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AULA 2 GESTÃO FINANCEIRA Prof. Edson Miguel Zedebski 2 CONVERSA INICIAL Nesta aula, além da importância das demonstrações financeiras e a aplicabilidade de algumas técnicas de avaliação e análise, compreenderemos seus componentes, objetivos, mecanismos e finalidade, na busca de informações sobre desempenho financeiro e econômico nas empresas e, em função destes, a efetiva mensuração dos resultados obtidos no desenvolvimento de suas atividades operacionais. As organizações necessitam de informações geradas por diversos setores ou departamentos, a fim de alcançar uma integração em favor do seu processo decisório a partir da compreensão do ciclo do sistema que, após o registro dos dados e seu processamento, geram relatórios utilizados pelas pessoas envolvidas no processo. Estudaremos, portanto, que um sistema de gestão financeira procura disponibilizar aos seus usuários o maior número possível de informações, cujo objetivo é auxiliar no controle e na gestão da organização. Para a caracterização de uma empresa, objeto da análise da gestão financeira desta aula, primeiramente se faz necessário analisar suas particularidades em termos de produtos, clientes, formas de comercialização e produção, fornecedores, tecnologia, pessoal, entre outros dados. O conhecimento da situação é extremamente relevante para subsidiar decisões como: produzir ou terceirizar? Qual o volume de produção a ser fabricado? Qual o preço de venda a ser adotado para cada produto? Para responder a estes questionamentos, são necessários alguns controles de gestão, que permitem apurar informações relativas aos processos e produtos, o que estudaremos neste tema! Bons estudos! Problematização Por ocasião de uma visita feita ao setor de Contabilidade da empresa da qual é sócio e, após bastante dialogar com vários colaboradores e manusear inúmeros documentos e relatórios, o Sr. Carlos questionou qual espécie ou natureza de 3 sistema de informações financeiras é empregado na organização, e pôde constatar a ocorrência de muitos fatos, destacando-se os a seguir relatados: 1. Observou que, com frequência, os cheques para pagamento de compras de matéria-prima são emitidos e contabilizados no decorrer de um determinado mês e o pagamento ao fornecedor ocorre no mês subsequente. Segundo o chefe da Tesouraria, os cheques são preparados e assinados com vários dias de antecedência da data do vencimento da obrigação com o objetivo de agilizar o processo de pagamento. Entretanto, alguns fornecedores demoram algum tempo para depositar seus cheques. 2. Durante a revisão da conta de adiantamentos a empregados para despesas de viagens, observou-se que existiam muitos saldos antigos pendentes de prestação de contas. 3. Revisando as fichas de estoques, constatou-se que a matéria-prima ABC, utilizada na fabricação do produto Y, não foi requisitada há mais de doze meses. Em conversa o gerente da fábrica, ficou sabendo que o produto que requer tal matéria-prima foi retirado da linha de produção no ano passado, ou seja, ele não será mais produzido em função de uma empresa concorrente ter colocado outro produto no mercado, com preço mais baixo e maior produtividade. Além disso, apurou-se que o valor de mercado dessa matéria-prima é inferior ao valor do custo registrado no estoque da empresa. 4. A empresa tem como procedimento padrão contabilizar os gastos com férias somente por ocasião do seu pagamento ao pessoal. 5. Por ocasião dos seus questionamentos, o Sr. Carlos constatou que a empresa não possui implantado um sistema que permita apurar o custo de cada produto que fabrica e de cada serviço que presta. Sem dúvidas, os fatos evidenciados interferem na situação patrimonial e financeira da empresa e seus reflexos alteram os valores expressos nas suas demonstrações financeiras. E agora, no lugar do Sr. Carlos, que providências você tomaria acerca dos fatos identificados e citados neste caso? Não se preocupe em responder agora! Leia todo o material e não deixe de assistir aos vídeos pois, ao final do estudo, voltaremos a falar sobre isso. 4 TEMA 1 - GENERALIDADES SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Para alcançar