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HISTÓRI A DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO AULAS 1 A 5 QUESTIONÁRIO AULA 1 1) Em que ocasião a Administração surgiu como Ciência? R: Em 1901, quando Henry Fayol definiu a Administração como um processo que incluiu as atividades de Planejamento, Organização, Direção, Coordenação e Controle (PODCC) 2)Qual a diferença entre Organização e Administração? Administrar é ação e Organização é objeto 3) Qual a defiinição formal de Organização? É uma entidade social direcionada ao objetivo e deliberadamente estruturada. 4) O que entidade social? É uma organização constituída por duas ou mais pessoas. 5) Qual a definição de Administração, segundo Mary Porker Follett? É a arte de fazer as coisas através das pessoas. 6) O homem só se desenvolve quando carregado de responsabilidades. Essa afirmação foi de quem? Foi de Mary Parker Follett, nascida em 1868 7) O que é eficiência? Refere-se a quanlidade de recursos usados para atingir um objetivo. É baseada na quantidade de matérias-primas, dinheiro e pessoas para produzir um determinado produto. 8) O que é eficácia? É o grau no qual uma empresa alcança um objetivo. Significa prover um produto que os clientes valorizam. 9) Segundo o entendimento de Peter Drucker, os administradores dão direção às Organizaçãoes, proporcionam liderança e tomam decisões sobre como aplicar os recursos disponíveis para alcançar metas. Cite o passo-a-passo que o administrador deve seguir: a) prever resultados a serem alcançado, definisdo objetivos objetivos e metas( planejamento); b) criar uma estrutura com funções e especialidades(organização); c) atribuir tarefas e competências(direção) 10) o processom administrtativo consiste em tomar decisões sobre as seguintes questões: a) dos recursos disponíveis a serem usados (pessoas, infomações, tecnológias...) b) como usar os recursos; c) quando usar os recursos; d) onde usar os recursos; e) quais os objetivos; f) quantos dos recursos serão realmente necessários; g) quando serão alcançados; e h) por que precisam ser alcançados. 11) Após a definição dos objetivos e metas e definida a organização do trabalho a ser realizado, o admonistrador deve exescer o comando por meio de um processo de liderança eficaz. Como? a) criando um propósito comum; b) motivando as pessoas para um alto desempenho e criando um sentimento de equipe. 12) Após a criação do propósito comum, motivção das pessoas e criação de equipes, quais as duas próximas etapas? a) Coordenar os esforços de todos, provocando a sinergia de todos os envolvidos e b) controlar as tarefas, comparando as executadas com as planejadas. 13) Os processos administrtivos consistem em tomar decisões sobre as seguintes questões: a) dos recursos disponíveis a serem usados (pessoas, infomações, tecnológias...) b) como usar os recursos; c) quando usar os recursos; d) onde usar os recursos; e) quais os objetivos; f) quantos dos recursos serão realmente necessários; g) quando serão alcançados; e h) por que precisam ser alcançados. 14) Defina Planejamento, Organização, Liderança e Controle: a) É a quanta função do processo administrativo. Consiste em monitorar as atividades dos colaboradores, onde se mede o executado, comparando-os com o planejado? Controle b) É a etapa da administração em que se usa a influenciação para motivar os funcionários a atingir metas organizacionais? Liderança c) É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, alocando-os da melhor forma possível? Organização d) É a fase da Administração onde é definida onde a Organização desejas estar no futuro e como fazer para chegar lá? Planejamento e) É a fase da Administração em que são traçadas as metas para desempenho organizacional e tomadas as decisões sobre as tarefas e o uso dos recursos necessários para sua realização? Planejamento 15) O trabalho de um administrador é complexo e multidimensional e requer uma série de habilidades. Apesar de alguns teóricos prepararem uma longa lista delas, as necessárias para um administrar um departamento ou Organização podem ser resumidas em três categorias. Cite-as: a) habilidades conceituais b) habilidades humanas c) habilidades técnicas 16) Qual das habilidades o administrador precisa possuir para atuar no mais alto escalão de uma empresa? Habilidades conceituais 17) Qual a habilidade do Administrador qque consiste no atendimento e proficiência para o desempnho de tarefas específicas? Habilidades técnicas 18) Como denominamos a capacidade do administrador de trabalhar com pessoas de características diversas e, ainda, trabalhar eficazmente como membro de um grupo? Habilidades humanas 19) Administrar é uma ciencia ou uma arte? É um misto. Ciência porque se basea em princípios, técnicas e conhecimento. E, Arte porque exige o uso da intuição e sensibilidade do administrador. 