Gestão da Integração em Projetos de TI

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CCT0417 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI 
AULA 3: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
Conteúdo desta aula 
TERMO DE 
ABERTURA 
PLANO DE 
GERENCIAMENTO 
DO PROJETO 
MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
CONTROLE DE 
MUDANÇAS 
ENCERRAMENTO 
DE PROJETOS 
CCT0417 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI 
AULA 3: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
TERMO DE ABERTURA DE 
PROJETOS 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Percebe-se que a ênfase do trabalho do 
gerenciador de projeto é planejar, monitorar e 
controlar 
 
 Para ser competente em 47 ou 49 processos 
de gestão é preciso ser um super-homem? 
ÁREAS DE CONHECIMENTO EM PROJETOS 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 5 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Como começar um Projeto? 
PMI recomenda a elaboração de um Termo de 
Abertura do Projeto (Project Charter no inglês) 
É o documento que oficializa a existência do 
projeto, designa responsável por ele e delimita as 
fronteiras do projeto 
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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TAP 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
IMPORTANTE !!! 
“O Project Charter formaliza o início de um projeto 
e é aprovado pela alta 
Administração” 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 9 
BENEFÍCIOS DO TAP 
 
 
 
 
 Atribui autoridade ao Gerente de Projeto (GP) 
 Atribui responsabilidades 
 É criado pela alta administração (externo, de nível 
mais alto que o GP) 
 É criado durante a fase inicial do projeto 
 É genérico e não deve ser revisado à medida que o 
projeto é alterado 
 
 
 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 10 
 
 
 
 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
Problema: 
Nome do projeto: Código: 
Gerente do Projeto: 
Patrocinador: 
Necessidades: 
Como vender a ideia: 
Produto (entrega final - qualidade): 
Estimativas: 
Prazo: Custo: 
Premissas (PRESUPOSTOS CONSIDERADOS VERDADES): 
Restrições (DEVEM SER CUMPRIDAS - regras – leis): 
 
Elaborada por Data Aprovada por Data Revisão 
 
CONTEÚDO DO TAP 
 
 Nome do Projeto 
 Gerente do Projeto 
 Nome do Patrocinador 
 Necessidades 
 Como vender o projeto 
 Produtos 
 Estimativas iniciais de custo e 
prazo 
 Premissas e Restrições 
 
 
 
Escolha um potencial 
patrocinador para seu 
projeto. 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Inicie o Termo de Abertura do Projeto do Trabalho de Conclusão de Curso da Equipe - TCC 
ATIVIDADE PRÁTICA 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
Problema: 
Nome do projeto: Código: 
Gerente do Projeto: 
Patrocinador: 
Necessidades: 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 12 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 13 
VENDENDO A IDEIA 
 
 
 
 
 SIMPLICIDADE - Como encontrar a parte essencial de nossa ideia? 
 SURPRESA - Como fazer para com que as pessoas prestem atenção em nossas 
ideias ? 
 CONCRETUDE - Como fazer para tornar nossas ideias claras? 
 CREDIBILIDADE - Como fazer para que as pessoas acreditem em nossas ideias ? 
 SENTIMENTOS - Como fazer com que as pessoas se importem com nossas ideias ? 
 RELATOS - Como fazer as pessoas agirem sobre nossas ideias? 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 14 
DISCURSO DE JFK EM 1961 (01) 
 
 
 
 
 “Nossa missão é sermos o líder mundial na 
indústria espacial por meio do máximo de 
inovações centradas no esforço em equipe e 
de iniciativas aeroespaciais direcionadas 
estrategicamente”. 
 
 
 
 SIMPLICIDADE - NÃO 
 SURPRESA - NÃO 
 CONCRETUDE - NÃO 
 CREDIBILIDADE - SIM 
 SENTIMENTOS - NÃO 
 RELATOS - NÃO 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 15 
DISCURSO DE JFK EM 1961 (02) 
 
 
 
 
 “Antes do final da década, um homem irá à 
lua e retornará com sucesso à Terra 
representando cada um de nós”. 
 
