Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
DESENHO DE SERVIÇOS Desenho de Serviços Desenho de Serviços Características Proporciona um guia para a criação e manutenção de documentos relacionados ao desenho de soluções de serviços de TI; Orienta profissionais da TI tomando como base as práticas recomendadas no Desenho de Serviços; É a continuação da Estratégia de Serviços que proporciona um guia para integração das necessidades de negócio com o desenho de serviços de TI. Desenho de Serviços Objetivos Fornecer uma abordagem para o Desenho de Serviços novos ou alterados para a transição para o ambiente de produção. Desenhar serviços que estejam alinhados e satisfaçam os objetivos do negócio. Desenhar serviços que são desenvolvidos dentro de uma escala de tempo e custo. Desenhar processos eficientes e eficazes para gerenciar o serviço durante seu ciclo de vida. Identificar e gerenciar riscos. Desenhar uma infraestrutura segura e resiliente (ou seja, tolerante a falhas). Documentar planos, políticas, arquitetura e treinamento da equipe. Contribuir para a melhoria continuada do serviço assegurando que uma qualidade do serviço está sendo implantada no ambiente de produção. Desenho de Serviços Valor Para o Negócio Assegurar o atendimento dos requerimentos do Negócio Fornecer Serviços a um custo compensador Entregar maior qualidade nos serviços de TI Desenho de Serviços Definição É o desenho apropriado de serviços de TI, incluindo suas arquiteturas, processos, políticas e documentações, para suprir os atuais e futuros requisitos de negócio. Desenho de Serviços Papel Gerente de Desenho de Serviços Responsável pela implementação e coordenação de projetos de solução de qualidade para Serviços e processos Garantir que as Estratégias de Serviço estão refletidas na prática de Desenho de Serviço Medir a eficácia e a eficiência dos processos de Desenho de Serviços Desenho de Serviços Conceitos Provedor de Serviço (Service Provider): É a entidade responsável pela entrega de um serviço aos clientes e negócio. Fornecedor (Supplier): São os prestadores de serviços externos que fornecem a linha de suporte de componentes para fornecer o serviço. Acordo de Nível de Serviço – ANS (Service Level Agreement – SLA): Um acordo entre um provedor de serviço de TI e um cliente. Acordo de Nível Operacional – ANO (Operation Level Agreement – OLA): Um acordo entre um provedor de serviço de TI e outra parte da mesma organização. Contrato (Contract): Um acordo que vincula legalmente duas ou mais partes. Desenho de Serviços Acordos de Serviço Desenho de Serviços Portfolio de Serviços Contém informações e todos os requerimentos futuros de cada serviço Suporta todos os processos Projetado pelo Desenho de Serviços De propriedade e gerenciado pela Estratégia de Serviços Desenho de Serviços Catalogo de Serviços É um subconjunto do Portfólio de Serviços. É a visão do cliente dos Serviços de TI em uso – Detalhes de todos os Serviços em operação – Resumo de todos os serviços e das características dos clientes Desenho de Serviços Pacote de Desenho de Serviços (PDS) Na fase de Desenho de Serviços é produzido um “Pacote de Desenho de Serviços” que define um conjunto de restrições de projeto na qual a liberação de serviços será desenvolvida e construída para cada novo serviço, mudança de grande impacto ou remoção de um serviço. – Este pacote é passado para uma próxima fase e detalha todos os aspectos e requisitos do novo serviço Desenho de Serviços Aspectos a ser Considerados Desenho de Serviços 4 P´s Determinar os papeis das Pessoas nos processos Definir os Processos Determinar Produtos (inclusive serviços, tecnologia e ferramentas Estabelecer Parceiros (fornecedores e vendedores de solução) Desenho de Serviços Aspectos mais importantes do Desenho de Serviço Identificação dos requisitos de negócio, definição dos requisitos do serviço e Desenho de Serviço: Inclui os requisitos das novas funcionalidades ou mudanças no serviço. Portfolio de Serviços: Contém detalhes de todos os serviços e seus status Desenho da Arquitetura e Tecnologia: O Desenho da Arquitetura de TI pode ser definido como o desenvolvimento e manutenção de políticas de TI, estratégias, documentos, planos e sistema de Gerenciamento de Serviços. Desenho do Processo: Desenho de processos necessários para transição, operação e melhoria continuada. Desenho de Métricas de Medição: Se você não pode medir, você não pode gerenciar. Desenho de Serviços Estratégias