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Assistente de Recursos Humanos MÓDULO 4 Caro Cursista! Esta apostila de estudos será nosso principal recurso sobre a construção continua de conhecimentos que queremos compartilhar neste último momento juntos, neste curso. Por isso, quero que você dedique um tempo lendo, estudando e observando os exemplos que o material traz com atenção e que foi preparado para você agregar valor ao seu conhecimento. Neste módulo, o aprendizado será sobre cargos e salários, avaliação de desempenho organizacional, tipos de avaliação de desempenho, processos de desenvolvimentos e análise simples de folha de pa- gamento. Continuaremos a enfatizar as característi- cas do profissional de Gestão de Pessoas, além do contínuo prazer pelo conhecimento e o despertar da sua curiosidade sobre as atividades propostas e que podem ser exercidas, no que tange sobre administrar e cuidar de pessoas. Disciplina sempre! Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relaçãoa salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. 2 CARGOS E SALÁRIOS O que motiva as pessoas na organização? Se fosse na década de 1950 poderia ser qualquer resposta, caso o psicólogo Abraham H. Maslow não tivesse criado a conhecida Pirâmide de Maslow, teoria esta que implica no conjunto de condições necessárias para que o indivíduo alcance a satisfação pessoal ou profissional. Todos os seres humanos vivem em busca de satisfação e saciarem as suas necessidades, o alcance dessa satisfação nos motiva. A figura abaixo hierarquiza as necessidades que todos nós temos. Fonte: QualificarEs Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos;5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. 3 Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entreum plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. 4 Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações,benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. 5 EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhadorenxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. 6 Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaçopara sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo,a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. 7 Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo, tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 1.1 Fatores que afetam o desenho doSistema de Remuneração 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. O que acontece quando não há feedback? Impacta na produtividade, autoestima e motivação, compromete a lealdade do colaborador em relação ao gestor da organização, aumento do risco de perda de talentos e pode gerar comportamentos inadequados. Entrevistas de feedback dos avaliadores 1 - Escolha a data em comum acordo com o avaliado; 2 - Use um local reservado; 3 - Apresente os objetivos da avaliação; 4 - Crie um clima de descontração; 5 - Evite interrupções. Iniciar a avaliação pelos pontos fortes e depois ir para os pontos a melhorar. Elaborar o Plano de melhorias de desempenho compatível com a avaliação realizada. Pedir ao avaliado que faça seus comentários gerais e os registre no campo destinado a este fim no formulário. Todo este trabalho, traz fatores indicativos ao colaborador e a organização. Tais como, aumento na produtividade, melhoria na qualidade, redução de custos, melhora a eficiência, melhora na eficácia, redução de faltas ao trabalho, redução de acidentes de trabalho e melhoria no clima da organização. ERROS QUE DEVEM SER EVITADOS NA ANÁLISE DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL. 1 - Efeito Pessoal Ocorre quando é avaliada a pessoa e não o seu desempenho. Dessa forma, se a pessoa é simpática ou antipática, é mais amiga ou menos amiga, essas considerações prevalecem no momento da avaliação. 2 - Fatos Recentes Ocorre quando o avaliador considera apenas os últimos acontecimentos e não o desempenho de todo o período de avaliação. 3 - Efeito Semelhança Ocorre quando o avaliador tem a tendência de avaliar o funcionário à semelhança de si próprio. Assim, o avaliador julga mais favoravelmente os colaboradores que se identificam mais consigo. 4 - Primeira Impressão É a tendência que avaliador tem de valorizar a primeira impressão que teve sobre o funcionário, fazendo com que essa impressão se sobreponha ao desempenho real do mesmo. As avaliações são feitas em formulários próprios da organização. 8 Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através de uma pesquisa salarial (equilíbrio externo); 4 - Propor, através do estudo a ser realizado, práticas de Recursos Humanos que racionalizem melhor os procedimentos administrativos. PARA QUE SERVE UM PCS? 1 - São importantes instrumentos gerenciais para as questões relacionadas à remuneração e carreira profissional dentro de uma organização. 2 - Permite ao trabalhador enxergar a trajetória que tem pela frente, em termos de evolução salarial e sua perspectiva de carreira. 