seus objetivos, as organizações buscam agrupar e organizar, de modo lógico, todas as diversas funções inerentes aos seus processos operacionais que têm por finalidade realizar determinadas atividades. Esse agrupamento consiste em rotinas, que formam os relatórios ou demonstrações. Entre as inúmeras funções, uma das mais importantes contribuições ao processo de gestão é o fornecimento de informações financeiras, um importante instrumento na etapa de planejamento, execução e controle do que foi estabelecido como meta. Ao registrar os eventos verificados nas diversas atividades empresariais, percebe- se a importância da elaboração de relatórios ou demonstrações, com o intuito de evidenciar de maneira mais eficiente e eficaz os elementos componentes da gestão empresarial, ou seja, a situação do patrimônio e a composição dos resultados. A partir destas demonstrações, a empresa poderá efetivar o processo decisório com base em informações confiáveis e tempestivas. Para que o sistema contábil-financeiro alcance seu propósito, este deve ser estruturado e dirigido por pessoas que estejam realmente habilitadas e comprometidas com as operações da entidade envolvida. Desta forma, o planejamento e o desenvolvimento das operações e seus registros deve contar com efetiva cooperação de todos. Porém, apesar destas preocupações com a competência e o comprometimento dos envolvidos, apenas a correta elaboração das demonstrações não é capaz de esclarecer as dúvidas dos gestores e dar suporte para o processo de tomada de decisões ou mesmo resolver problemas de imediato, pois, necessita de análises e interpretações que contribuam para uma integração cada vez maior entre os diversos setores ou departamentos da organização. As demonstrações financeiras ou contábeis, de uso geral, são elaboradas numa base direcionada a gerar informações relevantes para uma ampla gama de usuários (investidores e credores, potenciais e efetivos) que não estão em posição de exigir relatórios específicos para atender suas necessidades particulares de informações. 5 Exemplos de demonstrações financeiras ou contábeis: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração dos Fluxos de Caixa e Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido. Destaca-se, nesta aula, o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício. Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial de uma empresa (ou projeto) apresenta do lado esquerdo o ativo (empresa ou projeto) e, do lado direito, o passivo, isto é, a forma como este ativo está sendo financiado. Balanço Patrimonial da Empresa Ativos Passivos Bens da Empresa Como estão financiados Do lado esquerdo, estão posicionais os investimentos (DI=Decisões de Investimento) e, do lado direito, como foram “pagos” ou financiados (DF=Decisões de Financiamento) tais investimentos. O total dos ativos deve, portanto, ser obrigatoriamente igual à soma do total dos passivos mais o patrimônio dos sócios. BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO DI Ativo Circulante Passivo Circulante DF Ativo Não Circulante Dívidas LP Patrimônio Sócios Total ATIVO Total PASSIVO + PAT 6Conceitos importantes Aspecto qualitativo do patrimônio: a natureza dos elementos que o compõem, como dinheiro, valores a receber ou a pagar, máquinas, estoques de materiais ou de mercadorias, etc. Esta delimitação qualitativa vai até o grau de particularização que permite a perfeita compreensão do componente patrimonial. Atributo quantitativo: expressão dos componentes patrimoniais em valores, o que demanda que a Contabilidade assuma posição sobre o que seja "valor”. Assim, podemos afirmar que o objeto da contabilidade é o estudo do patrimônio definido. Ativo: recursos controlados pela entidade, decorrentes de eventos passados que gerarão o fluxo de benefícios econômicos para a entidade. Passivo: origem de recursos financiados por terceiros. Obrigação presente, decorrente de evento passado, que demandará a saída de benefícios econômicos no futuro. Patrimônio Líquido: assim como o passivo, o Patrimônio Líquido (PL) também representa a origem de recursos, sendo que o PL corresponde aos recursos financiados pelos sócios da entidade, objeto de