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Dados: São códigos que constituem a matéria prima da informação, ou seja, são informações não tratadas, sem relevância e com um potencial de uso. Informação: É a estruturação ou organização dos dados. É o processamento dos dados, são os dados tratados no qual podem contribuir no processo de tomada de decisões. Conhecimento: É a informação trabalhada e transformada em experiência por um indivíduo. O conhecimento é a capacidade, que o processamento da informação adicionada ao repertório individual, nos dá, de agir e prevê o resultado dessa ação. O conhecimento é uma mistura fluida de experiência estruturada, valores e informação contextual, baseada em percepção e intuição, que fornece um ambiente e um quadro avaliativo para novas experiências e informações. É originado e aplicado à mente dos conhecedores. Conhecimento Explicito: Conhecimento explicito é aquele formal, claro, regrado, fácil de ser comunicado. Pode ser formalizado em textos, desenhos, diagramas, etc. assim como guardado em bases de dados ou publicações. A palavra explicito vem do latim explicitus que significa "formal, explicado, declarado". Geralmente está registrado em artigos, revistas, livros e documentos. Conhecimento Tácito: Conhecimento tácito é aquele que o indivíduo adquiriu ao longo da vida, que está na cabeça das pessoas. Geralmente é difícil de ser formalizado ou explicado a outra pessoa, pois é subjetivo e inerente as habilidades de uma pessoa, como "know-how". A palavra tácito vem do latim tacitus que significa "não expresso por palavras". Características da Sociedade Moderna Uma das principais características é a dinâmica das transformações e da globalização do mercado. A globalização tem forçado as organizações a se preocuparem com a competitividade e com a colocação no mercado de produtos com maiores qualidades e menores preços. Como consequência do avanço da tecnologia e da economia globalizada, as empresas têm seu custo, margens e o preço afetados diretamente pelo aumento da concorrência. E para que a empresa consiga sobreviver, é necessário que ela conheça seu ambiente e atue com eficácia diante da concorrência. Posição das empresas diante das novas demandas do mercado Os tempos atuais demandam novas teorias, nova ideias, novas capacidades de pensamento, novas capacidades de transformar dados em informações úteis. Mediante a essas demandas, a capacidade de identificar, e utilizar o conhecimento estratégico para a gestão dos negócios se tornou fundamental para que a empresa identifique a necessidade de mudança, e atue de forma positiva, eficaz e eficiente diante dessa mudança, buscando o avanço da produtividade e competitividade. Inteligência Empresarial Tripé da nova economia Inovação, conhecimento e empreendedorismo. A esta sinergia entre Conhecimento, Inovação e Empreendimento damos o nome de Inteligência Empresarial. “Devido à competitividade dos mercados, já não basta compreender os clientes. As empresas precisam começar a prestar atenção a seus concorrentes. Empresas bem sucedida projetam e operam sistemas para obter informações contínuas sobre seus concorrentes.” (PHILIP KOTLER) Informação e conhecimento direta ou indiretamente estão presentes em todos os processos e atividades organizacionais. Ao utilizar da melhor forma possível esse recurso as organizações tendem a obter um melhor desenvolvimento e competitividade frente ao mercado. A principal função da Inteligência Empresarial é suprir as organizações com informações, a fim de prepará-las para o acirramento da concorrência e da globalização dos mercados. A Inteligência Empresarial diz respeito à capacidade de uma organização em reunir informações do ambiente interno e do mercado, facilitar o uso destas informações na criação de conhecimentos e atuar efetivamente com base nestes conhecimentos. Dizemos, então, que a Inteligência Empresarial está relacionada aos diversos processos de coleta, organização, análise e utilização de dados e informações que permitem implementar novas ações de mercado e apoiar a tomada de decisão. 