8ª Aula ICIA14

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ICIA14 – Tipologia Documental 
 
 
OBJETIVOS DA 8ª AULA 
Docente: Francisco Pedroza 
1) Compreender a identificação dos tipos documentais para o 
fazer arquivístico; 
2) Identificar modelos para realizar uma análise tipológica; 
3) Conhecer as vantagens do emprego da tipologia documental 
no que fazer arquivístico. 
 
QUESTÕES / FIXAÇÃO (7ª Aula) 
2 
1) Quais são as etapas de elaboração de um 
documento? 
2) Quais são os itens necessários para a 
identificação diplomática e tipológica do 
documento? 
3) Quais são os elementos constituintes dos 
documentos arquivísticos? Descreva-os. 
4) Qual é a finalidade de decodificar as 
partes de um documento por meio da 
análise diplomática? 
5) Quais são as partes do documento a 
identificar na análise diplomática? 
Descreva-as. 
6) Qual é o seu entendimento por espécies 
documentais? 
7) Exemplifique espécies documentais 
associando-as às suas respectivas 
categorias documentais. 
PRESSUPOSTO (5º , 6º , 7º e 8º encontro) 
3 
“As metodologias de tratamento 
documental num e noutro campo são 
distintas, porém, ao mesmo tempo, 
imbricadas. O campo de aplicação da 
diplomática gira em torno do verídico 
quanto à estrutura e à finalidade do ato 
jurídico. Já o da tipologia gira em torno 
da relação dos documentos com as 
atividades institucionais/pessoais” 
(BELLOTO, 2008, p. 15). Logo, é 
recomendável estabelecer ou 
reconhecer parâmetros /itens para 
identificar a estrutura, a finalidade e a 
relação dos documentos com as 
atividades do organismo produtor. 
QUESTÕES / FIXAÇÃO (8ª Aula) 
4 
1) Conceitue tipo documental. 
2) Qual é a diferença entre espécie e tipo 
documental? 
3) Qual é o procedimento inicial para 
identificar / levantar tipos documentais? 
4) É possível realizar um glossário universal 
de tipos documentais? Justifique a sua 
resposta. 
5) Quais são os pontos de partida para 
realizar uma análise tipológica? Descreva-
os. 
6) Discorra sobre os modelos de análise 
tipológica apresentados pela prof.ª 
Heloisa Bellotto. 
7) Quais são as vantagens na adoção da 
análise tipológica para o fazer 
arquivístico? 
TIPO DOCUMENTAL 
5 
É a configuração que assume a espécie documental de acordo 
com a atividade que ela representa (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, apud BELLOTO, 2008, p. 
72) 
Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 72. 
ACTIO fato, ato, ação 
CONSCRIPTIO ESPÉCIE 
+ 
Corresponde a uma atividade administrativa 
COLETIVIDADE 
Gênese  Atividade/Função/Razão funcional 
ATIVIDADE 
TIPO DOCUMENTAL 
6 
[...] atributo de um documento que, originado na 
atividade administrativa a que serve, manifesta-se em 
uma diagramação, formato e conteúdo distintivo e serve 
de elemento para classificá-lo, descrevê-lo e 
determinar-lhe a categoria diplomática (VÁZQUEZ, 1987, apud 
BELLOTTO, 2008, p. 72) 
Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 73. 
É uma configuração que assume a espécie documental de 
acordo com a atividade que a gerou, sua fixação é 
complexa e pontual. Só é viável a construção de glossários 
e de tipos documentais específicos. 
CATEGORIA DOCUMENTAL  DIPLOMÁTICA 
 
