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PAPEL ESTRATÉGICO, OBJETIVOS, INDICADORES E PROJETOS DE PRODUÇÃO Fonte Modificada: SLACK et al. (2012) - (Capítulos I, II, III, IV, V e VI) Cliente Cliente Cliente Cliente Universidade de Brasília Disciplina: Administração da Produção e Operações 1 Produção como seguidora “Apropriada” p/ a estratégia A produção deve apoiar A estratégia desenvolvendo objetivos e políticas apropriados aos recursos que administra Produção como executora “Afirma” a estratégia A produção deve “fazer a estratégia acontecer”, transformando decisões estratégicas em realidade operacional Produção como líder “Impulsionadora” da estratégia A produção deve fornecer os meios para a obtenção de vantagem competitiva. “Papel e posição competitiva da produção” Produção Estratégia Estratégia Produção Estratégia Produção Universidade de Brasília - UnB APO- II- 2/69 Efeitos internos dos 5 objetivos de desempeno Alta produtividade total Produção rápida Operação confiável Processos isentos de erros Habilidade p/ mudar QUALIDADE RAPIDEZ CUSTO CONFIABILIDADE FLEXIBILIDADE Tempo de entrega reduzido Efeitos externos dos 5 objetivos de desempenho Preço baixo, margem alta ou ambos Entrega confiável Frequência de novos produtos/serviços Ampla variação de produtos/serviços Ajustamento de volume e entrega Produtos/serviços sob especificação Universidade de Brasília - UnB APO- II- 3/69 Fazer certo as coisas Fazer as coisas com agilidade Fazer as coisas exatas e em tempo Alterar o que você faz Fazer algo investindo menos Vantagem em qualidade Vantagem em rapidez Vantagem em confiabilidade Vantagem em flexibilidade Vantagem em custo Proporciona Proporciona Proporciona Proporciona Proporciona Façamos correlações entre esses 5 objetivos! Pensemos nesses 5 objetivos em relação a uma Empresa! Universidade de Brasília - UnB Principais Objetivos de Produção APO- II- 4/69 Destaque aos Custos de Produção Com funcionários; Com instalações, tecnologia, equipamentos e energia; Com materiais. O custo é afetado pelos outros objetivos de desempenho Qualidade; operações rápidas, confiáveis e flexíveis podem significar custos baixos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 5/69 a) Custos Diretos e Indiretos Custos Diretos Indiretos Rateio Produto N Despesas Vendas Estoque (C M V ou C P V) Resultado + Cronologia de produção-venda e apresentação no balanço patrimonial Sistemas de Classificação dos Custos Universidade de Brasília - UnB Custos C. Variáveis Custos Fixos D. Variáveis Despesas Fixas Resultado-Lucro GAL b) Custos Fixos e Variáveis L. C & M L. C & M APO- II- 6/69 Avaliação do Estoque de Produtos em Processo Definição de unidades equivalentes Separação básica dos produtos acabados; Aplicação das unidades equivalentes sobre os produtos semi-acabados ou em processo; Ex.: 500 produtos no estoque (400 un. acabados (valor unitário de R$1,00) e restante com 50% de processamento); 400 un 100% 400 un Equiv val unit R$1,00 Avaliação R$400,00 100 un 50% 50 un Equiv val unit R$1,00 Avaliação R$050,00 Avaliação Total R$450,00 Classificação dos Custos – Diretos e Indiretos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 7/69 Esquema Básico de Apropriação dos Custos Apropriação dos custos diretos para cada produto; Separação dos custos diretos produto a produto; Rateio dos custos indiretos; Rateio com base nos índices dos custos associados e/ou nos índices da mão de obra aplicada em cada produto. Custos – Diretos e Indiretos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 8/69 Custos Diretos São todos os custos ligados diretamente com o processo produtivo ou transformação da matéria-prima em produto acabado. Identificação de custos diretos de cada produto (custos que estariam ligados diretamente a produção de cada item). Itens do “período” (Custos para a geração dos produtos A; B; e C): Prod. A Prod. B Prod. C Matéria-prima ($) 300 200 400 Mão de obra ($) 400 300 100 . Máquina utilizada ($) 100 200 200 Total do Custo Direto 800,00 Custos – Diretos e Indiretos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 9/69 Custos Indiretos São todos os custos não ligados diretamente com a produção, que tem necessidade de serem rateados entre os produtos acabados. Identificação de custos indiretos que caberiam a cada item produzido(ligados indiretamente a cada produto). Rateio com base na Proporcionalidade: Custos associados e rateados para cada produto; Custos – Diretos e Indiretos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 10/69 Departamentalização dos Custos Indiretos Custeamento da produção pelos critérios