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Aula 05 1200 Questões Comentadas de Administração Geral, Pública e Gestão de Pessoas - Cespe/UnB Professor: Carlos Xavier 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 31 AULA 05: Questões comentadas sobre indicadores, desempenho e mudança. Sumário 1. Palavras iniciais ................................................................................................................................... 2 2. Questões comentadas ........................................................................................................................... 3 3. Lista de Questões. ...............................................................................................................................22 4. Gabarito ..............................................................................................................................................31 Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 31 1. Palavras iniciais Oi! Hoje vamos resolver questões sobre indicadores, 6Es do desempenho e mudança organizacional. Vamos lá! Ao trabalho! Boa aula! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier Assine minha lista de material-bônus: http://eepurl.com/caQeIv 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 31 2. Questões comentadas QUESTÕES SOBRE INDICADORES e 6 Es desempenho 1. (CESPE/MPOG/ATI - Cargo 12/2015) Os lead indicators são indicadores de desempenho que determinam quão bem os negócios estejam sendo executados para permitir que os objetivos sejam atingidos. Além disso, no balanced scorecard, esses indicadores são chamados também de direcionadores de desempenho. Comentário: Os indicadores de desempenho que servem para apoiar as decisões no sentido de buscar a obtenção dos resultados futuros são os indicadores de tendência, direcionadores do desempenho ou simplesmente lead. GABARITO: Certo. 2. (CESPE/MEC/Especialista em Regulação da Educação Superior/2014) Os ativos intangíveis não constituem indicadores adequados para a compreensão e execução de uma estratégia. Comentário: Questão bastante interpretativa. "Ativos intangíveis" são aqueles que, apesar de constituírem ativos importantes para a organização, possuem dificuldades em serem objetivamente medidos, como "valor da marca", "capital intelectual", etc. Mesmo com essa dificuldade, eles são importantes e adequados para a compreensão e execução de uma estratégia. Imaginem se a Coca-Cola não considerasse importante a construção de uma marca de valor, será que sua estratégia e objetivos seriam concretizados? R.: Não! GABARITO: Errado. 3. (CESPE/TCDF/Analista de Administração Pública - Organizações/2014) Na busca por melhoria contínua, é importante que se crie um conjunto de indicadores globais com os quais a empresa possa acompanhar seus resultados econômicos, financeiros, de qualidade e de produtividade. Além disso, esses indicadores devem possibilitar o desdobramento, de forma que o resultado lido pelo nível estratégico reflita o desempenho alcançado no nível operacional. Comentário: Questão bem ampla, que afirma que é importante que a organização crie um conjunto de indicadores de diferentes naturezas para acompanhar o seu desempenho, o que está correto. Além disso, a questão afirma ainda que é importante que os indicadores permitam seu desdobramento desde o nível estratégico até o nível operacional, o que também está correto! 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 31 GABARITO: Certo. 4. (CESPE/MEC/Especialista em Regulação da Educação Superior/2014) Atualmente as organizações têm condições de medir o que aspiram, em vez de aspirarem apenas o que forem capazes de medir. Comentário: Questão interpretativa e interessante. O verdadeiro questionamento é: as empresas conseguem medir o grau de atingimento dos seus objetivos ou elas só atingem aquilo que podem medir? Em outras palavras, os indicadores são baseados nos objetivos ou os objetivos é que são baseados nos indicadores?! Os objetivos é que vem primeiro! Os indicadores vêm depois, ou seja, você pode aspirar a algo e depois buscar maneiras de medir sua busca! GABARITO: Certo. 5. (CESPE/MEC/Especialista em Processos de Negócios/2014) O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão instituiu cinco categorias básicas de indicadores de desempenho, denominadas 5Es, referentes a empowerment, eficácia, eficiência, economicidade e excelência. Comentário: Errado, pessoal! Na verdade são 6Es: eficiência, eficácia, efetividade, economicidade, excelência e execução! GABARITO: Errado 6. (CESPE/BACEN/Analista ± Gestão e Análise Processual/2013) Em um modelo de gestão de desempenho, devem constar mecanismos de avaliação de diversos níveis, como corporativo, funcional, grupal e individual, devendo-se avaliar, ainda, a qualidade e a produtividade dos produtos e serviços produzidos pela organização. Comentário: Questão interpretativa. Para a gestão do desempenho é necessário considerar aspectos em diferentes níveis, desdobrando dos mais elevados (corporativo) até o indivíduo, avaliando qualidade e produtividade, por exemplo, como mencionado pela questão. GABARITO: Certo. 7. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área 1/2013) Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 31 Isso mesmo! A avaliação do desempenho em função do cumprimento dos objetivos estará ligada à dimensão resultado, enquanto aquela que se liga a forma como os recursos são utilizados estão ligadas à dimensão esforços. GABARITO: Certo. 8. (CESPE/BACEN/Analista ± Gestão e Análise Processual/2013) O KPI (key performance indicator), cujas características são fomentar a transformação na organização e ser orientado ao contexto, pode ser utilizado pelo gestor para acompanhamento e mensuração dos processos de uma organização. Comentário: Questão puramente interpretativa. KPIs são indicadores-chave da performance, definidos como aqueles mais importantes para a organização, e realmente podem ser utilizados para acompanhar e mensurar os processos. GABARITO: Certo 9. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo - Área 2/2012) A definição de indicadores de desempenho para fins de monitoramentopoderá ser suprimida na implementação de um modelo de gestão de resultados. Comentário: A questão afirma que um modelo voltado para resultados pode sobreviver sem indicadores, o que está errado! Os indicadores são fundamentais para que os resultados e os esforços realizados possam ser medidos. GABARITO: Errado. 10. (CESPE / EBC / Analista-Administração / 2011) Organizações que sejam bastante respeitadas por sua eficiência e eficácia em determinado país terão sempre esse mesmo conceito no Brasil. Comentário: Questão bastante interpretativa, mas fácil. Imagine se uma empresa é eficiente e eficaz na Índia, isso quer dizer que ela (necessariamente) será eficiente e eficaz no Brasil? Claro que não! São realidades diferentes e a empresa pode não conseguir se adaptar bem! GABARITO: Errado. 