais correta uma vez que a atividade que é mais inerente ao cargo de “selecionador” é a escolha comparativa de candidatos. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 14 12. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) O processo de análise de um cargo se baseia nos aspectos relacionados (A) às habilidades dos empregados ocupantes do cargo. (B) às tarefas (o que), suas operações (como), finalidade (para que), periodicidade (quando) e características. (C) às tarefas (o que), suas operações (como), finalidade (para que), periodicidade (quando) e habilidades dos ocupantes. (D) à verificação da coerência entre as habilidades dos ocupantes e as necessidades do cargo. (E) à distribuição funcional das tarefas de uma área. Resposta: d Conforme vimos na questão 7, descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais condições faz e por que faz. Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige de seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente. A análise é feita a partir da descrição do cargo. Assim, a afirmativa “d” é a que mais se aproxima do processo de análise de um cargo. 13. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) A implantação de um sistema de remuneração tem como objetivo principal, (A) regularizar e reduzir a subjetividade das chefias na administração salarial. (B) criar condições para contratar empregados mais competentes. (C) aumentar a qualidade e a produtividade da empresa. (D) melhorar o clima organizacional e as relações entre os empregados. (E) reduzir o custo com a mão-de-obra. Resposta: a O desenho do sistema de remuneração oferece dois desafios principais: de um lado, deve capacitar a organização para alcançar seus objetivos estratégicos e, de outro lado, deve ser moldado e ajustado às características únicas da organização e do ambiente externo que a envolve. A administração de salários é o conjunto de normas e procedimentos utilizados para estabelecer e/ou manter estruturas de salários CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 15 eqüitativas e justas na organização. Esse seria seu objetivo principal, uma vez que sem o sistema de remuneração, cada chefia estabelecia uma prática de salários e aumentos de acordo com os parâmetros que cada chefe julgava “justo”. Vale ressaltar que a implantação do sistema de remuneração possui outros objetivos e também pode trazer como conseqüência os itens listados nas outras afirmativas, ou seja, cria condições para contratar empregados mais competentes (atrai e retêm talentos), aumenta a qualidade e a produtividade da empresa (através da motivação e comprometimento pessoal), melhora o clima organizacional e as relações entre os empregados (uma vez que o tratamento passa a ser justo e eqüitativo às pessoas), e, por fim, pode reduzir, como pode também aumentar o custo com a mão-de-obra. 14. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) A forma de treinamento mais adequada ocorre (A) em seminários e congressos. (B) por meio de aulas expositivas e trabalhos em grupo. (C) durante o horário de trabalho, envolvendo leitura e discussão com colegas. (D) no próprio local de trabalho mediante instrução e o acompanhamento da execução. (E) em qualquer lugar, sendo essencial que seja pago pela empresa, não importando a forma. Resposta: d Para respondermos essa questão podemos usar um pouco de lógica. Todos que já trabalharam em alguma empresa sabem que a melhor forma de aprender é praticando. Podemos ouvir muitas teorias em seminários e congressos, podemos assistir uma aula expositiva e realizar trabalhos em grupos, podemos ler e discutir o assunto, mas nada se compara ao “executar”. É só “tentado fazer” que percebemos nossas dúvidas verdadeiras. Assim, uma exposição através de instruções aliada ao acompanhamento de execução possui, sem dúvidas, um excelente resultado. Quanto à alternativa “e” nem precisamos comentar que não faz nenhum sentido, né??? É claro que o treinamento ser pago pela empresa é maravilhoso, mas nem de longe é garantia de sucesso e arendizado. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 16 15. (CEAL – Analista de RH – 2005) O desempenho humano depende de uma complexidade de fatores que atuam interagindo entre si de maneira extremamente A – imperativa. B – estática. C – dinâmica D – emocional. E – racional. Resposta: C Desempenhar significa cumprir uma tarefa ou obrigação, exercer uma função ou um papel na organização, cumprimento, exercício, atuação, execução. O desempenho humano depende de uma complexidade de fatores que atuam interagindo entre si de maneira extremamente dinâmica. Em uma situação na qual os objetivos e as metas foram devidamente explicitados, a tarefa foi desenhada e redesenhada sob medida para a pessoa. Se ela está motivada para executá-la e para atingir os objetivos propostos certamente dedicará um determinado esforço individual proporcional à sua motivação. Esse esforço pessoal é eficaz na medida em que a pessoa possua as habilidades adequadas para a execução da tarefa e as condições ambientais não lhe provoquem restrições ou limitações. Assim, o desempenho é conseqüência do estado motivacional e do esforço individual para realizar a tarefa e atingir os objetivos organizacionais ou individuais ou em termos de recompensas recebidas pela empresa – provocam um determinado grau de satisfação pessoal. Esse grau de satisfação – grande, pequeno ou nulo – realimenta positiva ou negativamente a motivação para um novo desempenho. Ou simplesmente não motiva mais. 16. (CEAL – Analista de RH – 2005) O método de avaliação considerado mais antigo, mais simples e mais difundido dentre todos os procedimentos de avaliação de desempenho, por meio do qual o avaliador procura situar o desempenho da CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 17 pessoa em uma tabela de dupla entrada, sendo que no eixo vertical estão os fatores de avaliação e, no eixo horizontal, os graus de mediação do desempenho em cada um desses fatores. Trata-se do método A – dos fatores críticos B – dos objetivos. C – de avaliação preditiva. D – das escalas gráficas. E – de complexidade ponderado. Resposta: D A avaliação de desempenho pode ser feita por métodos que variam conforme a empresa ou mesmo conforme cada área da empresa, de acordo com os objetivos visados. Existem três métodos tradicionalmente utilizados: o método das escalas gráficas, o da escolha forçada, o da pesquisa de campo, incidentes críticos e lista de verificação. O método das escalas gráficas é o mais antigo, o mais simples e o mais difundido dentre todos os procedimentos de avaliação do desempenho. Na realidade, o avaliador procura situar o desempenho da pessoa em uma tabela de dupla entrada: no eixo vertical estão os chamados fatores de avaliação e no eixo horizontal os graus de medição do desempenho em cada um desses fatores. Os fatores de avaliação são escolhidos em função do desempenho ideal e devem permitir uma comparação do desempenho de todasas pessoas envolvidas. A atuação desejada é a meta de desempenho. Assim, os fatores são as características básicas que servem para avaliar se a atuação da pessoa está próxima ou não daquelas metas de desempenho ou quão distante está. Como o desempenho é uma variável complicada, ele é medido com os fatores de avaliação escolhidos. 17. (CEAL – Analista de RH – 2005) O Método de avaliação de desempenho que se baseia nas características, extremas que representam desempenhos altamente positivos ou altamente negativos é denominado de método A – da demonstração. B – da avaliação 360º. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 18 C – das listas de verificação. D – misto de avaliação de desempenho. E – dos incidentes críticos. Resposta: E O método dos incidentes críticos é um método tradicional de avaliação de desempenho simples e que se baseia nas características extremas (incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracasso). O método não se preocupa com o desempenho normal, mas com desempenhos excepcionais, sejam positivos ou negativos. Aproxima-se da técnica de administração por exceções utilizada por Taylor no início do século XX. Cada fator de avaliação do desempenho é transformado em incidentes críticos ou excepcionais para avaliar os pontos fortes e fracos de cada funcionário. Nas outras respostas podemos verificar outros dois métodos de avaliação de desempenho: Método da avaliação em 360º: A avaliação em 360º representa a inclusão de todas as pessoas que atuam direta ou indiretamente com o avaliado. Trata-se de uma avaliação envolvente e circular da qual participam o executivo, os subordinados do avaliado, os fornecedores internos (colegas que proporcionam os insumos para o trabalho), os pares (colegas que trabalham junto com o