contabilização. Pode-se dizer também que o Patrimônio Líquido representa algebricamente a diferença entre o ativo e passivo. (PL = A - P) Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) O demonstrativo de resultados de uma empresa (ou projeto) apresenta ao analista as contas de como o faturamento bruto se transforma em resultados para o bolso dos investidores. DRE da Empresa FATURAMENTO Valores recebidos pela venda, comercialização de bens, produtos ou serviços MENOS Custos operacionais fixos e variáveis, taxas e impostos, despesas financeiras... RESULTADO Líquido para o Investidor 7 DRE SIMPLIFICADA Vendas (quantidade) Q Preço x P Faturamento = P Q Custo Variável (CV) – CV Q Custo Fixo (CF) – CF Lucro antes dos juros e do IR = LAJIR Juros (dívida x taxa de juros) – Juros Lucro antes do imposto de renda = LAIR Imposto de Renda (base tributável) – IR Lucro Líquido = Lucro Líquido Reinvestimentos – Reinvestimento Dividendo para os sócios = Dividendo Conceitos importantes Receita: geração de recursos decorrentes das atividades, como: Venda de Estoque (Receita de Vendas). Prestação de serviços (Receita de Serviços). Aplicações financeiras (Receita Financeira). Receita corresponde a aumento de ativos ou redução de passivos, que aumenta o Patrimônio Líquido (PL), e não é aporte dos sócios. Despesa: consumo de recursos, decorrentes das mesmas atividades que deram origem às receitas, como: Venda de Estoque (CMV). Prestação de serviços (CSP). Juros sobre dívidas (Despesa Financeira). Despesa corresponde a redução de ativos ou aumento de passivos, que reduz o Patrimônio Líquido (PL), e não é distribuição aos sócios. 8 TEMA 2 - ANALISAR SIGNIFICA INTERPRETAR AS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Conforme nos explica Cardoso (2015), os propósitos da análise das demonstrações contábeis são diversos: Mensurar o desempenho de subunidades. Analisar a situação creditícia de potencial cliente/ parceiro/ fornecedor/ concorrente. Verificar a situação de empresas investidas. Verificar a situação econômico-financeira de empresas reguladas. Embora as demonstrações contábeis devam apresentar uma representação fidedigna da situação financeira e patrimonial, normalmente, as empresas têm incentivos para apresentar uma situação diferente da real. Portanto, o analista precisa investigar a confiabilidade da informação e, quando necessário, efetuar os ajustes cabíveis para adequação à obtenção de resultados corretos. Os ajustes mais comuns são: Se o ativo estiver superavaliado, o analista reduzirá o valor do ativo e reduzirá o valor do Patrimônio Líquido. Se o ativo estiver subavaliado, o analista aumentará o valor do ativo e aumentará o valor do Patrimônio Líquido. Se o passivo estiver superavaliado, o analista reduzirá o valor do passivo e aumentará o valor do Patrimônio Líquido. Se o passivo estiver subavaliado, o analista aumentará o valor do passivo e reduzirá o valor do Patrimônio Líquido. Também deve-se ajustar o valor do resultado do período na DRE. A seguir, observe as demonstrações contábeis da Empresa Exemplo (empresa comercial = compra e revenda de mercadorias) referentes aos anos “Ano 02” e “Ano 01”, sendo o “Ano 02” o ano mais recente, e o “Ano 01” o mais antigo. Estes servirão como base e objeto de emprego das técnicas e processos de análises financeiras para esta e para as aulas subsequentes. 9 Empresa Exemplo Balanço Patrimonial 31/12/Ano 02 R$ milhares 31/12/Ano 01 R$ milhares ATIVO TOTAL 4.049.289 3.614.093 Ativo Circulante 2.243.931 1.903.575 Caixa e Equivalentes de Caixa 281.189 241.885 Clientes 465.990 373.259 Outras Contas a Receber 107.590 108.953 Estoques 1.340.199 1.132.620 Tributos a recuperar 39.042 38.658 Despesas Antecipadas 9.921 8.200 Ativo Não Circulante 1.805.358 1.710.518 Realizável a Longo Prazo 32.664 23.350 Despesas Antecipadas 1.218 728 Depósitos Judiciais 14.116 10.763 Tributos a recuperar 17.330 11.859 Imobilizado 647.673 536.629 Intangível 1.125.021 1.150.539 Empresa Exemplo Balanço Patrimonial 31/12/Ano 02 R$ milhares 31/12/Ano 01 R$ milhares PASSVO TOTAL + PATRIMÔNIO LÍQUIDO 4.049.289 3.614.093 Passivo Circulante 1.275.050 1.020.004 Obrigações Sociais e Trabalhistas 141.548 