e processo de departamentalização; Custos acumulados de cada setor traduzem os esforços para produção total ou final; Ex.: TOTAL Cust Indiretos($) 80,00 160,00 120,00 250,00 Departamentos Fin RH Log Mark produto A (horas) 10 20 10 20 produto B (horas) 20 10 20 20 Produto C (horas) 10 10 10 10 T O T A L de Horas 40 40 40 50 Identificação dos c. indiretos por custo/hora do depto; Custos – Diretos e Indiretos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 11/69 *Departamentalização dos Custos Indiretos Taxa de cada depto de Custos indiretos (administrativo): Depto Fin = 80,00/40h = 2,00 por hora; Depto RH = 160,00/40h = 4,00 / h; Depto Log = 120,00/40h = 3,00 / h; Depto Mkt = 250,00/50h = 5,00 / h. Rateio por setor ou depto dos custos indiretos: Produto A= 10h x 2,00 + 20h x 4,00+ 10h x 3,00+ 20 hx 5,00 = 230,00 Prod B= Prod C= Custos – Diretos e Indiretos Universidade de Brasília - UnB Custo Total:Produto A = Custos Diretos+C. Indiretos = 800+230=1030,00 Custo Total:Produto B = Custos Diretos+C. Indiretos = + = Custo Total:Produto B = Custos Diretos+C. Indiretos = + = * Totalização dos Custos Diretos e Indiretos APO- II- 12/69 Custeio Variável Custeio significa forma de apropriação dos custos; C. Variáveis - todos os custos que se alteram de acordo com a quantidade produzida; Custos de produção que variam conforme a mudança no número de peças produzidas; Custos Variáveis: Matéria-prima Energia da fábrica Comissão por quantidade produzida Classificação dos Custos – Fixos e Variáveis Universidade de Brasília - UnB APO- II- 13/69 Todos os custos que são fixos independente da quantidade produzida; Custos fixos existem independente da fabricação; Custos Fixos: Salário base Aluguel Depreciação Manutenção de equipamento Seguro das instalações da fábrica Custeio Fixo Custos – Fixos e Variáveis Universidade de Brasília - UnB APO- II- 14/69 Margem de Contribuição Margem de contribuição - teremos ao subtrair das vendas os custos variáveis; Contribuição do produto para abater os custos fixos e gerar lucro; Exemplo: Preço de venda (1000un) -R$ 8 000 Custos Variáveis (1000un)-R$ 5 000 Margem de C o n t r i b u i ç ã o - R$ 3 000 Custos Fixos - R$ 2 000 Lucro inicial gerado pelo produto Y - R$ Custos – Fixos e Variáveis Universidade de Brasília - UnB APO- II- 15/69 Relação Custo, Volume e geração de Lucro Grau de Alavancagem de Lucros - GAL; Também chamado de Grau de Alavancagem Operacional (GAO); Identificação da força de impulsionar o lucro; Relação entre o custo, volume e lucro; Como saber se aumento das vendas gera lucro; GAL = Margem de C o n t r i b u i ç ã o Lucro inicial gerado pelo produto Y Impulso do Lucro= GAL X Aumento das Vendas(%) Exemplo: GAL= 3 Imp. do Lucro= 3 X 20% = 60% 1 Grau de Alavancagem e Preço Universidade de Brasília - UnB APO- II- 16/69 Como identificar o momento de equilibrar Receita e Gastos Totais; Custos fixos do Produto Y 2000 a) Ponto de Equilíbrio =------------------------------------------------- ------------- 666,7 Un Preço Unit Venda - Gastos Unit Variável (8 - 5) Como saber o momento de indicar o Lucro em função das Unidades Produzidas; Custos fixos + Lucro desejado (2000+ 3000) b) Unidades a Produzir com Lucro Desejado=---------------------------------------- ------------- Un Preço Unit Venda - Gastos Unit Variável (8 - 5) Relação Custo, Volume e Lucro – Economia de escala Máxima utilização dos fatores – Custo Unit. menor e maior quantidade Grau de Alavancagem e Lucro Universidade de Brasília - UnB APO- II- 17/69 Formação do Preço de Venda Grau de Alavancagem e Preço Universidade de Brasília - UnB APO- II- 18/69 1) Considere os gastos gerais (Diretos e Indiretos) de uma indústria (valores em $1.000,00): 1.1. Salários gerais de $600,00, sendo 50% de Funcionários da fábrica (divididos de forma igualitária entre os dois produtos fabricados) e o restante de funcionários Administrativos para apoiar o funcionamento da fábrica; 1.2. Funcionários de vendas no valor de $100,00; 1.3. Matéria-prima consumida de $300,00, sendo 40% para o Produto A e o restante para o B; 1.4. Energia elétrica consumida de $150,00, sendo 20% do setor administrativo e o restante consumido pela fábrica ($50,00 pelo produto A e $60,00 pelo B). Identificam-se os custos de energia da parte externa do galpão da fábrica; 1.5. Frete de: entrega dos produtos acabados de $10,00. a) Classifique e relacione os gastos/custos diretos e os indiretos. b) Elabore o rateio dos custos indiretos com base nos dois produtos (rateio de 50% para cada produto). c) Apresente os totais dos custos diretos, indiretos e gerais de cada