avaliado), além dos fornecedores e dos clientes externos. É a avaliação de desempenho mais ampla, pois com ela o avaliado fica na passarela sob os olhos de todos, sabendo o que dele pensam as pessoas que trabalham ao seu redor, dentro e fora da organização. Método das listas de verificação: É um método tradicional de avaliação de desempenho baseado em uma relação de fatores de avaliação a serem considerados (check-lists) a respeito de cada funcionário. Cada um desses fatores recebe uma avaliação quantitativa. A lista de verificação funciona como uma espécie de lembrete para o gerente avaliar todas as características principais de um funcionário. Na prática, é uma simplificação do método das escalas gráficas. 18. (CEAL – Analista de RH – 2005) As classificações usadas para avaliar desempenho são denominados de CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 19 A – medida de desempenho. B – padrões de desempenho. C – ações de julgamento. D – descrições subjetivas. E – análises de potencial. Resposta: A As classificações usadas para avaliar desempenho são denominados de medida de desempenho. Essa medição deve ser contínua e constante ao longo do processo. Não se deve medir somente os resultados finais, mas também os resultados intermediários que o desempenho das pessoas ou dos grupos está proporcionando ao longo do tempo e suas comparações com os objetivos previamente formulados, para verificar possíveis desvios – sejam atrasos ou antecipações, sejam acréscimos ou reduções etc. – para corrigi-los adequadamente e em tempo real. 19. (CEAL – Analista de RH – 2005) O processo de desenvolvimento envolve três estratos, que se superpõem. São eles: A – o grupo de valores da empresa, a pesquisa de cima organizacional e os últimos resultados apresentados pela empresa. B – o levantamento de necessidades de treinamento, a analise de mercado e os resultados das avaliações de desempenho. C – a pesquisa de clima organizacional, os valores empresariais e o nicho de negócio no qual a empresa atua. D – o nicho de negócio onde a empresa atua, o levantamento de necessidades e a pesquisa de clima organizacional. E – o treinamento, o desenvolvimento de pessoas e o desenvolvimento organizacional. Resposta: E Os processos de desenvolvimento envolvem três estratos, que se superpõem: o treinamento, o desenvolvimento de pessoas e o desenvolvimento organizacional. Os estratos menores – como o treinamento e o desenvolvimento de pessoal (T&D) tratam da aprendizagem no nível individual e como as pessoas aprendem e se desenvolvem. O desenvolvimento organizacional CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 20 (DO) é o estrato mais amplo e abrangente e refere-se a como as pessoas aprendem e se desenvolvem através da mudança e inovação. De um lado, os processos de desenvolvimento podem receber uma abordagem tradicional, na medida em que seguem o modelo casual (treinar apenas quando surge alguma oportunidade ou necessidade), em um esquema randômico (as pessoas são escolhidas aleatoriamente), em uma atitude reativa (apenas quando existe um problema ou necessidade), em uma visão de curto prazo (visando apenas ao problema imediato), baseado na imposição (as pessoas não são consultadas), em uma condição de estabilidade (nada muda) e de conservação (manter o status quo) e visando ao permanente e definitivo. Mas, por outro lado, os processos de desenvolvimento podem receber uma abordagem moderna, na medida em que seguem um modelo planejado (treinar como parte de uma cultura), em um esquema intencional (treinar todas as pessoas) em uma unidade proativa (antecipando-se às necessidades), em uma visão de longo prazo (visando ao futuro), baseado no consenso (as pessoas são consultadas e participam), em uma condição de instabilidade e mudança (tudo deve mudar para melhor) e de inovação e criatividade (para construir um futuro melhor) e visando ao provisório e mutável, As organizações estão migrando rapidamente da abordagem tradicional para a abordagem moderna. 