de Fornecimento Insourcing: Utiliza recursos internos da organização Outsourcing: Utiliza recursos de uma organização externa para desenhar, desenvolver e manter um determinado serviço Cosourcing: Combinação de Insourcing e Outsourcing Parceria ou multisourcing: Arranjo formal entre organizações para trabalharem em conjunto Business Process Outsourcing (BPO): Uma organização fornece e gerencia por completo processos de negócio de outra organização Application Service Provision (ASP): São arranjos com um Application Service Provider (ASP) para fornecer serviços compartilhados Knowledge Process Outsourcing (KPO): Organizações que fornecem com base na expertise de processos e negócio Desenho de Serviços Desenho de Serviços Desenho de Serviços Ger. de Níveis de Serviço Ger. do Catalogo de Serviços Ger. de Capacidade Ger. de Disponibilidade Ger. da Segurança da informação Ger. da Continuidade de Serviços de TI Ger. de Fornecedores Desenho de Serviços Gerenciamento de Nível de Serviço Processo que visa garantir através de Acordos de Nível de Serviço (ANS), entre o cliente e o provedor de serviços, a entrega de serviços com uma qualidade esperada e um custo justificável Desenho de Serviços Objetivos Desenvolver relações com o negócio –Negociar e acordar: • Requisitos atuais (ANS) • Requisitos de Nível de Serviço (RNS) para serviços futuros. –Desenvolver e gerenciar: • Alinhar metas com ANSs, estabelecendo Acordos de Nível Operacional (ANOs) com os departamentos internos da organização Revisar contratos em conjunto com o processo de Gerenciamento de Fornecedor para garantir que as metas estejam alinhadas com as metas dentro dos ANSs Prevenir pró ativamente falhas nos serviços Reportar e gerenciar serviços para limitar brechas nos ANSs Elaborar o Plano de Aperfeiçoamento de Serviço (PAS) para gerenciar, planejar e implantar melhorias nos serviços e processos. Desenho de Serviços O Que Deve Ter o ANS? Responsabilidades de ambas as partes Horas de funcionamento dos serviços (com calendário) Disponibilidade dos serviços Tempo médio entre falhas Tempo de resposta a ligações no 1º nível, Tempo de chegada de técnico de suporte Percentual de incidentes solucionados no 1º nível Penalidades Regras da continuidade de serviços Regras para mudanças em ANS Desenho de Serviços Atividades IDENTIFICAÇÃO: Neste ponto é criado o catálogo de serviços e identificado os requisitos do negócio em relação aos serviços de TI. DEFINIÇÃO: Na fase de definição, é feito um rascunho demonstrando como os serviços serão entregues. NEGOCIAÇÃO: Na negociação é feito o Acordo de Nível de Serviço (ANS) propriamente dito, também o Acordo de Nível Operacional (ANO) com as equipes internas e a revisão dos Contratos de Apoio (CA) com terceiros. MONITORAÇÃO: Os níveis de serviço são monitorados de forma a medir o nível de qualidade de entrega dos serviços RELATÓRIO: Os relatórios mostram os níveis de serviço alcançados e os acordados REVISÃO: Através da análise dos dados fornecidos pelo monitoramento são verificadospontos que podem ser melhorados em um Programa de Melhoria de Serviços (PMS) Desenho de Serviços Papel Gerente de Nível de Serviço Estar ciente das necessidades de mudanças nos ambientes do negócio – Avaliar impacto dos níveis de serviço – Identificar quem são os stakeholders Identificar, entender e documentar os requisitos de serviço atuais e futuros. – Negociar e acordar níveis de serviço para o cliente usando Garantir que as metas de níveis de serviços acordados com terceiros em contratos estão alinhadas com os ANSs estabelecidos com cliente Agendar revisões de desempenho dos serviços Estabelecer iniciativas de melhorias e relatórios de progresso Revisar acordos internos e externos Desenvolver relacionamento e comunicação com stakeholders – Definir e acordar resoluções para as reclamações Medir, registrar e analisar a melhoria de satisfação do cliente. Desenho de Serviços Gerenciamento de Catálogo de Serviço Processo que proporciona um único local de informações sobre todos os serviços acordados, assegurando que as informações contidas sejam precisas e amplamente disponíveis para quem tem autorização para acessá-lo Desenho de Serviços Objetivos Garantir exatidão Refletir os detalhes, situações, interfaces e dependências de todos os serviços existentes Garantir exatidão Desenho de Serviços Atividades Acordar e documentar o catálogo de Serviços Manter Interface com o Gerenciamento do Portfólio de Serviços Produzir