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Planejamento Estratégico Prof. Edmarcos Carrara de Souza TA 4 Implementação e controle do planejamento estratégico Resumo :Unidade de Ensino 4 Competência da :Unidade de Ensino Conhecer as técnicas para formulação de estratégias e para implementação e controle do planejamento estratégico :Resumo Os objetivos são os seguintes: a) Conhecer os aspectos da estrutura e da cultura organizacional a serem considerados na implementação da estratégia. b) Conhecer a funcionalidade de um plano de ação e as implicações dos recursos humanos, financeiros, físicos e tecnológicos, e como realizar a sua comunicação. c) Conhecer a conceituação e a funcionalidade de balanced scorecard. d) Conhecer as funcionalidades e como elaborar um painel de desempenho estratégico e um mapa estratégico Palavras- :chave Estrutura organizacional; cultura organizacional; Plano de ação; objetivos; comunicação organizacional. Plano de ação; objetivos; comunicação organizacional. Balanced scorecard;mapa estratégico; medidas (ou indicadores) de desempenho;metas; objetivos; painel de desempenho estratégico. Título da teleaula: Implementação e controle do planejamento estratégico Teleaula nº: 4 Vamos começar nosso estudo sobre Estratégia? Convite ao estudo IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A estrutura e a cultura organizacional na implementação da estratégia Plano de ação e comunicação Balanced Scorecard Mapa estratégico Quais os procedimentos ou processos para implantação do planejamento estratégico? Quais as técnicas para formulação, implementação e controle? Convite ao estudo Fonte: http://bit.ly/2u5pnsz Vamos estudar os aspectos da estrutura e da cultura organizacional a serem considerados na implementação da estratégia, assim como o gerenciamento de responsabilidades e comunicação do plano de ação. Também vamos ver o controle estratégico, o Balanced Scorecard e como realizar o desenho do mapa estratégico e o balanceamento dos indicadores. Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem Conceitos de estrutura organizacional e de cultura organizacional. Conceito de objetivos e estratégias. Conceito de Balanced Scorecard. Conhecimentos prévios Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Fonte: http://bit.ly/2FOC1BQ Você assumirá o papel de assessor interno do Conselho de Administração da empresa Azul Linhas Aéreas e terá como desafio desenvolver uma análise da estrutura e cultura organizacional e de controle estratégico. A empresa possui um modelo de negócios que alia um nível mais elevado de serviço a um patamar de preços menores que os praticados até então no Brasil. Cápsula 1 “Iniciando o estudo” TEMA: � A estrutura e a cultura organizacional na implementação da estratégia. Situação-Problema 1 Fonte: http://bit.ly/2IGrZAb A Azul adota a estratégia genérica de liderança em custos, estrutura com baixo custo, que permita a organização praticar preços baixos e ainda apresentar uma lucratividade. Seu desafio é: Situação-Problema 1 Analisar a estrutura e cultura organizacional da empresa. Identificar quais fatores contribuíram mais diretamente para a construção da cultura organizacional. Avaliar quais medidas podem ser tomadas para minimizar os efeitos dos aspectos negativos, proporcionando um maior alinhamento entre a estrutura e a cultura da empresa a sua estratégia genérica. Estrutura organizacional e estratégia � A estrutura organizacional especifica as relações hierárquicas, os procedimentos, controles, autoridade e processos de tomada de decisão da organização; � A estratégia e a estrutura têm uma relação de reciprocidade que evidencia uma interligação entre a formulação da estratégia e a sua implantação. Problematizando a Situação-Problema 1 A estrutura é resultado da estratégia selecionada. Porém, uma vez instalada, a estrutura organizacional pode influenciar as ações estratégicas. Há cinco tipos de estruturas organizacionais: Problematizando a Situação-Problema 1 • Simples; • Funcional; • Multidivisional; • Unidades estratégicas de negócios; • Matricial. Tarefas de implantação da estratégia. Problematizando a Situação-Problema 1 O desafio é composto por duas etapas. 1) Identificar: a) Fatores que contribuíram mais diretamente para a construção da cultura organizacional da empresa; b) Aspectos da cultura e da estrutura organizacional que contribuem positivamente para a empresa aliar um nível mais elevado de serviço a um patamar de preços menores; c) Aspectos da cultura e da estrutura organizacional que contribuem negativamente para a empresa aliar um nível mais elevado de serviço a um patamar de preços menores. Resolvendo a Situação-Problema 1 O desafio é composto por duas etapas. 