Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar UNIVERSIDADE PAULISTA CURSO DE GRADUAÇÃO TECNOLÓGICA GESTÃO EM RECURSOS HUMANOS PIM Projeto Integrado Multidisciplinar GESTÃO EM RECURSOS HUMANOS Campina Grande 2011 2 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar JOSUÉ SOUZA MARTINS CG1110661 Suzano Papel e Celulose S.A Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM, apresentado como requisito para a obtenção da aprovação do primeiro período do Curso Gestão em Recursos Humanos (Graduação Tecnológica) da UNIP – Universidade Paulista, pondo em prática todas as disciplinas abordadas no decorrer do curso, utilizando-se de dados de uma Organização. Orientadora: Profª.: Geane Ferreira Freitas Campina Grande – PB 2011 3 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar RESUMO Este PIM - Projeto Integrado Multidisciplinar apresenta como intermédio de pesquisa para a conclusão do curso a Empresa Suzano Papel e Celulose S.A, que liberou todas as informações necessárias para que o desenvolvimento deste projeto pudesse ser realizado, que através dela, pretendemos avaliar o nosso aprendizado e colocar em prática todos os conteúdos das disciplinas relacionados à área de Recursos Humanos que ao longo do semestre foram ministradas, tendo em vista abordar todas as disciplinas contempladas do semestre. 4 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ............................................................................................................... 05 2. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO - DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ..... 06 2.1 DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO ............................................... 06 2.2 DADOS E FATOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO ............... 07 2.3 NATUREZA E RAMO DE ATUAÇÃO.................................................................... 07 2.4 PORTE DA EMPRESA ............................................................................................. 07 2.5 RELAÕES DAS FILIAIS .......................................................................................... 08 2.6 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS .............................................................................. 09 2.7 PRINCIPAL PRODUTO ........................................................................................... 08 2.8 PRINCIPAIS FORNECEDORES E SERVIÇOS FORNECIDOS ............................. 08 2.9 PRINCIPAIS MERCADOS E SEGMENTOS ........................................................... 08 2.10 CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO .............................................................. 09 2.11 ORGONOGRAMA .................................................................................................. 09 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ............................................................................... 10 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ................................................................................... 10 5. ECONOMIA E MERCADO ............................................................................................ 10 6. GERENCIAMENTO DE PESSOAS ............................................................................... 11 6.1 VISÃO DA ORGANIZAÇÃO .................................................................................... 11 6.2 MISSÃO DA ORGANIZAÇÃO ................................................................................. 11 6.3 VALORES DA ORGANIZAÇÃO .............................................................................. 11 6.4 RELAÇÃO COM OS COLABORADORES .............................................................. 12 6.5 DIREITOS FUNDAMENTAIS DOS COLABORADORES ...................................... 15 6.6 PESQUISA DE CLIMA .............................................................................................. 15 7. CONCLUSÃO ................................................................................................................. 15 8. REFERÊNCIAS ............................................................................................................... 