20. (CEAL – Analista de RH – 2005) O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas, que são: A – identificação dos fatores críticos de desempenho, analise da pesquisa de clima organizacional, revisão de cargos e salários e indicadores de mercado. B – diagnóstico, desenho, implementação e avaliação. C – análise dos indicadores de desempenho futuro, pesquisa de clima organizacional, avaliação de reação do treinamento aplicado no período anterior e planejamento de técnicas. D – definição de métodos de aprendizagem, analise do mercado de treinamento, elaboração do programa de cursos a serem oferecidos aos colaboradores e avaliação de aprendizagem. E – definição das metodologias de treinamento, elaboração do programa de cursos, publicação dos cursos no sistema de comunicação CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 21 interno da empresa e validação das metodologias a serem aplicadas. Resposta: B O treinamento é um processo cíclico e recorrente (contínuo) composto de quatro etapas: 1) Diagnóstico: É o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas. Essas necessidades podem ser passadas, presentes ou futuras. (objetivos da organização, competências necessárias, resultados da avaliação do desempenho, problemas de pessoal, problemas de produção, etc.) 2) Desenho: É a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. (quem treinar, como treinar, em que treinar, onde treinar, quando treinar) 3) Implementação:É a aplicação e condução do programa de treinamento. (implementação do programa de treinamento pelo executivo, ou pelo RH ou por terceiros) 4) Avaliação: É a verificação dos resultados obtidos com o treinamento. (Monitoração do processo, avaliação e medição, comparação do desempenho atual com o anterior, comparação dos resultados atuais com os anteriores). 21. (CEAL – Analista de RH – 2005) O estudo de caso é técnica de treinamento em grupo baseada em A – discussões organizadas e sistemáticas de casos tomados da vida real. B – pressupostos teóricos que se aplicam à realidade empresarial. C – aplicação prática de conceitos lógicos e predeterminados. D – debates fechados que visam a encontrar várias soluções teóricas para problemas práticos do dia-a-dia de trabalho. E – provas de conhecimentos práticos. Resposta: A O Estudo de Caso é uma técnica de treinamento em grupo no qual as pessoas se defrontam com uma descrição escrita de um problema organizacional para ser analisado e resolvido. Trata-se de uma técnica CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 22 que permite diagnosticar um problema real e apresentar alternativas de solução, desenvolvendo habilidades de análise, comunicação e persuasão. 22. (CEAL – Analista de RH – 2005) O treinamento, em recursos humanos, deve proporcionar resultados, tais como A – o favorecimento no processo de melhoria e ampliação das habilidades das pessoas; a ampliação do conhecimento das pessoas; as mudanças positivas de atitudes e de comportamento das pessoas. B – a redução no fluxo da produção; a melhoria na qualidade dos produtos e serviços; a redução dos índices de manutenção das máquinas. C – a redução dos índices de manutenção das maquinas; a melhoria do desenvolvimento de novos produtos; a redução de custos financeiros e administrativos. D – a melhoria no desenvolvimento de novos serviços; a redução dos índices de falha nos equipamentos; a redução de custos financeiros gerais. E – a redução de custos financeiros; a redução no fluxo da produção; a redução de tempo para o desenvolvimento de produtos competitivos no mercado. Resposta: A Aprendizagem significa uma mudança no comportamento da pessoa através da incorporação de novos hábitos, atitudes, conhecimentos destrezas. Fala-se muito em aprendizagem organizacional para se referir a uma cultura de aprimoramento das pessoas que predomina nas organizações bem-sucedidas. Através do treinamento e do desenvolvimento a pessoa pode assimilar informações, aprender habilidades, desenvolver atitudes e comportamentos diferentes e desenvolver conceitos abstratos. A maior parte dos programas de treinamento está concentrada em transmitir informações ao funcionário sobre a organização, suas políticas e diretrizes, regras e procedimentos, missão e visão organizacional, seus produtos/serviços, seus clientes, seus concorrentes, etc. A informação guia o comportamento das pessoas e o torna mais eficaz. Outros programas de treinamento estão concentrados em desenvolver habilidades das pessoas, para capacitá-las melhor no seu trabalho. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 23 Outros visam ao desenvolvimento de novos hábitos e atitudes para lidar com clientes internos e externos, com o próprio trabalho e com a organização. Por fim, outros programas estão preocupados em desenvolver conceitos e elevar o nível de abstração das pessoas para que elas possam pensar e agir em termos mais amplos. Quase sempre, as organizações estão utilizando vários tipos de mudanças de comportamento ao mesmo tempo em seus programas de treinamento. Ao desenvolver habilidades nas pessoas, também estão transmitindo informações e incentivando o desenvolvimento de atitudes e de conceitos, simultaneamente. Boa parte dos programas de treinamento procura mudar as atitudes reativas e conservadoras das pessoas para atitudes proativas e inovadoras para melhorar seu espírito de equipe e criatividade. 23. (CEAL – Analista de RH – 2005) Há uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. O desenvolvimento de pessoas focaliza, geralmente A – questões de aprendizagem técnica. B – o presente e os interesses imediatos da empresa quanto à produção. C – questões de aprendizagem operacional. D – os problemas de desempenho presentes. E – os cargos a serem ocupados futuramente na organização. Resposta: E Embora os métodos de treinamento e desenvolvimento de pessoas sejam similares para afetar a aprendizagem, a sua perspectiva de tempo é diferente. O treinamento é orientado para o presente, focalizando o cargo atual e buscando melhorar aquelas habilidades e capacidades relacionadas com o desempenho imediato do cargo. O desenvolvimento de pessoas focaliza em geral os cargos a serem ocupados futuramente na organização e as novas habilidades e capacidades que serão requeridas. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 24 Ambos, treinamento e desenvolvimento (T&D) constituem processos de aprendizagem. 24. (CEAL – Analista de RH – 2005) Uma entrevista de seleção é padronizada ou dirigida quando o entrevistador A – oferece oportunidades para que o candidato conheça a empresa. B – conduz a entrevista de maneira informal. C – presta informações sobre a vaga existente. D – verifica cuidadosamente o estilo de vida do candidato. E – segue um roteiro previamente estabelecido. Resposta: E A entrevista padronizada é a entrevista estruturada e com um roteiro pré-estabelecido, no qual o entrevistador faz perguntas padronizadas e previamente elaboradas no sentido de obter respostas definitivas e fechadas. Pode assumir uma variedade de formas, como escolha simples (verdadeiro-falso, sim-não, agrada-desagrada), escolha múltipla, etc. Apresenta a vantagem de proporcionar um roteiro ao entrevistador que não precisa se preocupar quanto aos assuntos que irá pesquisar com o candidato e nem com a sua seqüência, pois a entrevista já está preparada de antemão. É o tipo de entrevista planejada e organizada para ultrapassar as limitações dos entrevistadores. 25. (CEAL – Analista de RH – 2005) Os métodos mais utilizados para descrever e analisar cargos são: A – estudo de movimentos, pesquisa e coleta de informações gerais. B – observação, entrevista indireta e análise do ambiente físico. C – levantamento de demandas, análise descritiva e testes práticos. D – observação direta, questionário e entrevista direta. E – observação indireta, incidentes críticos e amostragem. Resposta: D CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 25 Existem três métodos para obtenção de dados a respeito dos cargos: entrevista, questionário e observação. Vejamos cada um desses métodos: Método da entrevista: A obtenção de dados a respeito dos cargos pode ser feita por entrevistas. Existem três tipos de entrevistas para tal finalidade: as entrevistas individuais com cada funcionário; entrevistas grupais com grupos de funcionários ocupando o mesmo cargo; e entrevista com o supervisor que conhecem os cargos a serem analisados. A entrevista é o método mais utilizado para buscar dados a respeito dos cargos e determinar seus deveres e responsabilidades. Método do questionário: A colheita de dados a respeito de um cargo pode ser feita através de questionários que são distribuídos aos seus ocupantes ou ao seu supervisor. Na prática, o questionáriosegue o mesmo roteiro da entrevista, com a diferença que é preenchido pelo ocupante do cargo, ou pelo seu supervisor ou por ambos em conjunto. Alguns questionários são bem estruturados para facilitar o seu preenchimento e utilização. A principal vantagem do questionário é que ele pode proporcionar um meio eficiente e rápido de coletar informação de um grande número de funcionários. Seu