2) Com base nessas informações, quais medidas podem ser tomadas para minimizar os efeitos dos aspectos negativos identificados anteriormente, proporcionando um maior alinhamento entre a estrutura e a cultura da empresa e a sua estratégia genérica. Resolvendo a Situação-Problema 1 Fatores que contribuíram mais diretamente para a construçã :o da cultura organizacional da empresa � O fato do fundador David Neeleman estar no comando da empresa; � Fundador conta com um diretor de operações. Aspectos da cultura e da estrutura organizacional: � Estrutura funcional que apresenta como principal vantagem a especialização; � Estrutura funcional que apresenta como principal vantagem a especialização. Resolvendo a Situação-Problema 1 Aspectos da cultura e da estrutura organizacional que contribuem negativamente: � Preocupação da empresa em cortar custos onde for possível, afetando diretamente seus funcionários, que ganham um pouco menos que os funcionários das concorrentes. Quais medidas podem ser tomadas para minimizar :os efeitos dos aspectos negativos identificados � Fortalecer a crença de que a Azul é um lugar onde os colaboradores gostem de trabalhar, oferecer aos funcionários uma melhor qualidade de vida no trabalho. Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” TEMA: � Plano de ação e comunicação. Situação-Problema 2 Fonte: http://bit.ly/2G4ZCgX Seu desafio de análise da estrutura e cultura organizacional e de controle estratégico da Azul continua. Agora, você terá que desenvolver mais uma etapa do relatório da assessoria para o Comitê de Estratégia da empresa. Situação-Problema 2 Com base na missão e estratégia genérica, deverá identificar dois aspectos relevantes que devem ser considerados para o desenvolvimento de um plano de ação para os departamentos. Definir um objetivo proposta de ação, assim como o prazo de realização das atividades o responsável e recursos necessários. Definir do plano de comunicação para promover o envolvimento e motivação das equipes. O plano de ação é a ferramenta utilizada para transformar a estratégia em ação, ou seja, ele permite a operacionalização da estratégia, em especial no nível funcional. É composto por um conjunto de objetivos gerais desdobrados em ações específicas. Definições mais detalhadas do modo pelo qual os objetivos serão alcançados. Problematizando a Situação-Problema 2 Plano estratégico: corporativo - unidade de negócios - plano de ação Problematizando a Situação-Problema 2 Posicionamento estratégico Plano estratégico corporativo Missão, visão e valores • Objetivos • Estratégia Plano estratégico da Unidade do Negócio • Objetivos • Estratégias Plano de Ação dos Departamentos• Objetivos • Proposta de ação • Prazo • Responsável • Recursos Elaboração do Plano de Ação: Resolvendo a Situação-Problema 2 (1) Identificar dois aspectos relevantes que precisam ser considerados para o desenvolvimento de um plano de ação para os departamentos de recursos humanos e de operações. (2) Definir o objetivo e a respectiva proposta de ação para cada um dos dois departamentos, assim como o prazo de realização das atividades, o responsável e recursos necessários, se houver. (3) Definir como será feita a comunicação do plano de ação para promover o envolvimento e motivação das equipes dos dois departamentos. Missão: tornar as viagens aéreas algo mais humano, fácil e econômico. Estratégia genérica: liderança em custos, o que implica ter uma operação com custos baixos para poder praticar preços mais competitivos que seus concorrentes. Aspectos do modelo de negócios: � Agilidade no processo de limpeza da aeronave; � Equipe de funcionários que prestem um bom serviço ao cliente, desde um atendimento cordial até a solução de problemas de forma rápida e eficaz. Resolvendo a Situação-Problema 2 Plano de ação Resolvendo a Situação-Problema 2 DEPARTA- MENTO OBJETIVOS PROPOSTA DE AÇÃO PRAZO RESPONSÁVEL RECURSO Recursos Humanos Institucionalizar atendimento diferenciado aos clientes Capacitar a equipe de atendimento dos aeroportos 1 ano Equipe de Treinamento e desenvolvimento Contratação de empresa de treinamento externa, por região Operações Otimizar o tempo de limpeza das aeronaves Revisar e otimizar os processos de limpeza 6 meses Coordenador de operações de solo Compra de novos equipamentos De limpeza Cápsula 3 “Participando da aula” TEMA: � Balanced Scorecard. Situação-Problema 3 Fonte: http://bit.ly/2poCIHJ Você deve continuar o desenvolvimento da análise da AZUL. Seu desafio será definir um objetivo e a respectiva medida de desempenho para controlar a execução da estratégia em cada uma das quatro perspectivas estratégicas e apresentar uma análise da relação de causa e efeito entre os objetivos. Situação-Problema 3 Fonte: http://bit.ly/ 1T3sw0W Problematizando a Situação-Problema 3 BSC – Balanced Scorecard � O BSC (sistema de gerenciamento estratégico) é uma evolução dos indicadores de desempenho tradicionais, para utilizar de forma integrada os indicadores financeiros e operacionais – o que permite o alinhamento estratégico da organização em todos os níveis da estratégia. Problematizando a Situação-Problema 3 BSC – Balanced Scorecard � Permite o alinhamento entre