16 5 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 1. INTRODUÇÃO A Empresa (Suzano Papel e Celulose) foi à base de estudo para que houvesse o desenvolvimento desse projeto, ela está no mercado há bastante tempo, desde 1924 chegando em 2011 aos 87 anos de existência, dentro do ramo empresarial de papel e celulose, sendo considerado um Grupo que mais cresce no país e no mundo. E foram de suma importância todas as informações obtidas através dela para o valor do meu conhecimento acadêmico, atuando como pesquisador para este PIM e para o curso atribuindo mais valores e credibilidade, enriquecendo mais através das políticas de funcionamento implantadas dentro do Grupo, servindo como exemplo e base de pesquisa para a sociedade em geral, e em especial atribuindo mais informações voltadas para o sistema capitalista empresarial, utilizando-se do código de Conduta e Ética adequado. O Código de Conduta e Ética Suzano tem por objetivo comprometer os administradores, gestores e colaboradores do Grupo com os princípios éticos que norteiam a sua conduta empresarial, tal objetivo como esse, que considero de suma importância, pois define o modo como o Grupo Suzano age com relação à sociedade e em todas as áreas, e as ações e atitudes dela são semelhantes aos conteúdos de cada disciplina vista no curso de Gestão em Recursos Humanos. Diante disso, o Grupo nos forneceram para esta pesquisa além das informações básicas, o quadro funcional e a perspectiva que cada um dos profissionais atuante e meta que eles esperam para o futuro, já que cada um deles trabalha em um ramo de atividades diversificadas, independentemente de seu cargo, função ou posição. Com base no Grupo este estudo de pesquisa serve como referência para que se tenha uma conduta pessoal, profissional e voltada para o desenvolvimento de uma organização que queira seguir. 6 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 2. FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO - DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 2.1 DENOMINAÇÃO E FORMA DE CONSTITUIÇÃO A estrutura desta Companhia é baseada no Modelo de Excelência de Gestão adotado nos critérios da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ) e no Modelo de Prevenção ao meio ambiente adotado pela organização, criando o Instituto Ecofutura de Responsabilidade Socioambiental se baseando no Instituto Ethos, que privilegia a transparência e compromisso com os avanços sociais que permeiam o relacionamento com o governo e a sociedade e se revelam em vários aspectos. O Pacto Nacional pela Erradição do Trabalho Escravo, ligado ao Instituto Ethos e à Organização Internacional do Trabalho. Em 2009, passou a integrar também o Fórum Amazônia Sustentável, organização cuja missão é a de mobilizar segmentos sociais e promover a cooperação para articular ações visando a uma Amazônia justa e sustentável que mostra os esforços das empresas em conciliar o sucesso econômico com impactosambientais, o inicio das operações nos locais se deram em 1999, com a denominação Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP). E ainda são associados a uma série de entidades de defesa do meio ambiente e dos avanços sociais, representando o segmento de atuação, como The Nature Conservancy (TNC), World Wide Fund for Nature (WWF), International Council of Forest and Paper Association (ICFPA), FSC Internacional e Brasil, Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social, Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC), Instituto Brasileiro de Relações com Investidores (IBRI), Associação Brasileira de Celulose e Papel – Bracelpa, Associação Brasileira Técnica de Celulose e Papel (ABTCP), Associação Brasileira de Produtores de Florestas Plantadas (Abraf), Associação Baiana de Produtores de Florestas Plantadas (Abaf) e Fundo Florestar. Segundo a Empresa (Suzano Papel e Celulose), ainda em 2009 tiveram sua versão internacional, o World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), foi o Conselho Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sustentável (CEBDS), que tem como desafio criar condições no meio empresarial para que haja uma relação harmoniosa entre as três dimensões da sustentabilidade da empresa: econômica, social e ambiental. 7 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 2.2 DADOS E FATOS RELEVANTES DA ORIGEM DA ORGANIZAÇÃO A empresa foi fundada por Leon Feffer em 1924, considerada de base florestal, posicionada como a segunda maior produtora global de celulose de eucalipto, uma das dez maiores do mercado, além de líder regional de papel, atua em dois mercados distintos: produz celulose de mercado que é vendido para empresas de 31 países, e papel, vendido para 86 países, cujo profólio inclui quatro linhas de produtos: não-revestidos, CUT size ou papéis para escritório, revestidos e papelão. Hoje, possuem marcas diversificadas e registradas, entre 30 marcas, atualmente estão sendo utilizadas algumas das quais consagradas no mercado, como Report®, TpPremium®, Paperfect®, Alta Alvura®, Pólen® e Supremo®. É uma Empresa líder que destacar-se entre os 10 mais rentáveis conglomerados empresariais privados do país, a partir de uma visão que reune controle familiar, gestão profissional de alta performance e parceria com o mercado de capitais, nos quais seguem os mesmos segmentos produzidos se tornando concorrentes. A estrutura organizacional inclui três unidades de negócio Florestal, Celulose e Papel, e quatro prestadoras de serviços (PS) internas: Operações; Finanças; Recursos Humanos; e estratégia, Novos Negócios e Relações com Investidores. A unidade de negócio papel contempla ainda a SPP-Nemo, distribuidora de papéis e produtos gráficos que possui 13 unidades comerciais e grande abrangência no mercado Nacional. 