AULA 3, COMPRAS ATIVIDADES DO SETOR DE COMPRAS

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ATIVIDADES TÍPICAS DO SETOR DE COMPRAS 
 
 Pesquisa: 
o Estudo de Mercado; 
o Estudo dos materiais; 
o Análise dos custos; 
o Investigação das fontes de fornecimento; 
o Inspeção das fábricas dos fornecedores; 
o Desenvolvimento de fontes de fornecimento; 
o Desenvolvimento de fontes de materiais alternativos; 
 Aquisição: 
o Conferência de requisições; 
o Análise das cotações; 
o Decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto; 
o Entrevistar vendedores; 
o Efetuar encomendas de compras; 
o Acompanhar o recebimento dos materiais; 
 Administração: 
o Manutenção de estoques mínimos; 
o Transferência de materiais; 
o Evitar excessos e obsolescência de estoque; 
o Padronizar o que for possível; 
 Diversos: 
o Fazer estimativa de custo; 
o Dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes; 
o Cuidar das relações comerciais recíprocas. 
 
Além das atividades típicas dentro da organização de compras, outras responsabilidades 
poderão ser partilhadas com outros setores: 
o Determinação do que fabricar ou comprar; 
o Padronização e simplificação; 
o Especificações e substituições de materiais; 
o Testes comparativos; 
o Controle de estoques; 
o Seleção de equipamentos de produção; 
o Programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais. 
 
É lógico que estes pontos não são completos, pois variam de empresa para empresa, 
devendo adaptar-se ao tipo de organização de cada uma. 
 
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As compras requerem uma procura sistemática e análise dos fatos a fim de inteirar-se dos 
novos desenvolvimentos e das técnicas crescentes, bem como da estrutura econômica dos 
fornecedores com os quais negociamos. 
A função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e orientações analíticas 
os departamentos interessados. O campo de pesquisa de compras pode ser dividido em áreas 
distintas, onde se aplicam essas atividades, são estas áreas: 
a) Estudo dos materiais 
Avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez 
anos, tendência a curto e longo prazo de ofertas e demandas, tendência dos preços, 
melhorias tecnológicas, perspectiva para possíveis substitutos, desenvolvimento de 
padrões e especificações. 
b) Análise de fornecedores 
Qualificações de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações dos 
fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira. 
c) Análise do custo e do preço 
Razões de variações dos preços, estudo comparativo de peças semelhantes, análise 
dos custos e margens de lucro de um fornecedor, investigações relativas a métodos 
alternativos de fabricação e de especificações de materiais. 
d) Análise das embalagens e transporte 
Efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos, métodos alternativos de 
despacho, introdução de melhorias nas embalagens, métodos melhorados de 
manipulação dos materiais. 
e) Análise administrativa 
Controle dos formulários, simplificação do trabalho, emprego de sistemas 
informatizados, preparação de relatórios. 
 
Todos os departamentos funcionais dentro de uma empresa geram informações para o 
sistema de compras, ou requerem informações por causa do mesmo. Vejamos os mais importantes: 
1. Produção: 
A relação entre ambas deverá ser considerada mais do ponto de vista do seu objetivo 
em comum, que é contribuir efetivamente para o benefício geral da empresa. Deste 
ponto de vista, há uma excelente razão para que nem um nem outro predomine em 
suas funções. 
2. Engenharia: 
A cooperação entre compras e engenharia concentra-se principalmente ao redor dos 
assuntos concernentes ao projeto, planejamento e especificações preliminares às 
verdadeiras exigências de produção. 
3. Contabilidade 
Cada compra efetuada representa um gasto, ou um compromisso dos fundos da 
empresa. Essa compra põe uma série de operações de contabilidade. A relação entre 
 
