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Empreender é conquistar sonhos Roteiro de Plano de Negócios Um guia completo para ajudar você no planejamento e desenvolvimento do seu Escritório Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br INTRODUÇÃO Este e-book oferece a você um roteiro completo para o desenvolvimento do plano de negócios para o seu escritório. O objetivo do roteiro é auxiliá-lo com o planejamento de ações estratégicas e, assim, aumentar as chances de sucesso do seu negócio. Afinal, segundo o SEBRAE, a falta de planejamento é uma entre as 5 principais causas de falência das escritórios. No Brasil, ela chega a quase 30% nos primeiros dois anos de vida. Neste roteiro, você irá encontrar os principais itens que devem constar no seu plano de negócio, seguido de questões detalhadas para ajudá-lo na investigação, organização e planejamento. O material tem como base o que existe de melhor sobre o assunto e foi adaptado de publicações produzidas por professores do Babson College. Boa leitura e bons negócios! 2 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Índice 3 O Plano de Negócio 4 Tópicos do Plano de Negócio 5 1. Sumário Executivo 6 2. Visão Geral da Empresa 9 2.a) Missão 11 2.b) Histórico 11 2.c) Mercados e Produtos 12 2.d) Objetivos 13 3. Produtos e Serviços 14 3.a) Vantagem Competitiva 15 3.b) Direitos Proprietários 15 3.c) Estratégia de Crescimento 16 4. Análise do Setor e Mercado 17 4.a) Análise do Setor 18 4.b) Análise do Mercado 20 4.c) Análise dos Clientes 22 4.d) Análise da Concorrência 23 5. Plano de Marketing 25 5.a) Estratégia para o mercado alvo 18 5.b) Estratégia de serviço/produto 29 5.b) Estratégia de preço 31 5.b) Estratégia de distribuição 32 5.c) Estratégia de promoção 33 5.d) Estratégia de vendas 34 6. Plano de Operações 35 6.a) Estratégia operacional 38 6.b) Escopo de operações 39 7. Desenvolvimento 41 7.a) Estratégias desenvolvimento 42 7.b) Cronograma desenvolvimento 43 8. Gerência 44 8.a)Organização do Escritório 45 9. Riscos Críticos 48 10. Oferta (pedido de financiamento) 50 10.a) Necessidade de investimentos 51 10.b) Valor do negócio 51 11. Plano Financeiro 53 11.a) Pressupostos financeiros 55 11.b) Projeções financeiras 56 11.c) Custo de start up 57 11.d) Riscos financeiros 58 11.e) Estratégias de saída 58 11.f) Relatórios financeiros 59 12. Anexos 62 Conclusão 63 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br O Plano de Negócios O Plano de Negócios (PN) é uma ferramenta para empreendedores/empresários usarem no planejamento de suas escritórios. O PN também é usado para a obtenção de recursos, comunicação com investidores, comunicação interna, análise de viabilidade escritóriorial e desenvolvimento de estratégias, entre outros. 4 Bons Negócios! Bom planejamento Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 1. Sumário Executivo O sumário executivo de um plano de negócios é a primeira seção que um leitor irá encontrar no seu plano. Ele é um resumo de uma a três páginas do plano inteiro, e geralmente é a última seção a ser escrita. Se você pretende apresentar o seu plano para alguém, investidor ou parceiro, lembre-se: a maioria dos leitores não irá ler além do sumário, por isso faça-o valer! Ele deve ser claro o bastante até para um marinheiro de primeira viagem. O Sumário deve ser auto-explicativo e não deve fazer referência à outras seções do plano. Use um gancho para prender a atenção do leitor imediatamente. Isso pode ser alcançado mostrando-se o tamanho potencial de uma oportunidade. 5 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br As seções padrão de um sumário são: Descrição da oportunidade Conceito do negócio Visão geral do setor Mercado alvo Vantagem competitiva Modelo do negócio (como ganha dinheiro) Equipe Oferta (para investimento) 6 Sua idéia deve ser clara para você e para qualquer outra pessoa Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Checklist do Sumário: O sumário captura a essência do seu plano de negócios? O sumário vende sua competência distinta para executar o plano? Ele mostra sua estratégia para o sucesso? Você usa frases como “nesse plano iremos mostrar que...” ou “nossa estratégia de marketing descrita no plano”? Se sim, reescreva o sumário – ele deve se explicar sem referência ao plano total! Você cobre todos os principais elementos do plano (escritório, produto, gerência, marketing e vendas, desenvolvimento, operações, e finanças)? O Sumário está claro? Ele provoca curiosidade? 7 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 2. Visão Geral do Escritório A “Visão Geral do escritório” é uma breve (uma ou duas páginas) descrição do escritório/empresa que você fundou ou quer fundar. Como ele será organizado? Ele será de um único dono, sociedade, ou corporação? Quais são suas ambições para o negócio? Ele sempre será pequeno ou você quer cresce-lo a nível internacional? Após essa seção o leitor deve ter uma boa idéia de onde você está e onde quer chegar com seu escritório. Note que a visão geral da escritório é a introdução do seu plano. 