2.3 NATUREZA E RAMO DE ATUAÇÃO A Companhia é natural do Brasil, considerada uma das maiores produtoras verticalmente integradas de papel e celulose de eucalipto da América Latina, possuindo prestígio, credibilidade e uma forte tradição desde 1924 até hoje, atuando no ramo de papel e celulose de eucalipto no mercado Nacional e Internacional. Possuindo marcas de papeis, celulose e papelão entre outras também conhecidas e usadas no Brasil e no mudo. 2.4 PORTE DA EMPRESA A Companhia Suzano Papel e Celulose é um Grupo considerado de grande porte, pois abrangendo alguns estado do Brasil e outros Países, sua Sede Administrativa (Escritório Central) está localizada na Av: Brigadeiro Farias Lima, 1355, na cidade de São Paulo - SP, com cinco unidades industriais espalhadas no país - uma em Mucuri (BA), uma em Embu 8 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar (SP) e duas em Suzano (SP). As áreas florestais e as dos parceiros fomentados estão concentradas no sul da Bahia, no norte do Espírito Santo, em São Paulo e a leste de Minas Gerais. Também com áreas no Maranhão, no Piauí e no Tocantins, que irão abastecer novas fábricas no futuro, com previsão de início de operação em 2013 e 2014, respectivamente. Ainda possui 50% do Consórcio Paulista de Celulose e Papel (Conpacel), localizado em Limeira (SP). No exterior, possui três escritórios regionais, instalados nos Estados Unidos, na Suíça e na China, além de duas subsidiárias: a Sun Paper, na Inglaterra, e a Stenfar, na Argentina. Todas as unidades são destinadas à fabricação de papel e celulose e outros derivados. Os principais processos industriais desenvolvidos nas unidades incluem: o reflorestamento através de mudas plantadas, o corte de madeira para a retirada de fibras, a retirada da celulose adquirida pelo processo de cozimento das madeiras misturadas a outros materiais, fabricação de embalagens a base de materiais recicláveis e armazenamento dos produtos a serem exportados. Nos galpões industriais que produzem ou armazena conta com a iluminação natural, utilizando ventilação na maioria das vezes natural, sendo que em alguns locais há o uso de ventilação mecânica. O local ainda conta com sistema de proteção contra incêndio, constituído por hidrantes, extintores e alarmes manuais e automáticos. A vigilância patrimonial é feita através de vigilantes da Nordeste, empresa terceirizada, sendo a propriedade protegida por muros e cercas sendo vigiados constantemente. 2.5 RELAÇÃO DAS FILIAIS A Empresa possui várias filiais espalhadas por diversas regiões do Brasil e no Exterior, a Companhia Suzano Papel e Celulose, atualmente em todos os processos empregam aproximadamente 18 mil funcionários, incluindo os que trabalham nas sedes e nas 150 novas empresas instaladas e as que estão se instalando em seu entorno. Segue as unidades da Empresa e os produtos que confeccionam: ESCRITÓRIO CENTRAL (SEDE ADM.): Exportações e Transações Internacionais. Av. Brigadeiro Faria Lima, 1355 • 5º ao 8º andar • CEP 01452-919 • São Paulo • SP. UNIDADE SALVADOR: Produção, Plantação das Mudas de Eucalipto e Transportação. Av. Tancredo Neves, 274 • Bloco B • Sala 121 • CEP 41820-020 • Caminho das Árvores • Salvador • BA. UNIDADE SUZANO: Produção, Plantação das Mudas de Eucalipto e Transportação. R. Dr. Prudente de Moraes, 3240 a 4006 • CEP 08613-900 • Areião • Suzano • SP. 9 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar UNIDADE MUCURI: Produção, Plantação das Mudas de Eucalipto e Transportação. Rodovia BR 101 Km 945,4 + 7 Km à esquerda • Caixa Postal: 63 • CEP 45930-000 • Mucuri • BA. UNIDADE RIO VERDE: Produção, Plantação das Mudas de Eucalipto e Transportação. Av. Miguel Brada, s/nº • CEP 08690-010 • Rio Abaixo • Suzano • SP. ESCRITÓRIO REGIONAL: Estados Unidos – vendas (Representação) ESCRITÓRIO REGIONAL: Suíça – vendas (Representação) ESCRITÓRIO REGIONAL: China – vendas (Representação) ESCRITÓRIO SUBSIDIÁRIO: Inglaterra – A Sun Paper – vendas (Representação) ESCRITÓRIO SUBSIDIÁRIO: Argentina – A Stenfar – vendas (Representação) 2.6 NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS A empresa dispõe atualmente de 18 mil colaboradores distribuídos no Brasil (incluindo as empresas prestadoras de serviços no total de 150 Empresas) e 162 profissionais no exterior, no Brasil possuindo regime de três turnos fixos, com revezamento em turnos administrativo. 