e manter o catálogo de serviços Manter Interface com o Negócio e com o Gerenciamento da Continuidade dos serviços de TI Manter interface com as equipes de suporte, fornecedores e Gerenciamento da Configuração Manter interface com o Gerenciamento do Relacionamento com clientes e Gerenciamento de Nível de Serviço Desenho de Serviços Aspectos do Catálogo de serviços Catálogo de Serviços de Negócio – Catalogo visível ao cliente – Contem detalhes de todos os serviços de TI entregues aos clientes – Possui relacionamento com as unidades de negócio e processos de negocio que são à base da construção desses serviços – Facilita o desenvolvimento do processo de gerenciamento de nível de serviço Catálogo de Serviços Técnico – Deriva do catálogo de serviço de negócio e não faz parte da visão do cliente – Contem detalhes de todos os serviços de TI entregues aos clientes – Inclui relacionamento para serviços de suporte, serviços compartilhados, componentes e itens de configuração – Apoio para construção de relacionamento entre serviços, acordos de nível de serviço, contratos e componentes Desenho de Serviços Catálogo de Serviços Desenho de Serviços Gerenciamento de Capacidade Processo que visa garantir a capacidade de infraestrutura dos recursos da TI, de forma compatível com as necessidades atuais e futuras do Negócio, a um custo justificável e no tempo certo Desenho de Serviços Objetivos Prover capacidade de TI à um custo justificável; Assegurar que as realizações de desempenho atendam o ANS definidos; Produzir e manter um “Plano de Capacidade” apropriado e autorizado que reflita as necessidades atuais e futuras do negócio; Prover aconselhamento e orientação a todas as outras áreas do negócio e TI em todos os assuntos relacionados a capacidade e desempenho. Assistir no diagnóstico e resolução de incidentes relacionados ao desempenho e capacidade Desenho de Serviços O Gerenciamento de Capacidade é o Processo que Gerencia A capacidade certa No lugar certo No momento certo Para o cliente certo No custo certo Manter o balanceamento entre Custo x Capacidade e Fornecimento x Demanda Desenho de Serviços Gerenciamento da Capacidade O Gerenciamento de Capacidade esta continuamente tentando alcançar a combinação de custo efetivo com os recursos de TI. Desenho de Serviços Subprocesso Gerenciamento da Capacidade de Negócio: Este tem sub-processo tem foco no longo prazo. Ele é responsável por assegurar que os requisitos futuros do negócio sejam levados em consideração, e que estejam sendo planejados e implantados quando necessário Gerenciamento da Capacidade de Serviço: É responsável por assegurar que as performances de todos os serviços de TI atuais estejam dentro dos parâmetros definidos nos ANSs Gerenciamento da Capacidade de Componente: É responsável pelo gerenciamento de componentes individuais, dentro da infra- estrutura. Este processo tem foco mais técnico: inclui monitoração, análise, execução e produção de relatório sobre a utilização de cada componente. Otimiza a utilização de recursos atuais de hardware e software Desenho de Serviços Subprocessos Desenho de Serviços Conceitos Gerenciamento da Demanda: Analisa as demandas atuais e futuras e produz previsões para requerimentos futuros Modelagem: Uso de modelos analíticos, de simulação ou de tendências para estabelecer as exigências de capacidade de serviços e determinação das melhores soluções para capacidade. Plano de Capacidade: Documento que descreve as necessidades de capacidade presente e futuras de infraestrutura da TI e as mudanças esperadas na demanda por serviços de TI. Desenho de Serviços Técnicas de Modelagem Análise de Tendências: Realizada com base nas informações de desempenho do serviço obtidas pela Gerencia de Capacidade e utilizá-las para desenvolver simulações de uso de um determinado recurso por um certo tempo. Modelos Analíticos: São representações do comportamento de sistemas de informação através de técnicas matemáticas. Modelagem de Simulação: Modelagem de eventos distintos Criação de Referência: Criação de um “baseline” (referência) para a realização de uma modelagem preditiva Desenho de Serviços Papel Gerente de Capacidade Garantir uma capacidade de TI adequada. Alinhar capacidade e demanda de forma correta Otimizar a capacidade existente e fazer o melhor uso dos recursos disponíveis Configurar um monitoramento de níveis através de relatórios Atua com ponto focal para questões de capacidade e desempenho, incluindo