custo operacional é menor do que a entrevista. Em contrapartida seu planejamento e montagem requer tempo e testes preliminares. Método da observação: A observação direta daquilo que o ocupante do cargo está fazendo constitui um outro método de colher informações sobre o cargo. O método da observação é aplicável em cargos simples, rotineiros e repetitivos, como operadores de linha de montagem, operadores de máquinas, escriturários, etc. É comum o método de observação utilizar um questionário para ser preenchido pelo observador para assegurar a cobertura de todas as informações necessárias. Pensamento da Semana: “Deixar tudo para amanhã é como usar um cartão de crédito: muito divertido... até que chegue o momento de receber a conta.” Christopher Parker “Não passes tanto tempo a desejar coisas que poderias ter se não passasses tanto tempo a desejá-las.” Jesús Hermida CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 26 LISTA DE QUESTÕES COMENTADAS NESTA AULA 01. (TRE – Analista Judiciário – 2002) Uma estrutura organizacional é representada pelo (A) Fluxograma. (B) Diagrama de Bloco. (C) Funcionograma. (D) Organograma. (E) "Layout". 02. (TRE – Analista Judiciário – 2002) Quando são abordados assuntos como a gramatura do papel, cores e suas necessidades, estamos nos referindo a uma análise de O&M sobre o (A) Relatório. (B) Formulário. (C) Quadro de distribuição do trabalho. (D) Organograma. (E) Arranjo físico. 03. (TRE – Analista Judiciário – 2002) O símbolo que representa uma operação nos fluxogramas analíticos é (A) Círculo. (B) Losango. (C) Quadrado. (D) Seta. (E) Triângulo. 04. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) O organograma linear tem por finalidade apresentar graficamente (A) as diferentes unidades de uma organização, interligadas por meio de linhas de subordinação hierárquica ou funcionais existentes entre elas. (B) a estrutura organizacional contendo as unidades, seus titulares e suas atribuições e responsabilidades. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 27 (C) a estrutura de organização do trabalho, estabelecendo as unidades, atividades, responsáveis e prazos a serem cumpridos dentro de um planejamento definido. (D) a organização departamentalizada, cuja estrutura está orientada por processos de trabalhos lineares. (E) os fluxos de informações existentes dentro do ambiente estruturado, demonstrando as entradas, processamentos e saídas. 05. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) Os formulários planos, quanto às suas dimensões, seguem o padrão (A) A4 e A5, estabelecido pela ABNT. (B) da série A, estabelecido pela ABNT. (C) da série A, carta, ofício e duplo-ofício. (D) estabelecido pela própria organização. (E) de medidas em centímetros ou polegadas, dependendo da aplicação a ser dada. 06. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) Assinale a alternativa que contém a correta correlação entre os elementos das rotinas e os símbolos que devem ser desenhados no fluxograma. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 28 (A) I - a, II - b, III - c, IV - d (B) I - b, II - a, III - d, IV - c (C) I - c, II - b, III - a, IV - d (D) I - d, II - a, III - b, IV - c (E) I - d, II - a, III - c, IV - b 07. (TRE – Analista Judiciário – 2002) O procedimento técnico de exploração sistemática das atividades inerentes a um cargo, que define os seus deveres e responsabilidades é (A) o método de entrevista. (B) a combinação de oferta e demanda. (C) o "benchmark". (D) a descrição de cargo. (E) a análise de cargo. 08. (TRE – Analista Judiciário – 2002) A seleção de pessoal compreende, geralmente a filtragem de um formulário ou do currículo do candidato, aplicação de testes e realização de (A) investigação de experiência anterior. (B) investigação sobre a validade da escolaridade. (C) investigação sobre situação econômico-financeira. (D) entrevista abrangente. (E) exame físico/médico. 09. (TRE – Analista Judiciário – 2002) O aprendizado na organização deve (A) ser transferível para o cargo. (B) atender necessidades pessoais. (C) ser aberto, adaptando objetivos enquanto ocorre. (D) ser em sala de aula. (E) vir do quadro hierárquico inferior. 