2.7 PRINCIPAL PRODUTO Dentre os diversos produtos produzidos dentro da Companhia, vem o Papel(Report, entre outras marcas), que abastece o mercado local (Brasil) e é exportado para o Exterior, considerado o mais consumido para as empresas do ramo que adotam, o papel e a celulose. 2.8 PRINCIPAIS FORNECEDORES E SERVIÇOS FORNECIDOSOs principais fornecedores são no total de 406 empresas, incluindo parceiros florestais, que participaram de disseminações da norma SA 8000, que aborda direitos humanos e dos trabalhadores, entre eles são: Congás – fornece gás natural BR Petrobras – fornece óleo combustível Basf – fornece ligantes Cia Melhoramentos – fornece Pastas Mecânicas e Termomex 10 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar Bandeirantes Energia – fornece Energia Elétrica Comercial e Agrícola Paineiras – fornece Eka Chemicals – Clorato de Sódio Ciba – Alvejante Ótico Inerys do Brasil Mineração Ltda – Carbonatos Natural Braskem – Soda Cáustica O relacionamento com fornecedores e outros parceiros são pautados sempre pela busca de qualidade, adequada relação custo-benefício, confiabilidade técnica e financeira, integridade na condução da negociação com respeito à legislação, ao meio ambiente e aos direitos comerciais, sociais e contratuais. Maior proximidade com os clientes, certificações socioambientais, valorização dos atributos de nossos produtos e a inovação presente em nosso portfólio. Relações pessoais não influência a tomada de uma decisão em relação a clientes, fornecedores, parceiros e concorrentes. 2.9 PRINCIPAIS MERCADOS E SEGMENTOS A Suzano fornece ao mercado Interno e Externo, produtos e serviços de alta qualidade. A oferta desses produtos e serviços é sempre feita com eficiência, rapidez, educação, transparência e preço de mercado. Buscando obter a satisfação do clientee do público, superando suas expectativas, com o agendamento para atendimento a clientes e demais fornecedores interessados. 2.10 CONCORRENTES DA ORGANIZAÇÃO A Companhia Suzano respeita seus concorrentes e busca superá-los pela oferta de melhores produtos, serviços, preços e condições adequadas aos clientes, não cabendo à empresa em geral denegrir de forma escrita ou verbal a competência ou outras características de seus concorrentes. 11 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 2.11 ORGONOGRAMA 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Existem na empresa departamentos exclusivos de comunicações para trabalhar com seus públicos Internos e Externos, visando uma boa comunicação entre eles e com a sociedade em geral. E sempre tendo como referência o planejamento da organização. A empresa considera que os veículos de comunicação impressa (jornais, revistas) e eletrônica (rádio, TV, Internet) exercem papel muito importante como canais de informação para a organização e a sociedade. Pois as informações divulgadas pelos veículos de comunicação têm influência na formação da imagem da organização, e por essa razão, a Suzano mantém um trabalho centralizado para garantir a adequação para a percepção da sociedade em geral. 12 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 4. TÉCNCAS DE INFORMÁTICA A empresa dispõe de um sistema de informática com tecnologia avançada e adequada para uma organização desenvolvida, com padronização de hardware e software que garante o funcionamento adequado dos serviços da rede para seus usuários e agilizam desta forma os processos de trabalhos, comunicação e informação na organização por meio de aparelhos celulares, telefone, MSN e sit próprio. Essas ferramentas aplicam-se a todos os colaboradores que fazem parte da Corporação e em todas as suas localidades (Sede, Fábricas, Depósitos, Lojas, etc...). 5. ECONOMIA E MERCADO No Grupo consiste numa economia aberta de capital de giro, uma empresa nacional e internacional que tem como principal objetivo atingir as metas do capital e os investimentos de seus acionistas, através de políticas as quais agregam valor para o seu negócio voltado para a sustentabilidade da empresa com o meio ambiente, assegurando o acréscimo e a expansão da instituição, atendendo as necessidades de seus clientes e consumidores, incentivando o exercício nos ramos empresarial, cidadania e meio ambiental, promovendo a satisfação de seus colaboradores e da sociedade consumidora. 6. GERENCIAMENTO DE PESSOAS 6.1 VISÃO DA ORGANIZAÇÃO Ser forte e gentil. Construir continuamente uma companhia de excelência que harmonize a criação de valor com a dignificação da vida humana e a preservação dos recursos naturais. 6.2 MISSÃO DA ORGANIZAÇÃO Desenvolver e oferecer produtos de base florestal, serviços, conceitos e ideias, antecipando-se às necessidades dos clientes e promovendo a satisfação dos acionistas, colaboradores, fornecedores e das comunidades locais. 