20) Qual o maior desafio de um administrador? Motivar pessoas para o alto desempenho, num clima propício para o trabalho em equipe. Incentivar comportamentos cooperativos. E criar sinergias por meio dos trabalhos de grupo. AULA 2 21) N alta Idade Média (sec XIV e XV), como se chamavam as associações de profissionais que trabalhavam em regime de cooperativas? Coorporações de Ofício 22) O trabalho realizado em oposição à produção de subsistência gerava excedentes de produção. Esse excedente era ofoercido no mercado regional. Como se denominava esse sistema? Economia de troca 23) Cite as caracteísticas da produção artesanal: trabalhadores altamente qualificados; uso de ferramentas manuais; fabricação dos produtos seguem as especificações do cliente; produtos feitos um de cada vez AULA 3 24) Cite os desafios/problemas surgidos com o aparecimento das primeiras fábricas do sistema de produção em massa: a) gerenciar a nova força de trabalho; e b) treinas os operários no uso das máquinas 25) Qual foi a principal obra literária de Adam Smith? A Riqueza das Nações 1776, o funcionamento de uma fábrica de alfinetes 26) A mpartir dos anos 70, qual modelo surgiu para substituir o modelo de produção em massa? A customização em Massa (General Motors) 27) O primeiro modelo de produção industrial visava a produção, pois quanto maior a quantidade produzida, menor seria o custo. Como ficou conhecido esse modelo? Economia de Escala 28) O modelo de Customização em Massa está voltado para o cliente. Justifique. R: Visa produzir e entregar ao cliete, produtos de alta qualidade e baixo custo, fito sob medida. 29) O conceito de Customização em Massa fi abordado pela primenra vez em 1970 por Alvim Toffer. Qual foi a sua obra literária? O Choque do Futuro 30) Karl Marx – 1818-1883- fez fortes críticas ao modelo de produção industrial. Cite os tópicos de suas críticas e o seu livro publicado? O livro: O Capital a) hierarquização do trabalho; b) a depreciação da força de trabalho; e c) ma submissão do trabalhador às ordens e a disciplina do capital 31) Quem criticou a separação da mão-de-obra manual da intelectual, onde os administradores, engenheiros e gerentes eram bem remunerados, enquanto que os responsáveis pelos produtos ganhavam menos? Karl Marx 32) Qual dos críticos do início da industrialização criticou a desespecialização dos operários provocado pela tarefa única nas fábricas? Braverman AULA 4 33) Cite o nome do livro publicado por Frederick Winslow Taylor? Princípios da Administração Científica(1911) 34 ao fundamentar os princípios de direção científica nas empresas, qual foi a base da tese de Taylor? Estudo da Divisão do Trabalho(proposto inicialmente por adam Smith) com base na análise de tempos e movimentos. 35) Taylor inseriu o conceito de tempo e movimento na indústria,onde já era aplicada a DIT. Quem foi o precursoe da DIT? Adam Smith 36) Cite como Taylor conseguiu manter os operários obedecendo a regra de tempos/movimentos? Ele criou pricípios de gestão: ordem, disciplina, supervisão funcional e racionalização mdo trabalho. 37) Na gestão Taylorista o que incentivava osw trabalhadores a produzir? As gratificações por aumento de produção 38) A Revolução industrial foi fruto da aplicação da Ciência na indústria produtiva. Que analogia Taylor intensionou? Aplicar a Ciencia à Administração 39) Cite os princípios tayloristas: a) princípio do planejamento (evita improviso); b) princípio do preparo (seleção e treino dos trabalhadores); c) princípio do controle;( controlar para VFRF se o trabalho está sendo realizado ACD as Normas) d) princípio da execução(definir as atribuições e responsabilidades de cada um) e) pricípio da supervisão funcional) f) princípio da exceção( sistema de informação que prioriza os desvios dos padrões normais, enfatizando as ações corretivas) 40) o que foi o The Best Way para Taylor? A forma correta de executar um trabalho. 41) Para Taylor, como encontrar a forma correta de executar um trabalho? Treinando os operários na realização dos movimentos dentro de um determinado tempo. 42) O Taylorismo surgiu no início da era Industrial. Qual era o seu objetivo? Criar um novo modelo de planejamento e organização da produção baseado em critérios. 