produto 2ª Atividade de Administração da Produção: Universidade de Brasília - UnB APO- II- 19/69 2) Avalie as alterações no ambiente empresarial com base nos gastos (Fixos e Variáveis): Dados: - Planilha Original (momento 1) 1000 Unidades Produto I Produto II Valor Unitário Valor Total Valor Unitário Valor Total Preço/Receita 1,00 1.000,00 1,00 1.000,00 Gastos Variáveis 0,40 400,00 0,50 500,00 Marg Contribuição 600,00 500,00 Gastos Fixos 200,00 100,00 Lucro 400,00 400,00 a) Diminuição do preço final dos produtos em 10%; b) Considere que houve elasticidade da demanda ou aumento nas produção/vendas de 30%. Apresente o novo lucro de cada produto e avalie os resultados dos dois momentos (1 e 2); c) Calcule o Grau de Alavancagem de lucro, o ponto de equilíbrio dos dois produtos no momento 2. ----------------------------------------- Início da Resolução da Atividade ----------------------------------------- Planilha com Redução do Preço Unitário de Venda em 10% e aumento nas vendas de 30% (momento 2) 1300 Unidades Produto I Produto II Valor Unitário Valor Total Valor Unitário Valor Total Preço/Receita 0,90 0,90 Gastos Variáveis Marg Contribuição Gastos Fixos Lucro Universidade de Brasília - UnB APO- II- 20/69 Considerado o critério mais importante É o principal objetivo da operação. Qualquer que for o critério competitivo escolhido o custo tem que sempre ser melhorado. Fábrica de automóveis Estoque mínimo Lead Time da produção menor Supermercado Sistema de informação seguro Mercadorias em consignação Parcerias nas promoções Objetivo de Desempenho Custo GASTOS DIFERENTES EM DIFERENTES OPERAÇOES Universidade de Brasília - UnB APO- II- 21/69 Nível de Serviço Oferecido – Visão do Gestor Representação Polar Objetivos de Desempenho Universidade de Brasília - UnB APO- II- 22/69 Objetivo de Desempenho Qualidade ITENS DIFERENTES EM OPERAÇÕES DIFERENTES Manter os processos sobre controle Medir a variabilidade Padronizar Focalizar os clientes Qualidade x Custos Qualidade x Confiabilidade Atender as especificações Fábrica de automóveis Os componentes são fabricados conforme especificações O produto é atraente e sem defeitos Supermercado Os produtos estão em boas condições A decoração é adequada e atraente Universidade de Brasília - UnB APO- II- 23/69 Objetivo de Desempenho Rapidez VELOCIDADES DIFERENTES EM DIFERENTES OPERAÇOES Tempo de espera para receber os produtos. Disponibilidade de produtos Velocidade x custos Velocidade x qualidade Competição em tempo Fábrica de automóveis O tempo entre o pedido de um carro específico e sua entrega ao consumidor é mínimo O tempo de espera da assistência técnica é mínimo Supermercado O tempo de transação total, desde a chegada até à loja, até o retorno do consumidor a sua casa é mínimo Imediata disponibilidae de bens Universidade de Brasília - UnB APO- II- 24/69 Objetivo de Desempenho Confiabilidade ENTREGAS DIFERENTES EM DIFERENTES OPERAÇOES Atendimento da aplicação prevista Avaliação durante o uso Reprodutibilidade Marca Fábrica de automóveis Entrega de veículos aos revendedores em tempo previsto Supermercado Expõe o horário de funcionamento O tempo de fila é mínimo Universidade de Brasília - UnB APO- II- 25/69 Objetivo de Desempenho Flexibilidade PRODUTOS DIFERENTES EM DIFERENTES OPERAÇOES Capacidade de alterar o que foi estabelecido. Flexibilidade de produto Flexibilidade de mix Flexibilidade de volume Flexibilidade de entrega Fábrica de automóveis Introdução de novos modelos Habilidade de ajustar o número de veículos fabricados Supermercado Introdução de novos bens ou promoções Habilidade de se ajustar ao número de consumidores atendidos Universidade de Brasília - UnB APO- II- 26/69 Estratégia padrão global de decisões e ações que posicionam a organização em seu ambiente e têm o objetivo de fazê-la atingir seus objetivos a médio e longo prazos. Estratégia Corporativa decisões sobre, por ex.:, quais tipos de negócio o grupo deve conduzir ou em que partes do mundo deseja operar. Estratégias de Negócio relativas a cada unidade de negócio (entidade consumidores, mercado e concorrentes). Estratégia Funcional conduz as ações de cada função do negócio. Estratégia de Produção Universidade de Brasília - UnB APO- II- 27/69 Estratégia de operações Padrão global de decisões e ações, que define o papel, os objetivos e as atividades da produção de forma que estes apoiem e contribuam para a estratégia de negócio da organização (o macro das operações do setor de Produção). Estratégia de micro-operações Decisões com o mesmo conteúdo da estratégia de operações, só que voltadas para a produção do negócio (o micro das operações do setor). Conteúdo da estratégia de produção conjunto de políticas, planos e comportamentos que a produção escolhe para seguir. Estratégia de Produção Universidade de Brasília - UnB APO- II- 28/69 Estágio dos produtos e serviços da organização em seu ciclo de vida Bens e serviços estão no estágio de introdução, crescimento, maturidade ou declínio? Influência dos consumidores da organização Quais são os fatores, ganhadores de pedidos, qualificadores e menos importantes para eles? Influência dos concorrentes da organização Como a operação reage a mudanças no comportamento dos concorrentes Importância relativa de cada objetivo de desempenho para a operação produtiva Estratégia de Produção Universidade de Brasília - UnB APO- II- 29/69 Identificadores de Resultados da Produção Critérios ganhadores de pedidos contribuem direta e significativamente para a realização do negócio (Razões-chaves dos consumidores). Critérios qualificadores aspectos secundários e atuando abaixo desse nível “qualificador” de desempenho, logo, a empresa deixa de ser considerada como fornecedora potencial por muitos consumidores. Critérios menosimportantes não influenciam os clientes de forma significativa mas devem ser considerados pela produção. Importância para os clientes Desempenho em relação aos concorrentes Benchmarking competitivo Consumidor determina o Produzir Universidade de Brasília - UnB APO- II- 30/69 Critérios Ganhadores de Pedidos 1) Proporciona uma vantagem crucial aos clientes – é o principal impulso da competitividade; 2) Proporciona uma importante vantagem aos clientes – é sempre considerado; e 3) Proporciona uma vantagem útil à maioria dos clientes – é normalmente considerado. Identificadores de Resultados da Produção - Detalhamento Universidade de Brasília - UnB Estratégia de Produção APO- II- 31/69 Critérios Menos importantes 7) Normalmente não é considerado pelos clientes, mas pode tornar-se mais importante no futuro; 8) Muito raramente é considerado pelos clientes; e 9) Nunca é considerado pelos clientes e provavelmente nunca o será. Critérios Qualificadores 4) Precisa estar pelo menos marginalmente acima da média do setor; 5) Precisa estar em torno da média do setor; e 6) Precisa estar a pouca distância da média do setor. Identificadores de Resultados da Produção - Detalhamento Estratégia de Produção Universidade de Brasília - UnB APO- II- 32/69 Consumidor – Critérios influenciadores da produção e logística. Ganhadores de Pedido Contribuem direta e significativamente para a realização do negócio (razões-chaves dos consumidores); Razões – chaves de compra do serviço ou produto; Decisão de preferência e diferencia na competição. Qualificadores de Pedido ou de Desempenho Aspectos secundários (a inexistência desse nível “qualificador” de desempenho, a empresa deixa de ser considerada como fornecedora potencial por muitos consumidores); Permitem “estar” no mercado; Mínimo necessário para que se mantenha como fornecedor; Não determinam a decisão de compra, mas são necessários. Exercício: Sedex 10 Assinale com G (Ganhador de pedido) e Q (Qualificador): Aviso-recebimento ( ) | Tempo ( ) | Rastrear ( ) Desempenho Estratégico Universidade de Brasília - UnB APO- II- 33/69 33 Estratégia original Ganhadores de pedidos Entrega rápida qualificadores Gama de Produtos preço Objetivos de desempenho rapidez Estratégia do concorrente Ganhadores de pedidos Entrega rápida qualificadores Preço Objetivos de desempenho Rapidez e flexibilidade Estratégia alternativa 1 Ganhadores de pedidos Entrega rápida Gama produtos qualificadores Gama de Produtos preço Objetivos de desempenho Rapidez e flexibilidade Estratégia alternativa 2 Ganhadores de pedidos Entrega rápida qualificadores Gama de Produtos preço Objetivos de desempenho rapidez Estratégia alternativa 3 Ganhadores de pedidos Entrega rápida qualificadores Entrega rápida Gama de Produtos Objetivos de desempenho custo Estratégias dos concorrentes podem afetar a importância relativa dos objetivos de desempenho Produção Identificadores de Resultados da Produção - Estratégia Universidade de Brasília - UnB APO- II- 34/69 Consumidores Consumidores Linha de frente (Front Office) Alto contato com o consumidor (operação de processamento do consumidor) Retaguarda (Back Office) Baixo contato com o consumidor (operação de processamento de material ou de informações ) Quando uma operação envolve contatos mistos (altos e baixos), é comum separá-la em operação de linha de frente e operação de retaguarda Principais Características da Produção de Serviço Identificadores de Resultados da