11. (CESPE/Correios/Analista-Administração/2011) Em uma organização, a homeostase ocorre quando há relação de equilíbrio entre a eficiência e a eficácia organizacional. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 31 Homeostase é um conceito associado à Teoria dos Sistemas que significa que a organização consegue se adaptar ao ambiente mantendo um estado firme de funcionamento. Não tem nenhuma relação com a eficiência e a eficácia! GABARITO: E. 12. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) No processo organizacional, o indicador utilizado na avaliação de um curso para capacitação de servidores de um órgão público corresponde a um valor numérico, e o índice depende do número de concluintes dividido pelo total de matriculados no curso. Comentário: O indicador é um referencial para comparação de forma geral, sendo composto por: medida, fórmula, índice, padrão de comparação e meta. Neste sentido, o índice é um número que representa o indicador em um determinado momento, enquanto a fórmula é que estabelece o padrão matemático para o cálculo. A presente questão trata desses dois fatores: índice (valor numérico) e fórmula (número de concluintes dividido pelo total de matriculados). Para uma revisão mais completa, vamos relembrar que os componentes básicos de um indicador são os seguintes: x Medida: grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, resultados e consequências dos produtos, processos ou sistemas; x Fórmula: padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo; x Índice (número): valor de um indicador em determinado momento; x Padrão de comparação: índice arbitrário e aceitável para uma avaliação comparativa de padrão de cumprimento; e x Meta: índice (número) orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período. GABARITO: Errado. 13. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo ± Área 1/2012) Ao elaborar seu planejamento estratégico para fixação de objetivos, a empresa de aviação TKX fixou uma série de aspectos do ambiente interno e externo à empresa e chegou às seguintes conclusões: o capital para novos investimentos é insuficiente, a frota de aeronaves encontra-se com idade avançada, os funcionários são altamente qualificados, a concorrência com outras empresas que estão realizando fusões com companhias internacionais está acirrada e o governo federal pretende liberar uma linha de crédito para empresas de aviação 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 31 que possuam projetos de expansão bem definidos e com período de implementação de curto prazo. Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens seguintes. Para acompanhar a melhoria do desempenho da empresa TKX, deve-se optar por um indicador de desempenho complexo. Comentário: A empresa não precisa optar, necessariamente, por um indicador complexo. Pode utilizar também indicadores simples ou compostos, conforme veja a necessidade, não havendo nenhum indicativo na questão que restrinja o uso para apenas um tipo de indicador. GABARITO: Errado. 14. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) Indicador é uma função que permite que se obtenham informações sobre características, atributos e resultados de um produto, processo ou sistema ao longo do tempo. Comentário: É isso mesmo, pessoal! O indicador possibilita que a organização acompanhe seus processos, sistemas e produtos ao longo do tempo! GABARITO: Certo. 15. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) Índice é o valor numérico do indicador em um determinado momento Comentário: É isso mesmo! O índice é o número que representa a medição do indicador! GABARITO: Certo. 16. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) O número de horas de treinamento é um exemplo de indicador de resultado do objetivo de melhorar o atendimento ao público. Comentário: O número de horas de treinamento representa um esforço, e não um resultado a ser medido em relação ao objetivo de melhorar o atendimento. GABARITO: Errado. 17. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) O número de auditorias realizadas é um exemplo de indicador de tendência do objetivo de aumentar o volume de trabalho do departamento de auditorias. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 31 O número de auditorias realizadas avalia resultados e não a tendência, que deveria ser medida por indicadores de esforços realizados. GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 31 QUESTÕES SOBRE MUDANÇA ORGANIZACIONAL 18. (CESPE/TRT8/AJAA/2016) A propósito de mudança organizacional, assinale a opção correta. a) O êxito de um processo deliberado de mudança organizacional depende de alterações legítimas nas atitudes dos dirigentes, cujos comportamentos servem de estímulo para que os demais trabalhadores confiram credibilidade ao processo em curso. b) Mudanças são consideradas disfunções organizacionais cujos efeitos previstos demandam configurações do processo de gerenciamento do fenômeno entendido como uma construção de novas habilidades técnicas e comportamentais. c) Para que se caracterize determinado processo de aprendizagem como uma mudança organizacional, é necessário que ocorram transformações mais radicais que afetem aspectos substanciais do comportamento dos trabalhadores. d) Se o processo de mudança organizacional exigir dos trabalhadores o desenvolvimento de novos repertórios técnicos e comportamentais, que constituem objetos de programas e ações de treinamento e desenvolvimento de pessoas, serão notados resultados substanciais dessas mudanças no curto prazo. e) A mudança organizacional pressupõe ações deliberadas, objetivas e racionais, de forma que o conhecimento e o domínio das forças ambientais que afetem a dinâmica organizacional se tornem objeto central da gestão dos processos de mudança. Comentário: Questão do tipo múltipla escolha do Cespe, o que é pouco usual. Vejamos cada alternativa: A) Certa. De fato,podemos interpretar que as ações dos líderes, quando legítimas, servem como estímulo para comportamentos dos demais trabalhadores, o que impulsiona a mudança e, quando não acontece, pode minar a sua realização. B) Errada. Mudanças não são disfunções. C) Errada. Toda aprendizagem é uma mudança. Na verdade, aprendizagem pode ser definida como a mudança de comportamento derivada de novos conhecimentos, habilidades e atitudes. D) Errada. Os resultados não serão notados, necessariamente, no curto prazo. E) Errada. Tanto as ações deliberadas quanto ações não intencionais geram mudanças organizacionais. GABARITO: A. 19. (CESPE/DPU/Psicólogo/2016) O diagnóstico organizacional, independentemente do modelo 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 31 conceitual utilizado, é uma tecnologia necessária ao processo de mudança nas organizações. Comentário: Colocada de outra forma, a questão seria: para que o processo de mudança organizacional aconteça é fundamental a realização de um diagnóstico organizacional. Claro que isso é necessário para se saber a situação atual. Apesar disso a questão poderia ter sido objeto de recurso, já que o modelo de Mudança de Kurt Lewin não prevê uma etapa explícita de diagnóstico. GABARITO considerado: Certo. 