o planejamento estratégico e as atividades operacionais exercidas na organização. Para isso, a missão e a estratégia são desdobradas em objetivos e medidas (ou indicadores) de desempenho, que permitem alinhar as atividades dos funcionários aos objetivos estratégicos. Problematizando a Situação-Problema 3 As quatro perspectivas do Balanced Scorecard Fonte: http://bit.ly/ 1T3sw0W Problematizando a Situação-Problema 3 Fonte: http://bit.ly/2u2G0Fc O desafio: 1) Definir um objetivo e a respectiva medida de desempenho para controlar a execução da estratégia em cada uma das quatro perspectivas estratégicas; e 2) Apresentar uma análise da relação de causa e efeito entre essas medidas de desempenho. Resolvendo a Situação-Problema 3 1) Objetivos e medida de desempenho: Resolvendo a Situação-Problema 3 PERSPECTIVA OBJETIVO MEDIDA DE DESEMPENHO Financeira Aumentar a lucratividade. Redução de custos e melhoria de produtividade. Do cliente Ofertar passagens a preços similar ou inferior ao dos concorrentes diretos. Atributos do produto ou serviço. De processos internos Otimizar o processo de limpeza da aeronave. Atributos do produto ou serviço. De aprendizado e crescimento Capacitar as equipes de limpeza com novos procedimentos para otimizar o tempo de limpeza. Capacidade dos funcionários da limpeza. 2) Causa e efeito Resolvendo a Situação-Problema 3 PERSPECTIVA CAUSA X EFEITO Financeira Aumentar a lucratividade (perspectiva financeira), deve-se ofertar passagens a preços similar ou inferior ao dos concorrentes diretos (perspectiva do cliente). Do cliente De processos internos Empresa deve otimizar o processo de limpeza da aeronave (perspectiva dos processos internos) e capacitar as equipes de limpeza com novos procedimentos para otimizar o tempo de limpeza (perspectiva do aprendizado e crescimento). De aprendizado e crescimento Cápsula 4 “Participando da aula” TEMA: � Mapa estratégico. Situação-Problema 4 Fonte: http://bit.ly/2ptQmbT Vimos que em razão do número menor de passageiros por voo, na Azul são utilizados dois comissários por avião e os pilotos. Além disso, o processo de limpeza das aeronaves da empresa é mais rápido, permitindo a redução dos custos. Seu desafio é: Situação-Problema 4 Elaborar um painel de desempenho estratégico e um mapa estratégico, tomando como base os objetivos e medidas de desempenho definidos. Definir um novo objetivo, medida de desempenho, meta e iniciativa para as perspectivas do cliente, dos processos internos e de aprendizado e crescimento. Painel de desempenho estratégico Problematizando a Situação-Problema 4 Fonte: Adaptado de Kaplan e Norton (2004). Os objetivos são descrições abrangentes de onde se quer chegar ou o que se quer alcançar. As metas são a definição em termos quantitativos daquilo que se pretende alcançar em determinado prazo. Problematizando a Situação-Problema 4 Por exemplo, se uma empresa define crescer sua receita, esse é seu objetivo, ou seja, o que ela pretende alcançar. Se para alcançar esse objetivo ela estabelece crescer 10% em um determinando segmento de mercado no período de um ano, essa é sua meta. Mapa estratégico genérico Problematizando a Situação-Problema 4 Fonte: Adaptado de Kaplan e Norton (2004 1) Elaborar o painel de desempenho estratégico, tomando como base as informações destacadas a seguir. Veja uma proposta de resolução para o painel de desempenho estratégico: � Na Azul, são utilizados dois comissários por avião e os pilotos. Além disso, o processo de limpeza das aeronaves da empresa émais rápido, permitindo a redução dos custos em virtude de os aeroportos cobrarem uma taxa pelo tempo que as aeronaves ficam paradas no solo; � Além de praticar preços menores do que os concorrentes, a empresa também procura oferecer um nível de serviço mais elevado, em comparação com as empresas do mesmo segmento de preços baixos. Resolvendo a Situação-Problema 4 Mapa estratégico Resolvendo a Situação-Problema 4 (continua) Mapa estratégico Resolvendo a Situação-Problema 4 (continua) Mapa estratégico Resolvendo a Situação-Problema 4 2) Elaborar um mapa estratégico com base em todos os objetivos definidos para as quatro perspectivas. A seguir um modelo de mapa estratégico: Resolvendo a Situação-Problema 4 Missão: tornar as viagens mais humanas, fáceis e econômicas. Modelo de Negócio: alia um nível elevado de serviços a um patamar de menores preços. Resolvendo a Situação-Problema 4 Fonte: Pinto (2016, p. 210) Cápsula 5 “Participando da aula” Caro aluno, agora é com você! Faça as atividades propostas no livro e pratique seus conhecimentos! Não deixe de desenvolver as análises e os relatórios completos com as informações trabalhadas nesta unidade e não se esqueça de se preparar para a prova! Provocando novassituações Vamos conversar mais um pouco? Estou à disposição para suas dúvidas! Diálogo do professor com alunos Fonte: http://bit.ly/2FYpxUf VE Caminho de Aprendizagem
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