relatórios de gerenciamento sobre uso, tendências e previsões Desenho de Serviços Gerenciamento de Disponibilidade Processo que visa garantir que a disponibilidade de sistemas e serviços estejam em conformidade com os níveis acordados. Ele assegura que a disponibilidade de sistemas acompanha as necessidades de negócio a um custo efetivo Desenho de Serviços Objetivos Otimizar a disponibilidade da infraestrutura de TI; Prover medidas de aprimoramento para aumentar a disponibilidade; Redução da frequência e duração dos Incidentes relacionados indisponibilidade; Aconselhamento e Orientação para os aspectos relacionados disponibilidade; Produzir e manter o “Plano de Disponibilidade” que reflita as necessidades atuais e futuras de Negócio. Desenho de Serviços Atividades Reativas e Proativas Desenho de Serviços Disponibilidade de Serviço x Componente Disponibilidade do Serviço: Envolve todos os aspectos da disponibilidade e indisponibilidade do serviço, e impacto da disponibilidade do componente ou potencial impacto da indisponibilidade de um componente na disponibilidade do serviço Disponibilidade do Componente: Envolve todos os aspectos na disponibilidade ou indisponibilidade do componente Desenho de Serviços Aspectos da Disponibilidade Disponibilidade (Availability): refere-se à habilidade de um serviço, componente ou item de configuração executar sua função acordada quando requerida. Confiabilidade (Reliability): é a medida de quanto tempo um serviço, componente ou item de configuração pode executar sua função acordada sem interrupção. Sustentabilidade (Maintainability): mede a rapidez que um serviço,componente ou item de configuração consegue ser restaurado para o seu estado normal após uma falha. Funcionalidade (Serviceability): é a habilidade de um fornecedor externo em atender os termos de seu contrato. Desenho de Serviços Aspectos da Disponibilidade Resiliência ou Redundância: Capacidade de um serviço ou componente de permanecer funcionando quando um ou mais componentes falham. Oficiosidade ou Funcionalidade: Capacidade de um fornecedor terceiro atender os termos de um contrato Segurança: O Gerenciamento de Segurança da informação determina os requisitos de segurança de um Serviço, enquanto que o Gerenciamento de Disponibilidade implementa medidas. Desenho de Serviços Gerenciamento de Disponibilidade Desenho de Serviços Papel Gerente de Disponibilidade Garantir que todos os serviços existentes entregam os níveis de disponibilidade acordados com o negócio nos ANSs. Garantir que todos os novos serviços são desenhados para entregar o nível de disponibilidade requerido pelo negócio. Fornecer suporte na investigação de diagnósticos para todos os incidentes e problemas que causam indisponibilidade no serviço e em outros componentes. Participar do comitê consultivo de mudanças quando este envolver aspectos de disponibilidade. Apoiar o processo de Gerenciamento da Segurança da Informação e Gerenciamento da Continuidade no que se refere à gestão de riscos. Desenho de Serviços Gerenciamento da Continuidade dos Serviços Processo que investiga, desenvolve e implementa ações de recuperação dos serviços de TI em casos de interrupção ocasionados por “desastres”. O gerenciamento de Serviços de TI faz parte de um processo maior que não é da TI, mas da organização como um todo denominado Gerenciamento de Continuidades de Negócio Desenho de Serviços Objetivos Suportar o processo de Gerenciamento de Continuidade do Negócio (GCN); Manter mecanismos apropriados de continuidade e recuperação para atender os ANSs Prover medidas de Melhoria da Continuidade Desenho de Serviços Atividades Desenho de Serviços Estágios do Ciclo de Vida do Processo de Gerenciamento de Continuidade de Serviços de TI Estágio 01 – Inicio – Estabelecer uma Política – Definir Escopo – Iniciar o Projeto Estágio 02 – Requerimentos & Estratégia – Análise de Impactos de Negócio (BIA – Business Impact Analyses) – Avaliação de Riscos (RA – Risk Analyses) – Estratégia de Continuidade dos Serviços de TI (*Resultante do BIA e RA) Estagio 03 – Implementação – Desenvolver Planos de Continuidade de Serviços de TI – Desenvolver Planos de Recuperação e Procedimentos – Testar a Estratégia Estágio 04 – Operação Continua – Educação, Conscientização e Treinamento – Revisão e Auditoria – Testes Regulares – Gerenciamento da Mudança (Refletir Alterações) Desenho de Serviços Papel Gerente de Continuidade de Serviço Implantar e manter o processo de