8 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Quando for escrever sobre a visão geral do escritório, responda as seguintes questões em um único parágrafo: Qual o nome do escritório/empresa? Ele já existe ou está sendo formado? Onde estará localizado? Onde e como irá crescer? Qual a missão? Como será formada a participação societária? Qual a forma jurídica? Quando será fundado? Como será organizado? Quais os custos com a formação do escritório? Questões Jurídicas? Licenças? Quais? Quanto custa? Associações de classe? 9 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 2.a) Missão Sua missão é uma afirmativa curta (uma frase a um parágrafo) e inspiracional sobre a visão e objetivos que você tem para seu escritório. Muitas missões são exercícios vazios em ambiguidade (ex. nossos colaboradores são nosso maior patrimônio). Certifique-se que sua missão é sucinta e rica em conteúdo, e que ajuda a orientar as pessoas quanto ao objetivo/propósito da existência do seu negócio. 10 2.b) Histórico e Status Atual Nessa subseção, descreva a história e status atual de sua escritório. Se seu escritório esta começando,você provavelmente não precisará escrever nada nessa seção. Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 2.c) Mercado e Produtos Seu escritório existe para atender um mercado. Em um ou dois parágrafos, responda as seguintes questões: Quais necessidades de mercado o escritório irá preencher? Quem são nossos clientes alvo? Quais produtos ou serviços nosso escritório irá vender? Quais são nossas vendas e produtos atualmente? (se for o caso) Quais os limites do nosso negócio (algum nicho ou todos os nichos)? 11 "Boas empresas satisfazem necessidades, ótimas empresas criam mercados.“ Philip Kotler Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 2.d) Objetivos Nessa subseção, escreva sobre os objetivos do seu escritório em um único parágrafo: Onde estamos indo com nosso escritório? Quais são os objetivos para o escritório (pequeno, crescer... diversificar, etc) Qual a estratégia caso o negócio não dê certo? 12 É impossível planejar sem objetivos ” ” Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 3. Descrição dos Produtos e Serviços Na seção “Produtos e Serviços” você irá descrever os detalhes dos produtos e/ou serviços que você estará vendendo. Certifique-se de explicar sua oferta com clareza e detalhes. Quando os leitores tiverem acabado de ler sobre seus serviços/produtos eles deverão saber exatamente o que você estará vendendo. Descrição O que são exatamente nossos serviços/produtos? O que eles não são? Quem irá comprar? Por que? O que é tão único sobre nossos produtos e serviços? Quais são suas características e benefícios? Como será precificado? Qual a estratégia de preço? 13 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 3.a) Vantagem Competitiva/Comparação com o mercado Em um ou dois parágrafos posicione seus serviços/produtos no mercado: Quais são os principais concorrentes? Quais são os produtos deles? Porque nossos serviços/produtos são superiores ao da concorrência? Como eles se diferenciam? 3.b) Direitos Proprietários Quais direitos de prorpiedade nós temos sobre nossos serviços/produtos? (Para muitos produtos não há patentes ou direitos e essa seção pode ser deletada). “Para você que trabalha com projetos de criação, quando vender seus projetos deve-se incluir cláusulas contratuais que contemplem seus direitos de autoria.“ 14 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 3.c) Estratégia de Entrada e Crescimento Sua estratégia de entrada deverá gerar dinheiro suficiente para financiar o crescimento, ou deverá contemplar financiamento para investimento. Sua estratégia de crescimento deve focar na escala do seu produto ou outras rotas alternativas. 15 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 4. Análise do Setor e do Mercado A seção da análise do setor econômico e do mercado descreve e explica friamente o setor e o mercado no qual você irá competir. Quando terminada essa seção, você e seus leitores deverão entender as dinâmicas, problemas, e oportunidades movendo seu setor e mercado. 16 "Sem um planejamento estratégico competente, ninguém sobreviverá nestes tempos globalizados." (Michael Porter) Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 4.a) Análise do Setor Nessa seção, resuma o setor econômico no qual irá competir. A maioria da pesquisa que você fará aqui provavelmente será pela internet, e as informações virão de fontes do governo (como IBGE), entidades de classe e câmaras de comércio. Outras ótimas fontes de informação são encontradas em fornecedores que vendem para o setor e firmas de análise mercadológica. Após completa, sua análise trará uma visão (“big picture”) sobre o tamanho e escopo do seu setor econômico. 