43) Em que livro constam os principais ensinamentos de Taylor? Princípios da Administração Científica 44) Cite os principais seguidores de Taylor? Gilbreths e Gantt AULA 5 45) Qual o termo usado por engenheiros e administradores para designarem o conhecimento das técnicas e materiais de uma fábrica? Cão de Fábrica 46) Qual o propósito de Fayol quanto ao estudo da Administração iniciada por Taylor? Estudar a Administração Empresarial mais a fundo, pois entendeu que não deverá ser tratada apenas como a aplicação de métodos e práticas. 47) Cite as duas quetões que nortearam os estudos de Fayol? Como administrar uma empresa e o que seria, de fato, Administração 48) Dentro da empresa a administração de Taylor voltava-se para qual principal função? Supervisionar a linha de produção 48)Defina nAdministração, segundo fayol? A administração é a função distinta das demais demais funções da empresa, como finanças, técnicas comerciais e outras. 49) Segundo Fayol a Administração compreende a 5 funções. Quais? Planejamento Organização Comando/Direção Coordenação Controle 50) Cite as funções da empresa, segundo Fayol? Técnica (produção e manufatura) Comercial(compra, venda e troca) Financeira(processo e utilização do capital) Segurança(proteção da propriedade e das pessoas Contabilidade(registros de estoques, balanços, custos, estatísticas) Administração(planejamento, organização) 51) A função comercial, nos dias atuais, tornou-se um processo abrangente. Como é conhecida? Comunicação e marketing 52) Como Fayol definiu a função financeira? Compreendia a gestão de investimentos e captação de recursos 53) Como Fayol definiu a função contábil? Como sendo de natureza burocrática, baseada em registros contábeis, escrituração de lançamentos, gestão de estoques e levantamentos estatísticos. 54) Descreva em Organograma – fluxograma as fases da administração fayolista? Planajamento Organização Comando/Direção Coordenação e Controle - PODCC 55) Serão detalhadas as definições. Indique a qual processo administrativo o processo faz ligação: 55.1) É investigar profundamente o futuro e traçar um programa de ação? Planejamento 55.2) é compor o duplo organismo, material e social da empresa? Organizar 55.3)É gerir o pessoal? Comandar/dirigir 55.4) É ligar, unir e harmonizar todos os atos e todos os esforços? Coordenar 55.5) é ser vigilante para que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas? Controlar 56) O desempenho do administrador/dirigente basea-se em três elementos chaves. Quais? Estabelecimento de metas definição de diretrizes atribuição de responsabilidades 57)Ao definir metas e diretrizes, o admonistrtador estará cumprindo com qual das suas funções? Função de Planejamento 58) Ao alocar os recursos e atribuir responsabilidades, o dirigente cumpre com qual das suas funções? Função de Organização 59) Ao zelar pelo cumprimento das metas e diretrizes, o administrador assume qual papel? Direção/Comando 60) Ao compatibilizar metas, recursos e responsabilidades, o dirigente realiza qual das suas funções? Coordenação 61) Ao verificar se as metas e objetivos foram alcançados dentro do tempo com os recursos previstos, as tarefas e responsabilidades exercidas por todos, o dirigente está exercendo qual função? Controle 62) Segundo Fayol os dirigentes devem ter algumas competências. Quais? a) Competências Intelectuais(habilidades de pensar e hab. Conceituais) b) competências Interpessoais: (entender processos motivacionais, lidrar indivíduos e grupos), capacidade de comunicação) c) Competências Técnicas (produto de aprendizagem e experiência, conhecimentos específicos dos papéis do gerente), equipe e organização) d)Competências Interpessoais ( reflexãom e ação da pessoa a respeito dela própria - auto-análise – autocontrole-automotivação-capacidade de organização pessoal- e admoinistração do próprio tempo) 63) Cite os 14 princípios básicos de Fayol, que é segundo a Teoria Clássica da administração: Divisão do Trabalho Iniciativa unidade de comando unidade de direção Disciplina prevalência dos interesses gerais Remuneração Centralização Hierarquia Ordem Equidade Estabilidade dos funcionários autoridade e responsabilidade Espírito de Corpo DIRETRIZES RESPONSABILIDADES METAS 64) Os princípios de Fayol e os de Taylor tiveram uma principal diferença. Qual? Fayol focou na Divisão do trabalho mgerencial e Taylor focou na Divisão do Trabalho por Tarefa 65) Cite os 5 seguidores de fayol: Luther Gulick Lundal Urwick James Mooney Willan Newman e Alan Reiley 66) Qual do seguidores de Fayol criou a Teoria da Departamentalização? Luther Gulick 67) Acordo Gulick há 5 critérios para Departamentalização. Cite-os: Por função Por produto por processo Por clientela por área geográfica 68) Quem é considerado o pai da administração moderna e precursor dos estudos sobre Gerencia? Luther Gulick HISTÓRI A DO PENSAMENTO ADMINISTRATIVO
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