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Avaliação: GST0193_AV_201110005466 » GESTÃO DA COMUNICAÇÃO E DA INFORMAÇÃO Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201110005466 - LEANDRO CORREIA ROBADY Professor: CONSUELO SOARES MEIRA DE AGUIAR Turma: 9001/AA Nota da Prova: 6,5 Nota de Partic.: 1 Data: 30/08/2014 16:17:05 1a Questão (Ref.: 201110169578) Pontos: 1,0 / 1,5 O atendimento personalizado do cliente implica em informações sobre preferências individuais. No entanto, muitas destas características individuais estão armazenadas somente na memória dos vendedores de uma organização. Como evitar que a organização perca informações preciosas sobre seus clientes com a ausência destes vendedores, que possuem tais conhecimentos? Resposta: Tem que haver uma Gestão Estratégica da Informação. Gabarito: As organizações devem se esforçar para compor a chamada memória organizacional, utilizando-se da tecnologia da informação para ajudá-la neste processo de conhecimento das preferências dos clientes a partir de uma interação com os seus clientes. 2a Questão (Ref.: 201110169589) Pontos: 1,5 / 1,5 Cláudio Starec, no capítulo ¿A Dinâmica da Informação: a Gestão Estratégica da Informação para a Tomada de Decisão nas Organizações¿ destaca a existência de obstáculos que dificultam o fluxo de informação em uma organização, como resultado de uma pesquisa realizada em 2003 com gestores de uma universidade. Dentre algumas dificuldades relatadas, estão os problemas de comunicação e disseminação da informação, a ênfase na tecnologia, a falta de competência, entre outros. Com base na leitura deste texto, quais propostas poderiam ser elencadas para melhorar o fluxo de informação em uma organização? Resposta: Tem que haver reuniões entre os setores da Organização para melhorar o fluxo de informações, evitando assim a falta de comunicação e disseminação das informações relevantes para a Organização como um todo. A informação não pode ficar retida em um único individuo e/ou setor. Gabarito: -Criar uma política de informação na organização -Criar novos canais de disseminação da informação na organização -Adequar a tecnologia às necessidades dos usuários -Capacitar o fator humano por meio de treinamentos ou mesmo criando equipes especializadas na organização 3a Questão (Ref.: 201110139679) Pontos: 0,5 / 0,5 Os grandes CPDs surgiram nos anos 1960 e eram os responsáveis pelo processamento dos dados, favorecendo, principalmente, os setores de Contabilidade, Recursos Humanos, Contas a Pagar e a Receber, Finanças, Estoque, etc. Eram formados por grandes equipes de técnicos, analistas de sistemas, programadores e operadores. Esse pessoal era responsável pelo desenvolvimento e implantação de sistemas que envolviam grande quantidade de Página 1 de 4BDQ Prova 05/09/2014http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp dados. Os usuários tinham acesso às informações por meio de: (Assinale a alternativa INCORRETA). Documentos datilografados. Terminais ligados ao computador central. Internet. Relatórios impressos. Planilhas. 4a Questão (Ref.: 201110181651) Pontos: 0,5 / 0,5 Uma das formas de comunicação no ambiente de trabalho é aquela que não está limitada apenas às pessoas que ocupam altos cargos hierárquicos: fala mais alto, interrompe com frequência e usa sarcasmos e críticas para ganhar a discussão. Esta característica é denominada: Autoritarismo. O pai dos justos. Embarreiramemnto. Nem autoritário, nem submissão. Submissão. 5a Questão (Ref.: 201110139769) Pontos: 0,5 / 0,5 De maneira inconsciente, cada pessoa acaba por tender a um tipo de comportamento no ambiente de trabalho. Em palestra realizada durante o 2º ConviRH, Reinaldo Passadori, diretor do instituto que leva seu nome, apontou quais são as quatro formas de comunicação que uma pessoa pode ter. Uma dessas formas de comunicação referencia-se "a pessoa que defende os próprios direitos, mas é capaz de aceitar os direitos dos outros também. Mantém contato visual fixo, um tom de voz sempre neutro, ouve bastante e, o mais importante: ouve mais do que fala". Segundo Reinaldo Passadori, a pessoa que exerce esta forma de comunicação é conhecida como: Nem autoritária e nem submissa. O pai dos justos. Sensível. Autoritária. Submissa. 