17 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br As questões a serem respondidas com sua pesquisa estão abaixo: Como definimos nosso setor econômico? Qual o código de acordo com a CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Não precisa incluir no plano – só consta para sua pesquisa. Como a indústria está segmentada e em qual segmento você atua? Quais são as tendências atuais e desenvolvimentos significativos? Quem são os maiores e mais importantes participantes? Quais problemas o setor está enfrentando? Quais eventos nacionais e internacionais estão influenciando o setor? Quais são as projeções de crescimento? Estamos otimistas ou pessimistas? 18 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 4.b) Análise do Mercado Na subseção de análise de mercado, você demonstrará para o leitor em qual mercado específico você estará competindo. O seu mercado será menor do que o setor definido anteriormente – é um pedaço! Por exemplo, se você está abrindo um escritório de projetos, seu mercado poderá ser limitado pela cidade de atuação, e talvez até pelo bairro específico onde está localizado. Esta seção não é o local para apresentar suas idéias e conceitos, mas para cuidadosamente e analiticamente descrever o ambiente (MERCADO) no qual você estará participando. Muito da pesquisa que você fará para essa subseção será conversando com especialistas no mercado, incluindo clientes em potencial, concorrentes, representantes de venda, e outros agentes. É no dia a dia que você obtém as melhores informações. 19 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Tente encontrar brechas no mercado que ainda não estão sendo atendidas e que você poderá atender. Responda: Como definimos nosso mercado? Qual o tamanho e qual a taxa de crescimento? Onde fica? Como está segmentado? Qual o cliente primário? Secundário? Qual o perfil? Como eles compram? O que querem? Qual o potencial? Quais escritórios hoje servem este mercado? Quais tendências são importantes? 20 "Antes de começar, é preciso um plano, e depois de planejar, é preciso execução imediata." (Sêneca) Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 4.c) Análise dos Clientes Nessa seção, identifique e segmente o cliente no seu mercado. A pesquisa que você fará nessa subseçãoserá com clientes e clientes em potencial. Use a informação que você obteve das entrevistas com o cliente e pesquisa de mercado. É fundamental que você faça pesquisa suficiente para convencer você mesmo (e em alguns casos investidores) que existe uma necessidade não atendida no mercado. Pesquisa e suporte às conclusões de demanda. Pesquisa com clientes. Como será feita a pesquisa? Quem são os clientes? Características, região, grupos, idade, etc. Como estão segmentados? O que motiva as decisões de compra? Com o que os clientes estão insatisfeitos nesse mercado? 21 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 4.d. Análise da Concorrência Nessa seção identifique os concorrentes diretos e indiretos. Quem é a concorrência direta? Indireta? Quais os atributos e características desses concorrentes, seus produtos e serviços? Qual o tamanho deles, localização, mercado alvo, e outras características importantes? Quais tipos de problemas e insatisfações os clientes encontram com eles? Identifique preço, qualidade, características e outros atributos importantes dos concorrentes em seu mercado. 22 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Inclua uma amostra de concorrentes com nome dos escritórios, endereço, fone, histórico, o que fazem, mercado, etc.. Desenvolva um Grid de Posicionamento Competitivo: O grid de posicionamento abaixo dá uma perspectiva de como os serviços/produtos da escritório competem com os da concorrência. 23 Atributo Meu Negócio Concorrente 1 Concorrente 2 Concorrente 3 Qualidade O meu atributo é..... Melhor Muito melhor Pior Instalações Igual Igual Pior Experiência Etc... Mídia Preço Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5. Plano de Marketing O Plano de Marketing é muito importante para o sucesso do seu negócio. Ele fará a grande diferença e irá construir ou comprometer o futuro do seu escritório. Uma idéia genial não tem sentido se você não conseguir encontrar compradores. Projeções financeiras positivas e bem desenhadas são irrelevantes se ninguém comprar o seu produto. Nessa seção do plano de marketing você deve convencer primeiro você mesmo, depois o leitor, que realmente existe um mercado querendo comprar seus serviços/produtos. O plano de marketing é onde você deve mostrar como vai colocar o serviços/produtos na estrutura mercadológica que você acabou de definir. 