 
 
 SIMPLICIDADE - SIM 
 SURPRESA - SIM 
 CONCRETUDE - SIM 
 CREDIBILIDADE - SIM 
 SENTIMENTOS - SIM 
 RELATOS - SIM 
 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Elabore um texto para “vender” o projeto Trabalho de Conclusão de Curso da 
Equipe - TCC 
ATIVIDADE PRÁTICA 
Como vender a ideia: 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 17 
PREMISSAS 
 
 
 
 
 Hipóteses ou suposições que são consideradas verdadeiras, reais ou certas sem prova 
ou demonstração 
 São fatos concretos que o projeto tem que considerar a sua existência 
 Podem constituir-se em potenciais riscos ao projeto 
 Devem constar na análise de riscos 
 
 
 
 Exemplos: 
 As obras da Copa do Mundo de 
2018 terão que ficar prontas até 
abril/2018; 
 Economia permanecerá estável 
durante a execução do projeto; 
 O câmbio poderá flutuar muito 
durante o projeto; 
 
 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 18 
 
 
 
 
 “Algumas premissas devem ser incorporadas nos contratos com os clientes e 
fornecedores” 
 
 
 
PREMISSAS 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 19 
RESTRIÇÕES 
 
 
 
 
 Fatores que limitarão as opções da equipe, em que o gerente de projeto não tenha 
autonomia, onde possivelmente solicitará apoio ao patrocinador. 
 É comum que as restrições sejam identificadas durante o desenvolvimento do projeto 
 Porém, é ideal que sejam identificadas as macro restrições no inicio do projeto para 
orientar decisões importantes 
 
 
 
 Exemplos: 
 Cláusulas contratuais; 
 Legislação; 
 Orçamento pré-definido 
 
 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Estabeleça premissas e restrições para o projeto Trabalho de Conclusão de Curso da 
Equipe - TCC 
ATIVIDADE PRÁTICA 
Premissas (PRESUPOSTOS CONSIDERADOS VERDADES): 
Restrições (DEVEM SER CUMPRIDAS - regras – leis): 
 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 21 
TIPOS DE RESTRIÇÕES 
 
 
 