DISPOSITIVOS 
Normativos 
De ajustes 
De Correspondência 
 
TESTEMUNHAIS 
De assentamento 
De comprovação 
INFORMATIVOS Enunciativos / Opinativo 
7 
CONSTITUTIVOS 
DE REUNIÃO 
DE DIREÇÃO 
DE RECURSOS HUMANOS E RELAÇÕES DE 
TRABALHO 
DE COMUNICAÇÃO 
CONTÁBEIS E FINANCEIROS 
JURÍDICOS 
P 
Ú 
B 
L 
I 
C 
O 
P 
R 
I 
V 
A 
D 
O 
Finalidade 
ATO 
8 
ESPÉCIE 
TIPO 
O levantamento dos tipos depende do conhecimento das 
atividades desenvolvidas pela entidade 
produtora/acumuladora do arquivo e das relações orgânicas 
entre aquelas atividades entre si, entre elas e os documentos 
por ela produzidos/acumulados e 
 entre os documentos entre si (BELLOTTO, 2008, p. 73). 
TIPO DOCUMENTAL 
9 
[...] é o elemento decisivo para a identificação e para a 
descrição de unidades documentais e, como 
consequência, das séries documentais; é um modelo que 
permite reconhecer outros documentos de iguais 
características que testemunham uma ação ou ato 
determinado  categoria diplomática ou categoria documental  finalidade 
do ato. 
[...] dá nome de batismo à unidade documental, sem 
prejuízo de que para seu reconhecimento e representação 
completa seja preciso recorrer a outros. A sua fixação 
permite a agrupação e hierarquização dos documentos, 
quer dizer, a classificação. 
[...] é indispensável no momento da descrição, colaborando 
na representação adequada das unidades documentais, 
das séries, das subséries e das frações de série (HEREDIA 
HERRERA, 2006, apud BELLOTTO, 2008, p. 73). 
Classificação dos documentos quanto a: 
SUPORTE: 
Papel 
Disco magnético 
Disco óptico (CD) 
Película fotográfica 
Filme 
Fita magnética 
ESPÉCIE: 
Relatório 
Edital 
Contrato 
Ata 
Prontuário 
TIPO: 
Relatório de auditoria 
Edital de licitação 
Contrato de trabalho 
Ata de reunião 
Prontuário do Paciente 
 
FORMA  TRADIÇÃO: 
 
Original 
Rascunho 
Minuta 
FORMATO: 
Livro 
Caderno 
Códice (livro de registro) 
Microficha 
GÊNERO: 
Textual 
Iconográfico 
Sonoro 
Filmográfico 
Audiovisual 
Informático 
Cartográfico 
Micrográfico 
ENTIDADE: 
Público 
Privado 
NATUREZA: 
Especial 
Especializado 
VALORES: 
Primário 
Secundário 10 
Fonte: REIS; SANTOS, 2011, p. 92. 
SISTEMAS DE ARQUIVOS DA UNIVERSIDADE DE 
SÃO PAULO (SAUSP) 
11 
ESPÉCIES/TIPOS 
ARQUIVO USUÁRIO 
Quadro comparativo entre espécies/formatos e tipos 
documentais. 
Exemplifica a diferenciação entre a espécie documental e o 
tipo documental. 
http://www.usp.br/sausp/gestao/pdf/temp.php?codtabela=2&pg=0 
ANÁLISE TIPOLÓGICA 
12 
Espécie documental é a configuração que o documento assume 
de acordo com a disposição e a natureza de sua informação 
 Objeto da DIPLOMÁTICA. 
Tipo documental é a espécie documental, não mais como 
‘fórmula’ e sim já imbuído da atividade que o gerou  
Objeto da TIPOLOGIA. 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 75. 
Análise 
Tipológica 
Diplomática 
Arquivística 
13 
 