3 - A carreira do trabalhador deve começar no processo de ingresso no exercício do cargo e prosseguir através do desenvolvimento profissional e de sua atuação dentro da empresa, seguindo até sua aposentadoria. O PCS NA ORGANIZAÇÃO Ao adotar um esquema regulador de administração de cargos, carreiras e salários, a empresa busca: 1 - Garantir algumas definições básicas que ajudam a estruturar a gestão; 2 - Fornecer resposta aos empregados quanto à demanda por transparência e critérios de equidade na ascensão funcional e salarial; 3 - Permitir adequação ao mercado, pois ao limitar a remuneração pelos cargos, rigorosamente definidos, viabilizam a comparação com outras instituições no mercado de trabalho. E O QUE O PCS DETERMINA? 1 - Composição de cargos e funções; 2 - Jornadas de trabalho; 3 - Mecanismos de evolução funcional; 4 - Avaliação de desempenho; 5 - Verificar estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado; 6 - Analisar a composição da remuneração (salário básico, gratificações, benefícios); 7 - Estrutura da Carreira; 8 - Transição entre um plano e outro. COMPOSIÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES 1 - Os cargos e as funções que compõem a carreira da empresa; 2 - O perfil dos cargos analisados (de profissões específicas e multidisciplinares ou de atribuição específica, ou atribuição genérica ou multifuncional); 3 - Descrever as atribuições de cada cargo e função; 4 - Montar as tabelas de lotação, ou seja, o número de cargos disponíveis para cada carreira; 5 - Desenvolver os mecanismos de transição de uma atribuição para outra, dentro do mesmo cargo. JORNADAS DE TRABALHO 1 - As jornadas básicas e especiais de cada carreira; 2 - Os cargos com direito à jornada especial; 3 - As regras de migração de uma jornada para outra; 4 - As diferenciações salariais entre jornadas. MECÂNISMO DE EVOLUÇÃO FUNCIONAL Montar um sistema regulamentado de evolução funcional que valorize: 1 - Tempo de serviço; 2 - Tempo no cargo; 3 - Títulos e cursos; 4 - Avaliação de desempenho; OBS: é preciso definir os pesos para cada item. Na organização quando vai fazer a transição entre um plano e outro, é preciso realizar algumas considerações: 1 - Ao montar um novo plano, é importante se levar em conta os planos de cargos que estão em vigor e, nesse sentido, avaliar e resolver todos os problemas de enquadramento existentes do plano anterior; 2 - Direito à opção ao novo plano; 3 - Regras e prazos para opção; 4 - Regras para entrada na nova tabela salarial (salário, tempo no cargo,tempo de profissão); 5 - Tempo mínimo para a primeira evolução funcional; 6 - No caso de alterações de jornada, as regras de transição de uma jornada para outra. A evolução funcional no PCS acontece em duas situações: a) Horizontal em graus: merecimento e antiguidade. b) Vertical em categoria: tempo de empresa, capacitação e educação formal. Nesta categoria analise o resultado da avaliação de desempenho. O Programa para Implantação de um Plano de Cargos e Salários se compõe das seguintes atividades: 1 - Análise e entendimento do negócio; 2 - Coleta de informações; 3 - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos; 4 - Análise e classificação das descrições de cargos; 5 - Avaliação dos cargos; 6 - Elaboração da estrutura de cargos; 7 - Pesquisa salarial; 8 - Desenho da política de remuneração. Fatores externos (fora da organização): 1 - Economia; 2 - Características da Força de Trabalho; 3 - Cultura Empresarial; 4 - Legislação vigente; 5 - Ambiente de Negócios. Fatores internos (dentro da organização): 1 - Ciclo de vida do Negócio; 2 - Custos de folha de pagamento; 3 - Cultura Organizacional; 4 - Estratégias da Organização. É necessário observar a cultura local e onde a organização está instalada. Um bom PCS é aquele que traga satisfação para trabalhadores e administradores, também é necessário dar ao colaborador a opção de escolher se adere ou não ao PCS. Para a remuneração dentro de um PCS temos: 1 - Remuneração Variável; 2 - Adicionais inconstantes – horas extras e adicionais noturnos etc; 3 - Remuneração fixa indireta – vale transporte, cesta básica, vale-refeição etc; 4 - Remuneração fixa direta – salário, férias, 13º salário, gratificação de função, FGTS etc. Para criar o PCS na organização, é preciso seguir alguns passos importantes: 1 – Levantamento antecipado – o que se pretende com o plano; 2 – Análise dos cargos – principais responsabilidades a serem desenvolvidas; 3 – Descrição do cargo – é a formalização em documento por escrito das atribuições, responsabilidades e especificações do cargo na organização; 4 – Avaliação dos cargos – escolha adequada para cada organização; 5 – Pesquisa salarial – utiliza como fonte de informação para a tomada de decisões nas empresas em relação ao mercado onde atua e assim planejar e definir posição em relação a salário; 6 – Tendências salariais – aumento salarial médio concedido no mercado de atuação; 7 – Definição de estrutura – elementos essenciais para a estrutura do PCS; 8 – Implantação – colocar em prática toda a estrutura criada para trazer resultados constantes e positivos para a organização. Recomenda-se também verificar as estruturas salariais de outras organizações e realizar uma pesquisa de mercado, observando: 1 - As diferenciações salariais entre diferentes cargos e atribuições; 2 - As diferenças entre o piso e o teto na carreira; 3 - O patamar salarial mínimo da carreira (piso salarial da carreira) cargo inicial; 4 - Nível salarial máximo da carreira (teto salarial da carreira) para cargos de chefia; 5 - Os mecanismos de evolução dentro da carreira profissional; 6 - As possibilidades de aumentos salariais por promoção, progressão, evolução funcional; 7 - Diferenças salariais entre as posições na tabela salarial. E na estrutura da carreira é possível avaliar: a) Tamanho da carreira; b) Possibilidades de evolução funcional; c) Tempo mínimo para evoluir; d) Tempo médio para se atingir o final da carreira. 