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Administradores e Organizações Administração e suas Funções Administração - Utilização de pessoas e recursos para a concretização de objetivos organizacionais. EFICÁCIA x EFICIÊNCIA Funções da Administração P Planejar O Organizar L Liderar C Controlar Planejar - Determinação dos objetivos e conjunto de ações; - Envolve: análise da situação atual; antecipação do futuro; definição de objetivos; decisão sobre atividades, estratégias e recursos. OBJETIVOS x METAS (PLANOS) Administradores e Organizações Administração e suas Funções Organizar - Reunir e coordenar recursos; - Envolve: montagem dos quadros funcionais; especificação das responsabilidades; agrupamentos das tarefas em unidades; alocação de recursos. Liderar - Inspirar / Motivar; - Envolve: Criação de ambiente favorável; cargos motivadores; manter comunicação... Controlar- Mecanismos utilizados para garantir a realização dos objetivos; - Envolve: estabelecimento de padrões de desempenho, verificação de variações de desempenho e execução de ações corretivas. ADMINISTRADOR EFICAZ Administradores e Organizações Níveis de Administração Administradores Estratégicos- São altos executivos; - Desenvolvem objetivos de longo prazo; - Foco na sobrevivência, crescimento e eficácia da empresa; - Relacionam-se com o ambiente externo.Administradores Táticos- São gerentes de nível médio; - Traduzem os objetivos gerais em atividades mais específicas no médio prazo; - Relacionam-se com pessoas internamente (administrativos); - Foco nos resultados Administradores Operacionais - São supervisores (nível inferior); - Implementam planos específicos; - Relacionam-se com funcionários não- administrativos; - Elo entre pessoal administrativo e não administrativo. Administradores e Organizações Níveis de Administração Administrador Completo Por que estudar administração? - Administradores são universais; - Administração por bom-senso (estudo sistemático); - Administração pela experiência. - Sistema administrado, projetado e operado para atingir objetivos. Organizações Sistema - Conjunto de partes interdependentes que processa insumos em saídas (bens e serviços). Administração para Obter Vantagem Competitiva - Competitividade em Custos; - Qualidade (excelência); - Velocidade; - Inovação. Administradores e Organizações - Conhecimentos resultantes da prática, aptidão e informação. Habilidades de Administração Habilidades Técnicas - Capacidade de desempenhar atividade especializada.Habilidades Interpessoais e de Comunicação - Capacidade de trabalhar com pessoas.Habilidades Conceituais e de Decisão - Relacionam-se ao Processo Decisório Excelência em Administração Administrador Destacado:- Líder Ativo; - Cria um ambiente de trabalho positivo; - Dá oportunidade para se alcançar alto desempenho; - Incentiva a obtenção de alto desempenho.
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