24 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Algumas questões a serem respondidas no seu plano de marketing são: Quais são as necessidades de mercado e como você irá preenche-las? Como você irá diferenciar seu serviços/produtos de seus concorrentes? Quais benefícios únicos você está trazendo pro mercado? Quem são seus clientes? Lembre-se, pesquisas para ajudar a responder essas questões podem incluir uma simples conversa com clientes em potencial para obter reações sobre seus serviços/idéias, condução de “focus group”, entrevistas pessoais ou por e-mail, pedir feedback, e assim por diante. “Converse com o seu mercado” 25 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Dicas para a pesquisa de mercado Seja criativo para encontrar maneiras de conseguir um feedback honesto do seu cliente em potencial. De forma alguma tente mascarar os números aqui. Você com certeza está entusiasmado com o seu projeto nesse momento. Os clientes com certeza irão notar isso e de forma geral irão refleti-lo de volta para você, podendo levar a conclusões erradas sobre a aceitação do produto. Então, seja o mais neutro e factual possível quando você coletar os dados. 26 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5.a) Estratégia para o Mercado Alvo Explique sua estratégia para atingir o seu mercado alvo. Descreva quais as necessidades de mercado que seu produto irá suprir. Responda as seguintes questões: Em qual segmento estamos focando? Quais características definem o nosso cliente alvo? Qual o tamanho do nosso mercado alvo? Qual a fatia de mercado que pretendemos capturar? Quem é nosso cliente (comprador)? Usuários finais? Distribuidores? Parceiros? Quais necessidades nosso serviços/produtos preenchem em nosso mercado? Quais tipos de problemas estamos resolvendo para nosso cliente? Como iremos posicionar nosso serviços/produtos para nosso cliente? Qual evidência existe que apóie a demanda do produto serviço? 27 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5.b) Estratégia de serviços/produtos Descreva como seu serviço/produto foi desenvolvido e alinhado para suprir as necessidades dos seus clientes alvo, e como irá competir no seu mercado. Quais são nossos produtos serviços? Como serão oferecidos? Por quem? Em qual modalidade? Como será posicionado nosso serviço perante nosso mercado alvo? Quais as características específicas do nosso serviço que suprem as necessidades dos nossos clientes? O que diferencia nosso serviço no mercado? Como se diferencia do nosso concorrente? SWOT? (Pontos Fortes e Fracos em comparação a concorrência) Por que os clientes nesse mercado comprarão de nós e não da concorrência? 28 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Entendendo a Concorrência e Competindo com ela: Como iremos nos diferenciar da concorrência? Porque os clientes irão mudar ou nos escolher? Com qual rapidez e eficiência os concorrentes podem responder as nossas iniciativas? Quais atributos iremos enfatizar e qual iremos diminuir? Custos? 29 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5.c) Estratégia de Preço Explique sua estratégia de preço e porque ela será efetiva com o seu cliente no seu mercado. Qual nossa estratégia de preço? Porque? Como funciona? Por que nossa estratéga de preço é adequada e eficiente? Como ela se compara a da concorrência? Qual evidência temos que o cliente irá aceitar nossa estratégia de preço? 30 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5.d) Estratégia de Distribuição É como seus serviços/produtos chegam até seus clientes. Descreva sua estratégia de distribuição e explique porque é a melhor para o mercado em que se encontra. Como será distribuído nosso serviço/produto? Quais canais iremos usar? Porque? Como ganharemos acessoa esses canais? 31 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5.e) Estratégia de Promoção e Propaganda Explique sua estratégia de promoção e propaganda. É muito importante você informar o seu mercado alvo sobre a disponibilidade dos seus serviços/produtos, e também continuar constantemente comunicando os benefícios dos seus serviços para o mercado. Para planejar, você deve responder as seguintes questões: Como iremos anunciar e promover nosso serviços/produtos? Como iremos nos comunicar com nosso cliente? Propaganda? RP? Vendas Pessoais? Material impresso? Outros meios? Quais outras políticas de apoio? Porque essa estratégia será eficiente em atingir nosso alvo? Quanto irá custar? Quanto irá atingir? Qual o retorno esperado? 32 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 5.d) Estratégia de Vendas Dependendo do seu negócio, “vendas” pode ser um componente crítico do seu sucesso. Lembre-se, “nada acontece até que vendas sejam feitas”. Uma estratégia de vendas eficaz é crítica para a maioria das indústrias de manufatura, publicações, software, e vários fornecedores de serviços. Não esqueça da importância de se formular uma estratégia de vendas eficaz! Como nosso serviços/produtos será vendido? Vendas pessoais? Mala direta? Quem fará a venda? Equipe interna? Representantes? Telemarketing? Como iremos recrutar, treinar e compensar a força de vendas? Como ofereceremos apoio aos nossos esforços de vendas? 