Produção - Estratégia Universidade de Brasília - UnB APO- II- 35/69 O produto/serviço acaba de ser lançado no mercado Crescimento lento das vendas O produto/serviço ganha aceitação no mercado Crescimento rápido no volume das vendas Necessidades do mercado começam a ser atendidas Redução das vendas atingindo um patamar Necessidades Do mercado Amplamente atendidas Declínio das vendas Introdução Crescimento Maturidade Declínio Volume de vendas tempo CICLO DE VIDA DO PRODUTO Informação obtida a partir da variação do volume de vendas ao longo de certo tempo. Universidade de Brasília - UnB APO- II- 36/69 36 Introdução – produto ou serviço acaba de ser lançado no mercado Volume – crescimento lento das vendas. Consumidores – inovadores. Concorrentes – poucos ou nenhum. Variedade dos projetos – possível customização alta ou frequentes mudanças do projeto. Possíveis ganhadores dos pedidos – características do produto / serviço, desempenho ou novidade. Possíveis qualificadores – qualidade. Gama de produtos / serviços. Principais objetivos de desempenho – flexibilidade e qualidade. Crescimento – produto ou serviço ganha aceitação no mercado Volume – crescimento rápido no volume das vendas. Consumidores – adotantes pioneiros. Concorrentes – número crescente. Variedade dos projetos – cada vez mais padronizado. Possíveis ganhadores dos pedidos – disponibilidade de produtos de qualidade. Possíveis qualificadores – preço / gama de produtos / serviços. Principais objetivos de desempenho – rapidez, confiabilidade e qualidade. Ciclo de vida do produto Universidade de Brasília - UnB APO- II- 37/69 Ciclo de vida do produto / serviço Maturidade – necessidades do mercado começam a ser atendidas Volume – redução das vendas atingindo um patamar. Consumidores – grande fatia de mercado. Concorrentes – número estável. Variedade dos projetos – surgimento de tipos dominantes. Possíveis ganhadores dos pedidos – preços baixos / serviços de qualidade. Possíveis qualificadores – Gama de produtos / serviços / qualidade. Principais objetivos de desempenho – custo e confiabilidade. Declínio – necessidades do mercado amplamente atendidas Volume – declínio das vendas. Consumidores – retardatários. Concorrentes – número em declínio. Variedade dos projetos – possível movimento para padronização. Possíveis ganhadores dos pedidos – preços baixos. Possíveis qualificadores – fornecimento confiável. Principal objetivo de desempenho – custo. Universidade de Brasília - UnB APO- II- 38/69 ANÁLISE CRITERIOSA DO FLUXO DO TRÂNSITO DO ESTACIONAMENTO . ENTRADA E SAÍDA DA ÁREA DO EMPREENDIMENTO. ESTABELECER LOTAÇÃO MÁXIMA E ÁREAS COMPATÍVEIS. DEFINIR FORMAS E PADRÕES DE LIMPEZA. APRESENTAÇÃO VISUAL DOS AMBIENTES. INTERAÇÃO COM OS ATENDENTES. APARÊNCIA DO PRODUTO. TEMPO PADRÃO DE ATENDIMENTO. CONTROLE E LIBERAÇÃO DO CLIENTE. RECEITAS MUITO BEM PADRONIZADAS. TREINAMENTO PADRÃO. MATERIAL PADRONIZADO. CONTROLE NA ENTRADA DA MATÉRIA-PRIMA. CONTROLE DOS GASTOS DA PRODUÇÃO. AMPLA GAMA DE PRODUTOS E SERVIÇOS. FOCANDO DESDE A CHEGADA DO CLIENTE ATÉ A ENTREGA DO PRODUTO. a) Classifique os itens relacionados abaixo com os cinco objetivos de desempenho da Produção Considere uma franquia de FAST FOOD Objetivos (nº, nº...) Rapidez 1,2,8,9,14,16 Qualidade 1,2,3,4,5,7,9,10,11,14,15,16 Flexibilidade 3,6,10,15,16 Confiabilidade 4,5,6,7,11,12,13,16 Custo 10,12,13,14,16 3ª Atividade de Administração da Produção: Universidade de Brasília - UnB APO- II- 39/69 ( G ) Acesso e facilidade de acesso físico (proximidade e conveniência). ( M ) Acesso remoto (telefone ou internet). ( G ) Velocidade para iniciar, executar e terminar o atendimento. ( Q ) Consistência: grau de ausência de variabilidade sobre a especificação do serviço. ( G ) Competência: grau de capacitação para prestar o serviço. ( G ) Atendimento: atenção, educação, cortesia, simpatia e auxílio. ( G ) Flexibilidade: grau personalização, nº de opções disponíveis e adaptabilidade. ( Q ) Segurança: nível de segurança pessoal do cliente e de seus bens. ( G ) Custo: preço para o cliente mais todos os custos adicionais envolvidos. ( G ) Integridade: honestidade, sinceridade, justiça, transparência. ( G ) Comunicação: inteligível, agradável, interação, riqueza de informação esperada. ( Q )Limpeza: asseio e arrumação das instalações e pessoal. ( G ) Conforto: conforto das instalações. ( Q ) Qualidade dos bens: qualidade dos bens tangíveis do pacote de serviços. ( Q ) Estética: aparência e adequação do ambiente. ( Q ) Qualidade percebida: imagem, qualidade experimentada pelo cliente. b) Classifique os itens com os Identificadores de