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[Digite texto] LETICIA STEFANI PINTO – 2810782900 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II MIRANDA-MS 2018 LETICIA STEFANI PINTO – 2810782900 RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO II Relatório de estágio apresentado ao curso de Ciências contábeis do centro de educação a Distância-CEAD da Universidade Anhanguera UNIDERP como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina de Estágio Supervisionado II. MIRANDA – MS 2018. SUMÁRIO INTRODUÇÃO..................................................................................................4 CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.......................................................5 Identificação da Empresa........................................................................5 Histórico..................................................................................................6 Organograma do setor da empresa........................................................6 DESENVOLVIMENTO.......................................................................................8 CONSIDERAÇOES FINAIS............................................................................10 REFERENCIAS...............................................................................................12 � CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS Estágio Supervisionado II IDENTIFICAÇÃO DO ESTAGIÁRIO Nome: Letícia Stéfani Pinto RA: 2810782900 Polo: Miranda/MS Período do Estágio: 15/03/2018 a 30/05/2018 Ano Letivo: 2018 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA Empresa concedente: JOAO BARBOSA DA SILVA ME Setor de realização do Estágio Supervisionado obrigatório: Contabilidade geral INTRODUÇÃO O estágio é de suma importância para que o estudante ou recém-formado possa ter contato com a prática de tudo aquilo que aprendeu na teoria. O estágio constitui o primeiro passo para o mercado de trabalho, propicia o desenvolvimento de habilidades, atitudes e competências individuais cujo possibilita a percepção das próprias deficiências e a busca pelo aprimoramento profissional e pessoal. A experiência do estágio é essencial para a formação integral do aluno, considerando que cada vez mais são requisitados profissionais com habilidades e bem preparados. Ao chegar à universidade o aluno se depara com o conhecimento teórico, porém muitas vezes, é difícil relacionar teoria e prática se o estudante não vivenciar momentos reais em que será preciso analisar o cotidiano. Desenvolver uma formação baseada no contexto real de atuação possibilita a construção autônoma do conhecimento cientifico através da vivencia de exemplos práticos para discussões acadêmicas. No estágio, o profissional em formação tem a oportunidade de investigar, analisar e intervir na realidade profissional especifica, enredando-se com a realidade educacional, organização e o funcionamento da instituição educacional e da comunidade. Como preparação à realização da prática em sala de aula, o tradicional estágio se configura como uma possibilidade de fazer uma relação entre teoria e prática, conhecer a realidade da profissão que optou para desempenhar, pois, quando o acadêmico tem contato com as atividades que o estágio lhe oportuniza, inicia a compreensão aquilo que tem estudado e começa a fazer a relação com o cotidiano do seu trabalho. Este relatório tem como objetivo relatar o andamento do Estágio Supervisionado II, realizado na Empresa João Barbosa da Silva – ME, apresentando todas as etapas e atividades realizadas durante o período do estágio período de 15/03/2018 a 30/05/2018 de Segunda a Quinta Feira das 13:00 as 18:00 horas, abrangendo um total de 100 horas. A importância do estágio na formação profissional é que dá a oportunidade de aprender muito mais sobre a área, lidar com público e saber reconhecer quais os andamentos de uma organização, tendo uma visão de um gestor/contador. CARACTERIZAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 2.1 Identificação da Empresa Nome: João Barbosa da Silva – ME Endereço: Avenida Manoel Rodrigues de Oliveira, 792 - Centro. Cidade: Bodoquena UF: MS CEP: 79380-000 Histórico da Empresa A Empresa João Barbosa da Silva – ME está no mercado com início de suas atividades desde 1983, situada em Bodoquena (MS), tem como principal atividade a prestação de serviços contábeis em geral. Conta com a colaboração de profissionais com mais 30 anos de experiência no ramo, como por exemplo, o Contador Gerente. Missão da empresa: Trabalhar com dedicação e responsabilidade, para atingir sempre os melhores índices de qualidade, rapidez, segurança, e melhor relação custo/benefício, visando sempre o aperfeiçoamento contínuo no relacionamento