Introducão a gestão de projetos APURANDO O CONHECIMENTO

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Gestão de Projetos 
	
	
	
Ap. 1 - APURANDO O CONHECIMENTO 
Qual o objetivo do planejamento estratégico? 
Tem por objetivo definir prioridades e assegurar que os funcionários e outras partes interessadas estejam trabalhando em direção a objetivos comuns. 
Quais são os motivos para se começar um projeto?
O inicio de um projeto esta baseado no atendimento das necessidades do negócio, de uma pessoa ou de um grupo de pessoas.
O que é o Business Case e como ele se relaciona com o projeto? 
É um documento de negócios que contém o estudo de viabilidade econômica de um projeto.
Qual é o conceito de sucesso para o gerenciamento de projetos, programas e portfólio? 
O sucesso do projeto é medido pela sua capacidade de entregar o escopo definido para atender às necessidades do cliente, dentro do prazo predefinido, em conformidade como orçamento disponível e dentro dos padrões de qualidade esperados.
O que é o ciclo de vida de um projeto? 
É composto por várias fases que vão desde a autorização para o início do projeto até o seu encerramento.
Quais são os objetivos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos? 
• Grupo de processos de iniciação: Tem como objetivo autorizar formalmente o início de um projeto ou fase, assim como nomear o Gerente de Projetos e identificar as partes interessadas envolvidas no projeto ou na fase; 
• Grupo de processos de planejamento: Tem como objetivo refinar escopo do projeto e definir o plano de ação para alcançar os objetivos deste, bem como as linhas de base que serão utilizadas para orientar a execução do projeto; 
• Grupo de processos de execução: Tem como objetivo mobilizar os recursos necessários para a execução do projeto; 
• Grupo de processos de monitoramento e controle: Tem como objetivo acompanhar o projeto e fazer o levantamento e a análise dos dados para avaliar seu desempenho, identificando as ações necessárias para atingir seus objetivos. 
• Grupo de processos de encerramento: Tem como objetivo encerrar formalmente um projeto ou uma fase.
Descreva todas as áreas de conhecimento 
• Gerenciamento da integração do projeto: Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos; 
• Gerenciamento do escopo do projeto: Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho necessário, apenas o necessário, para que termine com sucesso; 
• Gerenciamento do cronograma do projeto: Inclui os processos necessários para gerenciar o término do projeto no prazo predeterminado; 
• Gerenciamento dos custos do projeto: Inclui os processos envolvidos no planejamento, gerenciamento e controle dos custos para que o projeto termine dentro do orçamento aprovado; 
• Gerenciamento da qualidade do projeto: Inclui os processos de planejamento, gerenciamento e controle dos requisitos de qualidade do projeto e do produto para atender às expectativas das partes interessadas; 
• Gerenciamento dos recursos do projeto: Inclui os processos de identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto; 
• Gerenciamento dos riscos do projeto: Inclui os processos de condução de planejamento, identificação e análise de gerenciamento de riscos, planejamento de resposta, implementação de resposta e monitoramento de riscos em um projeto; 
• Gerenciamento das aquisições do projeto: Inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, ou resultados externos à equipe do projeto; 
• Gerenciamento das partes interessadas do projeto: inclui os processos exigidos para identificar as pessoas ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto.
Qual é o papel do Gerente de Projetos na organização? 
Ele desempenha um papel fundamental para garantir o sucesso do projeto
Quais são as competências necessárias para desempenhar a função de Gerente de Projetos? 
• Destinar tempo suficiente para planejar com atenção e estabelecer prioridades diligentemente (com zelo, cuidado e rapidez); 
• Saber adaptar ferramentas, técnicas e métodos tradicionais e ágeis para cada projeto; 
• Saber conduzir a equipe para elaborar um bom cronograma; 
• Selecionar ou desenvolver relatórios financeiros que apresentem o desempenho do projeto;
• Elaborar e acompanhar o registro de questões durante todo o projeto.
Qual a diferença entre gerenciamento e liderança?
Liderança é a capacidade de orientar, motivar e dirigir uma equipe, e o poder de influenciá-la. O Gerente de Projetos deve se esforçar para estudar os comportamentos e as motivações das pessoas. Ele deve ter conhecimento, habilidades e comportamentos específicos para atividades transversais e orientadas para liderança que ajudam uma organização a alcançar suas metas de negócios.