33 Previsão de Despesas com Marketing e Vendas Faça sua previsão para essas despesas e estime os valores que serão gastos nos próximos 3 a 5 anos para gerar as vendas almejadas Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 6. Plano de Operações A seção de operações define como você irá gerir seu negócio e entregar valor aos seus clientes. “Operações” é definida como os processos usados para entregar seus serviços/produtos ao mercado e pode incluir criação, produção, manufatura, transporte, logística, viagens, imprensa, consultorias, serviços pós-venda, e assim por diante. Com grande chances, em torno de 80% das suas despesas serão para operações, 80% do seu pessoal irá trabalhar em operações e 80% do seu tempo será dedicado a resolver problemas ou encontrar oportunidades nessa área. Certifique-se de cuidadosamente ligar seu design operacional com seu plano de marketing. Ele deve ser desenhado para apoiar a sua estratégia e para entregar o que você prometeu à seu cliente. 34 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Por exemplo, se alta qualidade for uma das suas vantagens comparativas no mercado, então desenvolva um plano operacional para entregar alta qualidade, não preço baixo. Lembre-se que você poderá ter que fazer escolhas na hora de decidir seu plano operacional. É impossível ter o menor preço, melhor qualidade, maior rapidez e flexibilidade tudo junto. Geralmente, melhor qualidade envolve maiores custos, menor custo significa menor variedade e flexibilidade. Tenha cuidado na hora de fazer essas escolhas, faça elas de acordo com seu plano de marketing, pois assim você poderá entregar para o mercado os produtos desejados. 35 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Para planejar suas operações, responda as seguintes questões: Como iremos produzir e entregar nossos serviços/produtos? O que iremos fazer dentro e o que iremos comprar? Como iremos usar nossas operações para competir? Custo? Tempo? Flexibilidade? Quais vantagens comparativas nós temos com nosso design operacional? Qual será nosso relacionamento com vendedores, fornecedores, parceiros e associados? 36 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 6.a) Estratégia Operacional Nessa subseção, descreva como você irá apoiar seu plano de marketing usando operações: Como iremos usar operações para agregar valor para nossos clientes? Como ganharemos mercado nas dimensões de custo, qualidade, flexibilidade? Quais atributos iremos ressaltar e quais iremos diminuir? Como funciona o negócio desde a captação de clientes até a entrega de produtos e serviços? 37 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 6.b) Escopo de Operações Descreva o escopo de suas operações. Se necessário, inclua detalhes nos anexos, Onde será localizada? Endereço? Aluguel R$? Quem irá trabalhar no local? O que será feito nesse local? Terá filiais? Horas de Operações Equipamentos? Quais? Quantos? Quanto ira custar? Seguro? Teremos? O que cobre? Quanto custa? O que faremos em casa e o que será tercerizado? Por que isso faz sentido para nosso negócio? Qual tipo de pessoa precisamos contratar? 38 Despesas Operacionais: Inclua aqui a descrição dos custos de operações e dos pressupostos que aparecem nas planilhas financeiras. Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Operação Contínua Como nosso escritório irá operar numa base contínua? Inclua detalhes. Você deve entender que o posicionamento competitivo muda constantemente. Consequentemente, você deverá conduzir revisões de seu posicionamento no mercado a cada seis meses, e ajustar seus planos de acordo as análises. 39 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 7. Desenvolvimento Nessa seção você irá descrever sobre como pretende crescer seu negócio. Muitos planos têm essa seção pouco trabalhada. Mas, assumindo que seu negócio tem um plano de marketing dinâmico e clientes de fato comecem a chover no seu escritório, você deve ser capaz de atendê-los. A seção de “Desenvolvimento” é um mapa de como você, de onde se encontra hoje, irá chegar onde você pretende estar no futuro. Se você está começando um negócio, quais são os passos que você deve cumprir para iniciar e funcionar o negócio? Se você está expandindo, o que precisa para fazê-lo crescer? 40 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Esses passos podem ser simples rotinas de aluguel de novos espaços, ou críticos como dar entrada na obtenção de equipamentos, patentes. Não entre em muitos detalhes aqui. Por exemplo, fazer cartões de visitas não pertence ao plano de desenvolvimento (mas dependendo da quantidade você pode incluir em detalhes nos anexos do plano de negócio). Use seubom senso. 7.a. Estratégias de Desenvolvimento Que trabalho resta para lançar nosso escritório ou produto? Que fatores precisam ser organizados para nosso conceito funcionar? O que estamos fazendo para organiza-los? Quais são os riscos para a implantação bem sucedida dos nossos planos? Tecnologia? Custos? Competição? Como iremos reduzir esses riscos? 