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Universidade Anhanguera Taquara – RS BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO TARIANE SILVA DUTRA ÉTICA EM GESTÃO DE PROJETOS Taquara - RS Maio de 2018 1 TARIANE SILVA DUTRA RA: 2783559838 ÉTICA EM GESTÃO DE PROJETOS Trabalho de Administração apresentado á Universidade Anhanguera relacionado ao 1º semestre, como requisito parcial para a obtenção de média semestral nas disciplinas de Homem; Cultura e Sociedade, Ética; Política e Sociedade, Empreendedorismo e Sistemas de Informação. Orientador: Tutor EAD Prof. Patrik Kelver Marçal Siqueira Taquara - RS Maio de 2018 2 SUMÁRIO INTRODUÇÃO ............................................................................................ 03 PASSO 1 – SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERAL ................................ 04 PASSO 2 – EMPREENDEDORISMO ........................................................ 12 PASSO 3 – ÉTICA E RELAÇÕES HUMANAS .......................................... 12 CONCLUÇÃO ............................................................................................. 16 REFERENCIAS ......................................................................................... 17 3 1. INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo diretamente tratar ás discussões e competências profissionais em relação entres as empresas que se uniram para tratar de questões de ambas internamente e externamente. O contexto tratasse de uma situação corporativa de relações profissionais e ética profissional. Sabemos que “A ética, enquanto uma reflexão científica e filosófica estuda os valores morais, costumes e normas de comportamentos que devem ser respeitados numa profissão” Na questão encontrasse as empresas Tecnosampa uma empresa brasileira de médio porte e a multinacional Steinadler uma indústria de grande porte com sede na Alemanha. Silvio Becker era responsável pela liderança de execução dos projetos da Steinadler, que era um bom negócio comercial, mas tinha críticas quanto à forma como era conduzido os projetos nesse contexto. Silvio procurava sempre realizar os projetos da Steinadler perfeitamente. 4 PRESIDENTE Sr. Nogueira VP COMERCIAL Sr. Perreira Comercial 1 Comercial 2 VP TÉCNICO Sr. Ferreira GERENTE Silvio Desenvolvimento 1 Desenvolvimento 2 ... 2. Passo 1 – Sistemas de Informação Geral 2.1 Empresas envolvidas no contexto e suas características As empresas que fazem parte do contexto foram a Tecnosampa e a Steinadler. A Tecnosampa é uma empresa brasileira de médio porte com aproximadamente quinze anos de existência e cem funcionários, proporcionando serviços de criação de sistemas de informação. De 2009 a 2014, faturou em média, em torno de R$ milhões/ano. Em sua carteira de clientes, encontram-se empresas da área privada e também órgãos públicos. A Steinadler é uma indústria química multinacional de grande porte, com sede na Alemanha, com quarenta e cinco anos de existência e filiais espalhadas em vários países. Seu lucro anual gira em torno de € 300 milhões/ano, com um considerável dossiê de produtos e serviços. Sua especialização é no ramo de tintas e solventes. 2.2 Personagens envolvidos no contexto O Sr. Nogueira presidente da Tecnosampa, Silvio gerente da Tecnosampa vivia em uma pendencia como gestor de projetos, pois em parte se culpava em não conseguir encontrar uma solução para esse problema, para confrontar o cliente Oliveira gerente de projetos da Steinadler, e seus superiores VP Ferreira e VP Pereira. 2.3 Organograma da Tecnosampa 5 2.4 Protagonista do contexto e seus pontos fortes e fracos O Protagonista do contexto é Silvio Becker, representado pela Tecnosampa para o comando dos projetos da Steinadler. Silvio era o líder mais apropriado e ocioso no quadro de colaboradores, graduado em engenharia em uma universidade de primeira linha do País com especialização certificação em gestão de projetos. A área de atuação de Silvio sempre foi o desenvolvimento de sistemas de informação iniciou sua carreira como programador, seguindo como programados sênior, analista de sistemas coordenadores, posterirormente gerente. Além da sua formação técnica um detalhe que contribui para o encaixe de Silvio na gestão desse contexto, foi que Silvio tinha ascendência alemã, tendo convivido, com essa cultura desde sua infância. Tinha também conhecimentos básicos no idioma alemão, embora não sendo suficiente para uso em ambiente profissional, mas foi bem-sucedido em conduzir diálogos informais com a diretoria da Steinadler, facilitando o contado, carisma e afinidade com a alta direção e também com os clientes. Seus pontos fortes estão na boa execução nos negócios da empresa Steinadler, tornando-se um bom profissional naquilo que desenvolve, e também na criação de novas sistemas para a TI de sua empresa. No entanto, mesmo ele não querendo acaba forjando evidências em projetos de software, assim como a sua falta de tranquilidade tanto para gerir sua vida pessoal, quanto para conduzir os negócios, criando assim conflitos e falta de transparência até mesmo diante do presidente da empresa quando chamado para dar explicações, assim tornando-se estes seus pontos fracos. 