20. (CESPE/MEC/Analista de Processos/2015) Ao decidir realizar a reengenharia dos processos do seu negócio, uma empresa está agindo de forma coerente com esse conceito ao considerar que seus processos atuais estão errados e, em razão disso, aplicar a reengenharia sem fracionar um processo organizacional. Comentário: Questão redigida para confundir, mas era possível resolvê-la. Sobre reengenharia, teria que saber que quando os processos organizacionais estão errados é preciso modificá-los, o que está certo. Mais do que isso, os processos devem ser vistos como um todo, de forma integrada, e não de forma fracionada. GABARITO: Certo. 21. (CESPE/STJ/AJAA/2015) O processo de mudança organizacional pressupõe o envolvimento de todos aqueles afetados pela mudança e pode ser feito de duas formas: mudança imposta e mudança participativa, as quais não se excluem, mas se completam. Comentário: Questão para ser resolvida de forma mais interpretativa. Ela pegou uma classificação específica passível de ser criada por algum autor e cobrou de forma bem simples. O que você teria que se questionar era: é possível que algum autor classifique as mudanças quanto a ser imposta ou ser participativa? R.: sim! Sabendo disso, seguiria em frente para entender que é preciso que a organização direcione a mudança, ao mesmo tempo em que as pessoas participam, ou seja, ambas as formas se completam! GABARITO: Certo. 22. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Em um processo de mudança planejado, o agente de mudanças será o responsável pela administração das atividades de mudança dentro da organização, podendo ser um executivo, um funcionário da organização ou mesmo um consultor externo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 31 Comentário: De fato, o agente de mudanças é o indivíduo responsável pela condução dos trabalhos de mudança, podendo ser interno ou externo à organização. GABARITO: Certo. 23. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Entre os principais passos normalmente indicados para se conduzir um processo de mudança em uma organização, destaca-se a recomendação para que se evite recompensar o cumprimento de metas de curto prazo, para não criar um clima de animosidade entre os contrários à mudança. Comentário: Ao contrário, o cumprimento de metas de curto prazo deve ser recompensado para que a mudança efetiva venha a acontecer. Trata-se do sexto passo do modelo de Kotter para a mudança. GABARITO: Errado. 24. (CESPE/MEC/Analista de Segurança/2015) A fim de se obter uma transformação mais eficaz, completa e em menor tempo, é importante que o gerenciamento da mudança minimize as resistências. Comentário: O gerenciamento da mudança pode reduzir resistências, aumentar as forças propulsoras ou fazer as duas coisas ao mesmo tempo para que a mudança de fato venha a ocorrer, e no menor tempo. GABARITO: Certo. 25. (CESPE/MEC/Analista de Segurança/2015) Para que sejam eficientes, as mudanças tidas como operacionais devem estar alinhadas à estrutura do negócio organizacional e não aos objetivos estratégicos da organização. Comentário: Questão bem interpretativa, e bem-feita. Você teria que ter uma visão geral sobre administração para saber que os objetivos estratégicos da organização norteiam todas as outras coisas, por isso não deve haver nada que não esteja conectado aos referidos objetivos. GABARITO: Errado. 26. (CESPE/MEC/Analista de Segurança/2015) A gestão de mudanças deve promover o equilíbrio entre o lado humano e o lado técnico, ao passo que a transição da situação atual para uma situação desejada futura deve ser definida no escopo do projeto. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 31 Questão esquisita, mas de resposta possível, exigindo uma visão global da administração, gestão de mudanças e gestão de projetos. Você teria que pensar se é possível dividir a mudança em um "lado humano" e outro "técnico". Isso faz bastante sentido sim, e é preciso equilibrar as duas coisas para que a mudança venha a acontecer. A segunda parte da questão é mais confusa: afirma que "a transição da situação atual para uma situação desejada" (o que significa simplesmente "mudança") "deve ser definida no escopo do projeto. Assim, parte do pressuposto da existência de um projeto para a mudança, e que ela deve estar definida no escopo (conjunto de trabalhos a serem realizados e resultados esperados), o que está certo. GABARITO: Certo. 27. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças nos sistemas de controle, de contabilidade e de orçamento e nas políticas organizacionais são exemplos de mudanças de dimensão processual. Comentários: Mais uma questão bastante interpretativa e que pede que você tenha uma visão mais ampla da administração. Aqui, você teria que entender que os sistemas de controle, contabilidade e orçamento são atividades corriqueiras da organização, que podem ser consideradas processos. Já as políticas definem o funcionamento da própria estrutura da organização, estabelecendo faixas de decisão e delegação de autoridade para cada nível hierárquico e realidade específica a ser enfrentada no futuro. GABARITO: Errado. 28. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) A classificação de impacto radical ou incremental é empregada para a análise de inovações, mas não para a análise de mudanças em organizações. Comentários: Tanto as mudanças quanto as inovações podem ser classificadas em radicais ou incrementais. GABARITO: Errado. 29. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças em estruturas e sistemas são comumente geradas nas estruturas inferiores dos organogramas de uma organização. Comentários: Como se observa na teoria, o mais comum é que as mudanças sejam geradas de maneira planejada pela organização, de cima para baixo na estrutura organizacional, por isso não é possível afirmar que elas são geradas nas estruturas inferiores dos organogramas.GABARITO: Errado. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 31 30. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Diagnóstico organizacional é um instrumento voltado à promoção da flexibilidade, da mudança e da inovação nas organizações. Comentários: O diagnóstico organizacional é, sobretudo, um instrumento para levantamento da situação estratégica atual. É a base para um processo de planejamento estratégico. É com base nele que a mudança e a inovação podem ser planejadas, além de outros fatores (como a flexibilidade falada na questão). GABARITO: Certo. 31. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Gerenciar fornecedores e observar regulamentações e legislações são procedimentos adequados para monitorar fontes para a mudança. Comentários: Questão bastante interpretativa. Nela você deveria perceber que olhar para os fornecedores e para a legislação é o acompanhamento de fatores do ambiente externo, especialmente ligados a fatores econômicos e legais, que devem ser acompanhados e que, fatalmente, se tornam forças propulsoras de mudanças quando são bem obsevados e gerenciados. GABARITO: Certo. 32. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças organizacionais são endógenas às organizações e, por isso, não podem ser planejadas. Comentários: As mudanças organizacionais realmente são endógenas (internas) às organizações. É justamente por isso que elas podem sim ser planejadas. GABARITO: Errado. 33. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Diferentemente da mudança em organizações, que se refere a mudanças em lócus organizacional, a mudança organizacional envolve alteração de aspectos estruturais de uma organização. Comentários: A questão tenta te enrolar. Ela fala na mudança que acontece em organizações ou seja, uma mudança que acontece dentro da organização (bem descrita pela questão como em lócus organizacional). Além disso, afirma que a mudança organizacional envolve a mudança da própria organização, mencionando um envolvimento da alteração de aspectos estruturais, o que está correto. Poderia afirmar ainda que envolve, por exemplo, as pessoas da organização, a cultura organizacional e os processos da organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 31 GABARITO: Certo. 34. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças na estrutura formal de uma organização, ao contrário de mudanças em seus processos, alteram elementos de sua dinâmica organizacional, como cultura e comportamento. Comentários: Questão bastante interpretativa e que pede que você tenha uma visão mais ampla da administração para perceber que tanto as mudanças na estrutura quando nos processos terminam gerando mudanças em elementos como a cultura e o comportamento organizacional. GABARITO: Errado. 35. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) Para que uma mudança organizacional seja bem-sucedida, é necessário que o agente de mudança seja um consultor externo, cuja atuação não seja influenciada pela cultura organizacional da empresa. Comentário: Ao contrário, pessoal! Para favorecer a mudança, é importante que o agente de mudança conheça os principais aspectos internos da organização, tais como sua cultura, estrutura, grupos informais, etc., utilizando este conhecimento ao seu favor para estabelecer a mudança. Justamente por isso é preferível que o agente de mudança seja interno à organização! GABARITO: Errado. 36. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) A teoria do campo de forças é amplamente utilizada no processo de mudança organizacional. Comentário: A Teoria do Campo de Forças (de Kurt Lewin) é uma teoria que estabelece que a mudança sempre possui forças favoráveis e contrárias, sendo papel do agente de mudanças incentivar as forças a favor e reduzir ou remover as forças contrárias, favorecendo a ocorrência da mudança. Tendo isto em mente, é certo afirmar que ela é amplamente utilizada nas considerações feitas pelas organizações sobre os processos de mudança organizacional. GABARITO: Certo. 37. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) O conceito de mudança e o de capacidade adaptativa da organização às transformações do ambiente estão relacionados à abordagem taylorista. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 31 Questão bastante multidisciplinar! Nela se pede que o candidato conheça sobre mudança organizacional, competências e a perspectiva de Taylor sobre a administração. Vamos por partes: - Mudança é a transição de uma situação para outra. Nas organizações, o que ocorre é a busca de mudanças para que as mesmas estejam sempre em sintonia com a necessidade de seu ambiente. - Capacidade adaptativa é um conceito relacionado com a gestão por competências, sendo relativo às competências internas que uma organização possui para conseguir se adaptar às mudanças no ambiente. Está ligada, portanto, à mudança organizacional. - A abordagem taylorista da administração, por sua vez, é focada no interior da organização, na realização de tarefas, nos tempos e movimentos a serem cumpridos pelos funcionários dentro de um contexto de organização racional do trabalho. Assim, percebe-se que a mudança organizacional - relacionada com as capacidades adaptativas - nada tem a ver com a abordagem taylorista da administração, estando mais ligada às abordagens de organizações enquanto sistemas abertos, como a sistêmica e a contingencial. GABARITO: Errado. 38. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) O processo de mudança organizacional só é finalizado quando ocorre a completa renovação da cultura e do clima organizacional. Comentário: O processo de mudança organizacional, de forma ampla, deve ser entendido como uma constante adaptação da organização aos requisitos do ambiente para sua sobrevivência e desenvolvimento. Sob este ponto de vista, ele não teria um fim... De forma mais específica, quando uma organização estabelece um processo de mudança organizacional, ela pode buscar a transformação de alguns aspectos específicos, e a mudança estará concluída quando a transformação desses aspectos (sejam quais forem) estiver internalizada pelos funcionários em suas rotinas corriqueiras. 'H� XP� PRGR� RX� GH� RXWUR�� QmR� H[LVWH� HVWD� ³REULJDWRULHGDGH´� GH� ³FRPSOHWD�UHQRYDomR´�GD�FXOWXUD�H�GR�FOLPD�RUJDQL]DFLRQDO� GABARITO: Errado. 39. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) A capacidade de adaptação inclui-se entre os requisitos necessários para a promoção de uma mudança organizacional. Comentário: Questão bastante interpretativa e tranquila. Para mudar, é necessário ser capaz de se adaptar? Claro que sim! Sem adaptação, não há mudança! GABARITO: Certo. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 31 40. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) No que tange a mudança organizacional, o componente estratégico remete à relação entre a organização e o ambiente. Comentário: Questão esquisitae mal redigida. O que ela quis dizer é que, um ponto estratégico para a mudança organizacional é a relação entre a organização e o ambiente, o que está certo! Isto porque, para que a mudança organizacional funcione (como um todo), é importante que ela esteja buscando melhorar a adaptação entre organização e ambiente! GABARITO: Certo. 41. (CESPE/CNJ/Técnico Judiciário - Programação de Sistemas/2013) A reengenharia, uma tecnologia à disposição dos gerentes, refere-se à união da implantação de novos meios tecnológicos à reestruturação e nivelamento hierárquico de uma organização. Comentário: Errado, pessoal! A reengenharia é a mudança radical e drástica da organização, para que ela seja gerenciada por processos focados nos clientes, internos e externos! Para isso, ela se utiliza de recursos tecnológicos e geralmente termina operando uma reestruturação da organização, que pode afetar os seus níveis hierárquicos. Apesar disso, ela não é o uso dos recursos e a reestruturação de níveis hierárquicos! GABARITO: Errado. 