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1 Desenvolvendo um Bom Planejamento Aula 6 Douglas Silva cursoslivres@grupouninter.com.br Introdução à Gerência de Projetos Conteúdo da aula Definição e origem A Importância do planejamento dentro do projeto Processos do planejamento Escopo do projeto Planejamento do tempo Resumo Cronograma Comunicação dentro do projeto Qualidade no projeto e no resultado Análise dos riscos Resumo Recursos utilizados Planejamento de riscos Identificação dos riscos Plano de resposta ao risco Definição e Origem A palavra planejamento vem do latim applaneare que significa limpar o terreno, torná-lo plano e prepará-lo. Definição e Origem O planejamento do projeto dentro da gestão de projetos é o processo para quantificar o tempo e o orçamento que custará um projeto. 2 Definição e Origem A finalidade do planejamento do projeto é definir parâmetros para que o gestor de projeto acompanhe o progresso de sua equipe. Por quê os projetos falham? Falta de planejamento Má definição por parte do cliente Definição de requisitos instáveis Falta de controle de mudanças Estimativas imprecisas de recursos Recursos insuficientes ou inadequados Áreas do Conhecimento e Processos Qualidade Recursos Humanos Escopo Aquisições Integração Comunicações Custo Riscos Tempo Processos do planejamento Escopo Tempo Sequência das Atividades Estimativa de Recursos Estimativa de Duração Desenv. do Cronograma Definição das atividades Planej. Do Escopo Estimativa de Duração Criação WBS ou EAP Integração Des. Plano Ger. Projeto Processos do planejamento Escopo Planejamento do escopo Estimativa de duração Criação WBS ou EAP Integração Desenvolvimento do plano e gerenciamento do projeto Tempo Definição das atividades Sequência das atividades Estimativa de recursos Estimativa de duração Desenvolvimento de Cronograma Processos do planejamento Qualidade Planejamento da qualidade Custos Estimativa de custos Orçamento Comunicação Planejamento de comunicações RH Planejamento do RH 3 Processos do planejamento Aquisições e contratações Planejamento das aquisições Planejamento das contratações Riscos Planejamento de gerenciamento de riscos Identificação de riscos Análise Qualitativa dos riscos Análise Quantitativa dos riscos Plano de resposta aos riscos Escopo Do Latim escopu e do Grego skopós: Alvo, mira, fim, propósito, intento, intuito, objetivo. Escopo O gerenciamento do escopo implica em definir e controlar o que esta incluso ou não no projeto e prevenir o excesso de trabalho extra. Problemas para definir escopo Envolvidos (stakeholders) discordam sobre os objetivos do projeto Objetivos são muito rígidos para acomodar mudanças de prioridade Problemas para definir escopo Pressa na definição dos objetivos Objetivos quantificados Objetivos mal documentados Trabalho mal coordenado WBS-Work Breakdown Structure EAP-Estrutura Analítica do Projeto É a decomposição e subdivisão do projeto em componentes menores e melhor gerenciáveis até que todo o trabalho do projeto tenha sido identificado. 4 WBS – Work Breakdown Structure EAP – Estrutura Analítica do Projeto Projeto Subfase 1 Tarefa 1 Atividade A Atividade B Subfase 2 Tarefa 2 Atividade C Atividade D Planejamento do Tempo Definição das Atividades Sequenciamento das atividades Estimativa de duração das atividades Estimativa de recursos Desenvolvimento e controle do cronograma Cronograma Início e Fim Envolvimento de outras áreas do projeto Tarefas em paralelo (fast tracking) Caminho crítico Gráfico de Gantt e Marcos Por quê os projetos atrasam ? Falhas de planejamento Plano não realista Alterações dos requisitos pelos clientes Mudanças de prioridade Por quê os projetos atrasam ? Complexidade técnica Falta de comprometimento Pessoal não qualificado Planejamento dos recursos Determinar os recursos físicos necessários e a quantidade para a realização das atividades do projeto. Deve ser coordenado com a estimativa de custo. Informações históricas. 5 Planejamento de Custos Identificar os recursos que terão maior impacto (RH, RM, RF etc) O custo é uma das informações para determinação do preço O preço é uma decisão de negócio Planejamento de Custos Considerar alternativas de custos do projeto Estimativa por analogia (projetos similares) Exemplo de formação de custo Casa 100.000,00 Acabamento Projeto (65.000,00) Projetos 15.000,00 Acabamento 50.000,00Paredes e telhado (20.000,00) Fundação (15.000,00) Planejamento da comunicação Determinar as informações pertinentes aos interessados no projeto Definir o meio tecnológico e analógico a ser utilizado para distribuir a informação Planejamento da comunicação Ter atenção para não gerar informação excessiva Falhas na interpretação de requisitos do projeto Planejamento da Qualidade Criar parâmetros para implantar as políticas da qualidade Atribuir Responsabilidades, procedimentos, processos e recursos 6 Planejamento da Qualidade Definir o que deve ser medido e de que forma Ferramentas da qualidade (Benchmarking, Diagrama de Causa e Efeito etc). O Que é Risco (PMI)? É um evento ou condição incerta que, se ocorrer, tem um efeito positivo (ganho) ou negativo (perda) no objetivo do projeto. Do Latim risicu ou riscu e significa “ousar” Processos de planejamento de riscos Planejamento da gerência de riscos Identificação dos riscos Análise qualitativa dos riscos Análise quantitativa dos riscos Plano de resposta dos riscos Problema e Risco Problema Risco Situação que de fato ESTÁ ocorrendo e impactando no projeto Situação que PODE vir a ocorrer e causar impacto no projeto Solucionável, requer ação imediata Gerenciável Descoberto (normalmente de forma reativa) durante o curso do projeto Pode e deve ser identificado previamente Pode se transformar em problema Exemplos Exemplos Falta de recursos necessários para o início de certa atividade Alta do dólar (em contratos vinculados ao dólar) Atrasos no cronograma Mudança na legislação do setor Inviabilidade tecnológica Identificação dos Riscos Lista de riscos identificados Identificação dos sintomas, gatilhos Brainstorming Entrevista com especialistas e Stakeholders Análise SWOT Plano de resposta ao risco Determinar as ações para melhorar oportunidades e reduzir ameaças para os objetivos do projeto. Um exemplo é o uso de tecnologia criada posteriormente ao início do projeto, chamada de reserva ou contingência 7 Resumo final O planejamento é essencial para garantir o sucesso do projeto, otimizando recursos e trazendo qualidade ao projeto. Resumo final Em um ambiente de incertezas e dúvidas, o planejamento traz tranquilidade ao contratante ou financiador do projeto e parâmetros para os Stakeholders. Resumo final Projetar adequadamente os custos Planejar o tempo Utilizar parâmetros de qualidade Utilizar a comunicação adequada Resumo final Levantar os recursos Fazer o escopo do projeto Investir tempo no planejamento Referências de Apoio Coluna de Frei Hermínio Bezerra / Diário do Nordeste publicado 23.05.2011 acesso dia 19/05/2012 00:23 h. Apostila EUAX – Capacitação em Gerenciamento de Projetos www.euax.com.br www.pmi.org.br
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