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0 UNIVERSIDADE PAULISTA INTERATIVA- PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM SEGURANÇA DO TRABALHO PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I (PIM I) COMÉRCIO DE BEBIDAS GRAN DOURADOS Dourados/MS 2016 1 UNIVERSIDADE PAULISTA INTERATIVA-UNIP INTERATIVA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM I) COMÉRCIO DE BEBIDAS GRAN DOURADOS Nome: Geisiane de Oliveira soares RA: 1607491 Curso: Superior tecnológico em segurança do trabalho RA:1607491 1º Semestre Dourados/MS 2016 2 RESUMO Este estudo trata-se de do Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM I), referente ao projeto de pesquisa realizado para o primeiro bimestre do primeiro período do Curso de Graduação Tecnológica em Segurança do Trabalho da Universidade Paulista- UNIP – realizada na cidade de Dourados, estado de Mato Grosso do Sul na Empresa Comércio de bebidas Gran Dourados e terá como objetivo mostrar na prática o funcionamento atual da empresa e o que se pode fazer para melhorar, com base nos estudos aplicados no primeiro semestre e tem por objetivo final inserir o aluno nos processos estudados durante o período de forma prática. Portanto, este trabalho foi elaborado de acordo com os estudos Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial e Técnicas de informática. Palavras-chaves: PIM, projeto, informática, administração, comunicação. ABSTRACT It this study -If doing the Multidisciplinary Integrated Project ( MIP I) Regarding the Research Project Conducted paragraph The first two months of the first period Technological Course in Occupational Safety University Paulista- UNIP - held in the city of Dourados , state of Mato Grosso do Sul in the Company Beverage Trade Gran Dourados and will aim Show in Practice OPERATION Current Company and what you can do to improve , studies with bases nsa Applied any first half and whose final goal , enter the student in the processes studied during the practice form Period. So this work was Prepared According to the STUDIES Management Fundamentals, Corporate Communications and Computer Techniques. Keywords: PIM , Design , Information Technology, Management , Communication. 3 SUMÁRIO 1- Introdução...............................................................................................5 2- Fundamentos da Administração............................................................5 2.1 Denominação e forma da constituição............................................5 2.2 Dados sobre a origem da administração.........................................5 2.3 Natureza e ramo de atuação............................................................6 2.4 Informações da empresa..................................................................6 2.5 Relações de filiais.............................................................................6 2.6 Relação de funcionários...................................................................6 2.7Principais produtos............................................................................7 2.8 Principais fornecedores....................................................................7 2.9 Principais mercados e segmentos de clientes................................7 2.10 Principais concorrentes..................................................................8 2.11 Análise da prática atual da organização........................................8 3- Comunicação Empresarial.....................................................................9 3.1 A comunicação empresarial e a utilização na empresa..................9 3.2 Pontos a melhorar..........................................................................10 4- Técnicas de informática........................................................................10 4.1 Técnicas de informática utilizadas na organização........................10 4.2 Pontos a melhorar na organização em relação às técnicas de informática utilizadas............................................................................11 5- Conclusão..............................................................................................12 Referências bibliográficas e fonte de pesquisa.....................................14 ANEXO I..................................................................................................15 4 1 INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar tem como intuito proporcionar ao aluno uma visão ampla das dificuldades existentes na implantação, execução e avaliação dos modelos administrativos, e mostra também como a instituição pode melhorar seja qual for o porte e segmento de trabalho, tudo visando a atualização desta empresa em relação aos mecanismos de administração apresentados, ou seja a empresa deve estar sempre atualizada visando mercado, bem como clientes e concorrências. 2- FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO – DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO A empresa Comércio de Bebidas Gran Dourados encontra-se situada na rua Joaquim Teixeira Alves nº 3077, esquina com Duque de Caxias está a 30 anos no mercado, foi fundada pelo empresário Durval Mariano primeiramente como mercearia. Passou por várias reformas de ampliação para atender ao mercado realizando o seus objetivos como comércio de bebidas. 