42. (CESPE/EBC/ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO/2011) Um processo de reengenharia organizacional pode ocorrer de forma lenta e gradual, desde que seja estudado e planejado com antecedência, assim como ocorre com o processo de melhoria contínua. Comentário: A reengenharia é um processo de mudanças radicais e drásticas na organização, não estando relacionado a processos lentos e graduais. Assim, item errado. GABARITO: ERRADO. 43. (CESPE/EBC/ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO/2011) O mapeamento dos macroprocessos organizacionais, ferramenta que subsidia a equipe de reengenharia, favorece o enfoque sistêmico. Comentário: O mapeamento, ou identificação, dos macroprocessos organizacionais faz com que a organização tenha uma percepção do que está acontecendo em 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 31 todo o seu sistema organizacional, favorecendo um enfoque sistêmico e orgânico do processo de mudança, o que é positivo e facilita o seu sucesso. GABARITO: CERTO. 44. (CESPE / EBC / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) Inserido no contexto organizacional, o mapeamento de processos é uma ferramenta administrativa capaz de revelar os obstáculos produtivos referentes a determinado processo. Comentário: O mapeamento de processos encontra-se na etapa de preparação da reengenharia, sendo uma atividade que busca compreender o funcionamento dos processos organizacionais para que eles possam ser posteriormente substituídos por outros mais apropriados. GABARITO: CERTO. 45. (CESPE / EBC / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) São elementos vitais para a reengenharia organizacional: as pessoas, os recursos tecnológicos e os recursos financeiros, que garantem a execução do trabalho. Comentário: Os elementos da reengenharia são as pessoas, TI e os processos. Assim, quando o item fala em recursos financeiros ele está errado. GABARITO: ERRADO. 46. (CESPE / TJ-ES / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) A fim de implementar, com sucesso, o processo de reengenharia, os clientes internos de uma organização devem ser consultados, se a implementação das mudanças ocorrer de baixo para cima. Comentário: O processo de reengenharia é implementado de cima para baixo na hierarquia organizacional, por isso o item em análise está errado. GABARITO: ERRADO. 47. (CESPE / TJ-ES / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) Em razão de enfatizar o cliente, uma das principais características da reengenharia consiste na adoção de mudanças radicais em processos e produtos da organização. Comentário: Item bem interessante pessoal. Em primeiro lugar, temos que considerar que a mudança organizacional enfoca os processos organizacionais e que o grande foco desses processos é a entrega de um produto ou serviço para o cliente. Assim, qualquer mudança que for empreendida nos processos organizacionais, também terá foco no cliente. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 31 Em segundo lugar, as mudanças da reengenharia são radicais no que diz respeito aos processos, como diz o item. Até aqui, tudo ia muito bem... Agora, por fim, deve-se pensar que as mudanças radicais empreendidas nos processos chegam ao cliente através de custos mais baixos, melhor qualidade de produto/serviço, etc. O problema é que o item fala em mudanças radicais em produtos da organização, o que não é o foco da reengenharia, que está direcionada para os processos e estrutura da organização. Estes últimos, inclusive, podem sofrer mudanças radicais sem que os produtos finais sejam modificados sob a ótica do cliente. Assim, esta última parte da questão é muito questionável e deveria ter sido considerada errada pela Banca. O problema é que a Banca considerou o item como certo. Então fica a lição: daqui para frente, em provas do CESPE, deve-se considerar que a reengenharia também empreende mudanças radicais em produtos. Ainda DVVLP�ILFDPRV�QR�ULVFR�GH�HOHV�³DSUHQGHUHP´�TXH�LVVR�HVWi�HUUDdo... Paciência! GABARITO: CERTO. 48. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) A mudança de uma estrutura vertical para uma estrutura horizontal embasada em equipes, que visa aperfeiçoar o desempenho dos processos e minimizar a centralização de decisões, é exemplo de reengenharia organizacional. Comentário: A mudança estrutural de uma organização que era bastante verticalizada para uma estrutura horizontal baseada em equipes pode ser considerada uma mudança radical na estrutura da organização, sendo consequência da reengenharia organizacional. GABARITO: CERTO. 49. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) O processo de reengenharia organizacional resulta em mudanças internas, de baixo para cima, nas estruturas organizacionais. Comentário: O processo de reengenharia é um processo de cima para baixo, ou Top-Down, ao contrário do que afirma o item. GABARITO: ERRADO. 50. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) Reengenharia refere-se à reformulação que visa incrementar os processos comerciais de uma organização, de forma a agregar valor ao cliente. Comentário: A reengenharia tem foco na reestruturação radical dos processos e estruturas da organização, e não no incremento dos processos comerciais, ou seja, das vendas da organização, com o objetivo de agregar valor ao cliente. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 31 GABARITO: ERRADO. 51. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) Entre os objetivos da reengenharia organizacional, destacam-se as melhorias em qualidade, custo, serviço e velocidade dos processos organizacionais. Comentário: A reengenharia é o reinventar drástico dos processos e estrutura organizacionais. Entre seus objetivos estão a redução de custo, melhoria de qualidade e do atendimento (serviço), além do aumento da velocidade dos processos organizacionais. GABARITO: CERTO. 52. (CESPE/MMA/ANALISTA/2011) Reengenharia consiste na redefinição das macro-organizações em uma operação completa, cuja finalidade é refletir sobre os processos de negócio que satisfazem às necessidades dos consumidores. Comentário: A finalidade da reengenharia é criar processos inteiramente novos, permitindo a redução dos custos, melhorias de qualidade, atendimento e velocidade, tudo com foco no CLIENTE,e não REFLETIR sobre processos que satisfazem a necessidade do CONSUMIDOR. Note que cliente é diferente de consumidor. Cliente é o recebedor do produto do processo anterior, como insumo para a atividade que está desempenhando. Consumidor é um conceito do marketing, relacionado ao indivíduo que utiliza o produto da organização, consumindo o valor produzido. Exemplo: o cliente do processo de produção de um shampoo é o processo de armazenagem. O cliente da armazenagem é o transporte. O cliente do transporte é o estoque do supermercado. O cliente do estoque do supermercado é a loja. O cliente da loja é quem decide pela compra para satisfazer uma necessidade (sua ou de outrem). O consumidor do produto é quem aufere seus benefícios específicos: quem usa o shampoo no banho. Sobre "macro-organizações", trata-se de uma expressão muito ampla, que pode significar diferentes coisas. A banca confundiu tudo ao usar essa expressão. Ao mesmo tempo pode significar a estrutura formal, quanto pode significar macroprocessos. Outros poderiam dizer ainda que isso não significa nada, de maneira direta! Sobre o REFLETIR, a Reengenharia não "REFLETE", ela cria e implementa novos processos. GABARITO: ERRADO. 