1 - Pré-requisitos: 2 - Qualidades adquiríveis: experiência, instrução e iniciativa. 3 - Qualidades inatas: iniciativa, engenhosidade e agilidade. 4 - Inconveniências: 5 - Condições de trabalho: ambiente, riscos inevitáveis. 6 - Esforço: físico, mental, visual e volume de trabalho. 7 - Responsabilidades: pessoas, supervisão, material e produtos, dinheiro e equipamentos. Para a consolidação de um PCS de qualidade e bem estruturado, temos os métodos quantitativos, não quantitativos e outros. As etapas do plano salarial, os conteúdos da análise de cargos, avaliação dos cargos e a identificação da importância relativa. Importante observar as tendências salariais, como equilíbrio interno e o equilíbrio externo, a estrutura salarial com o enquadramento, sistema de utilização e manutenção do plano, e por fim, a elaboração e apresentação do manual de PCS. O que acontece quando não há feedback? Impacta na produtividade, autoestima e motivação, compromete a lealdade do colaborador em relação ao gestor da organização, aumento do risco de perda de talentos e pode gerar comportamentos inadequados. Entrevistas de feedback dos avaliadores 1 - Escolha a data em comum acordo com o avaliado; 2 - Use um local reservado; 3 - Apresente os objetivos da avaliação; 4 - Crie um clima de descontração; 5 - Evite interrupções. Iniciar a avaliação pelos pontos fortes e depois ir para os pontos a melhorar. Elaborar o Plano de melhorias de desempenho compatível com a avaliação realizada. Pedir ao avaliado que faça seus comentários gerais e os registre no campo destinado a este fim no formulário. Todo este trabalho, traz fatores indicativos ao colaborador e a organização. Tais como, aumento na produtividade, melhoria na qualidade, redução de custos, melhora a eficiência, melhora na eficácia, redução de faltas ao trabalho, redução de acidentes de trabalho e melhoria no clima da organização. ERROS QUE DEVEM SER EVITADOS NA ANÁLISE DO DESEMPENHO ORGANIZACIONAL. 1 - Efeito Pessoal Ocorre quando é avaliada a pessoa e não o seu desempenho. Dessa forma, se a pessoa é simpática ou antipática, é mais amiga ou menos amiga, essas considerações prevalecem no momento da avaliação. 2 - Fatos Recentes Ocorre quando o avaliador considera apenas os últimos acontecimentos e não o desempenho de todo o período de avaliação. 3 - Efeito Semelhança Ocorre quando o avaliador tem a tendência de avaliar o funcionário à semelhança de si próprio. Assim, o avaliador julga mais favoravelmente os colaboradores que se identificam mais consigo. 4 - Primeira Impressão É a tendência que avaliador tem de valorizar a primeira impressão que teve sobre o funcionário, fazendo com que essa impressão se sobreponha ao desempenho real do mesmo. As avaliações são feitas em formulários próprios da organização. 9 Estamos vivenciando um cenário de incertezas na economia e o Plano de Cargos e Salários (PCS) é uma das formas de obter aumento salarial real e manter empregos. A empresa deve se preocupar com as expectativas de seus colaboradores com relação ao emprego, tentando conciliá-las com as exigências da qualidade de atendimento aos seus clientes. É muito comum, dentro de um sistema de Gestão de Pessoas, um Plano de Cargos e Salários (PCS), que após atender as necessidades básicas do colaborador, a organização pode potencializar para o alcance do prestigio, autoestima e a autorrealização, ou seja, o topo da Pirâmide. É onde a maioria dos colaboradores quer chegar dentro da organização: na realização profissional. Por que discutir Plano de cargos e Salários? Planos de Carreira estão no centro dos debates sobre a vida profissional do trabalhador, o que em si traz a necessidade de as entidades representativas dos trabalhadores abrirem espaço para sua negociação junto as organizações. O debate sobre PCS, muito mais que dar conta de estruturar a análise e definição dos cargos, deve representar uma oportunidade de se discutir toda a política de pessoal da organização. Mas o que é um Plano de Cargos e Salários? É um conjunto de regras e normas, que estabelece os mecanismos de Gestão de Pessoas das empresas. PRINCIPAIS OBJETIVOS DE UM PCS 1 - Elaborar uma lista de cargos a fim de manter um equilíbrio entre salários e cargos dentro da empresa (equilíbrio interno); 2 - Elaborar um plano de carreiras a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional; 3- Equilibrar os salários pagos pela empresa com os salários pagos pelo mercado através
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