2.1 Denominação e forma da constituição O Comércio de Bebidas Gran Dourados é uma empresa privada de grande porte e está sob a administração dos irmãos Luciano Mariano e Marcelo Mariano, que estão inseridos na empresa desde a infância. 2.2 Dados sobre a origem da administração O Comércio de bebidas Gran Dourados iniciou suas atividades anteriormente como uma mercearia que na época chamava-se “casa Mariano”, na época o estado era Mato Grosso e houve a chegada da primeira cerveja em lata do Brasil a cerveja Skol, havia vários revendedores independentes que incluíam ela em seus negócios, houve uma junção de empresas que formaram a AbInBev, empresa a qual queria unir seus revendedores de produtos por 5 estado e demanda de acordo com sua capacidade. Sendo assim a “casa Mariano” deixou de ser “casa Mariano” e virou Comércio de bebidas Gran Dourados vendendo os produtos de bebidas destiladas, cerveja e outros relacionados. No ano de 2010 a Ambev fez uma aquisição das marcas Brahma e Antarctica fazendo a junção tri marca. Na época Durval Mariano comprou o direito de distribuir os produtos no estado do MS abrangendo uma área de venda extensa, e se tornaram uma revenda exclusiva de produtos Ambev. 2.3 Natureza e ramo de atuação O Comércio de bebidas Gran Dourados hoje revende produtos de exclusividade Ambev, um portfólio que a cada dia vem inovando entre cervejas, refrigerantes e energéticos, atendendo vários tipos de consumidores, a visão da empresa é “Ser a melhor revenda AmBev do Brasil, fazendo parte da descontração das pessoas”. 2.4 Informações da empresa A empresa está classificada como empresa de grande porte devido a sua estrutura e quantidade de funcionários existentes no quadro. Hoje está localizada em área central devido ao crescimento da cidade e já não comporta mais residir no local devido a grande movimentação de carretas considerado veículos pesados em meio a cidade que se aproxima a todo vapor. 2.5 Relações de filiais O Comércio de bebidas Gran Dourados hoje não tem filial, mas anteriormente tinha uma localizada na cidade de Nova Andradina que fechoudevido a administração vigente no local. 2.6 Relações de funcionários O comércio de bebidas Gran Dourados tem sua logística bem estruturada, opera em dois turnos um que inicia-se as 7 as17 e outro das 17 as 3 da manhã. Ao todo no quadro de funcionários tem 210 colaboradores divididos por setores de Vendas interna e externa, administração, armazém noturno, 6 armazém diurno e entrega. A empresa também trabalha com terceiros envolvidos nas operações de trabalho. Estes envolvidos são desde motoristas, a ajudantes e pessoal de limpeza e portaria. 2.7 Principais produtos O portfólio da empresa hoje conta com diversos produtos que atendem a diverso tipo de consumidor, produtos com e sem álcool, dentre os produtos mais conhecidos estão: Brahma, Skol, Antarctica, Budweiser, Stella Atóis, Bohemia, Guaraná Antarctica, Pepsi, Sukita, Soda, Energético Monster, Energético Fusion. Tem também todos os derivados, como a Skol senses, Skol spirit, Bohemia Imperial, Antarctica Original e muitos outros produtos que a cada dia mais vem inovando o mercado e atingindo mais cada gosto de consumidores de todos os diversos gostos. 2.8 Principais fornecedores A empresa conta com fornecedores Ambev que são as fábricas dos produtos, as principais Fábricas são de Jacareí e Agudos. Onde a empresa designa veículos de puxada para trazer os produtos para revendê-los. É feito um planejamento com o diretor de operações Luciano Mariano no qual é verificado estoque dos produtos, diariamente chegam na empresa uma média de 15 carretas que sempre descarregam os produtos, a frota própria não comporta a quantidade de puxada de produtos por dia então a empresa aluga carretas ou seja trabalha sob o sistema de frete para realizar o transporte de produto. 2.9 Principais mercados e segmentos de clientes Os clientes alvos não são os clientes finais, antes disso temos os mercados, mercearias e distribuidoras menores que fazem parte dos clientes alvo da empresa Comércio de bebidas Gran Dourados. As equipes de vendas são divididas para atender desde o mercado frio, que é o mercado grande, até o boteco, que são clientes segmentados. 7 Há bastantes diversificações de clientes pois a empresa sempre esta se atualizando em relação ao processo de chamar mais clientes, então, as ações tomadas diferencialmente entre clientes são diferentes, como preço baixo, materiais de execução como mesas, cadeiras, pintura, reformas e tudo isso tem o seu preço que são os acordos feitos com clientes para que batam as metas e eles adquirem esses direitos de melhorias em merchandising para chamar o consumidor final. A venda também é feita ao consumidor final de forma mais selecionada no caso para atender a festas. Há um setor na empresa chamado balcão de vendas que é especializado para atender estas festas, disponibilizando mesa, cadeira, freezer de acordo com cada contrato é feito sua aderência de mercadorias que quer adquiri para aquela festa 2.10 Principais concorrentes Quando falamos de bebidas, hoje no mercado há várias marcas, ou seja há varias outras empresas que competem com o Comércio de bebidas Gran Dourados, uma concorrente forte de cerveja é a empresa Brasil Kirin que é concorrente direta da AmBev, e em parâmetros de revenda temos a representante da Brasil Kirin em nossa cidade que é a Nova Mix uma empresa de portfólio também bem conhecido uma de suas marcas é a Schin e falando de refrigerante temos como principal concorrente de refrigerante a Coca-Cola, empresa concorrente direta da AmBev e em parâmetros de revendas tem a Fremsa localizada na saída de Caarapó e que tem alta influência em nossos clientes em Dourados. A empresa sempre joga limpo com seus adversários, e está sempre buscando seu espaço entre o mercado, uma das frases ditas é “não podemos perder clientes”. 