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Sistema: conjunto de partes que interagem e são interdependentes que forma um todo unitario com determinado objetivo e efetuam função especifica Fluxo: Entradas – processos (transofrmação) – saídas (geram retroalimentação e controle e avaliação) Etropia: medida de grau de desordem do ambiente O fluxo é de especificações que estão dentro do OBJETIVO. Ambiente: Tudo que interage com o sistema de forma externa. EX: Governo, sindicatos, orgão regulador, fornecedores, consumidores, comunidade, concorrência, sistema financeiro Níveis do sistema: Ecosistema = meio ambiente + sistema SIG (Sistema de informações gerais) Dado: Elemento em forma bruta que por si não conduz a compreensão de um fato ou situação Informação: Dado que permite tomar decisão. Sistema de informações: Processo de transformação de dados em informações. Sistema de informações gerenciais: Processo de transformação de dados em informações que são utilizadas no processo de tomada de decisão da empresa. Dados + tratamento de dados = informações -> decisões -> ações = resultados Beneficios: Reduçao de custos Aumento de produtividade Melhoria nos serviços, relatorios, na tomada de decisão, proje~ções e analises Redução da centralização decisoria Maior integração profssional Itens de apoio Envolvimento da alta e media adm Plano-mestre Atençao ao fator humano Habilidade na tomada de decisao, idenficação das necessidades de info Apoio de planej Apoio da controladoria Adequada relacao de custosXbeneficio Identifica – analise – soluções alternativas – comparação das alternativas – selecao de uma alteranativa – implantação – avaliação Departamentalização QUESTIONAVEIS Qtde: equipes com mesma quantidade, equilibio de niveis de poder – REJ.: Maior capacitação, qualidade independe qtde, apenas nos niveis mais baixos da hierarquia Turno: trabalhos similares, repetidos e continuos, demanda elevadaXrecursos disposniveis, produtos simples e padronizados, sem horas extras– REJ.: processos estruturados, disciplina e equidade de atuação, liberdade e iniciativa de decisao e açao, sistema de comunicação para ocorrencia grade Funcional: especialização, estabilidade, segurança, concentração e uso de recursos especializados, economia, foco, satisfacao profissional, tarefas rotineiras, produtos e serviços estaveis. REJ: especialização, insegurança, respo alta adm, baixa adaptabilidade, visao parcial, resistencia a inovacoes, baixo cumprimento de prazos e orçamentos, comunicacao deficiente SECUNDÁRIAS Territorial: operações locais, capacitaçao, acao rapida, conhecimento especifico do local. REJ: duplciação de instalacoes de pessoas, cood probelma, prioridade em marcadologico e produção Produtos e serviços: inovação e criatividade, flexibilidade, foco objetivo, melhor coord de resultados, utiliação da capacitação, direciona respon, REJ: ccoor dificil, aumento dos custos (duplicidade das atividdes), aumento de temores e ansiedades Clientes: interação efetivda, conhecimento e antedimento continuo e rapido. REJ: dificuldade de coordenaçao com outros tipos de departamentalização, utilizaçao de recursos inadequada Processos: especificação, comunicação rapida, melhor coord e av do processo, REJ: perda da visao global, flexibilidade restrita Projetos: elevada respo da equipe, alto conhecimento, versatilidade e adaptabilidade, melhor atendimento, cumprimento de prazos e orcamentos REJ. Recursos ociosos ou mal utilizados, comunicação e decisões inadequadas, tamanho da equipe inadequado Matricial: elevada respo da equipe, alto conhecimento, versatildade, melhor atendimento, prazos e orçamento Mista: mescla de varias Melhor departamentalização: maior uso, interesse, separação do controle, supressão da concorrência, diferenciação, integração Linha: executante, atividade-fim Assessoria: conselheira, atividade-meio (adm/fin) Tipos: Assistente Assessoria geral Assessoria especializada Serviços de operação Precaução: valvula de escape, dificulta delegação, assume funções de linha, prevalece sobre linha, custos elevados, sobrecarga pessoal de linha, enfraquece superior de linha, adm autocratica e inflexivel
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