116.352 Fornecedores 871.477 671.455 Obrigações Fiscais 42.230 65.920 Empréstimos e Financiamentos 97.710 83.944 Dividendos a pagar 28.664 9.464 10 Aluguéis a pagar 33.775 22.626 Demais Contas a Pagar 44.501 36.507 Provisões 15.145 13.736 Passivo Não Circulante 317.302 267.106 Empréstimos e Financiamentos 183.527 160.881 Programa de Recuperação Fiscal 3.726 4.224 Tributos Diferidos 125.946 93.980 Provisões 4.103 8.021 Patrimônio Líquido 2.456.937 2.326.983 Capital Social Realizado 908.639 908.639 Reservas de Capital 1.019.791 1.039.935 Reservas de Lucros 528.507 378.409 Empresa Exemplo Demonstração do Resultado do Exercício 31/12/Ano 02 R$ milhares 31/12/Ano 01 R$ milhares Receita da Venda de Bens e/ou Serviços 7.391.569 6.232.919 Custo dos Bens e/ou Serviços Vendidos (5.281.377) (4.512.743) Resultado Bruto 2.110.192 1.720.176 Despesas/Receitas Operacionais (1.801.066) (1.570.342) Despesas com vendas (1.409.067) (1.188.077) Despesas Administrativas (194.958) (176.463) Depreciações e Amortizações (187.568) (158.736) Outras Despesas Operacionais (9.473) (47.066) Resultado Antes do Resultado Financeiro e dos Tributos 309.126 149.834 Receitas Financeiras 18.347 9.863 Despesas Financeiras (25.249) (20.310) 11 Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro 302.224 139.387 Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro (80.838) (38.402) Lucro Líquido do Período 221.386 100.985 TEMA 3 - INTRODUÇÃO À ANÁLISE FINANCEIRA Seguindo os ensinamentos de Cardoso (2015), dentre as diversas técnicas de análise e interpretação das demonstrações financeiras, destacam-se a Análise vertical e a Análise horizontal. Análise vertical A Análise vertical tem por finalidade verificar a estrutura patrimonial e de resultadoda entidade. É utilizada para avaliar a relação entre as contas de uma única demonstração contábil. A conta que representa a totalidade da demonstração contábil é considerada como 100%, enquanto os demais itens são expressos em percentagem dessa conta. Trata-se, portanto, de uma metodologia de análise que mostra a participação percentual de cada um dos itens das demonstrações financeiras em relação ao somatório de seu grupo. A partir desse instrumento, é possível visualizar, de modo objetivo e direto, a representatividade de cada componente das demonstrações, ao identificar os que mais contribuem para a formação do conjunto objeto da análise. A Análise vertical é de grande importância, principalmente, quando aplicada à Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), porque possibilita detectar a composição percentual das receitas e despesas, ao evidenciar aquelas que mais influenciaram na formação do lucro ou prejuízo. A Análise vertical da DRE considera a receita como 100%, pois é dela que todas as despesas são subtraídas até se chegar ao resultado do período (lucro ou prejuízo). Vejamos, a seguir, as demonstrações contábeis da Empresa Exemplo com os respectivos cálculos da análise vertical do Ano 02 do ativo. 12 Ressalta-se que houve o destaque, na última coluna, da forma empregada com a utilização de uma calculadora simples, evidenciando a sistemática da chamada regra de três simples. EMPRESA EXEMPLO 31.12.Ano 02 Ano 02 Balanço Patrimonial R$ milhares AV% Fórmula calculadora comum Ativo Total 4.049.289 100,00% =4049289 ÷ 4049289 × 100 Ativo Circulante 2.243.931 55,42% =2243931 ÷ 4049289 × 100 Caixa e Equivalentes de Caixa 281.189 6,94% =281189 ÷ 4049289 × 100 Clientes 465.990 11,51% =465990 ÷ 4049289 × 100 Outras Contas a Receber 107.590 2,66% =107590 ÷ 4049289 × 100 Estoques 1.340.199 33,10% =1340199 ÷ 4049289 × 100 Tributos a recuperar 39.042 0,96% =39042 ÷ 4049289 × 100 Despesas Antecipadas 9.921 0,25% =9921 ÷ 4049289 × 100 Ativo Não Circulante 1.805.358 44,58% =1805358 ÷ 4049289 × 100 Realizável a Longo Prazo 32.664 0,81% =32664 ÷ 4049289 × 100 Despesas Antecipadas 1.218 0,03% =1218 ÷ 4049289 × 100 Depósitos Judiciais 14.116 0,35% =14116 ÷ 4049289 × 100 Tributos a recuperar 17.330 0,43% =17330 ÷ 4049289 × 100 Imobilizado 647.673 15,99% =647673 ÷ 4049289 × 100 Intangível 1.125.021 27,78% =1125021 ÷ 4049289 × 100 Quando a Análise vertical é aplicada ao Balanço Patrimonial, ela possibilita detectar a composição percentual dos tipos de aplicações e as origens de recursos que compõem o patrimônio da entidade. A Análise vertical do BP considera o ativo total como 100%, pois este corresponde ao patrimônio total da entidade. 