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Administração de Cargos e Salários (GST0068) Prof. Cláudio Lopes A Implantação do Plano de Carreira, Cargos e Salários “O amor não se apega, não sofre a falta, mas frui sempre, porque vive no íntimo do ser e não das gratificações que o amado oferece.” Autor: J.A Bibliografia: V657a Vieira, Kelly Cristina Administração de cargos e salários / Kelly Cristina Vieira. Rio de Janeiro : SESES, 2015. 144 p. : il. Processos de recompensar pessoas A política de remuneração é um conjunto de diferentes formas de recompensas que se complementam e buscam alinhar atitudes e comportamentos com os objetivos organizacionais. Wood Jr. e Picarelli Filho (1996) A atividade de cargos e salários com enfoque estratégico apresenta uma relação direta com a otimização dos resultados globais da empresa. Garcia (2009) Posicionamento do cargo no organograma. * * * Autoridade Responsabilidade Áreas de Atuação Níveis Hierárquicos Cargo As cinco competências básicas no local de trabalho. * Recursos Interpessoal Informação Sistemas Tecnologia Identifica, organiza, planeja e aloca recursos Trabalha com outras pessoas Obtém e utiliza informação Compreende inter- relações complexas Trabalha com uma variedade de tecnologias Tempo: seleciona atividades relevantes com os objetivos, prioriza, aloca o tempo, prepara e segue programas. Dinheiro: prepara e utiliza orçamentos, faz previsões, faz registros e ajustamentos para alcançar objetivos. Materiais e instalações: obtém, guarda, aloca e utiliza materiais ou espaço com eficiência. Recursos humanos: ensina habilidades e distribui o trabalho, avalia o desempenho e assegura retroação. Participa como membro de uma equipe: contribui para o esforço grupal. Ensina novas habilidades aos outros. Serve clientes/consumidores: trabalha para satisfazer expectativas dos clientes. Exercita liderança: comunica idéias, persuade e convence os outros, assume desafios. Negocia: trabalha com acordos envolvendo trocas de recursos, resolve interesses vários. Trabalha com diversidade: junto com homens ou mulheres de diversas procedências. Obtém e avalia informação. Organiza e mantém informação. Interpreta e comunica informação. Utiliza computadores para processar informação. Compreende sistemas: sabe como funcionam sistemas sociais, organizacionais, tecnológicos e como operá-los eficazmente. Monitora e corrige desempenho: distingue tendências, prevê impactos sobre operações, diagnostica desvios nos sistemas e corrige erros ou soluciona problemas. Melhora ou desenha sistemas: sugere modificações nos sistemas atuais e desenvolve sistemas novos ou alternativos para melhorar o desempenho. Seleciona tecnologia: escolhe procedimentos, ferramentas ou equipamento, inclusive computadores ou tecnologias relacionadas. Aplica tecnologia às tarefas: compreende os objetivos e ajusta os procedimentos ou operações do equipamento. Mantém o equipamento: previne, identifica e resolve problemas com equipamentos, inclusive computadores ou tecnologias relacionadas. A interface do Plano de Cargos e Salários. O plano é um estudo dos cargos e salários que permitirá à empresa a gestão de seus recursos humanos na contratação, nas movimentações horizontais (méritos) e verticais (promoções) de seus profissionais e retenção de talentos da empresa. A definição de cargos e salários definirá uma política salarial eficaz que permitirá a ascensão profissional de acordo com suas aptidões e desempenhos, promovendo subsídio para o desenvolvimento do plano de carreiras (QUALITAS, 2005 apud ARAÚJO; GARCIA, 2009). (Vieira, 2015) AVALIAÇÃO CRÍTICA: Quem desenha os cargos da organização? Nem sempre é o gerente de linha ou o profissional de RH quem desenha os cargos. Muitas vezes, outros órgãos são os responsáveis pelo desenho de cargos – como O&M ou engenharia industrial. Assim, muitas vezes o gerente de linha ou o especialista em RH precisam saber como os cargos foram desenhados e estruturados. O desenho do cargo, é de responsabilidade dos gestores, e o RH ao descrevê-lo e analisá-lo terá maior detalhamento quanto as características, habilidades, aptidões e conhecimentos do ocupante, para melhor administrá-lo. Fases e etapas de implantação de um plano de cargos e salários: 1ª Fase: Planejamento e divulgação do plano – deve ser a partir das decisões, objetivos e necessidades da empresa quanto à definição de uma política salarial. Devem ser observados os seguintes aspectos que nortearão a execução: A motivação que fez a empresa instituir a criação de um plano. Previsão orçamentária para a efetiva implantação. Cronograma de execução dos trabalhos. Mecanismos de comunicação interna para a divulgação junto aos funcionários. Definição dos objetivos específicos para cada etapa do trabalho. Delineamento das atividades e responsabilidades dos envolvidos diretamente. Plano de ação e metodologia para o monitoramento de cada etapa implementada. Avaliação dos resultados e ajustes quando necessários. 