ANÁLISE DIPLOMÁTICA 
 
ANÁLISE TIPOLÓGICA 
Aplicação:estabelecer/reconhecer o 
verídico da estrutura e da finalidade 
do ato jurídico. 
Aplicação  estabelecer/reconhecer 
a relação dos elementos com as 
atividades institucionais/pessoais. 
1. Autenticidade relativamente à 
espécie/conteúdo/finalidade. 
2. Datação (Tópica e 
Cronológica). 
3. Origem/proveniência. 
4. Transmissão/tradição 
documental. 
5. Fixação do texto. 
1. Origem/proveniência. 
2. Vinculação à competência, 
funções, atividades da 
entidade acumuladora. 
3. Associação entre espécie e o 
tipo documental. 
4. Conteúdo. 
5. Datação (Tópica e 
Cronológica). 
Fonte: BELLOTTO, 2004, p.53 e 2008, p. 15-16. 
ANÁLISE DIPLOMÁTICA 
14 
Fonte: BELLOTO, 2008, P. 26. 
FINALIDADE 
PARTIÇÃO ou 
PARTES 
Decodificar as partes do 
documento 
PARTIÇÃO/CRÍTICA 
1) Protocolo Inicial 
2) Texto 
3) Protocolo Final 
I) Coordenadas  fórmulas diplomáticas obrigatórias, próprias 
da espécie documental determinada pelo ato jurídico [ e/ou 
administrativo] e seu objetivo. 
II) Variantes  teor pontual e circunstancial relativo às 
especificidades do ato aplicado a um fato, pessoa, assunto. 
UNIÃO 
15 
ANÁLISE TIPOLÓGICA I 
Diplomática Arquivística 
Elemento inicial é a 
decodificação do própriodocumento e suas etapas: 
1) Da anatomia do texto ao 
discurso; 
2) Do discurso à espécie; 
3) Da espécie ao tipo; do tipo à 
atividade; 
4) Da atividade ao produtor. 
Elemento inicial tem de ser 
necessariamente a entidade 
produtora e o percurso será: 
1) Da sua competência à sua 
estrutura; 
2) Da sua estrutura ao seu 
funcionamento; 
3) Do seu funcionamento à 
atividade refletida no 
documento; 
4) Da atividade ao tipo; 
5) Do tipo à espécie; 
6) Da espécie ao documento. 
Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 75. 
16 
ANÁLISE TIPOLÓGICA II 
Diplomática  espécie 
Verificar 
Arquivística  proveniência  
Verificar 
1) A expressão diplomática (espécie) 
corresponde realmente ao ato 
jurídico-administrativo para o qual 
ela está servindo de meio; 
2) A tramitação (procedimento de 
gestão) 
corresponde/correspondeu à 
expressão diplomática, já que o 
ato implícito na espécie tem 
trâmites obrigatórios; 
3) Vai abster-se do levantamento das 
relações internas dentro do 
conjunto documental ao qual a 
unidade estudada pertence, 
porque a verificação diplomática 
independe das características do 
conjunto. 
1) O conjunto homogêneo de atos 
está expresso em um conjunto 
homogêneo de documentos; 
2) Os procedimentos de gestão são 
sempre os mesmos, quando se dá 
a tramitação isolada dos 
documentos isolados; 
3) Os conjunto (séries) formados 
pelas mesmas espécies recebem 
na avaliação uniformidade de 
vigência e de prazos de guarda ou 
eliminação; 
4) Na constituição do fundo e de 
suas subdivisões, os conjuntos 
não estão sendo dispersos; 
5) Os documentos da série 
possuem a devida frequência de 
eliminação. 
Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 77-78 
17 
ANÁLISE TIPOLÓGICA III 
Arquivística  exige conhecimento sobre: 
1) Da estrutura orgânico-funcional da entidade 
acumuladora; 
2) Das sucessivas reorganizações que tenham causado 
supressões ou acréscimos de novas atividades e, 
portanto, de tipologias/séries; 
3) Das funções definidas por leis/regulamentos; 
4) Das funções atípicas circunstanciais; 
5) Das transformações decorrentes de intervenções; 
6) Dos processos, pois eles têm uma tramitação 
regulamentada. 
Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 78 
18 
ANÁLISE TIPOLÓGICA  Modelo I 
Espanhol  Documentos Públicos 
1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]; 
2) Código; 
3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]; 
4) [Atividade/s que gera/m o tipo documental em foco]; 
5) Destinatário, se for o caso; 
6) Legislação que cria a entidade e a função/atividade que 
origina a série; 
7) Tramitação; 
8) Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso; 
9) Ordenação. Posição dos documentos dentro da série; 
10) Conteúdo; 
11) Vigência; 
12) [Prazos] 
 
 Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 79 
19 
ANÁLISE TIPOLÓGICA  Modelo II 
Canadense  Documentos Privados ou Organizacionais. 
1) Denominação do tipo documental e sua categoria; 
2) Contexto de criação para estabelecer as circunstâncias que conduzem à criação do 
documento; 
3) Definição, a ser buscada na legislação, nos dicionários especializados ou na própria 
realidade; 
4) Conteúdo ou a sequência dos dados que ocorrem sistematicamente nos documentos do 
mesmo tipo; 
5) Condições de validade do sentido do que, obrigatoriamente, do ponto de vista jurídico-
administrativo, determinados tipos de documentos devem conter; 
6) Funções a que se referem, as razões mesmas de sua criação, não do ponto de vista pontual 
e sim do administrativo-organizacional; 
7) Conservação, referindo-se aos porquês dos prazos sucessivos, nos arquivos correntes e 
intermediário, e as razões de sua permanência se for o caso; 
8) Autoria responsável, no sentido da atribuição da função ou cargo de quem o detém e que é o 
‘autor’ do documento; 
9) Documentos conexos com o tipo estudado e que, juntamente com este, formam uma cadeia 
necessária e indispensável de informação. Podem-lhe ser anteriores, paralelos ou 
posteriores; 
10) Informações complementares sobre outros tipos com as mesmas funções ou sobre outras 
denominações com que aquele tipo é conhecido, e; 
11) Lei que normalizam a existência e/ou conservação daquele tipo de documento, lembrando, 
quando for o caso, que há modificações legais relativamente ao documento, no decurso do 
tempo, as quais serão assinaladas. Fonte: BELLOTTO, 2008, p. 83 
SISTEMAS DE ARQUIVOS DO 
ESTADO DE SÃO PAULO (SAESP) 
20 
ESPÉCIES/TIPOS 
ARQUIVO USUÁRIO 
Na elaboração da TTD  relação função/documento  a 
vinculação entre atividade e o registro documental. 
http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/texto_pdf_B_Tabela%20Temporalidade.pdf 
Modelos de Análise Tipológica subsidiam às 
necessidades de produção, avaliação, classificação e 
descrição. 
QUESTÕES / FIXAÇÃO (8ª Aula) 
21 
1) Conceitue tipo documental. 
2) Qual é a diferença entre espécie e tipo 
documental? 
3) Qual é o procedimento inicial para 
identificar / levantar tipos documentais? 
4) É possível realizar um glossário universal 
de tipos documentais? Justifique a sua 
resposta. 
5) Quais são os pontos de partida para 
realizar uma análise tipológica? Descreva-
os. 
6) Discorra sobre os modelos de análise 
tipológica apresentados pela prof.ª 
Heloisa Bellotto. 
7) Quais são as vantagens na adoção da 
análise tipológica para o fazer 
arquivístico? 
22 
 9 ª AULA  16/10 
Palestra  Arquivistas Adriana Silva e Louise 
Oliveira. 
 
Diagnóstico e a Função de Identificação 
 
A confirmar. 
 
Leitura Recomendada: Manuais do CONARQ. 
23 
10ª AULA  23/10 
 
• Prazo máximo para as equipes postarem 
as apresentações das dinâmicas no 
Moodle; 
 
• Preparar a Dinâmica sobre : 
• a) Análises Diplomáticas Contemporâneas de 
documentos Tradicionais  APRESENTAR dia ( a 
decidir); 
• b) Análises Diplomáticas Contemporâneas de 
documentos Digitais  APRESENTAR dia (a decidir); 
 
 
24 
 11ª AULA  30/10 
• Texto1: BELLOTTO, H. L. Como fazer análise diplomática 
e análise tipológica de documento de Arquivo. São Paulo 
: Arquivo do Estado, 2002. (Como fazer, 8). Capítulos 1, 2, 3, 
4 e 5. Como fazer análise tipológica e Tradição 
documental. 
 
• Texto 2: BELLOTTO, H. L. Diplomática e tipologia 
documental em arquivos. 2 ed. Brasília, DF: Briquet de 
Lemos/Livros, 2008. Capítulos 9, 10, 11 e Referências 
comentadas. 
 
 
 
 
DINÂMICAS GRUPOS  Apresentar Análises Diplomáticas 
Contemporâneas de Documentos Tradicionais 
 
 
25 
12 ª AULA  06/11 
 DINÂMICAS INDIVIDUAL 
 Apresentar ESPÉCIES DOCUMENTAIS e a natureza do 
actio e exemplificar  associar a um TIPO 
DOCUMENTAL 
26 
13 ª AULA  13/11 
DINÂMICAS GRUPOS  Apresentar Análises Diplomáticas 
Contemporâneas de Documentos Digitais 
 
 
27 
14 ª AULA  20/11 
AVALIAÇÃO ESCRITA 
 
 
 
28 
15 ª AULA  27/11 
16 ª AULA  04/112 
17 ª AULA  11/12 
18/12 
29 
 
Leiam as referências indicadas 
 
& 
 
Contextualizem 
as ideias 
dialogadas 
 
Bom VERÃO a Tod@s!