Resultados da Produção (G – Ganhador de pedido; Q – Qualificador de pedido; M – Menos importante e garantia mínima) Considere uma empresa de Eventos (especializada em formatura) com sede própria: 3ª Atividade de Administração da Produção: Universidade de Brasília - UnB APO- II- 40/69 Princípios gerais de projeto em produção Geração do conceito Projeto da rede Tecnologia de processos Projeto do trabalho Arranjo físico e fluxo Triagem Projeto preliminar Avaliação e melhoramento Prototipagem e projeto final Projeto de processos Projeto de Bens e Serviços Projeto de produtos e serviços Universidade de Brasília - UnB APO- II- 41/69 Projeto de Bens e Serviços Transferência de tecnologia Definida por Proença (1996) como “o processo de produzir um conhecimento tecnológico já existente onde ele não foi concebido e/ou executado.” Segundo Santos et al. (1997), "antropotecnologia pode ser definida como a adaptação da tecnologia a ser transferida a uma determinada população, considerando a influência de fatores geográficos, econômicos, sociológicos e antropológicos." Entenda-se por tecnologia aquilo que determina o modo como deve ser executado e organizado o processo produtivo de forma a se conseguir a redução dos esforços, o aumento da produtividade e a melhoria da qualidade do produto e das condições de trabalho. Antropotecnologia Tecnologia Universidade de Brasília - UnB APO- II- 42/69 Etapas do Projeto do Produto/Serviço - Inovação Geração do Conceito Triagem Projeto preliminar Avaliação e melhoria Prototipagem do projeto final Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB APO- II- 43/69 Etapa 1: Geração e filtragem de ideias Criar novos produtos ou aperfeiçoar os existentes Ideias geradas pela necessidade mercadológica Ideias geradas pela tecnologia de desenvolvimento interno Envolve mudança e inovação Criatividade Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB APO- II- 44/69 Ferramentas de geração de ideias Projeto de Bens e Serviços Benchmarking (“bentshmárc”) É um processo de pesquisa onde o administrador realiza comparações de processos e práticas de sua empresa com os de organizações que são reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, aprimorando-se para alcançar a superioridade competitiva. É um processo de avaliação da empresa em relação à concorrência, por meio do qual a organização incorpora os melhores desempenhos de outras firmas e(ou) aperfeiçoa os seus próprios métodos Pressupostos: Um processo contínuo e de longo prazo; Deve ser sistemático, estruturado, formal, analítico e organizado ; Deve avaliar, compreender, medir, comparar e apreciar ; Deve ser aplicável a qualquer tipo de organização; Deve ser feita investigação em organizações reconhecidas como detentoras das melhores práticas; Realização de comparação e a melhoria organizacional (aprendizado com outros); Está vinculada a gestão de processos. Tipos: Interno e Externo (competitivo e genérico). Universidade de Brasília - UnB APO- II- 45/69 45 Ferramentas de geração de ideias Aplicações Brainstorming (“brêinstórmin”) Usado para gerar um grande número de ideias. É aplicado em qualquer etapa do processo de solução de problemas. Muito útil quando se deseja a participação de todo o grupo. Busca de consenso do grupo para definição das melhores ideias. Projeto de Bens e Serviços Filtragem de ideias Seleção das melhores e definição da(s) aprovada(s) Universidade de Brasília - UnB APO- II- 46/69 46 Etapa 2: Projeto Inicial Transformar ideias em produtos e serviços competitivos e passíveis de serem fabricados. Preocupações com detalhes funcionais do produto. Suprir as necessidades técnicas. Considerações de ordem econômica. Projeto de Bens e Serviços Estimativa de demanda e potencial mercadológico. Estimativas de custo. Viabilidade econômica (padrões de desempenhos atuais). Análise econômica Universidade de Brasília - UnB APO- II- 47/69 Etapa 3: Testes do Protótipo Testes sob condições normais Testar todos os mecanismos Relatórios de desempenho Funcionalidade do produto Parceria com os clientes Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB APO- II- 48/69 Etapa 4: Projeto Final Desenhos e especificações finais detalhadas Revisão de todas as mudanças possíveis Determinação final dos custos produtivos Processos definidos Liberação do produto para a produção Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB APO- II- 49/69 Os Quatro Aspectos do Projeto Criatividade O projeto exige a criação de algo que não exista antes (desde uma variante de um projeto existente a um conceito completamente novo). Complexidade O projeto envolve