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PROFESSORA ITIENE SOARES PEREIRA O Recrutamento é o processo de localizar indivíduos em potencial que possam trabalhar para uma organização e encorajá-los a se candidatar a vagas já existentes ou, então, antes que elas sejam abertas. A contratação de alguém “de fora” da companhia é considerado essencial para a revitalização das organizações. (RECRUTAMENTO EXTERNO) ANÚNCIOS Alcance de um grande número de possíveis candidatos. Seletividade: jornais e periódicos direcionados a um grupo específico de leitores. Anúncio bem redigido • Principais benefícios do cargo. • Demonstra a capacidade de resposta da organização às necessidades dos candidatos quanto ao cargo e à carreira. • Candidatos que não estão dentro do perfil também podem se candidatar na esperança que a companhia não consiga encontrar candidatos que atendam plenamente ao perfil. SOLICITAÇÕES E CURRÍCULOS NÃO SOLICITADOS • Boas relações públicas: Cortesia e respeito. • Se a organização não aceita currículos fora de prazos estipulados deve ser informado de forma franca e com diplomacia. • Pesquisas demonstram que um candidato bem tratado por uma empregadora em potencial irá, na média, comentar sobre isso a outra pessoa. Já um candidato maltratado ou que receba um aviso tardio de que não foi aceito ou não receba nenhum aviso irá comentar, em média, a outras onze pessoas. RECRUTAMENTO PELA INTERNET • Estratégia mais utilizada por quem procura emprego. • Organizações e candidatos consideram esta abordagem: mais barata, mais rápida e potencialmente mais efetiva. • Sistemas de rastreamento de candidatos podem fazer a comparação entre as exigências de um cargo e as experiências e habilidades dos candidatos a esse cargo. INDICAÇÕES DE FUNCIONÁRIOS • Recomendação feita por funcionários em atuação em relação a candidatos em potencial. • Os gerentes descobriram que normalmente a qualidade dos candidatos que são indicados é muito alta, já que os funcionários evitam recomendar indivíduos que não apresentam bom desempenho. COMO AUMENTAR A EFETIVIDADE DOS PROGRAMAS DE INDICAÇÃO DE CANDIDATOS? Valorize as indicações: • Comissões • Incentivos: Jantares, descontos em mercadorias, viagens com todas as despesas pagas e seguro gratuito. • Quando as companhias pagam bônus maiores por indicações de candidatos “altamente” capacitados é mais provável que seus funcionários se dediquem a indicar pessoas que eles conhecem na área em questão. • Pagamento por desempenho: Bônus caso o candidato indicado permaneça seis meses encoraja os funcionários a fazerem recomendações e a ajudarem os novos contratados a serem bem sucedidos. COMO AUMENTAR A EFETIVIDADE DOS PROGRAMAS DE INDICAÇÃO DE CANDIDATOS? Adequar o programa ensinando aos funcionários sobre os tipos de pessoas que a organização quer contratar. Maior visibilidade: Comemorar os sucessos: Promover “o Cargo do mês” ou “o Apoio de celebridades”. Arquivo de dados: Currículos para aproveitamento futuro. COMO AUMENTAR A EFETIVIDADE DOS PROGRAMAS DE INDICAÇÃO DE CANDIDATOS? • Repense tabus como, por exemplo, não contratar ex- funcionários, parentes: mercado com mão de obra restrita deve-se ampliar a busca. • Solicitar indicações de ex-funcionários. Mala direta de “amigos corporativos”. • Avalie os resultados: Total de indicações, qualificações e sucesso dos novos contratados. Esses resultados contribuem também para adequar o programa. POSSÍVEIS FATORES NEGATIVOS DE INDICAÇÕES DE FUNCIONÁRIOS Possibilidade de contratação de parentes . Violação das regulamentações da instituição. Possibilidade de avaliações tendenciosas que podem, intencionalmente ou não, discriminar classes protegidas. Nepotismo: A preferência pela contratação de parentes dos atuais funcionários. EMPRESAS DE RECRUTAMENTO DE EXECUTIVOS “Headhunters” Empresas que recrutam executivos e auxiliar as organizações a encontrar a pessoa correta para um determinado cargo. As companhias que procuram executivos não colocam anúncios na mídia para encontrar candidatos nem aceitam pagamento por parte dos indivíduos que estão sendo contratados. INSTITUIÇÕES EDUCACIONAIS São uma fonte de candidatos jovens, que possuem treinamento formal, mas têm pouca experiência de trabalho. Cargos técnicos e administrativos: Faculdades e universidades são a principal fonte. Programas de recrutamento e falta de treinamento dos recrutadores podem dificultar a captação de candidatos qualificados. ASSOCIAÇÕES DE PROFISSIONAIS Geralmente oferecem serviços de colocação aos seus membros como um de seus benefícios. SINDICATOS DOS TRABALHADORES Importante fonte para candidatos a cargos nos setores operacional e de produção e alguns cargos de nível profissional. As companhias que quiserem recorrer a essa fonte de recrutamento deverão entrar em contato com o sindicato local em questão para determinar as exigências