13 Neste caso, é possível identificar que 55,42% do patrimônio são aplicados em ativos realizáveis no curto prazo (Ativo Circulante), 0,81% em ativos realizáveis a longo prazo, 15,99% em imobilizado e 27,78% em ativos intangíveis. Já no passivo, demonstrado a seguir, é possível identificar que o patrimônio é financiado: 31,48% com dívidas que vencem no curto prazo (Passivo Circulante), 7,84% por dívidas que vencem no longo prazo (PÑC) e 60,68% por capitais próprios da entidade (Patrimônio Líquido). EMPRESA EXEMPLO 31.12.Ano 02 Ano 02 Balanço Patrimonial R$ milhares AV% Fórmula calculadora comum Passivo Total + Patrimônio Líquido 4.049.289 100,00% =4049289 ÷ 4049289 × 100 Passivo Circulante 1.275.050 31,48% =1275050 ÷ 4049289 × 100 Obrigações Sociais e Trabalhistas 141.548 3,50% =141548 ÷ 4049289 × 100 Fornecedores 871.477 21,52% =871477 ÷ 4049289 × 100 Obrigações Fiscais 42.230 1,04% =42230 ÷ 4049289 × 100 Empréstimos e Financiamentos 97.710 2,41% =97710 ÷ 4049289 × 100 Dividendos a Pagar 28.664 0,71% =28664 ÷ 4049289 × 100 Aluguéis a Pagar 33.775 0,83% =33775 ÷ 4049289 × 100 Demais Contas a Pagar 44.501 1,10% =44501 ÷ 4049289 × 100 Provisões 15.145 0,37% =15145 ÷ 4049289 × 100 Passivo Não Circulante 317.302 7,84% =317302 ÷ 4049289 × 100 Empréstimos e Financiamentos 183.527 4,53% =183527 ÷ 4049289 × 100 Programa de Recuperação Fiscal 3.726 0,09% =3726 ÷ 4049289 × 100 Tributos Diferidos 125.946 3,12% =125946 ÷ 4049289 × 100 Provisões 4.103 0,10% =4103 ÷ 4049289 × 100 Patrimônio Líquido 2.456.937 60,68% =2456937 ÷ 4049289 × 100 Capital Social Realizado 908.639 22,45% =908639 ÷ 4049289 × 100 Reservas de Capital 1.019.791 25,18% =1019791 ÷ 4049289 × 100 Reservas de Lucros 528.507 13,05% =528507 ÷ 4049289 × 100 14 EMPRESA EXEMPLO 31.12.Ano 02 Ano 02 Demonstração do Resultado do Exercício R$ milhares AV% Fórmula calculadora comum Receita de Venda de Bens e/ou Serviços 7.391.569 100,00% = 7391569 ÷ 7391569 × 100 Custo dos Bens e/ou Serviços Vendidos -5.281.377 -71,45% = 5281377÷ 7391569 × 100 Resultado Bruto 2.110.192 28,55% = 2110192 ÷ 7391569 × 100 Despesas/Receitas Operacionais (1.801.066) -24,37% =1801066 ÷ 7391569 × 100 Despesas com vendas (1.409.067) -19,06% = 1409067 ÷ 7391569 × 100 Despesas Administrativas (194.958) -2,64% = 194958 ÷ 7391569 × 100 Depreciações e Amortizações (187.568) -2,54% = 187568 ÷ 7391569 × 100 Outras Despesas Operacionais (9.473) -0,13 = 9473 ÷ 7391569 × 100 Resultado Antes do Resultado Financeiro e dos Tributos 309.126 4,18% =309126 ÷ 7391569 × 100 Receitas Financeiras 18.347 0,25% = 18347 ÷ 7391569 × 100 Despesas Financeiras (25.249) -0,34% = 25249 ÷ 7391569 × 100 Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro 302.224 4,09% = 302224 ÷ 7391569 × 100 Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro (80.838) -1,09% = 80838 ÷ 7391569 × 100 Lucro Líquido do Período 221.386 3,00% = 221386 ÷ 7391569 × 100 Neste caso, é possível identificar que o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) corresponde a 71,45% da receita, as despesas líquidas das receitas operacionais correspondem a 24,37% da receita, enquanto o lucro líquido corresponde a 3,0%, isto é, a empresa tem uma lucratividade líquida de 3% no período. 15 Análise horizontal A Análise horizontal tem por finalidade verificar o comportamento do patrimônio e do resultado da entidade. É utilizada para avaliar a relação, ao longo do tempo, de cada conta das demonstrações contábeis entre, no mínimo, dois períodos. Os valores da demonstração contábil de data mais remota são tidos como base, enquanto os valores dos anos mais recentes são expressos em percentagem, em relação ao valor do ano anterior. Trata-se de metodologia de análise que mostra o comportamento (evolução ou involução) de cada um dos itens das demonstrações financeiras, período após período, tal qual a análise de uma série histórica. Como a Análise horizontal compara valores de datas diferentes, é necessário, antes de desenvolver