2.11 Análise da prática atual da organização O professor Livaldo dos Santos relata em seu livro (Fundamentos da Administração) e destaca que é necessário termos objetivos e metas que serão norteados pela atuação estratégicas, táticas e operacionais, a empresa hoje trabalha com uma grande estrutura de gente em sua base operacional e de planejamento, esta estrutura promove um bom desenvolvimento tanto na parte 8 interna como externa da empresa, a tratativa dos assuntos, tudo para que tenha um bom desenvolvimento principalmente com seus clientes. As metas da empresa em relação a cada área são traçadas mensalmente em reunião de planejamento, todo um planejamento é feito de estoque, funcionários, clientes, investimentos e diversos outros assuntos que fazem parte da busca de metas, não se esquecem de nada em relação ao andamento da empresa. A empresa por ser de um ramo cheio de concorrentes procura sempre estar à frente quando se fala em merchandising que é um dos assuntos citados no livro de administração empresarial, isto com certeza tem como principal fator o ato de chamar os clientes de forma visual e de acordo também com cada tipo de cliente, sempre estão fazendo ações para promover os produtos, apesar de serem produtos bem conhecidos eles investem muito na propaganda visual, pois isso faz a diferença, ainda mais hoje em dia no qual o mercado está apertado, com muitas variedades. O que se pode observar bastante são os fluxogramas dos processos, isso mostra que a organização da empresa é bem estruturada e que realmente os fundamentos da organização estão inseridos nesta empresa, o interessante é que todo gestor de área tem seu fluxograma traçado a partir de uma matriz RACI que norteia quais as responsabilidades de cada um no determinado momento, isso facilita a comunicação, não há erros de comunicação nos processos padrões e é de fácil entendimento. 9 3 - COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3.1 A comunicação empresarial e a utilização na empresa As técnicas de comunicação empresarial na empresa Comércio de bebidas Gran Dourados ocorrem de forma muito bem organizada. A professora Solimar Garcia no livro (Comunicação empresarial) relata sobre elementos da comunicação, onde há todos os meios de comunicação os problemas que podem ocorrer na comunicação e um item principal que é o feedback dado ao emissor da mensagem, na empresa o processo de feedback ocorre de forma continua entre gerentes diretores e colaboradores, os diretores sempre estão em contato com seus colaboradores para acompanhar os resultados do dia a dia, é uma organização que contém reuniões semanais para acompanhar os resultados de sua liderança, e isso traz um valor ao profissional que está executando a tarefa, de forma com que ele escuta o que tem de bom e escuta o que tem a melhorar e ele tenta cada dia mais fazer diferente, inovar em seu trabalho para mostrar a mudança ou a melhoria desejada pelo diretor. A comunicação nesta empresa ocorre utilizando meios de fácil acesso como circulares internas, e-mails direcionado aos responsáveis, e até grupo em aplicativo eles também tem que é grupos no whats app, isso também traz uma comunicação mais rápida e também é eficaz, pois permite todos interagirem em tempo integral e de forma mais descontraída, porém há seus grupos e regras de utilização, mas este meio virou parte da comunicação na empresa. O uso de recursos visuais da empresa atendem ao estudo relacionado a matéria, em reuniões cada um apresenta seu material de for organizada transmitindo o assunto a ser tratado, bem como de forma ordenada obedecendo uma sequencia estabelecida pela companhia Ambev, há também um call de todas as revendas em um horário de uma das reuniões que é muito interessantepelo fato de todas as revendas utilizarem o mesmo canal ouvinte, ficando todos atentos aos assuntos transmitidos pelo diretor de revendas. 3.2 Pontos a melhorar A empresa neste ponto está bem estruturada, equipes integradas umas com as outras, o que foi observado é que mesmo com o grande fluxo de demanda eles estão sempre se comunicando evitando conflitos entre áreas e 10 colaborando umas com as outras. Os diretores tem u bom relacionamento com todas as áreas, logico que não é um relacionamento afetivo de tratativa individual, é em um todo, são bem atenciosos com todos e sempre estão dispostos a ouvir cada um, pois sempre estão abertos a melhorias a mudanças em sua organização para que traga melhores resultados e quando falha são identificadas reuniões são marcadas para discutir os pontos a melhorar. 