1 - O que é inteligência empresarial e inteligência competitiva. E como esses dois conceitos se unem para formar a inteligência organizacional. Inteligência empresarial É um conjunto de estratégias para obter, selecionar, analisar e gerenciar informações relevantes para a sua empresa. Refere-se ao processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios. É um conjunto de técnicas e ferramentas para auxiliar na transformação de dados brutos em informações significativas e uteis a fim de analisar o negócio. Inteligência competitiva Inteligência competitiva é uma forma proativa de captar e organizar informações relevantes sobre o comportamento da concorrência, mas também dos clientes e do mercado como um todo, analisado tendências e cenários, e permitindo um melhor processo de tomada de decisão no curto e longo prazo. Através da Inteligência Competitiva são identificadas as oportunidades e/ou ameaças do ambiente externo, que contribuirão na busca das vantagens competitivas, facilitando à organização alcançar posição de destaque no cenário empresarial. O objetivo da inteligência competitiva é ampliar as condições de competitividade de uma empresa, reorientando seu modelo de negócios, suas metas, planejamentos, etc. - Inovar e criar conhecimento. - Reduzir riscos na tomada de decisão e evitar surpresas. - Direcionar, assertivamente, os planos de negócios e a implementação de ações. - Criar oportunidades de negócios. - Apoiar o desenvolvimento de produtos/serviços com uma base de informação confiável, eficiente e ágil. - Monitorar, analisar e prever, eficientemente, as questões relacionadas ao core business. - Gerar valor aos negócios. Inteligência Organizacional Inteligência Organizacional é a capacidade coletiva disponível em uma organização para identificar situações que justifiquem iniciativas de aperfeiçoamento, conceber, projetar, implementar e operar os sistemas aperfeiçoados, utilizando recursos intelectuais, materiais e financeiros. 2 - Relação entre Inteligência empresarial e Inteligência competitiva. A união entre a inteligência empresarial e a inteligência competitiva gera o cenário de inteligência organizacional, pois através da captação e organização de informações relevantes sobre a concorrência, da busca sobre como funciona o concorrente, como funciona os clientes é possível criar novas estratégias de negócio a fim de aplicar as informações obtidas dentro da empresa com objetivo de obter um maior crescimento organizacional. 3 - As organizações são formadas por infraestrutura, pessoas, e tecnologias. Explique esta afirmação. A relação entre infraestrutura, pessoas, e tecnologias gera uma interdependência entre elas, pois cada uma tem seu papel dentro do âmbito organizacional. A união delas formam as organizações. “Conhecimento se tornou um fator de vantagem competitiva” Problemas à organização que não se conhece A organização que não conhece o seu ambiente e a sua real potencialidade neste cenário está sujeita ao insucesso por despender esforços redundantes e, muitas vezes, de baixa eficácia em suas atividades rotineiras, não estando preparada para responder com agilidade aos eventuais imprevistos que possam surgir. Tomada de Decisão Definição De um modo geral, podemos definir tomada de decisão como um processo de escolha entre diferentes cursos de ação, com o propósito de alcançar um ou mais objetivos. Frequentemente a tomada de decisão é considerada o mesmo que resolver problemas. Podemos identificar duas abordagens distintas para buscarmos a solução de problemas: Reativas: O solucionar espera o aparecimento do problemaProativas: O solucionar monitora as atividades procurando e corrigindo os problemas no início. A tomada de decisão sempre envolverá um grau de risco. Risco - É a probabilidade de um evento acontecer, seja ele uma ameaça, quando negativo, ou oportunidade, quando positivo. Mitigação de risco - Envolve ações que visão diminuir a probabilidade do risco (evento) acontecer ou diminuir o impacto do risco caso o evento aconteça. Níveis de Tomada de Decisão em uma Organização Administração Estratégica - normalmente um conselho de diretores e um comitê executivo do presidente e principais executivos que desenvolvem as metas globais, estratégias, políticas e objetivos da organização como parte do processo de planejamento estratégico. As decisões estratégicas determinam os objetivos da organização como um todo, suas metas, diretrizes, políticas e critérios gerais para a organização. Administração Tática - desenvolve planos de curto e médio prazo, programações, orçamentos e especificam políticas, procedimentos e objetivos do negócio