decisões sobre grande número de parâmetros e variáveis (desde configuração e desempenho globais até componentes, materiais, aparência e método de produção). Compromisso O projeto exige o balanceamento de requisitos múltiplos e algumas vezes conflitantes (como desempenho e custo; aparência e facilidade de uso; materiais e durabilidade). Escolha O projeto exige fazer escolhas entre diversas soluções possíveis para um problema em todos os níveis desde o conceito básico até o menor detalhe de cor ou forma. Projeto de Bens e Serviços - Inovação A atividade de projeto é em si mesma um processo de transformação Universidade de Brasília - UnB APO- II- 50/69 FORNECEDORES FÁBRICAS ARMAZEM CLIENTES Reabastecimento Reabastecimento Reabastecimento PROJETO DA REDE DE OPERAÇÕES PRODUTIVAS Universidade de Brasília - UnB APO- II- 51/69 Programa de Criação de malha ferroviária brasileira Foco: Fronteira Agrícola do Cerrado Programa de Desenvolvimento do Cerrado – PRODECER (recursos Japão-Brasil): I (1979) - MG II (1985) – BA; GO; MS; MT III (1993) – MA; TO 2.500 3.500 500 2.000 Minério de Ferro Soja Minério de Alumínio Soja PRODUTOS EXPORTAÇÃO (commodities) Minério de Ferro Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 52/69 Manufaturado Manufaturado Manufaturado PRODUTOS EXPORTAÇÃO PRODUTOS EXPORTAÇÃO (manufaturados) Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 53/69 AEROPORTOS E RODOVIAS Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 54/69 ESTRUTURA DO MODAL DUTOVIÁRIO – COMBUSTÍ-VEIS E DERIVADOS Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 55/69 Identificação de Parceiros para Distribuição Foco na Vantagem Competitiva FOB– Livre a bordo -FOB fábrica – Pago até a fábrica ou retirar na fábrica; -FOB Cliente (CIF- Custo está Incluso a Entrega) – entregue ao cliente livre de custo. Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 56/69 Disponibilidade de mão de obra Nível salarial e força dos sindicatos Disponibilidade de modais de transporte Suprimento de eletricidade, gás, telefones, água, esgoto, etc. Incentivos fiscais Proximidade dos mercados Atratividade e tendência de crescimento populacional Fornecedores e serviços de apoio Fatores Determinantes na Localização Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 57/69 Leis de zoneamento urbano Proximidade de universidades Hospitais e segurança para a população Nível de vida dos consumidores potenciais Preferências do gestor Restrições ambientais e de trânsito em vias Disponibilidade e custos dos terrenos Índice de desenvolvimentohumano Fatores Determinantes na Localização Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 58/69 Principais Fatores de localização (identificação dos melhores locais físicos para implantar: indústria, armazém, centros de armazenagem e pontos de apoio) Mercado Consumidor: Localização dos principais clientes; Localização dos principais concorrentes; Fretes, etc. Matérias-primas da empresa: Localização dos principais fornecedores; Fretes. Mercado de Trabalho Profissionais disponíveis; Necessidade de capacitação profissional. Infraestrutura de transportes; Fontes Energéticas; Incentivos fiscais. * Critérios Qualitativos e Quantitativos Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 59/69 Análise Multicritério para determinação da melhor Localização Escolha/pesquise uma atividades produtiva para ser implantada (vide exemplos apresentados): Indústria de bens: Celulose, Tecido, Roupa, Leite e derivados, Computador e autopeças; Prestação de Serviços: Limpeza, Escola, Internet, Reparos de Computador e Shopping. Consultar e pesquisar nos sites do: IBGE, Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, Ministério da Infraestrutura, Secretarias dos Governos Estaduais, Secretarias Municipais, Entidades Públicas, Empresas do Ramo de Atividade... * P = Proximidade (mais quantitativo) * I – Importância (mais qualitativo) Universidade de Brasília - UnB Estratégia de localização - Externa APO- II- 60/69 1º - Incluir todas as Proximidades 2º - Cada nº para cada coluna (P) 3º - Incluir todas as Importâncias 4º - Cada nº para cada linha (I) 5ª Atividade de Gestão de Operações e Logística Universidade de Brasília - UnB 4ª Atividade de Administração da Produção: APO- II- 61/69 O QUE É UMA PRODUTIVA? São todas as operações que são envolvidas direta ou indiretamente a partir do momento em que o cliente faz um pedido. FABRICANTES FORNECEDORES CLIENTES VAREJISTAS TRANSPORTADORAS DEPÓSITOS DESENVOLVIMENTO DE NOVOS PRODUTOS MARKETING OPERAÇÕES DISTRIBUIÇÃO FINANÇAS SERVIÇOS ATENDIMENTO AO CLIENTE Stakeholders Todos os Envolvidos