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compras e contabilidade é, portanto, de vital importância e é iniciada logo após a 
compra ser realizada. 
4. Vendas 
O departamento de vendas deve manter o de compras informado quanto às cotas de 
vendas e quanto às expectativas delas, que servem como um índice de prováveis 
quantidades de materiais necessários. Nas empresas industriais, esse relacionamento 
já está transferindo-se para o PCP, que fica responsável por essas informações. 
5. PCP 
A relação existente entre compras e PCP é tão estreita e tão fundamental que ambos 
se encontram combinados em mais da metade das organizações industriais. Do ponto 
de vista funcional, o efeito desejado por esta estreita colaboração é estender a 
responsabilidade pelos materiais, desde o momento de aquisição até o de entrega e 
utilização. 
6. Controle de qualidade 
A primeira responsabilidade das compras para com o controle de qualidade é adquirir 
materiais e produtos que satisfaçam às expectativas. O controle de qualidade 
geralmente faz testes de aceitação dos materiais comprados. Nesse caso, deve-se 
esclarecer a seção de compras e, por intermédio desta, o fornecedor, sobre quais 
métodos de teste serão aplicados e qual será o critério adotado para sua 
aceitabilidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Organograma de compras 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Chefe de Compras: Estudar e analisar as solicitações de compra de matérias primas, máquinas e 
equipamentos em geral, inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos pelos 
requisitantes; coordenar pesquisa de fornecedores e cola de preços; organizar concorrências e 
estudar os seus resultados, optando pelo que melhores condições oferecer; manter contato com 
fornecedores; solicitar testes de qualidade das matérias-primas adquiriras; assessorar as várias 
seções com informações e soluções técnicas, controlar prazos de entrega; elaborar previsões 
periodicamente de compras; examinar cadastro geral dos fornecedores; manter contatos com setores 
de produção; elaborar relatórios e estatísticas de controle geral. 
GERENTE DE 
MATERIAIS 
SECRETÁRIA 
COMPRADOR 
DIVERSO 
COMPRADOR 
DIVERSO 
COMPRADOR 
DIVERSO 
CHEFIA DE 
COMPRAS 
COMPRADOR 
DIVERSO 
COMPRADOR 
DIVERSO 
COMPRADOR 
DIVERSO 
 
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Comprador de materiais diversos: Efetuar e acompanhar pequenas compras de materiais sob 
supervisão da chefia da seção; classificar e analisar requisições de compras remetidas por outros 
setores; pesquisar cadastro de fornecedores e efetuar coleta de preços; estudar preços e qualidades, 
optando pelo que obtiver melhores condições; efetuar as compras e controlar a entrega dos materiais; 
manter arquivo de catálogos e fornecedores. 
Comprador técnico: Efetuar compras de materiais especiais de produção mediante a supervisão e 
orientação da chefia, classificar e analisar solicitações de compras; estudar e analisar necessidades 
técnicas; pesquisar cadastro de fornecedores; preparar concorrência; analisar informações recebidas 
e informar à chefia as melhores condições; manter e atualizar cadastro geral de fornecedores; 
assessorar as várias seções com informações técnicas; acompanhar e controlar a entrega dos 
materiais. 
Comprador de matéria-prima: efetuar compras de matérias-primas utilizadas em um ou varias 
unidades fabris, sob supervisão da chefia da seção; classificar e analisar solicitações de compras 
remetidas por outros setores; pesquisar cadastro de fornecedores; consultar em publicações 
especificas as cotações dos produtos; organizarpequenas concorrências; analisar as informações e 
opinar sobre as melhores ofertas; providenciar as compras e acompanhar as entregas das mesmas. 
Auxiliar de compras: Controlar o recebimento de solicitações de compras e efetuar conferencia dos 
valores anotados; pesquisar arquivo de publicações técnicas; elaborar relações de fornecedores para 
cada material; emitir pedidos de compras; controlar arquivo de catálogos e documentos referentes às 
compras efetuadas. 
Acompanhador de compras – Follow Up: Acompanhar, documentar e fiscalizar as encomendas 
realizadas em observância aos respectivos prazos de entrega; informar ao comprador o resultado do 
acompanhamento; efetuar cancelamentos; modificações e pequenas compras conforme 
determinação da chefia.