para a escolha pela companhia e também a disponibilidade de candidatos. AGÊNCIAS DE EMPREGO PRIVADAS A cobrança de uma taxa permite que as agências de emprego privadas adaptem seus serviços às necessidades de seus clientes. Maiores empresas do mercado no ramo: Kelly Services, Manpower, Olsten Staffing. Os candidatos devem estar atentos recorrendo a agências de emprego conhecidas, experientes e profissionais. AGÊNCIAS DE EMPREGO PRIVADAS Crescimento de Indústrias de serviços temporários. Os empregos temporários geralmente são contratados para atribuições temporárias ou para ajudar quando os gerentes não podem justificar a contratação de um funcionário em condição permanente. AGÊNCIAS DE EMPREGO PRIVADAS Algumas dessas situações: férias de funcionários, períodos de sobrecarga de trabalho ou em caso de ausência de funcionários por licença-maternidade ou por motivo de doença. Prática de empregos temporários tem aumentado porque os empregados temporários podem ser demitidos rapidamente e com menos custos quando a carga de trabalho diminui. TERCEIRIZAÇÃO – EMPRESAS DE MÃO DE OBRA A contratante de mão de obra responsabiliza-se por todas as tarefas de RH do processo de contratação de uma companhia – contratação, folha de pagamento, avaliação de desempenho, administração de benefícios. Podem oferecer benefícios aos funcionários como plano de aposentaria que tem uma contribuição para pelo empregador e planos de saúde, que as pequenas empresas não teriam condições de oferecer. APRIMORANDO A EFETIVIDADE DO RECRUTAMENTO EXTERNO _Os gerentes podem realizar diversas tarefas para maximizar a probabilidade de sucesso, as quais incluem: Calcular os índices de retorno pelas fontes de recrutamento. Calcular os custos do recrutamento. Treinar recrutadores profissionais. Realizar previsões de trabalho realistas. Alguns benefícios das contratações temporárias: Companhias e empregados se testem mutuamente antes de estabelecer um contrato permanente. Custos dessas contratações geralmente são menores do que as contratações de funcionários permanentes. ÍNDICES DE RETORNO Os índices de retorno ajudam a indicar quais fontes de recrutamento são mais eficientes para produzir candidatos qualificados para o trabalho. Índice de retorno: é a porcentagem de candidatos de uma determinada fonte de recrutamento que conseguem ser encaminhados para a etapa seguinte do processo de seleção. CUSTOS DE RECRUTAMENTO CUSTO MÉDIO DAS FONTES / CONTRATAÇÃO Esses cálculos podem fornecer informações inestimáveis para os gerentes sobre a utilidade de diferentes abordagens e fontes de recrutamento. Tomar decisões com maior segurança, com base em mais informações com relação ao controle de custos de recrutamento e o aumento de sua efetividade. RECRUTADORES DE EMPRESA O tamanho de uma organização pode influenciar a pessoa que executa a função de recrutamento. Nas grandes companhias os recrutadores que atuam no RH são contratados e treinados para encontrarem novos profissionais. Nas organizações menores o recrutamento pode ser feito por qualquer profissional de RH; se a organização não tiver um setor de RH, o recrutamento poderá ser efetuado por gerentes ou supervisores. RECRUTADORES DE EMPRESA Quem for fazer o recrutamento deve ter uma boa compreensão do conhecimento, das habilidades, da capacidade, experiências e outras características exigidas para o trabalho. Recrutadores simpáticos, entusiasmados e competentes influenciam muito o sucesso do programa de recrutamento de uma companhia. VISÃO REALISTA DO TRABALHO(VRT) Informar os candidatos sobre todos os aspectos do cargo, destacando suas facetas desejáveis e também indesejáveis é uma forma da organização aumentar a efetividade de suas iniciativas de recrutamento. A VRT deve incluir a visita à área de trabalho para poder conhecê-la e a discussão sobre quais considerações negativas a respeito da saúde ou da segurança. Os defensores da VRT acreditam que os candidatos que recebem informações realistas sobre um cargo mostram maior probabilidade de permanecerem no trabalho e de serem bem-sucedidos, porque terão menos surpresas desagradáveis. PESQUISAS SOBRE VRT RELATAM: Maior satisfação do funcionário em relação ao trabalho. Redução da rotatividade voluntária. Melhoria da comunicação em razão da honestidade e franqueza. Expectativas realistas quanto ao trabalho. RECRUTAMENTO EXTERNO VANTAGENS Proporciona sangue novo para a organização, talentos, habilidades e novas expectativas, aumentar e enriquecer o capital intelectual, renovar a cultura organizacional. RECRUTAMENTO EXTERNO DESVANTAGEM Implica altos custos para a aplicação das técnicas seletivas, tornando-se oneroso e demorado, além de afetar negativamente a motivação dos atuais funcionários e reduzir a fidelidade dos funcionários em oferecer oportunidades a estranhos.
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