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ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS Livro: GESTÃO DE PROJETOS FAVOR DAR UM JOINHA 01- Administração de Projetos João é Gerente de projetos e buscou algumas entender algumas teorias para conduzir seu projeto, tentando entender quais itens seriam realmente aplicáveis ao seu caso. No estudo destas metodologias, encontrou algumas características, como padronização, flexibilidade, documentação, modularização e planejamento. Realizou o planejamento do projeto, e garantiu que a execução fosse realizada de acordo com o previsto. Qual sentença abaixo melhor define o item padronização citado acima? Nota: 33.3 A a) Um meio burocrático de gerenciamento. B b) Organização e controle sobre ações repetitivas. Você acertou! A padronização é uma forma de organizar e controlar as ações de maneira repetitiva, que apesar de poder gerar burocracia, não é considerado por si só uma. Os demais itens não fazem alusão a esta característica. C c) A utilização de uma ferramenta única. D d) Forma de direcionar um projeto único. E e) Monitoramento das repetições de planejamento. 02- Administração de Projetos No projeto gerenciado por João, todos os itens foram planejados com base no conhecimento de um conjunto de especialistas que trouxe as melhores práticas e ideias para a execução do projeto, garantindo uma previsão de realização com o máximo possível de exatidão. No entanto, não se podem prever com exatidão os imprevistos que ocorrerão ao longo da execução do projeto, o que pode colocar em risco o atendimento aos prazos do projeto. O texto acima indica demanda por qual característica da elaboração e execução de um projeto? Nota: 33.3 A a) Padronização B b) Flexibilidade Você acertou! É extremamente necessária a flexibilidade na elaboração e execução de um projeto, pois por mais bem elaborado que seja um planejamento, não podemos prever com exatidão as situações e imprevistos que ocorrerão durante a execução. É importante lembrar que o tempo entre planejar e realizar é diferente, e que as situações podem ser transformadas ao longo do tempo. Assim, o projeto precisa permitir flexibilidade para poder ser adaptado às novas condições. C c) Documentação D d) Modularização E e) Planejamento 03- Administração de Projetos Pedro está gerenciando um projeto de construção que já está em fase avançada, e está atento a uma premissa vinda do contrato de licitação que indica que o prazo para conclusão das obras é para daqui a 60 dias. Apesar de já ter tido um bom andamento do projeto, ele identifica alguns riscos, pois se alguma das fases a realizar do projeto tiver problemas, o prazo poderia não ser cumprido, incorrendo em multas contratuais. O texto acima melhor identifica qual tipo de projetos? Nota: 33.3 A Projeto Formal B Projeto Acadêmico C Projeto Público Você acertou! De acordo com o livro são apresentados três tipos de projetos, sendo eles: Projeto Empresarial, Projeto Público e Projeto acadêmico. O texto relata que ocorreu um processo de licitação, o que proporciona o entendimento de que se está tratando de um contrato com o setor público. D Projeto Informal E Projeto Empresarial 04- Administração de Projetos No ciclo de vida do projeto, onde a fase de planejamento está locada? Nota: 33.3 A No momento em que são identificadas as necessidades e informações para o bom desempenho do projeto. B Logo na fase de início, após a identificação das necessidades e informações para o bom desempenho do projeto. Você acertou! O planejamento está logo no início da fase, após a identificação das necessidades e informações para o bom desempenho do projeto (veja pág. 107). C No momento em que o projeto começa a ser efetivamente realizado e controlado. D Quando o projeto já atingiu todas as metas previstas. 05- Administração de Projetos O desenvolvimento de projetos no setor público é semelhante ao setor privado, porém existe um elemento especial que distingue os processos, ou seja, é levado em consideração. Que elemento é esse? Nota: 33.3 A O lucro. B A gestão de pessoas. C A atenção às necessidades dos políticos. D A atenção às necessidades da população. Você acertou! O principal direcionamento do setor público é o bem comum, com intervenções que visam atender a maior parcela possível da população (veja pág. 94). 06- Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “Essa característica diz respeito ao tempo, ou seja, aquela fração identificável em dias, horas ou minutos, necessários para concluir-se a obra resultante de um projeto.” A afirmação acima diz respeito a qual característica do projeto? Nota: 33.3 A Exclusividade. B Progressividade. C Temporariedade. Você acertou! A característica da temporariedade diz respeito ao tempo, ou seja, aquela fração identificável em dias, horas ou minutos, necessários para concluir-se a obra resultante de um projeto (veja pág. 86). D Determinismo. 07- Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “Aspectos que dizem respeito à parte de engenharia do projeto, como por exemplo, a determinação da mais eficiente linha de produção das instalações disponíveis para uma fábrica.” A afirmativa acima se refere aos aspectos: Nota: 33.3 A financeiros do projeto. B administrativos do projeto. C técnicos do projeto. Você acertou! Os aspectos técnicos do projeto dizem respeito à parte de engenharia do projeto, como por exemplo, a determinação da mais eficiente linha de produção das instalações disponíveis para uma fábrica (veja pág.145). D econômicos do projeto. 08- Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. O projeto se constitui em um processo que coordena um conjunto de informações e de ações capazes de oferecer alternativas quando surge determinada necessidade. Desse modo, o projeto é capaz de trazer alguma segurança sobre acontecimentos que se projetam: Nota: 33.3 A No futuro. Você acertou! Um projeto bem elaborado traz um mínimo de segurança sobre acontecimentos futuros que, dadas as limitações humanas, fogem ao controle no momento de crises e incertezas (veja pág. 138). B No passado. C No infinito. D No presente. 09- Administração de Projetos Analise as opções a seguir e assinale a alternativa correta. “São aspectos que revelam a estrutura organizacional na qual serão desenvolvidas as atividades necessárias para a consecução dos objetivos do projeto.” A afirmativa acima se refere aos aspectos: Nota: 33.3 A financeiros do projeto. B administrativos do projeto. Você acertou! Os aspectos administrativos correlatos ao projeto são aqueles que revelam a estrutura organizacional na qual serão desenvolvidas as atividades necessárias para a consecução dos objetivos do projeto (veja pág. 148). C técnicos do projeto. D econômicos do projeto. 10- Administração de Projetos Analise as sentenças a seguir e assinale a alternativa correta. “É a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, é comparar o modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerado melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior desempenho, criando-se assim, um padrão comum dentro da organização”. A afirmação acima se refere ao conceito de: Nota: 33.3 Aplanejamento. B projeto. C benchmarking. Você acertou! Benchmarking é a comparação sistemática de processos organizacionais, visando criar padrões ou melhorar os processos já existentes, ou seja, é comparar o modo de se fazer uma atividade dentro da empresa com outro modo, considerado melhor e mais eficiente, a fim de adaptar a atividade mais fragilizada àquela de maior desempenho, criando-se assim, um padrão comum dentro da organização (veja pág. 177). D gerenciamento. 11- Administração de Projetos Logo após a criação e consolidação da equipe que vai gerir e executar as atividades inerentes ao bom desempenho do projeto, o passo seguinte é observarmos o ambiente no qual o projeto será desenvolvido. A adoção de um estudo de viabilidade é recomendada, uma vez que tal estudo auxilia no esclarecimento de questões cruciais que envolvem o projeto. Analise as alternativas a seguir e assinale a que apresenta, corretamente, algumas dessas questões cruciais. Nota: 33.3 A A delimitação dos objetivos a serem alcançados; o escopo do projeto e as fontes de recursos. Você acertou! As questões cruciais que envolvem o projeto são - a delimitação dos objetivos a serem alcançados; o escopo do projeto; as fontes de recursos, a dimensão da intervenção no mundo real e a viabilidade jurídica e contábil (veja pág. 176). B A análise do meio externo à cidade; o escopo do projeto e as fontes de recursos. C A análise da própria administração municipal; a análise do meio externo à cidade e às fontes de recursos. D A análise da cidade; a análise do meio externo à cidade e a análise da própria administração municipal. 