6 2.5 Por que as duas empresas iniciaram um relacionamento profissional Desde sua inauguração de sua filial brasileira da Steinadler, em 15 de janeiro de 2001, seus executivos notaram a necessidade de fazer melhorias nos sistemas de informação da matriz, com a concordância de iniciar uma parceria local, com a condição de manter a disciplina descrita nas normas e regras da matriz. A Tecnosampa chamou a atenção dos executivos da Steinadler brasileira, após uma extensa análise dos fornecedores de software brasileiros, devido a sua proposta de flexibilidade e garantia de entrega em cenários complexos. A convivência entre as empresas não era dos melhores pois Silvio o gerente da Tecnosampa não confiava em Oliveira gerente de projetos da Steinadler devido a uma serie de contradições que ele havia presenciado em situações que ele ficava sobre pressão. 2.6 Os principais desafios da Tecnosampa e seus gestores Os obstáculos na gestão desse projeto eram regularmente divididos por Silvio com a vice-presidência da Tecnosampa, o Sr. Ferreira VP Técnico e superior diretor de Silvio e Pereira VP Comercial. Silvio compreendia que as decisões da Tecnosampa seguiam na linha de flexibilizar os processos de gestão, os quais já estava habituado a aplicar nos projetos anteriores. O objetivo da Tecnosampa era claro, era necessário cativar o cliente Steinadler, ainda que significasse um custo maior. Porém Ferreira ressaltou que nos projetos seguintes seria necessário um enquadramento mais forte para que o resultado financeiro do projeto fosse mais lucrativo e eficiente. Silvio evidenciou que o presidente Nogueira já considerara uma margem expressiva de lucro, justamente para possibilitar a adaptação de imprevistos. Silvio precisou assimilar um novo ponto de vista sobre esse cenário, a dificuldade inicial deveria serentendida como natural para um inicio de parceria entre duas empresas. “Uma em pressa precisa aprender o ritmo da outra para que os negócios progridam”, dizia Pereira. E esse 7 aprendizado inclui assimilar as capacitações e limitações das pessoas envolvidas, sem deixar de buscar melhorias continuas das falhas e problemas do histórico de acontecimentos. 2.7 Processos de trabalho destacados no contexto Os processos destacados no contexto foi criar um projeto e apresentar a Steinadler, quando aceitaram iniciou então a parceria entre eles, desenvolvendo projeto e pondo em pratica. Como os dois deram falhas coube a eles achar uma solução e apresentá-lo novamente, Silvio deveria apresentar todos esses processos de maneira estruturada caso acontecesse uma possível auditoria na matriz sobre esses registros. 2.8 Sistemas de informação e gestão citados no contexto Criação de um site institucional para a Steinadler, com uma conexão para a área de comunicação administrar o conteúdo de maneira mais dinâmica; Elaboração de um aplicativo para celulares, com objetivo de agilizar o processo de venda dos produtos da Steinadler, possibilitando o registro de pedidos, integrado ao sistema Steinadler Resource Planning (SRP); Sistema de inteligência de mercado para mapeamento das ações dos concorrentes no mercado; Fixação dos dados de ações de venda, para extração de informações para tomada de decisões estratégicas; Aplicativo para redes sociais, para registro de pesquisas de satisfação sobre o uso de seus produtos. 2.9 Características e os principais problemas dos projetos realizados entre as empresas Problemas da Tecnosampa além do grande tamanho da corporação alemã, suas soluções de tecnologia sempre foram caseiras criadas distantes dos padrões de crescimento dos sistemas do mercado de TI. A diretoria da Tecnosampa animada com o grande aumento do faturamento instruía Silvio a ser permissivo com as falhas operacionais do 8 gestor de TI da Steinadler, a área de TI da matriz da Steinadler apurou irregularidade em ambos os lados. As características são que todos os projetos elaborados têm em média de 6 a 8 meses de duração com valor médio de 700 mil e são executados no máximo entre 5 e 8 projetos simultaneamente. 