Aula 10 Gesto do escopo O porte do projeto

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Gestão de Projetos
Porte do projeto – A gestão do escopo
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Aula 10 - A gestão do escopo
Referências
Apostila Introdução ao Gerenciamento de Projetos, p. 37 a 42;
MAXIMIANO, Antônio César Amaru – Administração de projetos – p. 44 a 62;
PRADO, Darci – p. 188 a 195;
PMBoK – 4th Edition – p. 92 a 112.
VALERIANO, Dalton L. – Gerência em Projetos – p.113 a 121;
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Em resumo:
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO
Justificativas
Aquisição,organização e mobilização dos recursos;
Entrega do produto e transição para a operação;
Definição dos resultados
Realização das atividadesplanejadas;
Desmobilizaçãoda equipe;
Decisões sobre tempo, custo, risco, etc.
Controle do desempenho.
Encerramento administrativo.
Previsão de recursos
Outros itensde projeto referentes ao planejamento.
Outros itensde projeto referentes à fase de execução.
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.39.
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Plano de Projeto
Identificação da equipe e do projeto
Estimativa de orçamento
Estimativa de tempo
Outras informações necessárias
DECLARAÇÃO DE ESCOPO ou ESCOPO INICIAL
Estruturação do Plano de Projeto 
ou
Project Charter
Observe que a DECLARAÇÃO DE ESCOPO é apenas UMA DAS PARTES do documento maior chamado Plano de Projeto ou Project Charter.
 
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Definição do escopo do projeto
 	A preparação de uma declaração de escopo, o mais detalhada possível, é essencial para o sucesso do projeto.
	Deve ser desenvolvida a partir das principais entregas, promessas e restrições, que são documentadas durante a parte inicial do projeto.
 
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	A Declaração de Escopo é o documento que formaliza o que será feito no projeto. 
	É importante, em muitos casos, que a declaração de escopo também descreva o que não será feito no projeto, dentro de limites razoáveis, de forma que não sejam criadas expectativas que não possam ser cumpridas. 
	É possível que ao longo do projeto a Declaração de Escopo seja revisada e alterada, refletindo o andamento e o progresso do projeto.
O planejamento do escopo
 
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É um produto singular (o entregável), destinado ao cliente. Os produtos fornecidos pelo projetos são singulares mas dividem-se em partes (subprodutos, elementos ou componentes), todos chamados entregáveis.
O escopo do projeto é o produto ou conjunto de produtos que o projeto deve entregar a um cliente, patrocinador ou usuário (MAXIMIANO, 2010, p.44).
Escopo do projeto
 
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Escopo segundo o PMBoK:
	“A soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto” (PMBoK, p.329). 
Em resumo:
 
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Exemplo de Declarações de Escopo:
Exemplo 1 – mais simples
Fonte: http://www.aurelio.pro.br/qualidade/escopopeg.pdf
Exemplo 2 – mais completa
Fonte: sysreq.incubadora.fapesp.br/portal/down/1ite/gp/escopo.pdf
 
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O detalhamento (também chamado definição) do escopo consiste em dividir o produto principal em partes administráveis. A estrutura analítica do projeto (EAP ou WBS – Work Breakdown Structure) representa graficamente a divisão do produto em entregáveis menores. Há diversas maneiras de desenhar uma EAP.
Detalhamento do escopo
 
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	Também chamada WBS (Work Breakdown Structure), a EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos propostos e criar as entrega necessárias. 
	A EAP organiza e define o escopo total do projeto. 
 
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Planejamento do escopo
Fonte: MAXIMIANO, 2010, p.50.
 
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	Em suma, a EAP subdivide o produto principal do projeto em componentes menores e mais fáceis de serem administráveis.
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An exampel of a WBS 
This is a simplified exampel of a WBS and it is not created to show all the needed activities and deliverables when you build a house.
 
Exampel of WBS when building a House.
 
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	Esse recurso (EAP/WBS) é utilizado para que se tenha uma visão mais ampla do projeto. 
	Normalmente, quanto mais níveis são abertos, mais se apresenta o detalhamento. 
	Uma EAP deve ser detalhada até o nível suficiente para o acompanhamento das atividades. 
	Projetos muito complexos exigem maior detalhamento.
	Fonte das imagens: Internet - WBS
Utilização
 
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Uma EAP tem por características:
	Visualização da contribuição de cada unidade 	para o atingimento dos objetivos do projeto;
	Permitir o direcionamento de equipes, 	recursos e 	responsabilidades em cada fase 	do projeto;
	Permite determinar o custo total do projeto 	mediante a análise do custo parcial de cada 	unidade de trabalho.
Características
 
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Uma EAP apresenta algumas desvantagens:
	Não permite, a partir de sua visualização, 	saber dos prazos para a realização de cada 	unidade ou de todo o projeto – a não ser 	que se faça uma EAP bastante completa;
	Não mostra as interdependências entre as 	diversas fases do projeto – qual atividade 	depende de outra.
Desvantagens
 
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	O processo de definição da atividade identificará as entregas no nível mais baixo da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), a que chamaremos pacote de trabalho (work package). 
 	Os pacotes de trabalho são as unidades que compõem a EAP. Cada pacote de trabalho deve ser definido de acordo com a necessidade de gerenciamento que o projeto exige.
 	A decomposição do planejamento em ondas sucessivas é uma forma de planejamento de elaboração progressiva, do nível mais alto para o nível mais baixo, valendo-se muitas vezes do conhecimento e da experiência das pessoas que compõem o time do projeto.
Atividades na EAP