53. (CESPE/EBC/Administrador/2011) A existência de processo organizacional análogo em empresa do mesmo ramo de atividade é condição sine qua non, ou seja, indispensável, para que se possa realizar benchmarking em uma organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 31 Comentário: O Benchmarking pode ser realizado de diferentes formas. Algumas delas preveem o benchmarking não competitivo com empresas de ramos de atividade distintos. Além disso, é possível também o benchmarking dentro da própria organização. Deste modo, não se pode dizer que a existência de processo análogo em empresa do mesmo ramo é condição essencial e indispensável para a realização de um processo de benchmarking. GABARITO: Errado. 54. (CESPE/ANATEL/Analista-Administração/2009) A expressão benchmarking pode ser definida como a reformulação da maneira de condução dos negócios de uma organização. Comentário: Benchmarking não é o que está dito na questão. Na verdade, ele consiste na comparação de algum objeto com outro tido como padrão de UHIHUrQFLD��RX�VLPSOHVPHQWH�³benchmark´�� GABARITO: Errado. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) A constatação de que as intervenções para que a organização evolua no alcance de sua visão envolvem constantes mudanças de processos e até de paradigmas fez os dirigentes de uma organização desenvolver em plano de gestão da mudança organizacional. Nessa situação hipotética, as premissas que o citado plano deve possuir para obter sucesso incluem a 55. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) melhoria dos processos de comunicação, tomada de decisão e resolução de problemas. Comentário: A melhoria dos processos organizacionais constitui uma das bases para a mudança organizacional. Como parte desses processos, a comunicação, a tomada de decisão e a resolução de problemas são temas que permeiam toda a organização e que devem ser levados em consideração nos processos de mudança organizacional. Note que o comando da questão fala em constantes mudanças de processos e até de paradigmas para atingir a visão da organização, nesse contexto, pontos mais generalistas que facilitam a mudança devem ser melhorados, como é o caso dos propostos no item em avaliação. GABARITO: CERTO. 56. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) Conservação da estrutura organizacional vigente como estratégia de preservação de valores. Comentário: 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 31 Como, neste caso, há um plano de gestão da mudança organizacional em desenvolvimento, para lidar com mudanças profundas que acontecem constantemente nos processos e até nos paradigmas da organização, com vistas ao atingimento da visão organizacional, não se deve falar em conservação da estrutura organizacional vigente, mas sim de sua modificação e flexibilização para a mudança atual e as mudanças futuras. GABARITO: ERRADO. 57. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) preservação do ambiente físico, visando estabelecer uma base estável para o desenvolvimento das mudanças. Comentário: Se a organização está passando por constantes mudanças de processos e até de paradigmas para atingir sua visão, ela não deve se ater a uma única conformação do ambiente físico, devendo se adaptar às necessidades impostas pelas mudanças. Deste modo, a preservação do ambiente físico gera estabilidade, não sendo o ideal para o desenvolvimento de mudanças. GABARITO: ERRADO. 58. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) participação dos funcionários nas decisões sobre procedimentos a serem alterados. Comentário: Os funcionários possuem uma perspectiva diferente da perspectiva da liderança quanto às questões organizacionais, inclusive quanto às mudanças. Quando os funcionários participam das decisões sobre os procedimentos a serem alterados eles dão uma perspectiva única de quem lida diretamente com os procedimentos, facilitando o sucesso da iniciativa de mudança. Além disso, a participação dos funcionários gera o comprometimento individual que é necessário em situações desse tipo. GABARITO: CERTO. 59. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) negociação, nos casos em que a resistência à mudança for uma fonte de poder e influência na organização. Comentário: Caso a resistência à mudança seja fonte de poder para um individuo ou grupo na organização, esta deverá negociar diretamente com aqueles com vista a viabilizar a mudança necessária para o alcance de sua visão. Trata-se de uma das estratégias para mitigar as resistências às mudanças. GABARITO: CERTO. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 31 3. Lista de Questões. QUESTÕES SOBRE INDICADORES e 6 Es desempenho 1. (CESPE/MPOG/ATI - Cargo 12/2015) Os lead indicators são indicadores de desempenho que determinam quão bem os negócios estejam sendo executados para permitir que os objetivos sejam atingidos. Além disso, no balanced scorecard, esses indicadores são chamados também de direcionadores de desempenho. 2. (CESPE/MEC/Especialista em Regulação da Educação Superior/2014) Os ativos intangíveis não constituem indicadores adequados para a compreensão e execução de uma estratégia. 3. (CESPE/TCDF/Analista de Administração Pública - Organizações/2014) Na busca por melhoria contínua, é importante que se crie um conjunto de indicadores globais com os quais a empresa possa acompanhar seus resultados econômicos, financeiros, de qualidade e de produtividade. Além disso, esses indicadores devem possibilitar o desdobramento, de forma que o resultado lido pelo nível estratégico reflita o desempenho alcançado no nível operacional. 4. (CESPE/MEC/Especialista em Regulação da Educação Superior/2014) Atualmente as organizações têm condições de medir o que aspiram, em vez de aspirarem apenas o que forem capazes de medir. 5. (CESPE/MEC/Especialista em Processos de Negócios/2014) O Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão instituiu cinco categorias básicas de indicadores de desempenho, denominadas 5Es, referentes a empowerment, eficácia, eficiência, economicidade e excelência. 6. (CESPE/BACEN/Analista± Gestão e Análise Processual/2013) Em um modelo de gestão de desempenho, devem constar mecanismos de avaliação de diversos níveis, como corporativo, funcional, grupal e individual, devendo-se avaliar, ainda, a qualidade e a produtividade dos produtos e serviços produzidos pela organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 31 7. (CESPE/ANP/Analista Administrativo ± Área 1/2013) Pode-se avaliar o desempenho de uma organização conforme os objetivos são cumpridos e pela forma como os recursos são utilizados. 