com os clientes, a fim de satisfazer plenamente suas expectativas. Política da empresa: Aperfeiçoar constantemente para oferecer o melhor. Ramo de Atividade da empresa: Contabilidade comercial; Contabilidade industrial; Contabilidade rural; Assessoria rural; Escrituração de documentos fiscais; Declaração de Imposto de renda para pessoas Físicas e Jurídicas; Emissão de notas fiscais eletrônicas; Contratos – recibos. Folha de Pagamento. Escrituração contábil; Abertura, alterações e encerramento de empresa; Certidões negativas de qualquer natureza de tributo ou contribuição; Auxilio na Certificação digital; Atendimento á fiscalização e notificações; Licitação e Pregão; Geração e entrega de obrigações acessórias. Serviços: A empresa disponibiliza serviços a organizações comerciais realizando abertura de inscrições e baixas, como também escrituração fiscal, folha de pagamento e lançamentos contábeis, prestação de serviços a produtores rurais e também atende pessoas físicas na elaboração de contratos, requerimentos e ofícios em geral. Funcionários A empresa conta 4 (Quatro) colaboradores em seu quadro, dentre eles existem: Contador Gerente, Contadora financeira, Administrador e Auxiliares Administrativo. 2.3 Organograma do setor da Empresa. A área de desenvolvimento do estágio (Contabilidade Geral) é composta por um Contador Gerente, Contadora Financeira, Administrador, e auxiliares administrativos como mostra no cronograma abaixo: DESENVOLVIMENTO Olhar uma organização, suas estruturas e detectar suas carências e possíveis melhorias, são desafios do dia a dia enfrentado por administradores e contadores, a busca é constante de pessoas capacitadas para desenvolverem tarefas capazes de contribuir com o desenvolvimento organizacional. Por conhecer grande parte dos profissionais, não houve dificuldade de adaptação, foi feito um breve relato ao gerente responsável pela área de administração da empresa, área de desenvolvimento do estágio, e que sua colaboração seria de grande valor para qualificação profissional do acadêmico de ciências contábeis. Para tanto, iniciou-se um levantamento, o reconhecimento da organização através deste estágio de forma a abordar as necessidades vigentes e possíveis melhorias, elaborando cronogramas de ações preventivas visando eliminar, neutralizar ou minimizar os problemas detectados na organização. O objetivo deste estágio é levantar possíveis soluções as necessidades da empresa, de forma que, o mesmo trará um aprendizado na prática nunca antes obtido por mim. Por ter certo conhecimento com o Contador gerente da empresa o primeiro contato foi bastante produtivo e obteve uma ótima receptividade. Pude levantar várias situações que me possibilitou um estágio eficaz e de enorme valor para o meu aprendizado. O estágio proporcionou uma vantagem, que raramente se tem em estágios, o de poder participar assiduamente de uma organização estrutural de uma empresa, onde recebi uma grande confiança e livre acesso por parte do gerente da empresa, assim podendo expor minhas opiniões, fato que me proporcionou mais confiança para realização do trabalho. Pude presenciar durante todo o período do estágio varias rotinas que eram realizadas na empresa, comoa entrega de declarações de Imposto territorial Rural e Imposto de Renda Pessoa Física, Execução lançamentos fiscais e contábeis, Folha de Pagamento, emissão de Certidões, realização de pregão presencial. Durante o estagio foi utilizado o programa Oriente Sistemas, para auxilio de conciliações contábeis, classificações de eventos contábeis, cadastros e contabilizações no sistema de contabilidade das empresas clientes do escritório. A Alimentação no sistema é feita através de lançamentos de entradas e saídas de notas realizando assim a apuração de impostos, geração de relatórios para analise dos lançamentos, geração da Apuração de Simples Nacional e desTDA. A emissão de guias como previdência social e DARF, foi realizada durante o período de estagio, com atenção aos detalhes, obsevando a agenda tributaria de cada tributo, na qual é apresentada pela Receita Federal, para que fossem feitas de forma correta e não gerassem ônus de multas e juros. A maior dificuldade foi se atualizar com as novas exigências, que a cada dia sofre mudanças, e que o Contador precisa estar constantemente acompanhando o processo, lidar com a pressão de horários e datas, pois cada documento exige uma certa atenção a prazos, pois são sujeitos a multas. Pude perceber que a empresa obtêm alguns pontos fortes, que são: ( pontualidade nos pagamentos, organização, qualidade no ambiente de trabalho), e os pontos fracos são: (falta de treinamentos, comunicação, uniformes). Devido a isso, fiz um levantamento para a implantação de um Planejamento Estratégico, que