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* Disciplina: CO Decisão. As organizações e o processo decisório. Criatividade nas organizações * Introdução A percepção que se tem da realidade é fator determinante no processo de tomada de decisão; Percepção: “processo pelo qual os indivíduos organizam e interpretam suas impressões sensoriais com a finalidade de dar sentido e significado a um dado estímulo ambiental”; A percepção em relação aos comportamentos manifestados sofre o impacto de suposições e inferências; Julgamento por meio de simplificações da realidade (cognição). Descrever como as simplificações podem ajudar ou prejudicar a emissão de valor sobre o comportamento alheio tende a agilizar e tornar mais efetivo o processo de percepção. . * Introdução Nas organizações, decisões acontecem a todo instante, em níveis distintos de complexidade e importância, voltadas para situações atuais ou futuras. O processo decisório deve refletir as metas da organização, impondo-lhe um ritmo adequado. Muito importante para tomada de decisão é dimensionar o ambiente da organização, aceitar sua influência e bem caracterizar as circunstâncias propícias à sua definição. Processo decisório: negociação política, reflexo da quantidade de poder concentrado na organização. O processo decisório seria mais eficiente na medida que a racionalidade fosse preponderante; porém decisões humanas nem sempre refletem o grau máximo de racionalidade. * Introdução A racionalidade privilegia o ato em si e a capacidade intelectual, considerando os impulsos, sentimentos, emoções e outros fatores que impedem a visão da realidade. Por outro lado a teoria contemporânea do processo decisório procura mostrar a importância do uso da intuição, dos instintos e percepções individuais na tomada de decisão. A abrangência do processo decisório tem alcance de um fenômeno cognitivo, comportamental, organizacional e social: foco no ser humano, cultura, clima e contexto organizacional e social, interação, respostas e percepções do meio; absorção de valores e construção de propósitos que sofrem influências e interagem com os diversas variáveis. * O que se refere decidir? Processo de análise e escolha entre várias alternativas disponíveis; Seqüência de etapas que formam a decisão; Conceito inapreensível porque há dificuldades de fixar os limites de uma decisão; Processo complexo e contingencial, que depende da situação, do ambiente e de outros fatores que a influenciam. Portanto, não há linearidade do processo decisório; Etimologicamente a palavra decisão tem como prefixo de – com, de origem latina, que significa parar, extrair, interromper, enquanto que caedere significa cindir, cortar. Ao pé da letra, decisão significa “parar de cortar” ou “deixar fluir” e indecisão implica estagnação; Esse sentido de “deixar fluir” pode asseverar que a lentidão em decidir é tida como como um gargalo, que obstrui o fluxo das ações. * Teorias de decisão em geral... Efeitos dos processos formais organizacionais sobre a tomada das decisões administrativas, deixando de lado variáveis individuais e interpessoais; Busca por um estilo de enfrentamento e resolução de problemas à medida que surgem como resultados de decisões; Processo decisório implica numa série de atividades que estão interligadas visando a escolha da melhor alternativa, dentre várias apresentadas para alcançar um resultado desejado (a decisão é parte do processo decisório) * Caracterização Geral Juízo de valor sobre algo ou alguém (comparação entre o estado atual e o estado desejável); Proposição lógica: Se... Então... Atribuição de causalidade ao comportamento segundo parâmetros do próprio avaliador, da situação em si e do avaliado: o comportamento está de acordo com o comportamento típico e padrão do indivíduo? (diferenciação, consenso e coerência) Causas externas e causas internas; Decisões programadas x não programadas Impacto de modelos mentais e crenças e valores Decisão se justifica pelos seus meios ou fins? . * Caracterização Geral A racionalidade é limitada, porque é impossível para uma pessoa processar grande volume de informações a respeito da situação para uma análise mais completa, indo além de suas capacidades. Assim, se tomam decisões por meio de pressuposições, isto é, premissas que a pessoa assume e nas quais baseia sua