seus cálculos, anular o efeito da inflação sobre os números apresentados nas demonstrações financeiras analisadas, ou seja, primeiro é necessário atualizar os valores do ano mais remoto pela inflação para só depois calcular a análise horizontal. Portanto, a Análise horizontal é efetuada tomando por base dois ou mais períodos, cujos valores são expressos em moeda constante e em valores monetários da mesma data, tendo por objetivo observar a evolução ou involução dos seus componentes. Vejamos, a seguir, a aplicação da Análise horizontal na Demonstração do Resultado do Exercício da Empresa Exemplo, em que se comparam os valores do Ano 02 (mais recente) com os valores do Ano 01 (mais antigo), considerando que a inflação medida pelo IGP-M da FGV entre 31/12/Ano01 e 31/12/Ano02, de 3,69%, seja um bom parâmetro para medir a perda de poderaquisitivo da empresa. Portanto, atualizaremos os valores do Ano 01 em 3,69% Em primeiro lugar, é necessário atualizar os valores do Ano 01 (que estão expressos em moeda do Ano 01 e, por isso, representavam o poder aquisitivo de 31/12/Ano 01) para moeda de poder aquisitivo em 31/12/Ano 02. 16 OBSERVAÇÃO: Sabe-se que a inflação do Ano 02 foi 3,69%, medida pelo IGP- M/FGV. EMPRESA EXEMPLO Ano 01 Ano 01 Demonstração do Resultado do Exercício R$ milhares R$ milhares Fórmula calculadora comum (original) $ Ano 01 (atualizada) $ para Ano 02 Receita de Venda de Bens e/ou Serviços 6.232.919 6.462.914 = 6232919 × 1,0369 Custo dos Bens e/ou Serviços Vendidos (4.512.743) (4.679.263) = 4512743 × 1,0369 Resultado Bruto 1.720.176 (1.783.651) = 1720176 × 1,0369 Despesas/Receitas Operacionais (1.570.342) (1.628.287) = 1570342 × 1,0369 Despesas com vendas (1.188.077) (1.231.917) = 1188077 × 1,0369 Despesas Administrativas (176.463) (182.974) = 176463 × 1,0369 Depreciações e Amortizações (158.736) (164.593) = 158736 × 1,0369 Outras Despesas Operacionais (47.066) (48.803) = 47066 × 1,0369 Resultado Antes do Resultado Financeiro e dos Tributos 149.834 155.364 = 149834 × 1,0369 Receitas Financeiras 9.863 10.227 = 9863 × 1,0369 Despesas Financeiras (20.310) (21.059) = 20310 × 1,0369 Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro 139.387 144.532 = 139387 × 1,0369 Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro (38.402) (39.819) = 38402 × 1,0369 Lucro Líquido do Período 100.985 104.713 = 100985 × 1,0369 EMPRESA EXEMPLO Ano 02 Ano 01 Demonstração do Resultado do Exercício R$ milhares R$ milhares AH% Fórmula calculadora comum (original) $ (atualizada) $ Receita de Venda de Bens e/ou Serviços 7.391.569 6.462.914 14,37% =(7391569 ÷ 6462914 - 1) × 100 17 Custo dos Bens e/ou Serviços Vendidos (5.281.377) (4.679.263) 12,87% =(5281377 ÷ 4679263 - 1) × 100 Resultado Bruto 2.110.192 (1.783.651) 18,31% =(2110192 ÷ 1783651 - 1) × 100 Despesas/Receitas Operacionais (1.801.066) (1.628.287) 10,61% =(1801066 ÷ 1628287 - 1) × 100 Despesas com vendas (1.409.067) (1.231.917) 14,38% =(1409067 ÷ 1231917 - 1) × 100 Despesas Administrativas (194.958) (182.974) 6,55% =(194958 ÷ 182974 - 1) × 100 Depreciações e Amortizações (187.568) (164.593) 13,96% =(187568 ÷ 164593 - 1) × 100 Outras Despesas Operacionais (9.473) (48.803) -80,59% =(9473 ÷ 48803 - 1) × 100 Resultado Antes do Res. Financeiro e Tributos 309.126 155.364 98,97% =(309126 ÷ 155364 - 1) × 100 Receitas Financeiras 18.347 10.227 79,40% =(18347 ÷ 10227 - 1) × 100 Despesas Financeiras (25.249) (21.059) 19,90% =(25249 ÷ 21059 - 1) × 100 Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro 302.224 144.532 109,11% =(302224 ÷ 144532 - 1) × 100 Imposto Renda e Contrib. Social sobre o Lucro (80.838) (39.819) 103,01% =(80838 ÷ 39819 - 1) × 100 Lucro Líquido do Período 221.386 104.713 111,44% =(221386 ÷ 104713 - 1) × 100 Com a atualização monetária, é possível perceber que a receita aumentou 14,37%. Este dado, associado ao aumento do CMV em 12,87%, provocou o aumento do lucro bruto em 18,31%. O lucro anterior do resultado financeiro e dos tributos sofreu um aumento significativo de 98,97%. Na última linha da tabela, é possível perceber que o lucro líquido real também mais do que dobrou, isto é, aumentou 111,44% no Ano 02 comparado com o Ano 01. 