10. (TRE – Analista Judiciário – 2002) Carreira profissional é CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 29 (A) uma seqüência de instruções que podem ser utilizadas ao longo da vida. (B) uma combinação de objetivos e resultados ocorridos no decorrer de uma vida. (C) o conjunto de aptidões, temperamento e qualidades de um indivíduo dentro da organização. (D) o conjunto de habilidades, interesses, necessidades e valores relacionados ao trabalho. (E) a seqüência de cargos ocupados por uma pessoa durante o curso de sua vida. 11. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) As atividades relacionadas ao recrutamento e seleção são, respectivamente, (A) a identificação de mão-de-obra qualificada e a entrevista. (B) a triagem e a escolha do candidato pela área de RH. (C) as ações de atração e a escolha comparativa de candidatos. (D) a aplicação de testes e a entrevista. (E) a avaliação psicológica e a entrevista. 12. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) O processo de análise de um cargo se baseia nos aspectos relacionados (A) às habilidades dos empregados ocupantes do cargo. (B) às tarefas (o que), suas operações (como), finalidade (para que), periodicidade (quando) e características. (C) às tarefas (o que), suas operações (como), finalidade (para que), periodicidade (quando) e habilidades dos ocupantes. (D) à verificação da coerência entre as habilidades dos ocupantes e as necessidades do cargo. (E) à distribuição funcional das tarefas de uma área. 13. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) A implantação de um sistema de remuneração tem como objetivo principal, (A) regularizar e reduzir a subjetividade das chefias na administração salarial. (B) criar condições para contratar empregados mais competentes. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 30 (C) aumentar a qualidade e a produtividade da empresa. (D) melhorar o clima organizacional e as relações entre os empregados. (E) reduzir o custo com a mão-de-obra. 14. (TRF – Analista Judiciário 1ª Região 2001) A forma de treinamento mais adequada ocorre (A) em seminários e congressos. (B) por meio de aulas expositivas e trabalhos em grupo. (C) durante o horário de trabalho, envolvendo leitura e discussão com colegas. (D) no próprio local de trabalho mediante instrução e o acompanhamento da execução. (E) em qualquer lugar, sendo essencial que seja pago pela empresa, não importando a forma. 15. (CEAL – Analista de RH – 2005) O desempenho humano depende de uma complexidade de fatores que atuam interagindo entre si de maneira extremamente A – imperativa. B – estática. C – dinâmicaD – emocional. E – racional. 16. (CEAL – Analista de RH – 2005) O método de avaliação considerado mais antigo, mais simples e mais difundido dentre todos os procedimentos de avaliação de desempenho, por meio do qual o avaliador procura situar o desempenho da pessoa em uma tabela de dupla entrada, sendo que no eixo vertical estão os fatores de avaliação e, no eixo horizontal, os graus de mediação do desempenho em cada um desses fatores. Trata-se do método A – dos fatores críticos CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 31 B – dos objetivos. C – de avaliação preditiva. D – das escalas gráficas. E – de complexidade ponderado. 17. (CEAL – Analista de RH – 2005) O Método de avaliação de desempenho que se baseia nas características, extremas que representam desempenhos altamente positivos ou altamente negativos é denominado de método A – da demonstração. B – da avaliação 360º. C – das listas de verificação. D – misto de avaliação de desempenho. E – dos incidentes críticos. 18. (CEAL – Analista de RH – 2005) As classificações usadas para avaliar desempenho são denominados de A – medida de desempenho. B – padrões de desempenho. C – ações de julgamento. D – descrições subjetivas. E – análises de potencial. 19. (CEAL – Analista de RH – 2005) O processo de desenvolvimento envolve três estratos, que se superpõem. São eles: A – o grupo de valores da empresa, a pesquisa de cima organizacional e os últimos resultados apresentados pela empresa. B – o levantamento de necessidades de treinamento, a analise de mercado e os resultados das avaliações de desempenho. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 32 C – a pesquisa de clima organizacional, os valores empresariais e o nicho de negócio no qual a empresa atua. D – o nicho de negócio onde a empresa atua, o levantamento de necessidades e a pesquisa de clima organizacional. E – o treinamento, o desenvolvimento de pessoas e o desenvolvimento organizacional. 