2.2.1 Entendimento de cada personagem sobre o projeto O Sr. Nogueira engenheiro de formação, no papel de presidente ocupava uma posição na esfera diplomático comercial da empresa, mas fazia questão de estar informado de todas as atividades operacionais por meio de um relatório semanal que recebia sobre todos os projetos, intercedendo em um ou outro ponto quando considerava necessário. O VP técnico Ferreira era responsável pela área de operações da empresa, entendimento dos objetivos estratégicos da produção, o gerente de operações deve saber onde a sua operação se situ a no contexto da organização. Devem-se saber os objetivos de desempenho da produção: qualidade, velocidade, confiabilidade, flexibilidade e custo. Ele é responsável pela excelência dos processos operacionais e pela gestão estratégica que garantem competitividade ao negócio, não só no posicionamento atual de mercado, mas também na construção e renovação do sucesso da empresa com políticas de mudanças operacionais, especialmente de logística. O Sr. Pereira, era responsável pela conquista de novos clientes e também pela preservação dos clientes atuai, sendo a elaboração e negociação de propostas comerciais atribuições dos profissionais a ele subordinados: De pois de todo um processo de prospecção e de despertar o interesse do cliente vem a elaboração da proposta comercial. E por mais que esse seja um ponto extremamente importante do processo de negociação, ainda deixa muitas dúvidas. Afinal justamente por ser um momento crucial, é preciso que a proposta esteja perfeita para fechar o negócio. Silvio gerente de projetos, um gerente de projetos é um profissional no campo de gerência de projetos que tem a responsabilidade de planejar e controlar a execução de projetos em diversas áreas de atuação. Silvio e Oliveira estavam por dentro de tudo que acontecia nos projetos pois eram gerentes de projetos. O gerente de projetos Oliveira, brasileiro, engenheiro de formação técnica. Em seu currículo constava grande experiência como analista 9 programador, tendo sido havia pouco tempo, promovi do para o cargo de gestor. Ele estava a par de tudo que acontecia, pois tinha papel principal nos projetos pois ele e Silvio que faziam juntos. 3. Passo 2 – Empreendedorismo 3.1 Classificações dos personagens do contexto conforme o Conjunto de Características de Comportamentos Empreendedores (CCES) O presidente da Tecnosampa Sr. Nogueira: Conjunto Realização: Agindo para expandir seu negócio fecha com uma grande parceira com a Steinadler, uma grande empresa Alemã. Buscando qualidade e eficiência, Nogueira procura garantir que o trabalho na sua empresa seja concluído a tempo e atenda os padrões pré-definidos em contrato. Tendo comprometimento, conhece todos os seus funcionários, assim podendo ajudar em que for necessário e orgulha-se em ter clientes satisfeitos. Conjunto Planejamento: Busca informações no andamento da empresa, com relatórios semanais de todos os projetos em andamento, intervendo quando necessário e buscando por profissionais capacitados para atuar em seus projetos, para alcançar as metas estabelecidas e para obter resultados em curto prazo e mensuráveis, divide as tarefas com os demais colaboradores para efetuá-los dentro do prazo com monitoramento sistemático. Conjunto Poder: possui grande capacidade de persuasão no convencimento das pessoas, quando Nogueira pede para que Silvio não se precipite em relação aos erros de Oliveira, e convocaria uma reunião urgente para o esclarecimento dessa “Sujeira”, tranquilizando-o ao dizer que tal ato de coragem por parte de Silvio era uma atitude exemplar perante a empresa. Nogueira usa a outo confiança e controle para enfrentar esse desafio procurando uma saída com seus funcionários a fim de manter o bem-estar da empresa. 10 Gerente de Projetos da Tecnosampa Silvio Becker: No conjunto Realização: Silvio possui comportamento de busca de oportunidade e iniciativa perante as tarefas solicitadas a ele, sendo um profissional detalhista em sua área, buscando por qualidade e eficiência no que faz. Procura executar seus trabalhos de modo a satisfazer seus superiores mostrando seu profissionalismo. Possuindo comprometimento com seus projetos, cumprindo prazos e metas. No conjunto Planejamento: busca informações para a melhor elaboração de projetos, investigando como oferecer produto e serviços de maneira satisfatória possuindo comprometimento, estabelece metas para alcançar objetivos de desafios em sua vida profissional. Planeja e monitora mantendo registros afim de utilizá-los em tomadas de decisões. Como no caso em que Silvio era obrigado por Ferreira a forjar falsas evidencias de determinado projeto na hora de expor a situação ao presidente Nogueira, possuindo provas para relatar o problema que estava o correndo. Conjunto Poder: Tem autoconfiança e busca realizar as tarefas de modo correto. Mesmo sendo obrigado a fazer coisas que não são