para as subunidades, como também distribui recursos e monitora o desempenho. As decisões táticas são mais específicas que as decisões estratégicas, são normalmente relacionadas com as operações de controle administrativo e utilizadas para gerar novas regras de decisão que irão ser aplicadas por parte do pessoal de operação. Administração Operacional - desenvolvem planos de curto prazo como os programas de produção semanal. Dirigem o uso de recursos e desempenho das tarefas de acordo com procedimentos e dentro dos orçamentos e programações definidos. As decisões operacionais estão associadas à operação diária da organização como, por exemplo, a definição de um cronograma para manutenção de equipamentos e a quantidade mínima de matéria- prima em estoque. Decisão Estruturada Envolvem situações em que os procedimentos a serem seguidos podem ser especificados previamente. São típicas de níveis de gestão operacional. *Operações ou transações, cujos processos de recuperação e controle de dados são repetitivos - Facilmente automatizados - Todos os dados relevantes estão disponíveis - Necessitam de pouco julgamento ou avaliação humana *Decisor necessita de procedimentos operacionais escritos tendo em vista sua característica: - Repetitivas - Rotineiras - Padrão pré-existente Decisão Semiestruturada Sugerem que alguns procedimentos podem ser especificados, mas não o suficiente para levar a uma decisão definida recomendada. Neste tipo de decisão somente parte do problema possui resposta clara e fornecida por um procedimento já aceito. São típicas do nível tático. Decisão Não estruturada Envolvem situações nas quais não é possível especificar de antemão a maioria dos procedimentos a serem seguidos. São típicas do nível estratégico, da gestão de topo. Neste tipo de decisão o tomador de decisão necessita de algum julgamento, avaliação ou percepção na definição do problema. - Situações específicas, frequentemente únicas (ambientes complexos e dinâmicos) - Dificilmente automatizados - Necessitam muito julgamento humano - São originais, não rotineiras e importantes. Decisor necessita de competências pessoais específicas: - Capacidade de julgamento - Senso crítico - Capacidade de reflexão - Intuição - Criatividade Etapas dos processos de tomada de decisão Inteligência (compreensão) Esta etapa refere-se à fase de investigação do ambiente para encontrar situações que exigem uma tomada de decisão. Nesta fase iremos: Encontrar o problema Identificar objetivos e metas organizacionais Determinar se estão sendo alcançados Definir explicitamente o problema Categorizar o problema Programado / não programado Pode ou não ser decomposto em subproblemas Suporte computacional MIS OLAP, Mineração de Dados, Redes Neurais EIS, ERP, ES, SAD Projeto Esta etapa refere-se à fase onde o objetivo é o desenvolvimento e análise de possíveis cursos de ação. Esta etapa inclui o entendimento do problema, o teste de viabilidade das soluções e a construção de um modelo testado e validado. Modelagem Conceituação do problema Abstração em formas quantitativas e/ou qualitativas Suporte Computacional Modelos Estatísticos, Redes Neurais, Lógica Fuzzy, Algoritmos Genéticos, Opções Reais EIS, ERP, SCM, CRM, ES, GDSS, SAD Escolha Esta etapa envolve avaliação e recomendação de um determinado rumo de ação traçado na fase anterior. É importante salientar que o limite entre as etapas (ou fases) de Projeto e Escolha é, muitas vezes, impreciso. Ex.: podem-se gerar novas alternativas enquanto se avalia as existentes. Solução para o modelo: conjunto específico de valores das variáveis de decisão para a alternativa selecionada. O problema é considerado resolvido somente depois que a solução recomendada é implementada com sucesso. Suporte Computacional Modelos Estatísticos, Redes Neurais, Lógica Fuzzy, Algoritmos Genéticos, Opções Reais EIS, ERP, SCM, CRM, ES, GDSS, SAD Implementação (revisão) A última etapa refere-se à fase em que se faz a avaliação da solução escolhida, bem como os rumos e condições que levaram a tal decisão. Nesta fase ocorre a reavaliação do processo de tomada de decisão. Questões importantes Resistência à mudança Grau de apoio da alta gerência Envolvimento e papéis dos usuários no desenvolvimento do Sistema Treinamento dos usuários Suporte Computacional EIS, ERP, ES, GDSS, SAD
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