Capítulo 6 O gerenciamento durante a obra

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GERENCIANDO O TEMPO
é um padrão importante para avaliar o sucesso em projetos
sistemas ajudam a controlar o tempo - Técnicas de redes de interdependência – como PERT, CPM ou PDM
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GERENCIANDO CUSTOS 
O gerenciamento de projetos é responsável pelo controle dos custos globais para manter os projetos dentro do orçamento aprovado. 
E a administração do fluxo de caixa colabora para otimizar a utilização dos recursos financeiros durante o período de existência do empreendimento.
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GERENCIANDO A QUALIDADE
A atenção para a qualidade é uma das metas principais do gerenciamento de projetos. 
Os padrões de qualidade são ditados pelos requisitos do projeto, especificações e adequação ao uso. 
Esses padrões são usados como base para monitorar o desempenho do projeto.
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GERENCIANDO A QUALIDADE
Mesmo em projetos que não usam especificações detalhadas para estabelecer padrões de qualidade, espera-se um mínimo de qualidade funcional. 
E as pressões exercidas por outros fatores, como custo e tempo, podem provocar negociações (trade off) nas quais a qualidade será comprometida em favor do cronograma ou do orçamento. 
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Gerenciando o escopo
O escopo refere-se à definição das fronteiras entre determinadas tarefas, atividades, contratos, atribuições, responsabilidades e missões. 
Define onde termina um trabalho e começa outro, já que muitos projetos têm áreas inadequadamente definidas.
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Como o escopo deverá ser realmente gerenciado?
Planejamento e documentação
Grande parte do gerenciamento do escopo pode ser feita por meio da coordenação diária e da realização de reuniões periódicas. 
uso de procedimentos formais, formulários e sistemas de monitoração. 
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Gerenciando recursos humanos
Aspecto administrativo e burocrático - recrutamento e seleção, administração de salários, benefícios, férias, etc.
Administrar a alocação de mão-de-obra é outro lado do gerenciamento de recursos humanos.
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Gerenciando recursos humanos
Quantas pessoas e com quais qualificações serão necessárias durante qual período de tempo em cada atividade
Aspecto comportamental - treinamento e o desenvolvimento necessários à equipe, 
Motivação,
Moderação de conflitos ocorridos.
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Gerenciando as comunicações
Geração, coleta, armazenamento e distribuição apropriada das informações do projeto. 
O sucesso de um projeto depende da eficácia das informações, e a atenção gerencial precisa ser orientada para definir os canais de comunicação que irão atender às necessidades desse projeto.
As comunicações interpessoais também requerem atenção, pois os membros da equipe precisam ter habilidades para interagir com eficácia. 
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Gerenciando as comunicações
Comunidade em geral / relações públicas / quebrar resistências / influenciar o público ou futuros usuários.
Impresso, correio eletrônico, através de página/site na internet ou em reuniões
Freqüência, com que objetivos e qual linguagem usar para cada público-alvo
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Gerenciando o risco
um processo sistemático de definir, analisar e responder aos possíveis riscos do projeto, visando diminuir o grau de incerteza interna e externa do mesmo. 
Alguns riscos a serem gerenciados incluem: dados físicos, oscilações econômicas e de mercado, riscos tecnológicos, riscos empresariais e comerciais e mudanças sociais.
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Gerenciando aquisições (contratos e fornecimentos)
Serviços, mão-de-obra, materiais e equipamentos. 
Selecionar as empresas certas que irão executar as tarefas a serem contratadas.
Atenção ao termos contratuais negociados 
Esforço de coordenação para garantir que a parte contratada realmente forneça as mercadorias ou serviços dentro do prazo
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Associando o prazo, o custo e o escopo
A idéia básica é que cada projeto tem algum elemento de restrição de prazo, algum tipo de orçamento e requer algum trabalho para se concluir, isto é, tem um escopo definido.
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Restrição de prazo
DÚIVDA:
Se você estiver trabalhando em um projeto neste momento, pergunte aos seus membros de equipe qual é a data de entrega do projeto?
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 EXEMPLOS DE RESTRIÇÃO DE PRAZOS?
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EXEMPLOS DE RESTRIÇÃO DE PRAZOS
Na construção de uma casa o telhado deve terminar antes que a estação de chuvas comece.
A montagem de um estande para uma feira que começa daqui a dois meses.
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Observação em relação a restrição de prazo
Para muitos projetos que criam um produto ou resultado em um evento, o tempo é a restrição mais importante a gerenciar.
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO CUSTO
UMA DÚVIDA QUE NÃO QUER CALAR?
Algumas pessoas podem pensar em custo somente como reais (R$)?
AFIRMATIVA CERTA OU ERRADA?
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO CUSTO
Os custos incluem todos os recursos necessários para desenvolver o projeto.
As pessoas (“serviços de terceiros e equipe”)
Os equipamentos (os materiais que eles usam – “material de consumo”)
Todos os outros eventos e assuntos que requerem dinheiro ou a atenção de alguém em um projeto.
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO CUSTO
EXEMPLO DE RESTRIÇÕES RELATIVAS AO CUSTO?