8. (CESPE/BACEN/Analista ± Gestão e Análise Processual/2013) O KPI (key performance indicator), cujas características são fomentar a transformação na organização e ser orientado ao contexto, pode ser utilizado pelo gestor para acompanhamento e mensuração dos processos de uma organização. 9. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo - Área 2/2012) A definição de indicadores de desempenho para fins de monitoramento poderá ser suprimida na implementação de um modelo de gestão de resultados. 10. (CESPE / EBC / Analista-Administração / 2011) Organizações que sejam bastante respeitadas por sua eficiência e eficácia em determinado país terão sempre esse mesmo conceito no Brasil. 11. (CESPE/Correios/Analista-Administração/2011) Em uma organização, a homeostase ocorre quando há relação de equilíbrio entre a eficiência e a eficácia organizacional. 12. (CESPE/MPU/Analista Administrativo/2010) No processo organizacional, o indicador utilizado na avaliação de um curso para capacitação de servidores de um órgão público corresponde a um valor numérico, e o índice depende do número de concluintes dividido pelo total de matriculados no curso. 13. (CESPE/ANAC/Analista Administrativo ± Área 1/2012) Ao elaborar seu planejamento estratégico para fixação de objetivos, a empresa de aviação TKX fixou uma série de aspectos do ambiente interno e externo à empresa e chegou às seguintes conclusões: o capital para novos investimentos é insuficiente, a frota de aeronaves encontra-se com idade avançada, os funcionários são altamente qualificados, a concorrência com outras empresas que estão realizando fusões com companhias internacionais está acirrada e o governo federal pretende liberar uma linha de crédito para empresas de aviação 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 31 que possuam projetos de expansão bem definidos e com período de implementação de curto prazo. Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens seguintes. Para acompanhar a melhoria do desempenho da empresa TKX, deve-se optar por um indicador de desempenho complexo. 14. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) Indicador é uma função que permite que se obtenham informações sobre características, atributos e resultados de um produto, processo ou sistema ao longo do tempo. 15. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) Índice é o valor numérico do indicador em um determinado momento 16. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) O número de horas de treinamento é um exemplo de indicador de resultado do objetivo de melhorar o atendimento ao público. 17. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo ± Planejamento e Gestão/2008) O número de auditorias realizadas é um exemplo de indicador de tendência do objetivo de aumentar o volume de trabalho do departamento de auditorias. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 31 QUESTÕES SOBRE MUDANÇA ORGANIZACIONAL 18. (CESPE/TRT8/AJAA/2016) A propósito de mudança organizacional, assinale a opção correta. a) O êxito de um processo deliberado de mudança organizacional depende de alterações legítimas nas atitudes dos dirigentes, cujos comportamentos servem de estímulo para que os demais trabalhadores confiram credibilidade ao processo em curso. b) Mudanças são consideradas disfunções organizacionais cujos efeitos previstos demandam configurações do processo de gerenciamento do fenômeno entendido como uma construção de novas habilidades técnicas e comportamentais. c) Para que se caracterize determinado processo de aprendizagem como uma mudança organizacional, é necessário que ocorram transformações mais radicais que afetem aspectos substanciais do comportamento dos trabalhadores. d) Se o processo de mudança organizacional exigir dos trabalhadores o desenvolvimento de novos repertórios técnicos e comportamentais, que constituem objetos de programas e ações de treinamento e desenvolvimento de pessoas, serão notados resultados substanciais dessas mudanças no curto prazo. e) A mudança organizacional pressupõe ações deliberadas, objetivas e racionais, de forma que o conhecimento e o domínio das forças ambientais que afetem a dinâmica organizacional se tornem objeto central da gestão dos processos de mudança. 19. (CESPE/DPU/Psicólogo/2016) O diagnóstico organizacional, independentemente do modelo conceitual utilizado, é uma tecnologia necessária ao processo de mudança nas organizações. 20. (CESPE/MEC/Analista de Processos/2015) Ao decidir realizar a reengenharia dos processos do seu negócio, uma empresa está agindo de forma coerente com esse conceito ao considerar que seus processos atuais estão errados e, em razão disso, aplicar a reengenharia sem fracionar um processo organizacional. 21. (CESPE/STJ/AJAA/2015) O processo de mudança organizacional pressupõe o envolvimento de todos aqueles afetados pela mudança e pode ser feito de duas formas: mudança imposta e mudança participativa, as quais não se excluem, mas se completam. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 31 22. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Em um processo de mudança planejado, o agente de mudanças será o responsável pela administração das atividades de mudança dentro da organização, podendo ser um executivo, um funcionário da organização ou mesmo um consultor externo. 23. (CESPE/STJ/AJAA/2015) Entre os principais passos normalmente indicados para se conduzir um processo de mudança em uma organização, destaca-se a recomendação para que se evite recompensar o cumprimento de metas de curto prazo, para não criar um clima de animosidade entre os contrários à mudança. 24. (CESPE/MEC/Analista de Segurança/2015) A fim de se obter uma transformação mais eficaz, completa e em menor tempo, é importante que o gerenciamento da mudança minimize as resistências. 25. (CESPE/MEC/Analista de Segurança/2015) Para que sejam eficientes, as mudanças tidas como operacionais devem estar alinhadas à estrutura do negócio organizacional e não aos objetivos estratégicos da organização. 26. (CESPE/MEC/Analista de Segurança/2015) A gestão de mudanças deve promover o equilíbrio entre o lado humano e o lado técnico, ao passo que a transição da situação atual para uma situação desejada futura deve ser definida no escopo do projeto. 27. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças nos sistemas de controle, de contabilidadee de orçamento e nas políticas organizacionais são exemplos de mudanças de dimensão processual. 28. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) A classificação de impacto radical ou incremental é empregada para a análise de inovações, mas não para a análise de mudanças em organizações. 29. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças em estruturas e sistemas são comumente geradas nas estruturas inferiores dos organogramas de uma organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 31 30. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Diagnóstico organizacional é um instrumento voltado à promoção da flexibilidade, da mudança e da inovação nas organizações. 31. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Gerenciar fornecedores e observar regulamentações e legislações são procedimentos adequados para monitorar fontes para a mudança. 32. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças organizacionais são endógenas às organizações e, por isso, não podem ser planejadas. 33. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Diferentemente da mudança em organizações, que se refere a mudanças em lócus organizacional, a mudança organizacional envolve alteração de aspectos estruturais de uma organização. 34. (CESPE/TC-DF/Analista de Administração Pública/2014) Mudanças na estrutura formal de uma organização, ao contrário de mudanças em seus processos, alteram elementos de sua dinâmica organizacional, como cultura e comportamento. 35. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) Para que uma mudança organizacional seja bem-sucedida, é necessário que o agente de mudança seja um consultor externo, cuja atuação não seja influenciada pela cultura organizacional da empresa. 36. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) A teoria do campo de forças é amplamente utilizada no processo de mudança organizacional. 37. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) O conceito de mudança e o de capacidade adaptativa da organização às transformações do ambiente estão relacionados à abordagem taylorista. 38. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) O processo de mudança 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 31 organizacional só é finalizado quando ocorre a completa renovação da cultura e do clima organizacional. 39. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) A capacidade de adaptação inclui-se entre os requisitos necessários para a promoção de uma mudança organizacional. 40. (CESPE/INPI/ Analista de Planejamento - Arquivologia/2013) No que tange a mudança organizacional, o componente estratégico remete à relação entre a organização e o ambiente. 41. (CESPE/CNJ/Técnico Judiciário - Programação de Sistemas/2013) A reengenharia, uma tecnologia à disposição dos gerentes, refere-se à união da implantação de novos meios tecnológicos à reestruturação e nivelamento hierárquico de uma organização. 42. (CESPE/EBC/ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO/2011) Um processo de reengenharia organizacional pode ocorrer de forma lenta e gradual, desde que seja estudado e planejado com antecedência, assim como ocorre com o processo de melhoria contínua. 43. (CESPE/EBC/ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO/2011) O mapeamento dos macroprocessos organizacionais, ferramenta que subsidia a equipe de reengenharia, favorece o enfoque sistêmico. 44. (CESPE / EBC / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) Inserido no contexto organizacional, o mapeamento de processos é uma ferramenta administrativa capaz de revelar os obstáculos produtivos referentes a determinado processo. 45. (CESPE / EBC / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) São elementos vitais para a reengenharia organizacional: as pessoas, os recursos tecnológicos e os recursos financeiros, que garantem a execução do trabalho. 46. (CESPE / TJ-ES / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) A fim de implementar, com sucesso, o processo de reengenharia, os clientes internos de uma organização devem ser consultados, se a implementação das mudanças ocorrer de baixo para cima. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 31 47. (CESPE / TJ-ES / ANALISTA-ADMINISTRAÇÃO / 2011) Em razão de enfatizar o cliente, uma das principais características da reengenharia consiste na adoção de mudanças radicais em processos e produtos da organização. 48. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) A mudança de uma estrutura vertical para uma estrutura horizontal embasada em equipes, que visa aperfeiçoar o desempenho dos processos e minimizar a centralização de decisões, é exemplo de reengenharia organizacional. 49. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) O processo de reengenharia organizacional resulta em mudanças internas, de baixo para cima, nas estruturas organizacionais. 50. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) Reengenharia refere-se à reformulação que visa incrementar os processos comerciais de uma organização, de forma a agregar valor ao cliente. 51. ( CESPE / CORREIOS / ADMINISTRADOR / 2011 ) Entre os objetivos da reengenharia organizacional, destacam-se as melhorias em qualidade, custo, serviço e velocidade dos processos organizacionais. 52. (CESPE/MMA/ANALISTA/2011) Reengenharia consiste na redefinição das macro-organizações em uma operação completa, cuja finalidade é refletir sobre os processos de negócio que satisfazem às necessidades dos consumidores. 53. (CESPE/EBC/Administrador/2011) A existência de processo organizacional análogo em empresa do mesmo ramo de atividade é condição sine qua non, ou seja, indispensável, para que se possa realizar benchmarking em uma organização. 54. (CESPE/ANATEL/Analista-Administração/2009) A expressão benchmarking pode ser definida como a reformulação da maneira de condução dos negócios de uma organização. 82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 31 (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) A constatação de que as intervenções para que a organização evolua no alcance de sua visão envolvem constantes mudanças de processos e até de paradigmas fez os dirigentes de uma organização desenvolver em plano de gestão da mudança organizacional. Nessa situação hipotética, as premissas que o citado plano deve possuir para obter sucesso incluem a 55. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) melhoria dos processos de comunicação, tomada de decisão e resolução de problemas. 56. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) conservação da estrutura organizacional vigente como estratégia de preservação de valores. 57. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) preservação do ambiente físico, visando estabelecer uma base estável para o desenvolvimento das mudanças. 58. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) participação dos funcionários nas decisões sobre procedimentos a serem alterados. 59. (CESPE/TCU/AUDITOR/2008) negociação, nos casos em que a resistência à mudança for uma fonte de poder e influência na organização.82743177349 1200 questões comentadas de Administração ʹ Cespe/UnB Prof. Carlos Xavier - Aula 05 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 31 4. Gabarito 1. C 2. E 3. C 4. C 5. E 6. C 7. C 8. C 9. E 10. E 11. E 12. E 13. E 14. C 15. C 16. E 17. E 18. A 19. C 20. C 21. C 22. C 23. E 24. C 25. E 26. C 27. E 28. E 29. E 30. C 31. C 32. E 33. C 34. E 35. E 36. C 37. E 38. E 39. C 40. C 41. E 42. E 43. C 44. C 45. E 46. E 47. C 48. C 49. E 50. E 51. C 52. E 53. E 54. E 55. C 56. E 57. E 58. C 59. C 82743177349
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