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CONFLITO E NEGOCIAÇÃO ▪ Schermerhorn, Hunt & Osborn – Fundamentos do Comportamento Organizacional – Cap. 17 - Ed. Bookman, P. Alegre, 2002. ▪ Stephen Robbins - Comportamento Organizacional – Ed.Prentice Hall, SP, 2005 Uma Definição de Conflito Processo que tem início quando uma das partes percebe que a outra afeta - ou pode afetar – negativamente alguma coisa que a primeira considera importante. Inclui atos explícitos e violentos até a forma mais sutil de desacordo. Incompatibilidades de objetivos. Diferença de interpretação dos fatos. Desacordos baseados nas expectativas de comportamento. VISÃO TRADICIONAL → Todo CONFLITO é danoso e deve ser evitado. VISÃO DE RELAÇÕES HUMANAS → O CONFLITO é uma consequência natural e inevitável em qualquer grupo. VISÃO INTERACIONISTA → O CONFLITO é não apenas uma força positiva em um grupo como também absolutamente necessário para que seu desempenho seja eficaz. O Processo do CONFLITO ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO III ESTÁGIO IV ESTÁGIO V Oposição potencial ou Incompatibilidade Cognição e Personalização Intenções Comportamento Consequências Condições Antecedentes ▪ Comunicação ▪ Estrutura ▪ Variáveis Pessoais Conflito Percebido Conflito Sentido P/ Administrar o Conflito: ▪ Competição ▪ Colaboração ▪ Compromisso ▪ Não- Enfrentamento ▪ Acomodação Melhoria do Desem- penho do Grupo CONFLITO ABERTO ▪ Comportamento das partes ▪ Reação dos Outros Piora do Desem-penho do Grupo Contínuum de Intensidade dos Conflitos CONFLITO Aniquilador Nenhum CONFLITO Esforço explícito para destruir a outra parte Agressão Física Ameaças e Ultimatos Ataques Verbais Questionamentos Explícitos ou Desafios Desacordos ou Mal-Entendidos ▪ Formas de tensão sutis, indiretas e altamente controladas ▪ O CONFLITO ocorre sempre que houver desacordos numa situação social com relação a questões importantes, ou sempre que um antagonismo emocional cria um atrito entre pessoas e grupos. SITUAÇÕES DE CONFLITOS: SUBSTANTIVOS e EMOCIONAIS Níveis de CONFLITOS INTRAPESSOAL INTERPESSOAL INTERGRUPO INTERORGANIZACIONAL 2 LADOS DOS CONFLITOS DESTRUTIVOS CONSTRUTIVOS Traz benefícios para as pessoas, grupos e organizações Age prejudicando a pessoa, o grupo e a organização ADMINISTRANDO O CONFLITO O Processo começa com um cuidadoso diagnóstico da situação específica do CONFLITO. Há CONFLITOS quando a interdependência do fluxo de trabalho é alta: Quando um pessoa ou grupo precisa das contribuições de trabalho de outras pessoas para atingir seus objetivos. ESTÁGIOS DO CONFLITO CONDIÇÕES ANTECEDENTES CONFLITO MANIFESTO RESOLUÇÃO OU SUPRESSÃO DO CONFLITO CONSEQUÊNCIAS DO CONFLITO CONFLITO PERCEBIDO CONFLITO SENTIDO Abordagens Indiretas da Administração de Conflitos Redução da Interdependência Reduzir o contato necessário entre as partes em CONFLITO, com a atribuição a determinadas pessoas a tarefa de servir de elo entre grupos propensos ao CONFLITO. Apelo a Metas Comuns A resolução do CONFLITO começa se certificando que as partes assumam responsabilidade pessoal para a melhoria da situação. Referência Hierárquica Usar a cadeia de comando para resolver o CONFLITO. Reprojeto Organizacional Estrutura Organizacional fraca que não responde as demandas do ambiente, das tecnologias e do tamanho da organização. Roteiros e Mitos Rotinas comportamentais que se tornam parte da cultura de uma organização e dificultam a resolução do CONFLITO. Técnicas Diretas da Administração de Conflitos CONFLITO PERDE-PERDE → Administração do Conflito por EVITAÇÃO, ACOMODAÇÃO e/ou COMPROMISSO CONFLITO GANHA-PERDE → Uma das partes consegue o que quer às custas e exclusão dos desejos da outra. → Pode resultar de uma COMPETIÇÃO direta. CONFLITO GANHA-GANHA → Conseguido pela COLABORAÇÃO → Solução de problemas para reconciliar diferenças Quando usar os Estilos de Administração de Conflito COLABORAÇÃO Se o tempo e os custos permitem e se as partes estão dispostas a serem assertivas e colaborativas na verdadeira resolução do Conflito. EVITAÇÃO Usada quando uma questão for trivial ou se há questões prioritárias, ou se as pessoas precisam se acalmar e recuperar a perspectiva. COMANDO AUTORITÁRIO Quando ações rápidas e decisivas forem vitais ou quando ações impopulares precisam ser tomadas. ACOMODAÇÃO Quando as questões do Conflito forem mais importantes para outros do que para você, ou se a pessoa quer acumular “créditos” para uso em futuras questões. CONCILIAÇÃO Para resolver temporariamente um assunto complexo ou para ter soluções de expediente quando o tempo for limitado. Técnicas de Resolução de Conflitos Resolução de Problemas Encontros entre as partes conflitantes , com o propósito de identificar os problema e resolvê-lopor meio de discussão aberta. Metas Superordenadas Criação de uma meta compartilhada que não possa ser atingidasem a cooperação entre