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO CUSTO
Você assinou um contrato a preço fixo para entregar um sistema de proteção contra incêndio para um cliente. Se os custos ultrapassarem o preço acordado?
Você recebeu uma doação de R$ 10.000,00 para organizar uma competição esportiva entre as escolas de seu município. Você não tem outra fonte de dinheiro.
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO
ESCOPO DE PRODUTO
ESCOPO DE PROJETO
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO - PRODUTO
Descreve a qualidade desejada, as características e as funções do produto. 
Materializados em documentos - especificações do produto (normalmente). 
Um serviço ou evento normalmente tem também algumas características esperadas. 
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO - PROJETO
Descreve o trabalho necessário para entregar um produto ou um serviço com o escopo do produto pretendido. 
QUAL O ESCOPO QUE ENFOCA O CLIENTE?
POR QUE?
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO 
Enquanto o escopo do produto enfoca o cliente ou o usuário do produto
O escopo do projeto é a principal preocupação das pessoas que realizarão o projeto
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO - Projeto
Outra dúvida?
Como o escopo do projeto é medido?
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO - Projeto
 Em tarefas e fases
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO - Projeto
Exemplifique
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO - Exemplos
Uma organização ganhou um contrato para desenvolver um produto automotivo que tem requisitos exatos - tolerância nas dimensões das peças de ±0,01mm. Esta é uma restrição de escopo do produto que influenciará os planos de escopo do projeto.
A construção de um edifício em um terreno que tem restrição de altura de 20m.
A ampliação de uma instalação industrial em ambiente perigoso por trabalhar com combustíveis, e portanto, não é permitido realizar soldas no local. Esta restrição afeta diretamente o processo de montagem.
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RESTRIÇÃO RELATIVA AO ESCOPO – Dúvida?
Os escopos de produto e projeto estão intimamente relacionados?
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VOLTANDO A FIGURA APRESENTADA ANTERIORMENTE 
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Dúvida?
Se a duração (prazo) do cronograma do projeto diminui ?
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Resposta....
Precisamos aumentar o orçamento (custo) porque será necessário contratar mais recursos para fazer o mesmo trabalho em menos tempo
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Outra dúvida?
Se não for possível aumentar o orçamento?
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Resposta
Deveremos reduzir o escopo porque os recursos disponíveis não podem fazer todo o trabalho planejado em menos tempo
No entanto, atenção, não devemos reduzir a qualidade do projeto !!
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Dúvida??
E se o escopo do projeto aumenta?
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Resposta
será necessário mais prazo ou mais recursos (custo) para fazer o trabalho adicional. 
Se o escopo do projeto aumenta depois que o projeto começou, isso é chamado de crescimento desordenado
do escopo
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Discussão...
Mudar o escopo do projeto no meio do caminho através de um projeto não é necessariamente uma coisa ruim?
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Discussão...
Mudar o escopo do projeto no meio do caminho através de um projeto não é necessariamente uma coisa ruim
Mudar o escopo do projeto é uma coisa ruim somente se o gerente do projeto não reconhece e não planeja para novos requisitos, isto é, quando outras restrições (custo, prazo) não forem devidamente examinadas e, se necessário, ajustadas
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Mais conteúdo....
Prazo, custo e escopo são três elementos essenciais de qualquer projeto
Um gerente de projeto bem sucedido devera saber muito a respeito de como as três restrições se aplicam em seu projeto
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Dicas:
Localizar todas as informações que conseguir sobre os requisitos de trabalho, duração e recursos para o seu projeto.
Visualizar o plano de projeto em formatos bem definidos e padrão.
Programar tarefas e recursos com consistência e eficiência.
Comunicar-se com os recursos e outras pessoas envolvidas.
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DEVEMOS GERENCIAR COM BASE NO CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO.
MONITORAR SEMPRE
RESPEITAR AS RÚBRICAS
LEMBRE-SE: PROJETO MAL FEITO, ORÇAMENTO INVIÁVEL, GERA DÉFICIT PARA A EMPRESA
LEMBRE-SE DO PROCESSO PARTICIPATIVO, PLANEJAR, ORÇAR O PROJETO COM A PARTICIPAÇÃO DA EQUIPE
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A PREOCUPAÇÃO COM A QUALIDADE DEVE SER MANTIDA, COM BASE NAS ESPECIFICAÇÕES DO PROJETO.
AS NORMAS TÉCNICAS SÃO EXCELENTE REFERÊNCIA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS DE QUALIDADE
EXEMPLO: MEMORIAL DESCRITIVO DA INCORPORAÇÃO
A QUALIDADE E CAPACITAÇÃO DA EQUIPE INFLUENCIA NA QUALDIADE DO GERENCIAMENTO.
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O GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS É FEITO A PARTIR DE TRÊS ÂNGULOS
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Seu cliente poderá ser compreensivo, mas provavelmente não estará disposto a renegociar o contrato.
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Todos nós temos expectativas a respeito do que faremos ou veremos em uma festa, em um concerto ou em um evento esportivo 
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Todos nós temos expectativas a respeito do que faremos ou veremos em uma festa, em um concerto ou em um evento esportivo 
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As exigências do mercado mudaram e o cliente precisa adequar o processo para atender as novas exigências