escolha. As decisões, portanto, se relacionam com uma parte da situação ou com alguns aspectos dela; Há uma relatividade das decisões no processo decisorial, a escolha de uma alternativa implica a renúncia das demais e na criação de uma sequência de novas situações e alternativas ao longo do tempo (“árvore de decisões” - alternativas); * Caracterização Geral O processo decisório racional implica a comparação de caminhos (cursos de ação) distintos por meio da avaliação prévia dos resultados decorrentes de cada um deles e do confronto entre tais resultados e os objetivos que se deseja atingir. O critério norteador de uma decisão é sua efetividade, isto é, a obtenção dos resultados máximos com meios limitados. Há uma hierarquização nas decisões: o comportamento é planejado sempre que tem objetivos, e é racional quando se escolhe as alternativas mais adequadas que levam à consecução dos objetivos. . * Caracterização Geral As situações simples, nas quais o indivíduo planeja e executa o seu próprio trabalho, exigem decisões mais simples. Porém, à medida que esta tarefa se expande e aumenta, exigindo o esforço de várias pessoas, a simplicidade desaparece, tornando necessário o trabalho organizado do grupo; Decisões nas organizações relacionam-se a: decisão sobre as tarefas; padrões de desempenho; sistemas de autoridade; canais de comunicação, treinamento e doutrinação; Decisão de resolução de problemas (correção/reação) e Decisão de orientação (planejamento e criação). * Decisão nas Organizações A natureza, freqüência e grau de certeza que envolve um problema devem definir o nível de administração em que a decisão deve ser tomada, se referindo à sua frequência rotineira ou sua emergência e imprevisibilidade. As organizações necessitam de metas e objetivos (planejamento). Se o planejamento for estabelecido e implementado de modo adequado, os resultados programados e medidas indicarão se foram ou não alcançados, o que merece nova decisão. A decisão deve ser constante e contínua considerando a gravidade, urgência e tendência. * Decisão nas Organizações Modelo racional de tomada de decisões: Definir o problema; Identificar critérios para sustentar a decisão; Atribuir valores ou pesos específicos a estes critérios; Desenvolver alternativas; Avaliar as alternativas; Escolher ou optar pela melhor alternativa * Decisão nas Organizações São pressupostos para a tomada de decisão racional: O problema deve ser claramente definido (não ambíguo); Há um único objetivo a ser atingido; Todas as alternativas e conseqüências são conhecidas; Não há limitação para custo ou tempo; A escolha final maximiza a efetividade. * Ética na Decisão O que relevar ao tomar uma decisão, quais variáveis? Influência de aspectos afetivos ou relacionados à emoção na decisão? Discussão, problematização e interpretação do significado moral de uma decisão; A decisão deve se basear no utilitarismo (quais consequências em função das circunstancias de sua ocorrência) e da legalidade (decisão em funcao de resultados, mas respeitando limites jurídico-legais e administrativos) * Criatividade na decisão Muitas das vezes a rapidez de um processo decisório exige que o indivíduo use de processos ou estratégias criativas para sua resolução; Com isso cresce no dia-a-dia das organizações, o número de problemas novos que estão por exigir soluções imediatas e originais, que não podem aguardar morosas orientações dos processos tradicionais de administração. * Criatividade na decisão Para grande parte dessas demandas, não é possível estabelecer regras prévias,ficando o seu encaminhamento dependente da capacidade criativa dos tomadores de decisão; O agir criativo quase sempre implica em inovação que ocorre quando algo é criado para melhorar um sistema. * Criatividade na decisão A inovação poderá manifestar-se nas organizações em diversos contextos: na melhoria de processos, nas mudanças de layout, nas novas formas de abordar o cliente, na aquisição e manejo de tecnologias de vanguarda, na elaboração de novos produtos e/ou serviços, na proposição de uma logística mais ágil e assertiva ou uma forma própria e motivadora de liderança; O pensamento criativo, assim, pode ser fundamental à tomada de decisões, especialmente em momentos que exijam celeridade e rapidez.
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