visa atingir a melhora da organização. As ações levantadas para interar o programa de comunicação interna a fim de motivar os colaboradores foram: · Treinamentos; · Metas; · Valorização a criatividade; · Envolvimento dos colaboradores em um processo contínuo, onde ele assuma responsabilidades e iniciativas dentro da empresa, visando à importância de seu atendimento para com o cliente externo. Essa motivação e integridade dos colaboradores, tem como intuito conscientizá-los a se tornarem parte da organização para uma maior produtividade e lucratividade, tendo como retorno a seu favor vários benefícios. Tais como: · Cursos motivacionais; · Atendimento ao cliente; · Desenvolvimento a competitividade; · Dinâmicas; · Confraternizações; · Gincanas e · Desenvolvimento de ações sociais. Conscientizar o colaborador que ele é o maior patrimônio da empresa, é muito importante, pois ele é o cartão de visita da organização, ou seja, ele é o responsável pelo bom atendimento e satisfação do cliente externo. O colaborador mais motivado e conscientizado terá uma grande bagagem profissional, pois o mesmo estará muito bem preparado pra lidar com as adversidades que possam surgir em seu dia-a-dia. CONSIDERAÇÕES FINAIS O desenvolvimento do estágio realizado no setor de Contabilidade geral proporcionou, além de experiência e conhecimento das rotinas do departamento, a melhoria na habilidade de saber ouvir, fornecendo feedback de forma educada e cortês. Conforme abordado durante o curso, tal habilidade é essencial para a formação de um líder. Com uma rotina bastante frenética e dotada de imprevistos dentro do departamento, percebeu-se que para bem desempenhar as tarefas incumbidas, administrar o tempo é fundamental. Aprende-se que é necessário listar todos os compromissos e priorizar as atividades que possuem maior grau de urgência e importância. A atuação do contador tem passado por transformações o que exige do profissional adaptações para a sua permanência no mercado de trabalho. Um bom contador não é aquele que só tem a pratica, ou somente a teoria, mas sim aquele que se utiliza de todos os meios para melhor executar seu trabalho e por consequência obter sucesso profissional. O estágio proporcionou uma vantagem, que raramente se tem, o de poder de participar assiduamente de uma organização estrutural de uma empresa, onde recebi uma grande confiança e livre acesso por parte do gestor do setor, assim podendo expor minhas opiniões, fato que me proporcionou mais confiança para realização do trabalho. A oportunidade contribuiu para colocar em prática o que aprendi na teoria. Dúvidas sempre existem; a que mais se destacava era o quanto estaríamos preparados para o mercado de trabalho. O estágio me proporcionou a resposta, pois as informações necessárias foram obtidas ao longo do período. Colocar em prática o que se aprende na teoria é uma das melhores formas de avaliação pessoal e profissional. Foi possível acompanhar todo o processo dentro da organização, avaliar como era feito o atendimento de seus clientes, como o cliente se sentia com o atendimento, percebi que os clientes se sentiam muito à vontade, com isso dá para ver que a empresa anda bem organizada e com um atendimento muito satisfatório. Pude entender o processo de benefícios sociais da empresa, e conhecer seus méritos e seus pontos fracos e fortes. Ao termino deste concluo que descobrir o limite da sua capacidade o leva a crescer cada vez mais profissionalmente e que nunca terá um fim para novas descobertas profissionais. Aplicar na prática fundamentos e teorias aprendidas é fundamental para o desenvolvimento da empresa, posso citar como exemplo o plano de negócio que visa fazer uma análise completa do mercado (clientes, fornecedores, concorrentes, mercado alvo, tempo de retorno do capital, aspectos econômicos do país, entre outros) para que se possa investir correndo o menor risco possível. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://revistaunar.com.br/cientifica/documentos/vol7_n1_2013/3_a_importancia_da_pratica_estagio.pdf 15/03/2018 as 13:25 hrs http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/a-importancia-da-contabilidade-para-a-empresa/66328/ 05/04/2018 as 16:25 hrs http://www.portaldecontabilidade.com.br/legislacao/resolucaocfc560.htm https://www.legisweb.com.br/legislacao/?id=262976 19/04/2018 as 14:30 hrs http://www.portaldecontabilidade.com.br/guia/planodecontas.htm 25/04/2018 as 15:46 hrs https://documentacao.senior.com.br/gestaodepessoas/5.8.7/bs/vetorh/provresc.htm 05/04/2018 as 14:15 hrs http://sped.rfb.gov.br/pagina/show/2621 12/04/2018 as 17:58 hrs PRESIDENTE CONTADOR GERENTE CONTADORA FINANCEIRA ADMINISTRADOR AUXILIAR CONTABIL AUXILIAR CONTABIL ESTAGIARIO CONTABILIDADE GERAL �PAGE \* MERGEFORMAT�4