Avaliação de Documentos na Arquivologia

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ARQUIVOLOGIA 
Prof. Antonio Botão 
Gestão de Documentos 
Avaliação de Documentos 
 
Avaliação de Documentos 
• Avaliação e Seleção de Documentos 
 
– OBJETIVOS 
• Racionalização do ciclo documental; 
• Redução da massa documental e aumento do índice 
de recuperação da informação; 
• Conservação dos documentos de valor permanente; 
• Controle da produção documental; 
• Ampliação do espaço físico para arquivamento; 
 
 
 
 
 
Avaliação de Documentos 
• Avaliação e Seleção de Documentos 
 
– Processo de análise de documentos que visa 
estabelecer prazos de guarda nas fases corrente e 
intermediária e sua destinação final, ou seja, sua 
eliminação ou recolhimento para a guarda 
permanente. 
 
 
 
 
 
Avaliação de Documentos 
• Avaliação 
 
– Estabelece prazos de retenção para os documentos nas 
fases corrente e intermediária e dá a destinação aos 
documentos = atribui valores aos documentos; 
 
 
 
 
 
Avaliação de Documentos 
• Avaliação 
 
– Realizada por grupo multidisciplinar: 
• Comissão Permanente de Avaliação de Documentos; 
 
• Membros efetivos: arquivista, chefes adm, fiscal, 
jurid; 
 
• Membros eventuais: representantes da organização; 
 
 
 
 
 
Avaliação de Documentos 
 
• Avaliação 
 
– Na fase corrente – Gera 2 produtos: 
 
• Plano de Classificação de Assuntos 
 
• Tabela de Temporalidade e Destinação 
 
 
 
 
Avaliação de Documentos 
 
• Avaliação 
 
– Na fase intermediária: 
 
• Análise e seleção dos documentos para aplicação da 
tabela de temporalidade na determinação da 
destinação (eliminação ou recolhimento); 
 
 
 
 
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