2ª Fase: Análise dos cargos – É o estudo que se faz para confrontar informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do ocupante. 3ª Fase: Avaliação de cargos - O valor relativo a cada grupo ocupacional, visando à hierarquização. Assim, estabelece a estrutura salarial que por sua vez determinará consistentemente os salários a serem pagos. 4ª Fase: Pesquisa salarial – É o estudo do comportamento salarial praticado no mercado possibilitando o acompanhamento em seu segmento, como também visa à equidade constante. A partir desta fase é que haverá o aprofundamento rumo aos salários. 5ª Fase: Estrutura salarial (É a curva média de mercado) – é construída após a avaliação dos cargos e da pesquisa salarial. Um gráfico aponta a curva salarial de mercado, e a comparação com a estrutura interna da empresa. Essa comparação é a averiguação da equidade, que é o equilíbrio interno e externo empresarial. 6ª Fase: Política salarial – Representam os critérios utilizados para as trajetórias de cargos e salários, as políticas de crescimento profissional, modalidades de crescimento profissional (horizontal ou vertical), posicionamento salarial frente ao mercado de trabalho, periodicidade da atualização do plano de cargos e salários. (PROMOÇÃO) 7ª Fase: Política de remuneração – é a definição da constituição da remuneração total, que envolve o salário, a remuneração variável e os benefícios sociais. 8ª Fase: Divulgação e comunicação – é o momento que precede a política salarial e apresenta aos funcionários como se dará a evolução salarial no cargo e na carreira. 9ª Fase: Treinamento das lideranças – esta fase compreende a capacitação dos gestores quanto ao seu papel como responsáveis diretos pelo gerenciamento humano e desenvolvimento das pessoas. É o momento que se treina a aplicação da ferramenta de avaliação de desempenho. 10ª Fase: Avaliação de desempenho – é o início de uma gestão de performance, e este instrumento é criado com base na descrição e análise de cargos, realizada na 2ª Fase, que deve contemplar aspectos comportamentais e técnicos. O resultado deste trabalho é o mapeamento dos gaps de competências dos colaboradores, que levam às necessidades de treinamento e consequentemente a estruturação do Plano de Treinamento focado nas reais deficiências das áreas. A estruturação do processo de análise de cargo sempre deve levar em conta os aspectos motivacionais dos cargos na arquitetura organizacional, e na estruturação deve conter: A análise de cargo confronta informações sobre as tarefas do cargo e as especificações do ocupante. (Araújo e Garcia, 2009). Etapas: 1ª Etapa: Coleta de dados MÉTODO DA OBSERVAÇÃO LOCAL 1ª Etapa: Coleta de dados MÉTODO DAENTREVISTA Roteiro de entrevista. Fonte: Elaborado pela autora. 1ª Etapa: Coleta de dados MÉTODO QUESTIONÁRIO Modelo de questionários para descrição e análise do cargo. Fonte: Elaborado pela autora a partir de Chiavenato (2008). Combinação metodológica – devido às limitações dos métodos descritos, o adequado é a combinação de dois ou mais fatores para que aumente a confiabilidade dos dados. Combinando e complementando as informações com a utilização, por exemplo, da observação e questionário, com questionário e entrevista enfim a associação que atenda melhor as necessidades da empresa. 1ª Etapa: Coleta de dados - ATENÇÃO! Processo de Análise de Cargos Fontes de dados Analista de cargos Supervisor Funcionários Métodos de coleta de dados Entrevista Questionário Observação Código brasileiro de ocupações - CBO Descrição e especificações do cargo Responsabilidades Requisitos Entregas Dados sobre o cargo Título Responsabilidades Requisitos: formação físicos conhecimentos habilidades aptidões experiência Entregas Equipamento usado Contexto do emprego A análise de cargos é responsabilidade de linha (gestor da área) e função de staff (área de RH), ou seja, a responsabilidade pelas informações prestadas é unicamente da linha (área), enquanto a prestação de serviços de obtenção e arranjo das informações é responsabilidade de staff (RH), representado pelo analista de cargos. 2ª Etapa: Descrição dos cargos Descrição dos cargos é o relato das tarefas, decorridos a etapa anterior, de forma organizada, natural e objetiva para que possibilite às pessoas a compreensão mesmo sem conhecer o cargo. DESCRIÇÃO DE CARGOS Descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como ele faz, sob quais condições ele faz e por que ele faz. A descrição de cargo é um retrato simplificado do conteúdo e das principais responsabilidades do cargo. DESENHO DE CARGOS Desenho de cargos Especificação do conteúdo de cada cargo; Métodos de trabalho; Relações com os demais cargos; Desenho de cargos - exigências Lidar com recursos Saber trabalhar com outras pessoas Obter e utilizar informação Compreender sistemas Compreende as tecnologias envolvidas Desenho de cargos O que fazer? Conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deve desempenhar O conteúdo do cargo Como fazer? Como as tarefas ou atribuições devem ser desempenhadas Métodos e processos de trabalho A quem responder? A quem o ocupante do cargo deve se reportar, ou seja, quem são seus superiores A quem supervisionar? Quem são os seus subordinados Esta aborda os aspectos extrínsecos do cargo, isto é, quais os requisitos o ocupante deve possuir para desempenhar o cargo. Analisar um cargo significa detalhar o que o cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades para que possa desempenhá-lo adequadamente. A análise é feita a partir da descrição do cargo. 