41 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 7.b) Cronograma de Desenvolvimento Qual o cronograma para lançamento/expansão do nosso escritório e nossos serviços? Elabore em cima do planejado. Considere a inclusão de uma tabela. Use a “Tabela de Gantt”, ela é simples de construir no Excel e irá lhe ajudar a se organizar. Coloque todas as ações do plano e as conseqüências de atrasos. A tabela abaixo exemplifica: 42 Tarefa Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Quem Custo Alvará Contador R$ 100 Criação Logo Agencia R$200 Contratações Marina R$500 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 8. Gerência Quem está acostumado a investir em novos negócios, como investidores profissionais, frequentemente afirma que existem três atributos importantes para o sucesso de um novo negócio: gerência, gerência, gerência. Muitos investidores afirmam que preferem investir numa equipe forte de gestores com uma idéia fraca, do que numa equipe média com uma idéia ótima. O propósito dessa seção, então, é convencer que você possui uma equipe de gestores competentes para complementar sua idéia de negócio. Esse não é o lugar para modéstias ou autodepreciação. Seja honesto, mas destaque suas conquistas e suas habilidades e seja justo e discreto sobre suas fraquezas. 43 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Por exemplo, se você é jovem e sem experiência, destaque sua energia, capacidade de trabalhar duro, e disposição para aprender, e minimize sua falta de experiência. Quando os leitores terminarem com essa seção, você quer que eles se sintam confiantes que seu escritório está em boas mãos. 8.a) Organização do escritório Descreva como seu escritório será organizado. Como o escritório será organizado? Como é nosso organograma? Quem ocupara os lugares? Qual será o papel deles? Teremos parceiros estratégicos, membros externos? Externos são: advogados, contadores, etc... 44 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 8.b. Equipe de Gerência Descreva os fundadores e os principais gerentes que irão administrar o escritório. Quem são os principais administradores/posições? (anexar currículos) Quais são suas responsabilidades e obrigações? Quais qualificações eles trazem para o escritório? Qual a estrutura societária e de remuneração de nosso escritório? Quais adições à equipe esta sendo planejada para o futuro? Quando? Quais acordos de trabalho estão sendo negociados? (Restrições se deixar o cargo. Abertura de concorrencia, etc...) Qual a estrutura do conselho? (nem toda empresa tem conselho) Consultores? (Contábil, Jurídico, etc) 45 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Inclua uma tabela conforme o exemplo a seguir. Alguns empreendedores optam por não ter retirada nos primeiros anos. Isso deve estar mencionado no plano. 46 Nome Posição $ Investido % Possui Salário antigo Salário Proposto Despesas Administrativas Inclua aqui a descrição dos custos administrativos e dos pressupostos que aparecem nas planilhas financeiras. Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 9. Riscos Críticos Qualquer observador irá reconhecer os riscos/ameaças do seu negócio. Por isso, é de seu maior interesse também admitir esses riscos. Além de identificar os riscos envolvidos, você também deve discutir seu plano de contingência (como você irá minimizar esses riscos). Riscos críticos são as suposições (o que tem q acontecer) – os fatores, eventos, etc., para que seu negócio dê certo. Geralmente fora do seu controle. Riscos críticos são específicos ao escritório, mas há categorias tradicionais como: interesse do mercado no seu serviço e potencial de crescimento, respostas da competição, tempo e custo de desenvolvimento, despesas operacionais, disponibilidade de tempo e financiamento. 47 “Não há nada de errado em correr riscos; desde que não se arrisque tudo.” George Soros Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Checklist para riscos: Que tipo de trabalho deve ser desenvolvido antes de lançar/expandir nosso escritório? O que tem que acontecer para que nosso conceito funcione? O que estamos fazendo para colocar tudo junto? Quais são os ricos para o sucesso da implantação do nosso plano?: Riscos tecnológicos? Custos (vai custar mais que imaginávamos)? Concorrência (seremos surpreendido por algum concorrente)? Concorrentes maiores, mais bem posicionados? Vendas, se não atingirem projeções? Desinteresse do mercado? Dificuldade de atrair fornecedores? Falhas de atendimento ao cliente? Como iremos remediar esses riscos? 48 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 10. Oferta (pedido de fundos) A oferta (ou pedido de fundos) é onde você faz sua oferta para captar dinheiro (recursos). Se você decidiu buscar capital societário, então você precisa oferecer ao investidor potencial (Família, Amigos, anjos, parceiros, VC) um pedaço específico do negócio em retorno por uma quantidade específica de dinheiro. Se você está procurando um empréstimo, então você deve solicitar um credor em potencial uma quantidade específica de dinheiro em troca de um retorno específico. Nos dois casos é importante que você seja específico quanto a sua necessidade de fundos, que você explique claramente e venda a vantagem da sua proposta para o investidor (ou até você mesmo), e explique como o investidor poderá eventualmente resgatar o dinheiro dele de volta. 