PROJETO DA REDE DE OPERAÇÕES PRODUTIVAS Universidade de Brasília - UnB APO- II- 62/69 Projeto: Objetivo = satisfazer a necessidade dos consumidores Aplicação: bens/serviços + sistemas (processos) Projeto da Operação Produtiva Metodologia – Máquina – Responsabilidade Recursos: Materiais – Sistemas – Equipamentos - Pessoas A atividade de projeto é em si um processo de transformação Projeto começa com um conceito e termina com a tradução desse conceito em especificação de algo que pode ser produzido Impacto do projeto nos 5 objetivos de desempenho da produção (Q R C F C) minimiza a probabilidade de falhas nesses objetos Projeto de Produto Universidade de Brasília - UnB APO- II- 63/69 PROJETO - Confecção de Apostila/Livro Gráfico de Gantt ou de Diagrama de Barras Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB APO- II- 64/69 Fluxograma Analítico Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB São gráficos de fluxo ou processos podem-se entender todos aqueles que representam, de maneira dinâmica e analítica, a sequência lógica das fases, etapas ou passos de um trabalho desenvolvido em uma organização, por meio de determinadas simbologias (convenções), caracterizando seus agentes executores. Base do Fluxograma Analítico Sequência lógica; Simplificação das etapas; Fotografia da situação real; Apoia a identificação do fluxo dos atores. APO- II- 65/69 Fluxograma Analítico Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB Orientações para os Fluxogramas Analíticos - Definir claramente um ponto de início e um ponto de término; - Distribuir cada tarefa/executor ou setor em colunas separadas, seguindo a ordem em que eles vão aparecendo, começando da esquerda para a direita; - Evitar excesso de conectores; - Evitar excesso de linhas cruzadas; (fazer ângulo de 90º.) - Usar verbo na 3ª pessoa do singular no tempo presente ou no infinitivo; - Identificar os documentos componentes do fluxo; - Utilizar simbologia padronizada; - Fazer legenda quando necessário; Jamais usar linhas na diagonal. APO- II- 66/69 Projeto de Bens e Serviços Universidade de Brasília - UnB Fluxograma Analítico - Início e Término - Conectores - Processamento - Entrada de dados Decisão Registro Início Pedido S N OK Produzir NF e Entrega Término Pastelaria: Pasteis (sabores); Sucos (sabores); (produção contrapedido). Questões-Indicar: - Locais: Porta entrada/saída; procedimento de pedido; local de produção e do caixa; e fluxo dos clientes. Leiaute APO- II- 67/69 Universidade de Brasília - UnB Produção de Cachorro Quente com copo de Refrigerante – Box UnB Fluxograma Analítico 5ª Atividade de Administração da Produção: Leiaute Questões – Indicar: - Linha de Frente(LF) e Retaguarda(R). Locais: das portas de entrada e saída; de produção ; do pedido; do caixa; de entrega do produto e de fluxo dos clientes. Procedimento e processamento de pedido. Funcionários por turno (2 ou 3). APO- II- 68/69 Universidade de Brasília - UnB 5ª Atividade de Administração da Produção: Dados Mensais: Preço de venda (___________un) R$_____________ Custos Variáveis (__________un) R$_____________ Margem de C o n t r i b u i ç ã o R$_____________ Custos Fixos R$ ____________ Lucro inicial gerado R$ _____________ Produção Diária/Custos: Input: 1 Kg com15 salsichas(1sals)= R$ 7,50; 1 saco com 6 pães (1 pão)= R$1,20; 1 Kg Molho (50g)=R$5,00; Refrigerante de 2L (200ml)=R$4,00; Copo 100un (1un) = R$2,00; Guardanapo 100un (1un) = R$2,00. Observação: valor entre parênteses refere-se a 1 unidade vendida. Mensais: Energia R$100,00; Aluguel de: Imóvel R$1.000,00 e Móveis R$500,00; e 2 funcionários R$4.000,00. Output: 800 cachorros/dia (5 dias p/ semana e 4 semanas/mês) com 50% de lucro. Calcular: x) Ponto de equilíbrio; y) Unidades a produzir com lucro desejado de R$10.000,00. APO- II- 69/69 69 Plan1 Etapas do projeto de Elaboração de uma Apostila com as dependências ATIVIDADE DEFINIÇÃO DURAÇÃO (dias) DEPENDÊNCIA A Definição do Escopo 1 - B Pesquisa Bibliográfica 4 A C Texto preliminar 2 B D Digitação 2 C E Desenhos 3 C F Revisão 2 D e E G Correção e impressão 2 F Plan2 Plan3 Plan1 Etapas do projeto de Elaboração de uma Apostila com as dependências ATIVIDADE DEFINIÇÃO DURAÇÃO (dias) DEPENDÊNCIA A Definição do Escopo 1 - B Pesquisa Bibliográfica 4 A C Texto preliminar 2 B D Digitação 2 C E Desenhos 3 C F Revisão 2 D e E G Correção e impressão 2 F Plan2 ATIVIDADE DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Definição do Escopo Pesquisa Bibliográfica Texto preliminar Digitação Desenhos Revisão Correção e impressão Plan3
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