as partes conflitantes. Expansão de Recursos Quando o conflito é causado pela escassez de um recurso – digamos dinheiro, oportunidades de promoção, espaço físico de trabalho– a expansão do recurso pode criar uma solução ganho-ganho. Não-Enfrentamento Suprimir o conflito ou evadir-se dele. Suavização Minimizar as diferenças entre as partes conflitantes,enfatizando seus interesses comuns. Concessão Cada um das partes abre mão de algo valioso. Comandoautoritário A administração usa sua autoridade formal para resolver o conflito e depois comunicaseu desejo às partes envolvidas. Alteração de variáveisHumanas Utilização de técnicas de mudança comportamental, tal como treinamento em relações humanas,para alterar atitudes e comportamentos que causem conflitos. Alteração de variáveis estruturais Mudança na estrutura formal da organização e nos padrões de interaçãoentre as partes, por meio de redesenho de atribuições, transferências, criação de posições coordenadas, etc. TECNICASDE ESTÍMULO DE CONFLITOS Comunicação Utilização de mensagens ambíguas ou ameaçadoras para aumentar os níveisde conflito. Inclusão de Estranhos Incluir nos grupos de trabalho funcionários que tenham históricos,valores, atitudes ou estilos gerenciais diferentes daqueles dos seus membros. Reestruturaçãoda Organização Realinhamento dosgrupos de trabalho, alteração de regras e regulamentos, aumento da interdependência e outras mudanças estruturais similares que rompam o “statusquo” Nomear um “advogadodo diabo” Designar um crítico que discuta, propositalmente, as posições defendidas pela maioria do grupo. ▶ Os conflitos são construtivos quando melhoram a qualidade das decisões, estimulam a criatividade e a inovação, encorajam o interesse e a curiosidade dos membros do grupo, oferecem um meio para o arejamento dos problemas e a liberação de tensões, e fomentam um ambiente de auto-avaliação e de mudanças. ● O CONFLITO É UM ANTÍTODO PARA O PENSAMENTO GRUPAL Evita que o grupo passivamente “assine embaixo” decisões que podem estar baseada em premissa fraca... Desafia o “status quo”... NEGOCIAÇÃO É o processo de tomar decisões conjuntas quando as partes envolvidas têm preferências diferentes: NEGOCIAÇÃO DISTRIBUTIVA NEGOCIAÇÃO INTEGRATIVA → Segue uma de duas direções e nenhuma tem resultado ótimo = GANHA-PERDE. → Quando uma parte está disposta a fazer concessões para acabar com o impasse. → Uma parte tenta encontrar formas de atender os desejos da outra. → Tem uma orientação muito mais GANHA-GANHA do que a distributiva. → Procura atender as necessidades e interesses de todas as partes envolvidas. → Envolve cada parte desistindo de algo de menor valor pessoal para obter algo de maior valor. ▪ BATMA = Melhor alternativa a um acordo negociado. O PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO Preparação e Planejamento Definição das regras básicas Esclarecimentos e justificativas Barganha e solução de problemas Conclusão e Implementação Questões da Negociação O Papel dos Traços de Personalidade: Não há efeito diretos significativos dos traços de personalidade sobre o processode barganha nem sobre os resultados da negociação... Deve-se concentrar nos assuntos e fatores situacionais de cada barganha e não na personalidade do oponente. Diferenças Quanto ao Sexo: Não há.. Administradores com menos poder costumam ser mais pacificadores com seus oponentes, usando mais táticas de persuasão do que o confronto direto ou ameaças. Diferenças Culturais: O histórico cultural parece ser relevante... Franceses gostam de conflito, levam muito tempo para negociar, não se preocupam se o oponente gostam ou não dele. Chineses também alongam negociações, por acreditam que elas são um processo interminável, quando o oponente pensa que acabou, eles podem exibir um sorriso e começar todo o processo... Japoneses usam a negociação para estreitar relacionamentos... Americanos conhecidos por sua impaciência e seu desejo que gostem deles, apelam para a lógica, para os fatos... Negociações com Utilização de uma Terceira Parte: Mediação – Árbitro - Conciliação Evitando Problemas Comuns na Negociação FICAR “GRUDADO” NUMA POSIÇÃO • Para conseguir o que você quer é preciso “subtrair” alguma coisa da aspiração da outra parte. 2) DECLARAR DEMANDAS EXTREMAS • As pessoas se comprometem com elas e relutam em voltar atrás. 3) ACREDITAR QUE SÓ SUAS POSIÇÕES SÃO CERTAS. • Uma tendência a ignorar as necessidades do outro. 4) PROCESSO DE COMUNICAÇÃO • As partes não falam uma com a outra no sentido de se fazer entender. • As partes são incapazes ou não estão dispostas a “ouvir” bem para compreender o que a outra está dizendo. 5) “AUDIÇÃO ATIVA” • Fazer perguntas frequentes para esclarecer o que a outra está dizendo. • “Se colocar no lugar da outra” para enxergar a situação de acordo com a perspectiva da outra.
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