de seu agrado mas mantendo sempre seu ponto de vista. Tendo confiança na sua capacidade para ajudar a empresa contornar e superar o problema ocasionado pela falta de transparência. Vice-Presidente comercial da Tecnosampa Sr. Pereira: No conjunto Realização: Atua na área comercial da empresa buscandopor novas oportunidades no mercado a afim de expandir os lucros da empresa. Analisa e corre riscos calculados na elaboração e negociação de propostas comerciais. Procurando por qualidade e eficiência envolvia-se com muita persistência e comprometimento afim de garantir o bom funcionamento da empresa. Conjunto Planejamento: busca informações por responsável pela conquista e preservação de clientes. Planejando e monitorando conta com 11 ajuda de seus colegas para a elaboração dos projetos, revisando-os constantemente para a obtenção de resultados positivos. Conjunto Poder: tem grande capacidade de persuasão e uma vasta rede de contatos, Pereira no relacionamento com os clientes e tinha boa flexibilidade no atendimento, muitas vezes quebrando regras com sua independência e autoconfiança, possui controle com as normas da empresa, quando decide acobertar as falhas cometidas por Oliveira, para isso Silvio foi obrigado a mascarar resultados. Gerente de Projetos da Steinadler Sr. Oliveira: Conjunto Realização: já que era fortemente demandado por todas as áreas da empresa, sabia correr riscos calculados diante de situações difíceis e que vivia a acontecer, tendo comprometimento ao comandar vários projetos simultaneamente, dispondo de sacrifícios pessoais ao executá-los. Conjunto Planejamento: buscando informações fora e de dentro da empresa para o melhor desempenho de seu trabalho. Estabelecendo metas para atingir resultados. Planejado e monitorando e monitorando os passos da empresa em relação a projetos a fim de registrar os mesmos. Conjunto Poder: usa de sua persuasão para manter a união das empresas, diante de algumas falhas cometidas por ele e encobrindo as mesmas. Como relata Silvio ao presenciar projetos executados por Oliveira de maneira confusa e conflituosa e tendo contradições em situações sopre pressão. 4. Passo 3 – Ética e Relações Humanas 4.1 Conceituações: Ética Profissional A ética é definida de uma forma ampla com a explicação teórica dos comportamentos morais do agir humano, na busca comum da realização individual. A ética profissional é uma das áreas desse conhecimento mais importante para o ambiente organizacional, pois estuda os comportamentos 12 morais praticados tanto pelo empregador quanto pelo empregado nas relações trabalhistas. O trabalhador de qualquer área de atuação, precisa ter compromisso moral com o cliente, empregador, organização e com a sociedade, com os deveres e responsabilidades indelegáveis. Os valores empresariais constituem a referencia que deve inspirar a conduto de todos os empregados e empregadores em qualquer ambiente organizacional, e eles devem basear-se no respeito mutuo entre todos as pessoas envolvidos com a atividade de fim da empresa perante a sociedade como um todo. Segundo Vasquez (1975:12) “a ética é à ciência que estuda o comportamento moral dos homens na sociedade”. Podemos definir como moral o conjunto de valores, normas e de nações práticas do que é certo ou errado, proibindo ou permitindo, dentro de uma determinada sociedade organizada. 4.2 Pontos de vista ético e social em relação ao contexto Nesse caso entre a Steinadler e a Tecnosampa, Silvio tem sua ética posta em jogo, pois ele foi obrigado a executar tarefas com quais não concordava além de ter que forjar evidencia irreal, que registrariam o andamento de determinados projetos de software e etc. Coisas que eram contra a moral e o caráter dele tendo que mentir e ser dissimulado além de ter que conviver com o Oliveira, sendo que nunca confiou nele e isso o deixaria muito insatisfeito se sentindo corrompido uma pessoa sem caráter e moral. 4.3 Responsabilidades que cabe a cada uma das empresas envolvidas Os dois funcionários da empresa Silvio e Oliveira dentro das empresas deveriam entender que atitudes de generosidade e cooperação no trabalho em equipe não gera conflito, mesmo quando a atividade proposta é 13 exercida solidariamente, ela faz parte de um conjunto maior de atividades que dependem do bom desempenho desta. Uma postura pró ativa, ou seja, não ficar restrito apenas as tarefas que foram solicitadas a você, mas contribuir foram para o engrandecimento do trabalho, mesmo que eles sejam temporários. 