12- Administração de Projetos Dentre as afrimações abaixo, qual é a correta? Nota: 33.3 A Do ponto de vista econômico, é a capacidade de produção que define o tamanho do consumo do produto final. B O nível de produção corresponde ao menor custo unitário médio de produção. Você acertou! Verificar questões para revisão, página 223. C Os custos explícitos correspondem ao retorno normal sobre o investimento. D Os custos implícitos correspondem aos custos associados às depreciações. 13 - Administração de Projetos “Ao logo do tempo no Brasil às políticas públicas universalistas (para todos) com propósito de diminuir as desigualdades sociais têm conseguido manter uma significava desvantagem social para a população negra quando comparado com a população branca”. Contudo, nos últimos anos, tem-se proposto e efetivado novas políticas públicas, que defendem, por exemplo, as cotas para negros em Universidades Federais. Há vários defensores e críticos desta questão, porém trata-se de um modo de busca de igualdade social. Baseado nestas informações acima mencionadas, avalie como Falso (F) ou Verdadeiro (V) as seguintes questões: ( ) A Renda dos ricos no Brasil supera a dos pobres em 20 vezes; ( ) Negros recebem em média 1/4 do salário de um branco; ( ) Negros tem maior facilidade de ser admitidos nas organizações, devido as novas políticas de cotas raciais; ( ) Negros tem entrada precoce no mercado de trabalho, menor remuneração e mais chances de ser demitido. Nota: 33.3 A F, V, F, F. B F, F, F, V. Você acertou! F- A renda dos ricos no Brasil supera a dos pobres em 39 vezes F- Negros recebem em média de 40% a 50% do salário de um Branco. F- Negros tem mais dificuldade de ser admitido. Fonte: Respostas nos slides da disciplina. C V, F, V, F D F, F, F, F 14- Administração de Projetos Estamos vivendo uma nova era, onde a participação e a representatividade dos negros tem evoluído. Exemplos recentes são: no poder Executivo, o Presidente dos EUA: Barack Obama; no poder Legislativo, no Brasil, temos o Romário; no Judiciário o Presidente do Supremo Tribunal Federal, no Brasil, Joaquim Barbosa; nos esportes, temos vários exemplos, como a Jogadora da Seleção Brasileira Marta, vencedora 5 vezes consecutiva do prêmio de melhor futebolista do mundo. Ou seja, a participação do negro na sociedade está cada vez maior. Baseado nestas informações acima mencionadas, avalie como Falso (F) ou Verdadeiro (V) as seguintes questões: ( ) O Brasil só perde para a África do Sul em quantidade de negros; ( ) O Brasil é primeira Nação Negra do Mundo fora do Continente Africano; ( ) O Brasil é um país de maioria branca; ( ) Uma pessoa quando nasce “pobre e negra” no Brasil tem 3 vezes mais chances de “continuar pobre”. Nota: 33.3 A F, V, F, V. Você acertou! F: O Brasil só perde para a Nigéria em quantidade de negros; F: O Brasil é um país de maioria negra (pretos e pardos); Fonte: Respostas nos slides da disciplina. B V, F, V, V. C F, V, V,F. D V, V, V, V 15- Administração de Projetos O escritório de gestão de projetos está encarregado do processo de integração. São vários os documentos que são elaborados, no sentido de dialogar com diversos setores organizacionais, mas, conforme o guia PMBOK, alguns deles são de suma importância e devem ser consolidados e divulgados ao longo da execução do projeto. “É o documento que diz o que necessita ser realizado (produtos ou serviços).” Identifique, a seguir, qual documento foi citado no enunciado acima e assinale a alternativa correta. Nota: 33.3 A Termo de abertura do projeto. B Declaração do escopo do projeto. Você acertou! Declaração do escopo do projeto (veja pág. 234). C Plano de gerenciamento do projeto. D Mudanças externas.
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