18 Com a atualização monetária, tem-se o que é conhecido como “variação real”, ou seja, já expurgado o efeito inflacionário. Quando a Análise horizontal é aplicada ao Balanço Patrimonial, é possível detectar o comportamento (a evolução ou involução) de cada aplicação e a origem de recursos que compõem o patrimônio da entidade. Na tabela em PDF a seguir, evidenciamos a Análise horizontal do ativo e do passivo da Empresa Exemplo, considerando os valores já atualizados (em 3,69%) do ano 01 em relação ao Ano 02. EMPRESA EXEMPLO 31.12.Ano 02 Ano 01 Balanço Patrimonial R$ milhares R$ milhares AH% Calculadora comum (original) $ (atualizada) $ Ativo Total 4.049.289 3.747.452 8,05% =(4049289 ÷ 3747452 - 1) × 100 Ativo Circulante 2.243.931 1.973.817 13,68% =(2243931 ÷ 1973817 - 1) × 100 Caixa e Equivalentes de Caixa 281.189 250.811 12,11% =(281189 ÷ 250811 - 1) × 100 Clientes 465.990 387.033 20,40 =(465990 ÷ 387033 - 1) × 100 Outras Contas a Receber 107.590 112.974 -4,77% =(107590 ÷ 112974 - 1) × 100 Estoques 1.340.199 1.174.413 14,12% =(1340199 ÷ 1174413 - 1) × 100 Tributos a recuperar 39.042 40.084 -2,60% =(39042 ÷ 40084 - 1) × 100 Despesas Antecipadas 9.921 8.502 16,69% =(9921 ÷ 8502 - 1) × 100 Ativo Não Circulante 1.805.358 1.773.635 1,79% =(1805358 ÷ 1773635 - 1) × 100 Realizável a Longo Prazo 32.664 24.211 34,91% =(32664 ÷ 24211 - 1) × 100 Despesas Antecipadas 1.218 755 61,32% =(1218 ÷ 755 - 1) × 100 Depósitos Judiciais 14.116 11.160 26,49% =(14116 ÷ 11160 - 1) × 100 Tributos a recuperar 17.330 12.296 40,94% =(17330 ÷ 12296 - 1) × 100 19 Imobilizado 647.673 556.430 16,40% =(647673 ÷ 556430 - 1) × 100 Intangível 1.125.021 1.192.994 -5,70% =(1125021 ÷ 1192994 - 1) × 100 EMPRESA EXEMPLO 31.12.Ano02 Ano 01 Balanço Patrimonial R$ milhares R$ milhares AH% Calculadora comum (original) $ (atualizada)$ Passivo Total + Patrimônio Líquido 4.049.289 3.747.452 8,05% =(4049289 ÷ 3747452 - 1) × 100 Passivo Circulante 1.275.050 1.057.642 20,56% =(1275050 ÷ 1057642 - 1) × 100 Obrigações Sociais e Trabalhistas 141.548 120.645 17,33% =(141548 ÷ 120645 - 1) × 100 Fornecedores 871.477 696.232 25,17% =(871477 ÷ 696232 - 1) × 100 Obrigações Fiscais 42.230 68.352 -38,22 =(42230 ÷ 68352 - 1) × 100 Empréstimos e Financiamentos 97.710 87.041 12,26% =(97710 ÷ 87041 - 1) × 100 Dividendos a pagar 28.664 9.813 192,10% =(28664 ÷ 9813 - 1) × 100 Aluguéis a pagar 33.775 23.461 43,96% =(33775 ÷ 23461 - 1) × 100 Demais Contas a Pagar 44.501 37.854 17,56% =(44501 ÷ 37854 - 1) × 100 Provisões 15.145 14.244 6,33% =(15145 ÷ 14244 - 1) × 100 Passivo Não Circulante 317.302 276.962 14,57% =(317302 ÷ 276962 - 1) × 100 Empréstimos e Financiamentos 183.527 166.817 10,02% =(183527 ÷ 166817 - 1) × 100 Programa de Recuperação Fiscal 3.726 4.381 -14,97% =(3726 ÷ 4382 - 1) × 100 Tributos Diferidos 125.946 97.447 29,25% =(125946 ÷ 97447 - 1) × 100 20 Provisões 4.103 8.317 -50,67% =(4103 ÷ 8317 - 1) × 100 Patrimônio Líquido 2.456.937 2.412.848 1,83% =(2456937 ÷ 2412848 - 1) × 100 Capital Social Realizado 908.639 942.168 -3,56% =(908639 ÷ 942168 - 1) × 100 Reservas de Capital 1.019.791 1.078.308 -5,43% =(1019791 ÷ 1078308 - 1) × 100 Reservas de Lucros 528.507 392.372 34,70% =(528507 ÷ 392372 - 1) × 100 É possível perceber, por meio da Análise horizontal do Balanço Patrimonial, que o patrimônio (ativo total, ou passivo + Patrimônio Líquido) sofreu um aumento real de 8,05% entre o Ano 01 e o Ano 02. O ativo circulante aumentou 13,68%, o ativo realizável a longo prazo aumentou 34,91%, o imobilizado aumentou 16,40% e o intangível reduziu 5,70%, enquanto o passivo circulante aumentou 20,56%, o passivo não circulante aumentou 14,57% e o Patrimônio Líquido teve aumento real de 1,83%. Para aprofundar seu conhecimento, assista ao vídeo “Por que é importante implantar um sistema de custos?”: https://www.youtube.com/watch?v=d3uubQAqezERevendo a problematização Após o período de estudos, relembre o desafio apresentado no início da aula e, no lugar do Sr. Carlos, indique que providências você tomaria acerca dos fatos identificados e citados neste caso. a) O sócio-gerente pode manter tudo exatamente como está, tendo em vista que os fatos constatados são de caráter irrelevante no que se refere aos seus