4 - TÉCNICAS DE INFORMÁTICA 4.1 Técnicas de informática usadas pela organização O Comércio de bebidas Gran Dourados opera sob uma tecnologia muito interessante em seus processos, desde o processo de vendas no qual é utilizado palm para inserção de vendas realizadas e também acompanhamento de vendas e visitas que chama-se de produtividade. Na equipe de entrega também há um sistema muito bom de acompanhamento de rota através também do palm, ambos sistemas são acompanhados pelo CPD que filtra as informações e estratificam em produtos a entregar e devoluções e produtos entregues no dia. Uma empresa bem tecnológica da qual pode-se observar que tem uma estrutura boa e atualizada no que se fala sobre tecnologia, o coração da parte tecnologia que é o CPD opera com a presença de 3 pessoas, que estão ali sempre antenadas para problemas que venham acontecer relacionado a área. O CPD além de cuidar da parte organizacional dentro da empresa também é responsável pelo gerenciamento de todos os processos de entrega como a roteirização dos clientes para que haja um atendimento aos clientes, emissão de mapas para que seja entregue os produtos de forma organizada e efetiva, tudo nesta área faz a diferença. 4.2 Pontos a melhorar na organização em relação as técnicas de informática utilizadas A empresa hoje não utiliza um site para apresentar a seus clientes seus produtos, utilizam muito o contato direto com o cliente através de merchandising, livretos de acompanhamento de vendas, visitas semanalmente aos clientes e assim é feita sua comunicação com clientes. Um site faria a diferença para aproximar mais ainda seus clientes, com pedidos de forma on- 11 line, abas de relacionamentos dos clientes com a empresa, satisfações, alguma coisa que realmente aproximasse o cliente da empresa. Hoje em dia há programas voltados aos clientes o qual o chama a entrar no site para realizar suas compras de produtos ao qual a revenda não disponibiliza, o site é referente a Ambev e não a empresa comércio de bebidas Gran Dourados, sendo assim ela alcança de modo virtual apenas clientes selecionado, não em um geral, pois os clientes que compram via site tem descontos que só a revenda pode disponibilizar com bilhetes promocionais, compre e escolha no site o que quiser, assim que ela atende aos clientes virtuais, que na verdade não são totalmente virtuais, eles fazem parte do dia a dia porém há uma participação na esfera virtual. 12 5 - CONCLUSÃO Concluindo a visita a empresa e observando um pouco de sua rotina pode-se observar que a empresa realmente quer estar a frente de suas concorrentes e ser destaque entre as revendas representantes dos produtos AmBev, aliás, é seu lema estar entre as 10 melhores revendas do Brasil e com esta organização e visão realmente pode-se dizer que é uma empresa destaque em relação as demais empresas. É uma empresa que está sempre procurando melhorias e observa-se isto de longe, no querer dos diretores estar sempre se destacando, pontos a melhorar todos tem e a empresa há pontos a melhorar no que se diz em certos pontos da administração, mas nada com que faça perder muitos pontos por causa deste fator. A empresa tem muito a oferecer no que se diz de conhecimentos na área de estudo proposta como a comunicação empresarial, mostrando sua comunicação desde o momento com o cliente até o momento com o funcionário. Aplica no seu dia a dia as técnicas de apresentação, proporcionada por reuniões que ocorrem pela empresa, reuniões de rotina, aplica as redações administrativas como as circulares, os e-mails e outros meios de comunicação para atingir seus lideres e seus colaboradores. Em termos de fundamentos da administração a empresa tem uma estrutura ótima que está sempre identificando os pontos a melhorar, uma organização bem estruturada que necessita principalmente de espaço em vista que a empresa está em local central e isso acaba prejudicando um pouco a organização na operação final, acaba dando um certo descontentamento por parte das condições de espaço, mas é bem administrada. No que se diz em relação a técnicas de informática há muitos programas utilizados, uma empresa moderna, com vários meios de evolução tecnológica, com uma rede integrada de interação entre todas as áreas, acessos restritos. Uma empresa que realmente aplica todos os assuntos abordados neste primeiro semestre, que aborda tudo de forma prática e teórica também, pois há muitos fluxogramas e organogramas para a ilustração de todos os procedimentos a ser seguidos no dia a dia pelos lideres e liderados da 13 empresa, e para tudo isso é necessário a presença destes documentos que norteiam as atividades a serem seguidas. 14 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICA E FONTES DE PESQUISA Comércio de bebidas Gran Dourados- Dourados/MS- Diretor Operacional Luciano Mariano. -Livro de Fundamentos da Administração – UNIP Interativa, Autor Professor Livaldo Santos. -Livro Comunicação Empresarial – UNIP Interativa, Autora Professora Solimar Garcia. -Livro Técnicas de informática – UNIP Interativa, Autor Professor Antônio Palmeira de Araújo Neto. -Site Ambev: http://www.ambev.com.br/ -Site AbInBev: http://www.ab-inbev.com/ 15 ANEXO I
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