 
Tempo (“é para ontem 
– data limite”) 
Orçamentárias e 
financeiras 
Qualidade 
(especificações) 
Cronograma (recursos 
necessários em datas 
disponíveis) 
Tecnológicas 
Administrativas 
(cláusulas de contrato, 
políticas da empresa, 
etc.) 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
How much 
Quanto 
Why 
Por que 
Who 
Quem 
When 
Quando 
 Where 
Onde 
What 
O que 
How 
Como 
 Por Que: justificativa, antecedentes e contexto; 
 Quem: governança, equipe do projeto e cliente, dentre os 
principais interessados (stakeholders); 
 Quando: data de início e prazo de execução; 
 Onde: abrangência do projeto; 
 O Que: objetivos, resultados e benefícios, premissas e 
restrições; 
 Como: escopo do projeto – trabalho requerido para atingir O 
QUE; 
 Quanto: orçamento a investir no projeto. 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TÉCNICA: 5W2H 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Por Que: 
• Justificativa: É urgente? É importante? É um sonho a 
ser explorado ou um problema que urge resolver?; 
• Antecedentes: O que ocorreu no passado e que 
determinou a criação do projeto?; 
• Contexto: Em que contexto este projeto se insere? O 
que cerca ou envolve o projeto? Quem: 
• Governança do projeto (quem decide e comanda): 
acionistas, dirigentes, comitês, gerenciador do projeto; 
• Equipe do projeto: membros e parceiros. 
 Quando: datar início e prazos. 
How much 
Quanto 
Why 
Por que 
Who 
Quem 
When 
Quando 
 Where 
Onde 
What 
O que 
How 
Como 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TÉCNICA: 5W2H 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
How much 
Quanto 
Why 
Por que 
Who 
Quem 
When 
Quando 
 Where 
Onde 
What 
O que 
How 
Como 
 Onde: localizar projeto ressaltando suas fronteiras 
(amplitude ou abrangência). 
 O Que: 
• Premissas – fatores considerados verdadeiros 
requeridos para o planejamento: demanda do 
produto, metodologia e normas técnicas, 
solução adotada, capacidade; 
• Restrições – fatores exigidos e que limitam o 
planejamento: legislação, códigos, exigências 
de auditoria, normas internas da organização. 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TÉCNICA: 5W2H 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
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Quem 
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Quando 
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Onde 
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O que 
How 
Como 
 O Que: 
 Objetivos: ação para alcançar algo (forma verbal); 
 Resultados: obtido ao ser alcançado (particípio 
passado); 
 Benefícios: obtido no médio prazo como decorrência 
dos resultados (quase sempre indiretos); 
 O projeto contém muitos objetivos, resultados e 
benefícios: questionar a fim de que a partir do objetivo 
direto tangível – nexo causa-efeito. 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TÉCNICA: 5W2H 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
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Quem 
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Como 
 Como – escopo do projeto: todo e apenas o trabalho requerido 
para o sucesso do projeto (para obter resultados e benefícios): 
• Ações iniciais: formalização do projeto, definição da equipe, 
licenças e autorizações 
• Estudos, levantamentos, diagnósticos, requisitos, 
especificações, desenhos, protótipos 
• Execução, construção, desenvolvimento 
• Testes, homologação, aceitação 
• Treinamento de usuários 
• Lançamento, operação experimental, implantação 
• Pós implantação, apoio ao usuário, avaliação resultados 
• Gestão do projeto: planejamento, controle, comunicação, 
aquisições etc. 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TÉCNICA: 5W2H 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
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Quem 
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Quando 
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Onde 
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O que 
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Como 
 Quanto: 
• A partir do escopo, estimar custo de 
execução do projeto = investimento no 
projeto. 
Cuidados com o Termo de Abertura: 
 Texto curto (3 páginas) e ilustrado; 
 Narrativa afirmativa e convincente; 
 Argumentos objetivos e definidos; 
 Revela profissionalismo; 
 Documento aprovado, é fonte única de divulgação. 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO - TÉCNICA: 5W2H 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Por Que: 
• Justificativa: importância do futebol; excelente condição para ativar 
o turismo e a geração de emprego e renda; 
• Antecedentes: fracasso da Copa de 1950 precisa ser superado no 
país do futebol; 
• Contexto: possibilidade do Brasil tornar-se a 5ª maior economia; 
Copa traz benefícios sociais ao país. 
 Quem: 
• Governança do programa: LOC – Comitê Organizador Local (FIFA); 
• Equipe dos projetos: governos locais. 
 Quando: início em 2009 e conclusão em 2014. 
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Por que 
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Quem 
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Quando 
 Where 
Onde 
What 
O que 
How 
Como 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Onde: 12 cidades (já definidas). 
 O Que: 
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Quem 
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Quando 
 Where 
Onde 
What 
O que 
How 
Como 
Adaptar 12 cidades (estádios e infra-estrutura) até 2013 
Valor gerado para a sociedade e melhor imagem do Brasil 
Emprego e Renda 
gerados 
Realizar 
Copa Conf. 2013 
e Copa 2014 
Qualidade de vida 
melhor 
Inclusão social 
ampliada 
Receita de R$ 65 
bilhões 
Turismo (+20%) e 
Serviços ampliados 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
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Por que 
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Quem 
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Quando 
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Onde 
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O que 
How 
Como 
 O Que: Requisitos da FIFA para os estádios: 
• Capacidade: 30.000 e 60.000 para finais; 
• Orientação do campo: norte-sul, se possível; 
• Segurança: salas de controle e vigilância; portões para 
fora; 
• Estacionamentos: 10.000 veículos e 500 ônibus, além 
das para delegações, mídia, TV , heliporto e 
ambulâncias; 
 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
How much 
Quanto 
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Por que 
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Quem 
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Quando 
 Where 
Onde 
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O que 
How 
Como 
• Área de jogo: 105 X 68 m2; 
• Vestiários (150 m2) e acessos (4 X 2,2 m2); 
• Conforto do público: cobertura é desejável, assentos 
individuais com 47 cm largura e 30 cm altura; 5 pontos 
de venda por mil espectadores; 
• Hospitalidade: áreas VIP e VVIP; 
• Mídia: imprensa (50 cabines para 3); 3 estúdios TV; 
• Energia e iluminação (3500 lux horizontal e 4200 
vertical); 
• Green goalver. 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
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Como 
 Como: 
• Gestão do Programa 
• Projeto Institucional Copa 2014 
• Projeto Copa 2014 Belo Horizonte 
• Projeto Copa 2014 Brasília 
• Projeto Copa 2014 Cuiabá 
• Projeto Copa 2014 Curitiba 
• Projeto Copa 2014 Fortaleza 
Em cada Projeto: 
 Estádios; 
 Transporte; 
 Turismo; 
 Saúde; 
 Segurança; 
 Saneamento; 
 Energia; 
 Equipamentos 
urbanos. 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
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Como 
 