6a Questão (Ref.: 201110139793) Pontos: 0,5 / 0,5 Laila é CIO da empresa PONTOCOM e precisa resolver um problema relacionado ao pouco espaço que existe em disco (Storage Area Network ou SAN) para gravar novas informações. Assim, enquanto não compra mais SAN, ela orienta sua equipe para descartar alguns arquivos tomando o cuidado para: Não descartar arquivos com informações relevantes. Não descartar arquivos MP3. Não descartar arquivos temporários. Não descartar arquivos com fotos do seu aniversário. Não descartar arquivos que foram criados exclusivamente para testar programas. 7a Questão (Ref.: 201110139827) Pontos: 0,5 / 0,5 Existem alguns estilos de gerenciamento de informações como, por exemplo, o Federalismo, que apresenta as seguintes características: Página 2 de 4BDQ Prova 05/09/2014http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp I. O gerenciamento da informação é baseado no consenso e negociação de em nível estratégico. II. A negociação é a chave para que as partes potencialmente concorrentes sejam reunidas. III. Geralmente, as organizações possuem uma liderança central forte e uma mentalidade que estimula a cooperação e o aprendizado. IV. Todos colaboram com o departamento de TI. Apenas II, III, IV. Apenas I, II, III. Apenas I, III, IV. Apenas I, II, IV. Apenas I, IV. 8a Questão (Ref.: 201110139836) Pontos: 0,5 / 0,5 Para obter a informação desejada os sistemas de informações possibilitam a implementação de formas diferenciadas de processamento dos dados. Considere as seguintes afirmativas: I - Classificação: Agrupamento de dados com características similaridades. II - Ordenação: Dados dispostos segundo uma determinada ordem (cronológica, alfabética). III - Associação: Relacionamento entre os elementos. IV - Consolidação: Elaboração de sumários significativos da informação visando facilitar o processo. As afirmativas corretas são: As afirmativas I, II, III e IV. Apenas as afirmativas I, II e III. Apenas as afirmativas I, II e IV. Apenas as afirmativas II, III e IV. Apenas a afirmativa II. 9a Questão (Ref.: 201110169599) Pontos: 1,0 / 1,0 Freire (2006) afirma que o processo de comunicação da informação na sociedade é complexo. Por quais razões ela afirma isso? I: O fenômeno descrito é complexo porque existe uma agregação de componentes subjetivos envolvidos no processo comunicacional como aspectos culturais, psicológicos e individuais dos ouvintes. II: O fenômeno descrito é complexo por conta da dificuldade e fluidez do próprio processo comunicacional. Estas variáveis podem sofrer interferência, por exemplo, dos componentes elencados em (I). Isso justifica a missão dos trabalhadores da informação, que é desenvolver o papel de facilitadores da comunicação da informação entre receptores e emissores da informação. III: O fenômeno é complexo porque as empresas investem pouco em tecnologia da informação. Se elas investissem pesadamente em TI, a complexidade comunicacional seria totalmente eliminada. c)As afirmações I e II estão corretas d)Nenhuma das afirmações está correta b)As afirmações II e III estão corretas a)As afirmações I e III estão corretas e)Todas as afirmações estão corretas Página 3 de 4BDQ Prova 05/09/2014http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 10a Questão (Ref.: 201110177411) Pontos: 0,0 / 1,0 O uso da tecnologia de GED traz consigo algumas mudanças importantes no que diz respeito à maneiras de como criar, armazenar, distribuir um documento, assim como, gerenciar um fluxo de trabalhobaseado em documentos eletrônicos. Na maioria dos projetos, o GED é utilizado baseando-se: Na plataforma ITIL. Na tecnologia de Document Imaging. Na prescrição de documentos. Na visualização de documentos. No manual de procedimentos. Período de não visualização da prova: desde 19/08/2014 até 04/09/2014. Página 4 de 4BDQ Prova 05/09/2014http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp
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