49 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Também, é importante que você convença seus investidores que o negócio que você está propondo é justo para eles e apoiado por fatos. Finalmente, lembre-se que tudo é aberto a negociação, então não entregue a fazenda na primeira rodada. 10.a) Necessidades de Investimentos Usando sua análise de fluxo de caixa, quais investimentos são necessários para alcançar nossos objetivos? Em quanto tempo? 10.b) Valor do Negócio Qual o valor da nossa escritório? Como calculamos estevalor? 50 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Para planejar a oferta, responda: Qual a estrutura do negócio que estamos oferecendo ou procurando? Quanto dinheiro a gente precisa? Quanto do escritório nós estamos dispostos a dar? Quanto de juros estamos dispostos a pagar? O que temos de colateral para um empréstimo? Qual a estratégia de saída para os possíveis investidores? Qual o retorno sobre investimento antecipamos? Como serão financiados e divididos. Quanto $ por quanto (cotas)? 51 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 11. Plano Financeiro O plano financeiro deve ser como a cobertura de um bolo. Você desenhou um grande conceito de negócio, demonstrou uma necessidade real no mercado, mostrou como você irá executar suas idéias, provou que sua equipe é ideal para tocar o negócio, e agora você vai mostrar quanto dinheiro cada um vai ganhar. Perceba, no entanto, que se seu conceito de negócio é fraco, ou se não há mercado, ou se a execução é fraca, ou se sua equipe é incompetente, seu planejamento financeiro está fadado ao fracasso. Se você ainda não convenceu seus leitores sobre o potencial do seu negócio até esse ponto, então eles não serão convencidos com sua apresentação financeira. Dito isso, é importante que você tenha um forte e bem construído modelo financeiro. 52 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Se você não conseguir mostrar que sua grande idéia de negócio irá trazer muito dinheiro, seus leitores irão rapidamente perder o interesse. Para construir seu modelo financeiro, nós recomendamos que você comece com seu plano de desenvolvimento e operações para criar uma agenda ou cronograma de atividades de desenvolvimento e operações. Dessas atividades você poderá criar projeções de fluxo de caixa, balanços, e balancetes proforma para pelo menos os próximos três anos, e às vezes cinco. Como regra geral, suas projeções financeiras devem estender-se até o ponto, no futuro, no qual seu negócio atinja estabilidade operacional. O plano financeiro deve ser uma discussão e descrição das suas projeções – coloque a planilha financeira logo após essa seção. Descreva o tempo e o investimento necessário para alcançar seus objetivos. Daí demonstre que esse investimento é uma ótima opção mostrando que lucros, patrimônio, e retorno sobre investimento são todos favoráveis durante o progresso do negócio. 53 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Alguns desses assuntos podem ser cobertos na seção da oferta. Você deve determinar a estrutura do seu plano que o habilite a contar a história mais convincente. 11.a) Pressupostos Financeiros Quais pressupostos foram assumidos para elaborar suas projeções financeiras? Resuma aqui – inclua detalhes nos anexos ou notas de rodapé para suas planilhas, se necessário. Custo Startup? Capital de giro? Contingência? O que assumimos? Cenários? Nós temos suporte/base para nossas projeções, tendências, comparações e pressupostos? Nós temos fundamento para nosso plano de desenvolvimento? Nós incluímos projeções financeiras, fluxo de caixa, etc? Projeção de vendas 54 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 11.b) Projeções Financeiras Resuma suas projeções. Os relatórios detalhados devem estar no final dessa seção. O primeiro ano deve incluir previsões mensais, o segundo deve incluir trimestrais, e os últimos três anuais. Você também deve considerar a inclusão de outros cálculos financeiros aqui como: Ponto de equilíbrio Taxas de crescimento Margens/lucro (Bruta e Liquida) Outros índices (*ROI = lucro liquido/investimento) * Return on investment (retorno no investimento) 55 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 11.c) Custo de Start up/Necessidade de Capital Para planejar, responda as seguintes questões: Quanto dinheiro você precisa para começar o negócio? Como esse dinheiro será alocado? Qual o prazo (cronograma) para nova injeção de capital? Você está solicitando fundos? Se está, quanto e de quem? O que o investidor irá receber em retorno? Você precisa adicionar capital de giro (baseado em fluxo de caixa) ou contingência (baseada no risco)? 