 
• Projeto Copa 2014 Manaus 
• Projeto Copa 2014 Natal 
• Projeto Copa 2014 Porto Alegre 
• Projeto Copa 2014 Recife 
• Projeto Copa 2014 Rio de Janeiro 
• Projeto Copa 2014 Salvador 
• Projeto Copa 2014 São Paulo 
Em cada Projeto: 
 Estádios; 
 Transporte; 
 Turismo; 
 Saúde; 
 Segurança; 
 Saneamento; 
 Energia; 
 Equipamentos 
urbanos. 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Quanto: 
• Estádios: R$ 7,6 bilhões 
• Mobilidade: R$ 8,9 bilhões 
• Aeroportos: R$ 8,4 bilhões 
• Segurança: R$ 1,9 bilhão 
• Portos: R$ 0,7 bilhões 
• Telecomun.: R$ 0,4 milhões 
• Turismo: R$ 0,2 milhões 
• TOTAL: R$ 28,1 bilhões 
How much 
Quanto 
Why 
Por que 
Who 
Quem 
When 
Quando 
 Where 
Onde 
What 
O que 
How 
Como 
Fonte: www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2013/06/ 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 Benefícios: 
• 24.500 empregos diretos na construção dos 
estádios 
• Expectativas: 
• Somar R$ 1 bilhão às exportações 
• Gerar 3,6 milhões de empregos 
• R$ 112 bilhões adicionais em circulação de 
2010 a 2014, gerando R$ 63,5 bilhões de renda 
• Teremos serviços públicos padrão FIFA? 
How much 
Quanto 
Why 
Por que 
Who 
Quem 
When 
Quando 
 Where 
Onde 
WhatO que 
How 
Como 
EXEMPLO: PROGRAMA COPA 2014 BRASIL 
Fonte: www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2013/06/ 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 36 
 
 
 
 
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO 
Problema: 
Nome do projeto: Código: 
Gerente do Projeto: 
Patrocinador: 
Necessidades: 
Como vender a ideia: 
Produto (entrega final - qualidade): 
Estimativas: 
Prazo: Custo: 
Premissas (PRESUPOSTOS CONSIDERADOS VERDADES): 
Restrições (DEVEM SER CUMPRIDAS - regras – leis): 
 
Elaborada por Data Aprovada por Data Revisão 
 
ATIVIDADE PRÁTICA 
 
 Apresente a TAP do seu TCC 
CCT0417 - GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI 
AULA 3: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
PLANO DE GERENCIAMENTO 
DO PROJETO 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 É documento gerenciador do projeto, mas certas partes são filtradas e 
usadas como meio de comunicação: sumário executivo, cronograma, 
matriz de responsabilidades, por exemplo. 
 Estabelece a referência (baseline) de controle. 
Fonte : Sabbag 2009 
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
Plano de 
Gerenciamento 
do projeto 
Termo de 
 Abertura 
do projeto 
Declaração 
do Escopo 
do projeto 
componentes 
componentes 
componentes 
componentes 
componentes 
componentes 
Fonte : Adaptado de Sabbag (2009) 
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO 
Gerenciamento de Projetos de TI 
AULA 03: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
Plano de 
Ger. do escopo 
Plano de 
Ger. do custo 
Plano de 
Ger. da qualidade 
Plano de 
Ger. de pessoas 
Plano de Ger. das 
comunicações 
Plano de 
Ger. de riscos 
Plano de 
Ger. de aquisições 
Plano de 
Gerenciamento 
do projeto 
Plano de 
Ger. do cronograma 
componente 
componente 
componente 
componente 
componente 
componente 
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO 
Fonte : Adaptado de Sabbag (2009) 
Assuntos da próxima aula: GESTÃO DA INTEGRAÇÃO 
 
 Criação do Termo de Abertura 
 
 Plano de Gerenciamento do 
Projeto 
 
 Monitoramento e Controle do 
Projeto 
 
 Controle de Mudanças 
 
 Encerramento de projetos