Gerenciamento da Continuidade do Serviço de acordo com os requisitos do processo de Gerenciamento da Continuidade de Negócio Ajudar na execução da análise de impacto no negócio para todos os serviços existentes, assim como para novos serviços. Manter uma agenda de testes de TI para todos os planos de continuidade alinhados com os requisitos de negócio, e sempre que acontecer alguma mudança significativa no negócio. Avaliar mudanças e seus impactos nos planos de continuidade. Para isto é necessário participar das reuniões de comitê consultivo de mudanças quando apropriado. Desenho de Serviços Gerenciamento de Segurança da Informação Processo que tem como principal objetivo alinhar a segurança da TI com a segurança do Negócio controlando a provisão de informação para evitar o seu uso não- autorizado Desenho de Serviços Objetivos Garantir que o acesso à informação seja fornecido de maneira correta (confidencialidade dos dados). Garantir que a informação seja entregue completa, precisa e protegida contra a modificação (integridade dos dados). Disponibilizar a informação e deixá-la usável quando requerida, preparando os sistemas de TI para que eles possam resistir aos ataques e fazendo a prevenção a falhas de segurança (disponibilidade dos dados) Garantir a confiabilidade das transações (troca de informações) que existem na corporação e entre parceiros (autenticidade) Desenho de Serviços Etapas Desenho de Serviços Etapas Controlar: A atividade de controle é a primeira atividade do Gerenciamento de Segurança e refere-se à organização e ao gerenciamento do processo. Planejar: A atividade de planejamento inclui definir a sessão de segurança do Acordo de Nível de Serviço (ANS) em conjunto com o Gerenciamento de Nível de Serviço, e as atividades em contratos com terceiros relacionadas à segurança. Implantar: O passo de implantação objetiva implantar todas as medidas especificadas nos planejamentos. Avaliar: É essencial uma avaliação independente de implantação das medidas planejadas. Manutenção: Segurança requer manutenção, pois os riscos mudam em função de mudanças na infraestrutura de TI e nos processos do negócio e da organização. Desenho de Serviços Papel Gerente de Segurança Desenvolver e manter a Política de Segurança da Informação Comunicar e publicar a Política de Segurança da Informação para todas as partes apropriadas Garantir que a Política de Segurança da Informação esteja adequada e de fato sendo seguida na organização Desenho de Serviços Gerenciamento de Fornecedores Processo que assegura que os fornecedores e os seus serviços fornecidos sejam gerenciados para suportar as metas dos serviços de TI e suas expectativas. Desenho de Serviços Objetivos Obter valor pelo dinheiro em contratos com fornecedores. Assegurar que contratos e acordos com fornecedores estejam alinhados com as necessidades do negócio e com as metas dos Acordos de Nível de Serviço e Acordos de Nível Operacional em conjunto com o Gerenciamento de Nível de Serviço. Gerenciar relações com fornecedores. Gerenciar desempenho de fornecedores. Negociar contratos com fornecedores e gerenciá-los durante seu ciclo de vida. Manter uma política de fornecedores e uma base de dados de fornecedores e contratos (SCD – Supplier and Contract Database). Desenho de Serviços Banco de Dados de Contratos O Banco de Dados de Contratos é um repositório central onde ficam o cadastro de todos os fornecedores e os contratos relacionados. Desenho de Serviços Riscos x Impactos Fornecedores estratégicos: que envolvem troca de informação confidencial ou estratégica Fornecedores táticos: que envolvem atividades comerciais significativas Fornecedores operacionais: que fornecem serviços ou produtos operacionais Fornecedores de commodity: fornecedores de papel, cartuchos de tinta, etc. Desenho de Serviços Papel Gerente de Fornecedor Fornecer assistência no desenvolvimento e revisão de ANSs, contratos, acordos e qualquer outro documento com terceiros. Manter e revisar o banco de dados de fornecedores e contratos Avaliar e adquirir novos contratos e fornecedores, e gerenciar a sua categorização. Fazer regularmente uma revisão e avaliação de riscos de todos os fornecedores e contratos Manter o processo de negociação em disputas contratuais – garantindo que a disputa seja encerrada com eficiência eficácia Um forte candidato a assumir este papel pode ser o Gerente de Nível de Serviço ou o Gerente da Central de Serviços. Desenho de Serviços
Compartilhar