56 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 11.d) Riscos Financeiros Para planejar, responda as seguintes questões: Quais os riscos financeiros intrínsecos ao seu plano? Como você planeja minimizar esses riscos? Como você irá evitar armadilhas financeiras? Qual é o pior cenário e como você irá responder? 11.e) Estratégia de Saída Qual a sua estratégia de saída de negócio? Abrir capital? Vender? Operar e crescer? Como será nossa estratégia se o negócio não desenvolver como esperado? Como poderemos sair? 57 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 11.f) Relatórios Financeiros Como parte do seu plano de negócios, você irá desenvolver um modelo financeiro proforma (pelo menos 3 anos até 5 se necessário) para o seu negócio. Ele deve incluir os seguinte: Uma lista de pressuposições chaves que orientem seu modelo financeiro. É altamente recomendado que você encontre escritórios similares e use índices do setor para justificar suas pressuposições. Ano 1: Balanço (receita x despesas) e fluxo de caixa mensal e balancete no final do ano. Ano 2: Balanço (receita x despesas) e fluxo de caixa trimestral; balancete no final do ano. Ano 3-5: Balanço (receita x despesa), fluxo de caixa e balancete no final do ano. 58 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br No primeiro ano, os números dos relatórios financeiros devem ser mensais - sendo que o fluxo de caixa é crítico nos primeiros anos de qualquer start-up. O segundo ano deve ser trimestral, e os anos 3 a 5 anuais. Se possível, é útil incluir os cenários com seus relatórios. Isso ajuda você e o leitor a explorar o lado potencial e os riscos da sua empreitada. Certifique-se que suas projeções financeiras estão em congruência com as outras seções do seu plano. Por exemplo, se você diz que vai abrir duas filiais no ano 2, seu modelo financeiro mostra 5, os leitores perderão a confiança rapidamente. 59 “Só existe um chefe: o cliente. E ele pode demitir todas as pessoas da empresa, do presidente do conselho até o faxineiro, simplesmente levando o dinheiro para gastar em outro lugar.” Sam Walton Roteiro de Desenvolvimentode Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br Para fazer seu Plano Financeiro responda: Nós temos suporte para nossas pressuposições, tendências e comparações? Nós temos suporte para nosso plano de desenvolvimento? Nós incluímos projeções financeiras relevantes? Fluxo de caixa Balancete Balanço Nós incluímos análise do ponto de equilíbrio? 60 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 12. Anexos Os anexos são onde você deverá coletar todas as documentações que apóiam o corpo do seu plano. Como no plano como um todo, ele deve ser completo, mas sucinto. Inclua aqueles documentos que são úteis (ex.: resultados da pesquisa de mercado, tipos de questões, respostas multipla escolha, análise de resultados da pesquisa, mapa das operações, custo de start-up, projeções de venda, tabelas de ponto de equilíbrio, resumes, endnotes), e aqueles que ajudam a vender sua idéia (ex.: cartas de interesse de clientes potenciais). Não inclua um monte de informação tangencial como recortes de jornais ou tabela de dados a não ser que elas sirvam para realmente levantar o seu plano. Uma maneira de lidar com informação volumosa e/ou longa (como grandes estudos de mercado) é resumi-los, e notar no plano que o documento completo está disponível sob solicitação. 61 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 62 CONCLUSÃO: Implante suas ações com determinação e confiança. Nada acontece se você não agir. A Alvarenga Neto apoia o desenvolvimento de empresas e empreendedores com treinamentos e consultorias em empreendedorismo e gestão empresarial. Desde 2007 ajudamos empreendedores a conquistarem seus sonhos. Podemos ajudar você também. Conte com a nossa parceria. Planeje seu negócio, mas lembre-se que o plano é dinâmico. Ajuste seu plano de acordo com seu contexto e experiência. Se você gostou deste Ebook, compartilhe com seus amigos: COMPARTILHE Aprenda Mais Acompanhe nossos posts nas redes sociais Dúvidas ou comentários? Caso você tenha alguma dúvida, comentário ou sugestão sobre este Ebook, entre em contato conosco: contato@alvarenganeto.com.br Fone: 55+11+4306-0745 Roteiro de Desenvolvimento de Plano de Negócios Consultoria e Treinamento em Empreendedorismo e Gestão de Negócios www.alvarenganeto.com.br 63 A Alvarenga Neto Consultoria atua nas áreas de Empreendedorismo e Gestão de Negócios, desenvolvendo projetos e treinamentos para a capacitação de empresas e profissionais da Arquitetura, Engenharia e Construção Civil. Possuímos uma equipe multidisciplinar de consultores para atender de maneira integrada às mais diversas necessidades do seu escritório, desde a fase de estudos preliminares à captação de recursos, estruturação organizacional, conquista de mercados e crescimento sustentável. Alavancar o potencial empreendedor de empresas e profissionais. Esse é o nosso negócio. 64
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