REVISÃO ADM II

Prévia do material em texto

1) Discorra sobre a origem das bibliotecas, o papel e perfil destas unidades de informação mencionando mudanças 
diante da realidade atual. MACIEL (1995, CAP. 1) 
Desde a invenção da escrita que as bibliotecas surgiram como repositório do conhecimento para as gerações 
futuras. Com as transformações que foram surgindo, as bibliotecas se depararam com as mudanças que teriam 
que ser feitas, pois seu modo de estrutura não atendia a nova realidade. O desenvolvimento científico e 
tecnológico revolucionou nossa área, gerando assim uma “explosão da informação” e como consequência a 
“explosão da demanda”. Com isso, a biblioteca se torna algo bem mais complexo que meramente um 
repositório, se torna um organismo vivo, servindo de instrumento no processo de geração do conhecimento. 
Porém ainda há unidades que não se adequaram a nova forma de organização, se mantendo até hoje, obsoleta. 
 
2) Em que consiste um relatório de biblioteca? Quais os objetivos, requisitos para formulá-lo? MACIEL (1995, CAP. 
2-4) 
É um documento oficial que inventaria, sumariza, analisa e interpreta todas as atividades desenvolvidas na 
biblioteca em um período predeterminado. Inclui também dados em termos de recursos humanos e materiais, 
espaço físico, etc. Ele serve para análise e avaliação do desempenho de serviços e funcionários, sendo 
indispensável para as atividades de planejamento. O relatório é elaborado a partir do cômputo geral dos dados 
acumulados nas estatísticas mensais, apresentada por todos os serviços no final de cada mês. 
 
3) Comente a importância das estatísticas para as bibliotecas mencionando o instrumental utilizado e alguns 
exemplos destes. MACIEL (1995, CAP. 5) 
A estatística está na base da construção do conhecimento científico. Sua ciência vale para construir, produzir e 
legitimar suas teorias.Muitas bibliotecas não cultivam o hábito de levantar dados para elaboração de 
estatísticas, o que ajudaria na melhora de seus serviços e também justificaria as possíveis licitações a seus 
superiores. Os formulários estatísticos é um excelente instrumento para levantamento de dados. Cada 
formulário irá se adaptar dentro da realidade vivenciada de cada unidade de informação. Um exemplo de 
formulário que pode gerar estatística é o de controle mensal do processamento técnico, controle mensal da 
circulação do acervo, etc. 
 
4) Sabe-se que, de acordo com MACIEL (1995, CAP. 6), há uma sugestão de roteiro para a elaboração de 
relatórios de biblioteca, subdividido em 9 partes, que contêm informações essenciais para a compreensão do 
exposto neste instrumento. Cite pelo menos 5 dessas partes (não precisa ser em ordem). Comente-as. 
Informações gerais: dados gerais da unidade. Endereço, telefone, etc. 
Informações organizacionais: dados de vínculo administrativo. 
Recursos humanos: dados acerca do quadro de funcionamento 
Recursos materiais: dados de mobiliário, layout, etc. 
Usuário: dados de controle de usuários. Possíveis usuários em potencial, etc. 
 
5) Existem 6 tópicos que podem ser analisados em um relatório para a melhor utilização de suas informações de 
acordo com MACIEL 91995, CAP. 7). Cite pelo menos 4 deles. 
Pessoas: comporta o nº de funcionários com serviços executados por eles. 
Acervo: apresenta o total do acervo. 
Serviços oferecidos à clientela: - 
Usuários: elaboração de quadro de usuário. 
6) Como referência às necessidades informacionais, PAEZ URDANETA apud MACIEL (1995, CAP. 8), faz 
referência gráfica sobre a forma de uma pirâmide sobre tais necessidades. A respeito da mesma, coloque em 
ordem (da base para o topo) tais necessidades, especificando-as. 
 
Inteligência: ​​permite a intervenção vantajosa na atual realidade. A interferência mediante ao conhecimento prévio. 
Conhecimento: ​​condições de interpretação da informação. análise, avaliação e projeções expressas nos relatórios. 
Informação: ​​dados estruturais, de modo que adquiram significado. Estaria expesso os dados nas tabelas e gráficos. 
Dado: ​​registro que não tem significado por si só. Formulário. 
 
 
 
 
SIG:​​ Sistema de Informação Gerencial 
SIA: Sistema de Informação Administrativa, cujo objetivo seria fornecer a infra-estrutura de dados e informações 
necessárias ao gerenciamento da biblioteca.