3ª Etapa: Especificação dos cargos Descrição e Especificações do Cargo Identificação das responsabilidades Identificação das competências requeridas identificação, em cada competência: Conhecimentos - Atitudes Habilidades - Entregas O Que é Exigido Quanto a Conhecimentos Descrição: Conhecimentos de ferramentas de interatividade. Conhecimentos técnicos e científicos. Conhecimentos sobre a organização e o setor onde ela atua. O Que é Exigido Quanto a Habilidades Descrição: Habilidades voltadas à interação pessoal Habilidades voltadas ao processo e à qualidade Habilidades voltadas à obtenção de resultados O Que é Exigido Quanto a Atitudes e Entregas Comportamentos e posturas requeridas do colaborador: ação motivação comunicação Entregas requeridas do colaborador à empresa como resultado de suas atividades Bases para o Redesenho do Cargo Objetivos para o cargo: responsabilidades, requisitos, entregas Adequação ergonômica: capacidades e limitações humanas Desafios da produtividade: processos e métodos de trabalho eficientes Aspectos comportamentais: predisposições naturais, aptidões e talentos cargo ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Incluir o pré-trabalho Incluir o trabalho posterior Atribuir responsabilidades mais elevadas Atribuir a outros ou automatizar tarefas Para enriquecer um cargo devem-se rearranjar seus elementos Representa efetivamente uma tentativa de crescimento pessoal. Consiste em aumentar deliberadamente e gradativamente os objetivos, responsabilidades e os desafios das tarefas dos cargos. Poder ser Vertical (adição de novas responsabilidades de nível gradativamente maior) e Horizontal (adição de novas responsabilidades do mesmo nível). ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Enriquecimento do Cargo Fatores: Realização Reconhecimento Crescimento Responsabilidade Desempenho em todo o cargo e não apenas em parte Aumentar o nível de dificuldade e responsabilidade. Permitir que os funcionários detenham mais controle e autoridade sobre os resultados do trabalho. Fornecer diretamente relatórios de desempenho no cargo, individuais ou da unidade, aos funcionários. Acrescentar ao cargo tarefas que exijam treinamento e crescimento. Atribuir tarefas específicas aos indivíduos, facilitando sua especialização. Exemplo: Enriquecimento do cargo ENRIQUECIMENTO DE CARGOS Vantagens: Eleva a motivação dos colaboradores em relação a sua função na empresa Aumenta a produtividade Eleva a satisfação com o trabalho Reduz faltas e rotatividade Desvantagens: Reações indesejáveis e negativas às mudanças propostas Aspectos motivacionais Dimensões Profundas Variedade Autonomia Significado das tarefas Identidade com as tarefas Retroação Estados Psicológicos críticos Percepção do significado do trabalho Percepção da responsabilidade pelos resultados Conhecimento dos resultados Conceitos implementadores Tarefas combinadas Formação de unidades naturais de trabalho Relações diretas com o cliente/usuário Carga vertical/enriquecimento vertical Abertura de canais de retroação Criação de grupos autônomos * * * Obs: Estamos falando da forma como as organizações decidem sobre a diferenciação das atividades e a integração dos processos. Não estamos abordando tipos de estrutura (funcional, por produto, divisional, matricial etc) * * * Identificação das competências requeridas do colaborador para a ocupação do cargo abrangido pelo plano identificação em cada uma das competências do que é exigido quanto a: conhecimentos: o a pessoa deve saber em uma empresa habilidades: o que a pessoa deve saber fazer na empresa atitudes: as formas como cada indivíduo se comporta entregas: resultados da mobilização dos conhecimentos, habilidades e atitudes da pessoa e que agregam valor para a organização * * Descrição: habilidades voltadas à interação pessoal - motivar e desenvolver pessoas, ouvir e trabalhar em grupo, persuasão racional, etc. habilidades voltadas ao processo e à qualidade - raciocínio holístico e analítico, otimização de recursos, etc. habilidades voltadas à obtenção de resultados, como habilidade de delegar, sintetizar e negociar. * * *
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