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ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS Aula 3 Principais objetivos de um PCS Etapas do Processo de Implementação de um PCS A Administração de Cargos e Salários exige um conhecimento profundo de cada função do conjunto de cargos de uma empresa, no que diz respeito aos requisitos mínimos estabelecidos para poder atribuir, com segurança, um valor relativo (o peso atribuído ao cargo) que se traduza em um valor absoluto (salário atribuído ao cargo) justo, compatível com a estrutura de cargos da empresa, suas disponibilidades econômico-financeiras e com o mercado de trabalho concorrente. A principal preocupação da área de Cargos e Salários é a manutenção do equilíbrio interno e externo, em consonância com o equilíbrio orçamentário. As Dimensões do Cargos Valor Relativo É a percepção do peso do cargo para a organização. Valor Absoluto É o valor que efetivamente é pago para o exercício do cargo. (salário) VALOR RELATIVO VALOR ABSOLUTO A implantação de um Plano de Cargos e Salários (PCS) busca encontrar a justa correlação entre o valor relativo e o valor absoluto, traduzida no alcance do equilíbrio interno e externo e orçamentário. Equilíbrio Orçamentário Corresponde à adequação dos custos provenientes das despesas salariais às condições econômicas da organização, pois normalmente os salários têm um peso significativo nas despesas das organizações. Isso exige o pagamento do valor correto para cada função desempenhada, evitando, assim, gastos desnecessários. • É um importante instrumento gerencial para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização; • Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira; O Plano de Cargos e Salários (PCS) A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir por meio do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. • Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; • Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos; • Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); • Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo). Principais Objetivos de um PCS • Determinar valores relativos dos cargos através de sua avaliação; • Determinar estruturas salariais capazes de atrair e reter talentos, realizando pesquisas periódicas de mercado sobre as práticas de gestão de RH, salariais e extra salariais; • Determinar métodos e práticas de remuneração que evitem o uso ou manutenção de discriminações injustificadas; • Determinar linhas de acesso e o aproveitamento adequado dos mais capacitados; Objetivos do PCS • Elaborar normas que assegurem o tratamento equitativo, bem como utilizar controles para examinar tendências, antecipar, corrigir e auferir as vantagens inerentes; • Servir como base de um plano de carreiras e dos subsistemas da A.R.H.; • Corrigir distorções estabelecendo uma política salarial com base nas práticas de mercado, atendendo, assim, a premissa dos equilíbrios interno e externo; Objetivos do PCS • Conjugar os esforços da Administração de Salários com outras áreas de RH para a consecução dos objetivos de relações da empresa; • Orientar os gestores prestando uma consultoria interna; • Manter o equilíbrio entre os interesses financeiros da empresa, suas obrigações econômico-sociais e sua política de relações com os empregados; • Manter contato franco e honesto com o empregado, ouvindo-o e explanando sobre as possibilidades do plano. Objetivos do PCS O Profissional de Cargos e Salários Considerando o ambiente técnico no qual essa atividade está inserida, é importante ter em mente que o profissional, para exercer todos os trabalhos em sua plenitude, deve possuir as seguintes atitudes e competências: Facilidade de expressão: saber expor suas opiniões e análises. Facilidade de aprendizado: conhecer a empresa, seus produtos e a estrutura organizacional. Capacidade de entrevistar e conhecer as técnicas de entrevistas. O Profissional de Cargos e Salários Redação clara e concisa: redigir relatórios, descrições e pareceres. Senso analítico: analisar conteúdo dos cargos, relatório e dados estatísticos. Tato e persuasão: mediar opiniões de chefes e empregados (clientes internos). Capacidade de julgamento: trabalhar com pouca supervisão. Senso de lealdade e maturidade: focar em suas atividades as estratégias da empresa. Capacidade associativa e sintética: padronizar as atividades de cada função e definir as suas especificações. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO DE UM PCS Etapas de Implementação de um PCS Planejamento e Divulgação do Plano Discussão do plano e sensibilização das gerências Aprovação do plano Divulgação do plano aos colaboradores Análise dos Cargos Coleta de dados Elaboração da descrição dos cargos Validação da descrição Especificação dos requisitos dos cargos Titulação dos cargos Classificação dos cargos Manual de cargos Etapas de Implementação de um PCS Avaliação dos Cargos Escolha de cargos-chave Formação do comitê de avaliação Escolha do método de avaliação Treinamento do comitê Avaliação dos cargos-chave Avaliação dos demais cargosPesquisa Salarial Escolha dos cargos Escolha das empresas Convite preliminar das empresas Elaboração do manual de coleta de dados Coleta de dados Tabulação dos cargos Análise dos resultados Relato às empresas participantes Etapas de Implementação de um PCS Estrutura Salarial Definição da posição de mercado que será utilizada Ajuste da curva salarial Determinação do número de graus Cálculo da amplitude dos graus Política de Cargos e Salários Definição dos objetivos do plano Política de movimentações Definição da integração com outros subsistemas de RH Posição da tabela salarial em relação ao mercado Nível de alçada das aprovações Definição de verba orçamentária Ferramentas do profissional de cargos e salários Estas são as 3 ferramentas fundamentais para o exercício das funções diárias de um profissional de cargos e salários, provenientes da implantação de um PCS. Obrigado!
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