reflexos nos resultados da empresa. b) A implantação de um sistema de informações financeiras poderia contribuir significativamente para detectar e evitar a ocorrência dos eventos verificados. Porém, será que a relação custo-benefício valeria a pena? 21 c) Todos os problemas apresentados são significativos. Porém, o maior deles refere-se ao não conhecimento do custo dos seus produtos e serviços. Feedback a) Não seria nada desejável permitir que a situação permanecesse da forma como está. Evidentemente os fatos apontados não só alteram os resultados da empresa como também representam significativa falta de controle de gestão. b) Para responder com total precisão a esta questão, seria necessário, em princípio, mensurar os impactos dos eventos. Porém, mesmo sem efetuar cálculos ou recorrer a outras constatações, certamente a implantação de um sistema de informações financeiras representa uma ótima solução. c) Correto. O desconhecimento dos custos incorridos na obtenção de produtos e serviços compromete todo o processo orçamentário e de formação de preços de venda, impedindo, inclusive, a empresa de gerar vantagens competitivas. SÍNTESE Neste tema, estudamos a importância de conhecer a estrutura das demonstrações financeiras das empresas, mais particularmente o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício, a fim de empregar corretamente as técnicas de análise financeira com vistas ao entendimento da situação patrimonial e um melhor controle de gestão. Os gestores envolvem-se diariamente com situações que exigem a tomada de decisões. Sendo assim, estes necessitam, constantemente, de informações que possam reduzir a incerteza na escolha da alternativa mais adequada no contexto. Para isso, utilizam análises gerenciais e financeiras que são estruturadas em técnicas de análise. As técnicas são aplicadas nas demonstrações contábeis que relacionam os elementos coletados e produzem uma série de informações acerca da situação econômica e financeira da entidade, objeto da análise, na busca por uma explicação de sua causa e seus possíveis reflexos para o futuro. 22 Estudamos que é possível obter, como produto da análise econômica e financeira, entre outros, o conhecimento da situação financeira e as causas de suas alterações, do desempenho dos gestores, da eficiência ou ineficiência na utilização de recursos, dos pontos fortes e pontos fracos, das tendências e perspectivas, do quadro evolutivo, das providências que podem ser tomadas, entre outros dados. Portanto, é por meio da análise que será possível identificar se a empresa soube se posicionar frente as oportunidades e ameaças no mercado, e como reagiu a determinadas situações. Caso o mercado tenha se retraído no período analisado e a análise demonstrar que a empresa teve um bom desempenho, pode significar que ela soube (e estava preparada para) aproveitar oportunidades. Em situação contrária, se num mercado em expansão, a empresa teve um baixo rendimento, é um indício de que existem problemas internos que devem ser aprofundados no processo de análise. Até a próxima! REFERÊNCIAS BIO, Sérgio Rodrigues. Sistemas de informação: um enfoque gerencial. São Paulo: Atlas, 1985. BLAT, Adriano. Análise de balanços: estrutura e avaliação das demonstrações financeiras e contábeis. São Paulo: Makron Books, 2012. BRAGA, Roberto. Fundamentos e técnicas de administração financeira. São Paulo: Atlas, 1989. CARDOSO, Ricardo Lopes. Contabilidade geral: introdução à contabilidade societária e contabilidade gerencial. 4ed. São Paulo: Atlas, 2105. FREZATTI, Fábio. Orçamento Empresarial: planejamento e controle gerencial. São Paulo: Atlas, 2009. GIL, Antônio de Loureiro. Sistemas de informações: contábil, financeiros. 2.ed. São Paulo: Atlas, 1995. 23 GITMAN, Laurence J. Princípios de administração financeira. São Paulo: Harbra, 1997. HOJI, Masakazu. Administração Financeira: uma abordagem prática. SÃO Paulo: Atlas, 1999 MATARAZZO, Dante C. Análise financeira de balanços: abordagem básica e gerencial. São Paulo. Atlas, 2010. ROSS, Stephen A, WESTERFIELD, Randolph W, JAFFE, Jeffrey F. Administração financeira. São Paulo: Atlas, 1995.
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