13 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 6.3 VALORES DA ORGANIZAÇÃO Flexibilidade e agilidade Relações de qualidade Humanismo e diversidade Responsabilidade socioambiental Liderança Segurança, saúde e qualidade de vida Comprometimento Inovação e pioneirismo 6.4 RELAÇÃO COM OS COLABORADORES A Companhia Suzano acredita que as diversidades de seus colaboradores é um dos fatores principais para a manutenção de seu sucesso e seu crescimento. Pois busca recrutar e manter pessoas eficientes e com uma formação adequada a cada função e cargo, e investe continuamente no seu desenvolvimento, capacitando-as e treinando-as para que cumpram as metas estabelecidas e que visem os valores da organização como algo precioso. A Companhia está comprometida com a igualdade de oportunidades de trabalho para todos e com as práticas trabalhistas não-discriminatórias, independentemente da cor, sexo, religião ou nacionalidade. A carreira e o desempenho individual dependem exclusivamente do colaborador, por meio do compromisso, da dedicação, do envolvimento e dos valores da empresa. Com isso, as práticas de discriminação contra qualquer que seja colaborador ou candidato a emprego, não são toleradas, tendo como critério para admissão e promoção, o cumprimento dos requisitos básicos de cada função e não permitindo o nepotismo. A política de promoção dos colaboradores da Suzano, consiste na valorização e reconhecimento com base nas metas e nos resultados alcançados, assegurando que o trabalho seja um espaço de criação e realização. Resultados como esses, graças ao setor de Recursos Humanos da organização, que estimula o coleguismo, à parceria nas relações profissionais, o trabalho em equipe, à liderança responsável e à integração com outras Unidades de Negócios do Grupo. 14 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 6.5 DIREITOS FUNDAMENTAIS DOS COLABOADORES A empresa respeita a privacidade de seus colaboradores na condução de assuntos e interesses particulares, desde que não prejudiquem a imagem ou os interesses da empresa nem agridam seus princípios éticos. Os direitos individuais são legítimos e respeitados, e sempre compatibilizados com o bem-estar coletivo, qualquer que seja a falta de conduta será inadmissível sua permanência na Organização. Todo colaborador da empresa, independentemente de sua função, posição, cargo ou salário, é sempre tratado com respeito e atenção, sendo a ele oferecidas condições para o desenvolvimento pessoal e profissional. As condições de saúde e segurança no trabalho são objeto de permanente atenção da empresa, visando garantir a eles o menor risco possível em sua atividade. Para que isso ocorra, todos devem seguir as normas gerais de saúde preventiva e segurança, participando de treinamentos, atividades de orientação e exames periódicos para garantir a saúdedo colaborador e a sua permanência na organização. 6.6 PESQUISA DE CLIMA Inicia esta semana mais uma edição da Pesquisa de Clima da empresa, as datas para início das pesquisas variam conforme as particularidades de cada unidade. A empresa conta com a participação de todos colaboradores para as respostas da Pesquisa de Clima, com o objetivo de saber onde precisa melhorar. Este trabalho acontece a cada dois anos e a última edição ocorreu em Outubro de 2008, que após os resultados foram apontadas várias necessidades de melhorias. Após a pesquisa, a Alpargatas elaborou um plano de ação para melhoria em todas as áreas solicitadas, onde trabalharam arduamente para o cumprimento do plano de ação, que foi integralmente atendido. 15 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 7. CONCLUSÃO Entende-se que a empresa analisada desenvolve suas atividades focadas no crescimento contínuo dos seus colaboradores e conseqüentemente no da organização de modo geral, através das melhores técnicas de desenvolvimento e tecnologias em vigor. Mantém sua responsabilidade social e voluntaria interna e externa, aplicando técnicas e treinamentos motivacionais. Os valores Éticos, Respeito às Pessoas, Inovação, Satisfação dos Consumidores e Comprometimento, refletem o compromisso da Alpargatas com a construção de uma sociedade mais justa, assegurando o bom desempenho nas três dimensões que envolvem o negócio: Econômica, Social e Ambiental. Essas atividades são consideradas parte da responsabilidade da empresa com o País e são estruturadas e organizadas de modo a obter o máximo de retorno possível em relação aos recursos empregados e ao tempo dos profissionais envolvidos. 16 UNIP – Universidade Paulista PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar 8. REFERÊNCIAS Conteúdo das aulas; Modelo de relatório do PIM; Informações da empresa analisada (Alpargatas); Material didático está contido no CD da UNIP;
Compartilhar