4.4 Medidas que a Tecnosampa precisa se adaptar para conseguir atender às expectativas do mercado Global Para a Tecnosamba entrar para o mercado internacional, será preciso seguir os seguintes passos, a fim de que obtenha sucesso segundo os moldes da administração científica: Planejamento: a equipe da Tecnosamba precisa fazer estudos de caso e análise da concorrência nos países que deseja atuar, descobrir quais são as certificações técnicas necessárias, fazer um plano de negócios e um business canvas; além do estudo da viabilidade econômica e verificar opções de campanhas de marketing de acordo com a cultura de cada país. Organização e execução: é o momento em que a Tecnosamba terá todos os dados dos estudos e irá começar a confrontá-los com os departamentos de marketing, a gerência e o departamento de custos para mobilizar a equipe no processo de expansão internacional. Controle: uma vez que a empresa se estabeleça nos países de destino, precisará manter-se atualizada em relação às leis, normas e padrões de qualidade internacionais mantendo uma relação positiva entre os custos e o faturamento bruto. Organizações que pretendem migrar de um mercado nacional para um mercado global precisam se concentrar principalmente na ideia de padrão de desempenho. Apesar das diferenças regionais, empresas competitivas conseguem adaptar suas soluções para diferentes culturas e 14 mercados. Um passo importante nesse processo é o de buscar certificações que atestem padrões internacionais para os processos desempenhados e produtos entregues. Outro fator de extrema importância para quem deseja se globalizar é a captação de profissionais com habilidades e conhecimentos que possibilitem atuação no mercado externo. Isso vai desde idiomas até aspectos mais complexos, como noções de mercado. Além disso, uma pesquisa de mercado para formação de preços, traçado de estratégias e identificação de portas de entrada em outros países. É essencial que a Tecnosampa busque conhecimentos abrangentes, por meio de consultorias especializadas, da burocracia que envolve a entrada de seus produtos no mercado externo. 4.5 Expectativas possíveis para que seja os objetivos sejam atingidos Como sabemos, os projetos existem para facilitar os trabalhos das organizações em todo o mundo. Em linhas gerais, os projetos dão lógica e racionalidade para o que está sendo desenvolvido e o gestor pode acompanhar tarefa por tarefa. As empresas vão fazer o possível para atingir os seus objetivos tão esperados (aumento de lucro, expansão de um negócio). Isto é um fato. Porém, a empresa não deve jogar sujo com o mercado e/ou com os seus próprios clientes (manipulação de informações, por exemplo) pois essa prática é repugnada por todos, incluindo os entes reguladores do governo. A empresa deve obedecer aos limites legais e (das leis), caso aconteça o contrário os seus representantes responderão legalmente. 15 CONCLUSÃO A elaboração deste trabalho possibilitou a ter uma visão mais ampla sobre ética e moral dentro de uma organização. No mundo dos negócios tudo é possível para que seus objetivos e desejos sejam alcançados, uma pessoa sem consciência é capaz de tudo para conseguiro que deseja. Mas uma pessoa justa leal e firmada na ética profissional e na moral, saberá que é muito mais digno ser bem-sucedido de forma justa sem passar por cima de ninguém. Ao acompanhar os conflitos entres as duas empresas pode-se compreender, que a Tecnosampa tem que aprender a dividir suas tarefas melhor entre seus funcionários, destacando que o erro de um projeto é responsabilidade de todos profissionais que estão envolvidos, profissionais bem capacitados e orientados geram projetos bem-sucedidos. É de extrema importância saber diferenciar a ética da moral e do direito. Tanto a Moral como o Direito baseiam-se em regras que visam estabelecer visibilidade para as ações humanas. 16 REFERÊNCIAS WANG, Marco Alberto; PRADO, Edmir Vasques; SUN, Violeta. Ética em gestão de projetos. Revista brasileira de casos de ensino em administração, [S.I], p.c8, jan. 2016 Disponível em: <http://bibliotecadigital.fgv.br/ojs/index.php/gvcasos/article/viewFile/56566/60404>. Acesso: 10 de maio de 2018. Juliano, Marcio de Cassio. Empreendedorismo. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 252 p. Cizoto, Sonelise Auxiliadora. Ética, política e sociedade. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 276 p. Cizoto, Sonelise Auxiliadora. Homem, cultura e sociedade / Sonelise Auxiliadora, Cizoto, Carla Regina Mota Afonso Diégues, Rosângela de Oliveira Pinto. – Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 244 p. Armelin, Danylo Augusto. Sistemas de informação gerencial / Danylo Agusto Armelin, Simone Cecília Pelegrini da Silva, Claudio Colucci. – Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016. 236 p. Barsano, Paulo Roberto. Ética profissional.1. ed. São, Paulo. Editora Érica, 2014.121p
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