20. (CEAL – Analista de RH – 2005) O treinamento é um processo cíclico e contínuo composto de quatro etapas, que são: A – identificação dos fatores críticos de desempenho, analise da pesquisa de clima organizacional, revisão de cargos e salários e indicadores de mercado. B – diagnóstico, desenho, implementação e avaliação. C – análise dos indicadores de desempenho futuro, pesquisa de clima organizacional, avaliação de reação do treinamento aplicado no período anterior e planejamento de técnicas. D – definição de métodos de aprendizagem, analise do mercado de treinamento, elaboração do programa de cursos a serem oferecidos aos colaboradores e avaliação de aprendizagem. E – definição das metodologias de treinamento, elaboração do programa de cursos, publicação dos cursos no sistema de comunicação interno da empresa e validação das metodologias a serem aplicadas. 21. (CEAL – Analista de RH – 2005) O estudo de caso é técnica de treinamento em grupo baseada em A – discussões organizadas e sistemáticas de casos tomados da vida real. B – pressupostos teóricos que se aplicam à realidade empresarial. C – aplicação prática de conceitos lógicos e predeterminados. D – debates fechados que visam a encontrar várias soluções teóricas para problemas práticos do dia-a-dia de trabalho. E – provas de conhecimentos práticos. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 33 22. (CEAL – Analista de RH – 2005) O treinamento, em recursos humanos, deve proporcionar resultados, tais como A – o favorecimento no processo de melhoria e ampliação das habilidades das pessoas; a ampliação do conhecimento das pessoas; as mudanças positivas de atitudes e de comportamento das pessoas. B – a redução no fluxo da produção; a melhoria na qualidade dos produtos e serviços; a redução dos índices de manutenção das máquinas. C – a redução dos índices de manutenção das maquinas; a melhoria do desenvolvimento de novos produtos; a redução de custos financeiros e administrativos. D – a melhoria no desenvolvimento de novos serviços; a redução dos índices de falha nos equipamentos; a redução de custos financeiros gerais. E – a redução de custos financeiros; a redução no fluxo da produção; a redução de tempo para o desenvolvimento de produtos competitivos no mercado. 23. (CEAL – Analista de RH – 2005) Há uma diferença entre treinamento e desenvolvimento de pessoas. O desenvolvimento de pessoas focaliza, geralmente A – questões de aprendizagem técnica. B – o presente e os interesses imediatos da empresa quanto à produção. C – questões de aprendizagem operacional. D – os problemas de desempenho presentes. E – os cargos a serem ocupados futuramente na organização. 24. (CEAL – Analista de RH – 2005) Uma entrevista de seleção é padronizada ou dirigida quando o entrevistador A – oferece oportunidades para que o candidato conheça a empresa. B – conduz a entrevista de maneira informal. C – presta informações sobre a vaga existente. CURSO EM EXERCICIOS PARA O TRF – 1ª REGIÃO ADMINISTRAÇÃO – PROFESSOR JOSÉ CARLOS www.pontodosconcursos.com.br 34 D – verifica cuidadosamente o estilo de vida do candidato. E – segue um roteiro previamente estabelecido. 25. (CEAL – Analista de RH – 2005) Os métodos mais utilizados para descrever e analisar cargos são: A – estudo de movimentos, pesquisa e coleta de informações gerais. B – observação, entrevista indireta e análise do ambiente físico. C – levantamento de demandas, análise descritiva e testes práticos. D – observação direta, questionário e entrevista direta. E – observação indireta, incidentes críticos e amostragem. Bibliografia: CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos Novos Tempos. 2. ed. – Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 "http://pt.wikipedia.org/" Organização, Sistemas e Métodos - Vol 2. Maria Esmeralda B. Alvarez), McGraw Hill, 1990 http://www.jlcarneiro.com/ (OLIVEIRA, Djalma P. R. - 2002 Organização, Sistemas & Métodos – Organizações – Prof. Iuri Gavronski - Apresentação 3 D´ASCENÇÃO, Luiz Carlos M. Organização, Sistemas e Métodos. São Paulo – Atlas: 2001. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 – 3ª Reimpressão. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com as pessoas: transformando o executivo em um excelente gestor de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005 – 2ª Reimpressão.
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