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Unidade II COMPORTAMENTO HUMANO NAS ORGANIZAÇÕESNAS ORGANIZAÇÕES Profa. Leonor Cordeiro Brandão Relembrando Na unidade anterior vimos os aspectos referentes ao comportamento micro- organizacional, ou seja, o indivíduo na organização. o ser humano e a sua personalidade; a importância do estudo da percepção e, as principais teorias motivacionais. Assuntos dessa unidade Comunicação. Trabalho em equipe. Conflitos e estresse no ambiente de trabalho. Cultura organizacional e mudança Cultura organizacional e mudança. Comunicação A palavra “comunicação” vem do latim comunicare, que significa por em comum, “trocar experiência por meio de ideias, sentimentos e emoções”. Processo de comunicação Canais de comunicação A escolha de um canal em detrimento do outro vai depender do tipo de mensagem (rotineira ou não). Comunicação interpessoal Comunicação organizacional Funções da comunicação na organização 1. Controle: controlar o comportamento dos membros. (normas, regulamentos) 2. Motivação: quando esclarece o que deve ser feito, como o funcionário está se saindo e o que pode ser melhorado. 3. Expressão emocional: expressão de sentimentos; 4. Informação: a comunicação fornece informações permitindo a tomada de decisão. Problemas na comunicação Quando ela se estabelece mal ou não se realiza entre pessoas ou grupos, nós dizemos que há: Ruído – quando uma mensagem é distorcida ou mal–interpretada. Filtragem – quando a comunicação é recebida em parte, a comunicação existe, mas não é recebida por inteiro. Bloqueio – quando a mensagem não é captada e a comunicação é interrompida.p ç p Barreiras no processo de comunicação Barreiras pessoais - interesses, emoções, deficiências no ouvir, medo, preconceitos, diferença de status, percepção seletiva. Barreiras físicas - interferências que ocorrem no ambiente Barreiras semânticas – Palavras, símbolos, gestos. Importância do feedback nas relações interpessoais Feedback é um processo de ajuda para a mudança de comportamento; é a comunicação verbal ou não verbal dirigida a uma pessoa ou grupo, no sentido de fornecer-lhes informações sobre como sua conduta está nos afetandoconduta está nos afetando. Feedback 1. Descritivo, ao invés de avaliativo: quando não há julgamento. 2. Específico ao invés de geral: indicar o comportamento em uma determinada situação. 3. Compatível com as necessidades de ambos: comunicador e receptor, 4. Dirigido: para comportamentos que o receptor possa modificar. 5 Solicitado ao invés de imposto5. Solicitado, ao invés de imposto 6. Oportuno 7. Deve ser esclarecido para assegurar uma boa comunicação. Interatividade A comunicação só existe realmente quando ocorre interação total. Quando a comunicação se estabelece mal ou não se realiza, dizemos que pode estar ocorrendo esses tipos de interferências: a) zonas de silêncio, empatia e ruídos b) emissor, receptor e mensagem c) filtragem, zonas de silêncio e mensagem d) filtragem, ruído e bloqueio ) d ilê i bl i i ie) zonas de silêncio, bloqueio e sinergia Trabalho em equipe Ninguém vive isolado e não se pode compreender o comportamento do indivíduo sem considerar a influência de outro. Segundo Schutz (apud Bergamini, 1982), todo indivíduo tem três necessidades interpessoais: inclusão, controle e afeição; ao se associar a um grupo, cada pessoa passará por diferentes formas de atendimento de suas necessidades. Grupo ou equipe? GRUPO conjunto de duas ou mais pessoas que interagem entre si para alcançar uma ou mais metas em comum. EQUIPE “tipo especial de grupo em que, entre outros atributos, evidencia-se elevada interdependência na execução das atividades” Wagner III e Hollenbeck Pressupostos sobre a dinâmica grupal Kurt Lewin defende quatro pressupostos: a interação do indivíduo no grupo depende de uma clara definição de sua participação no seu espaço vital; o indivíduo utiliza-se do grupo para g p p satisfazer suas necessidades; nenhum membro de um grupo deixa de sofrer o impacto do grupo e não escapa à sua totalidade; o grupo é considerado como um dos o grupo é considerado como um dos elementos do espaço vital do indivíduo. Fatores básicos para existência de uma equipe 1. A existência de objetivos comuns (conteúdo) 2. Uma certa divisão de papéis ou tarefas (estrutura) 3. O sentimento de pertencer (processo)p (p ) Por que formamos grupos? Necessidade social – Maslow Companheirismo Identificação Apoio P t ã Proteção Orientação Grupos nas organizações FORMAIS Aprovado pela organização Possui poder legitimo Formado para realizar um trabalho específicoespecífico INFORMAIS Surgem de forma espontânea, sem planejamento em função de: proximidade, interesses comuns ou id d dnecessidade das pessoas A comunicação é informal Critérios para definição de uma equipe Estrutura Tamanho Composição Definição e distribuição das tarefas Interação – relação das pessoas Estruturação Normas Padrões aprovados de condutaconduta Sistema de recompensas e punições Sistema de comunicação. Estágios de desenvolvimento da equipe Estágio 1 – Formação ou iniciação Estágio 2 – Turbulência ou diferenciação Estágio 3 – Normas ou integração Estágio 4 – Atuação ou maturidade Papel emocional da equipe Racionalização: comportamento “todo mundo faz assim”. Modelação: comportamento reproduzido na qualidade de modelo Derivativo para carências afetivas: p transferência para a equipe da demanda de afeto Preservação da coesão: encontrar energia para superar dificuldades Espaço para catarse: manifestações Espaço para catarse: manifestações emocionais Útero protetor: conforto emocional Condições externas impostas às equipes nas organizações Estratégia da organização: Estruturas de autoridade: Regulamentos formais: Recursos organizacionais: S l ã d h Seleção de recursos humanos: Avaliação de desempenho e sistema de recompensa Cultura organizacional Instalações físicas de trabalhoInstalações físicas de trabalho Vantagens do trabalho em equipe M lh t t t d i f õ Melhor tratamento das informações; Redução da ansiedade nas situações de incerteza; Maior geração de ideias; Interpretação menos rígida dos fatos e situações; Maior probabilidade de evitar erros de julgamento; Maior aceitação das diferenças individuais; Melhor aproveitamento das potencialidades individuais; Maior chance de sucesso em ações complexas. Possíveis aspectos negativos do trabalho em equipe Criação da cultura do “consenso obrigatório; Radicalização em torno das decisões tomadas; Sentimento de identidade excessivo podendo dificultar a aceitação de novos integrantes; Redução da ousadia em tomadas de decisão – equipes tendem a ser mais conservadoras que indivíduos isolados, q , perde-se a responsabilidade sobre a decisão. Causas do mau funcionamento da equipe 1. Liderança despreparada ou sem perfil para a tarefa. 2. Escolha dos participantes sem preocupação com o perfil, com a tarefa e com a disponibilidade de tempo. 3. Falta de preocupação em fixar missão a perseguir e objetivos a alcançar. 4. Supervisão inadequada ou inexistente. A liderança e o trabalho em equipe Não há equipe sem liderança. O líder possui o poder de enfraquecer ou fortalecer os vínculos emocionais que dão consistência à equipe, portanto, cabe ao líder descobrir as habilidades de cada um, respeitar as diferenças e preparar novos líderesdiferenças e prepararnovos líderes. Interatividade Considere as afirmações abaixo relativas a equipes e organizações. I. O trabalho em equipe no qual o individuo tem autonomia e controle sobre as tarefas facilita a atividade critica e os habilita a resolver imprevistos. II. Os problemas de comunicação em organizações nas quais a estrutura organizacional é piramidal tem q g p relação com a descentralização da informação. III. Diversos fatores interferem no funcionamento de uma equipe, dentre os principais estão: características da equipe; características da tarefa e aspectos situacionais. Somente está correto o que se afirma em: a) Ia) I b) II c) III d) I e III e) II e III Conflito e estresse no ambiente de trabalho Os membros do grupo agem em harmonia; há concordância em relação a objetivos e procedimentos, o entendimento entre as pessoas é absoluto, a comunicação flui livremente ... QUEM CONHECE UM GRUPO ASSIM? Conflitos são inerentes à vida em grupo. As necessidades e desejos individuais, principalmente de poder e afetividade geram conflitos.g Conflito É“ É a existência de ideias, sentimentos, atitudes, interesses antagônicos, diferentes que colidem, que se chocam ” Chiavenatto “A oposição dos contrários é condição da transformação das coisas e, ao mesmo tempo, princípio e lei. O que é contrário é útil e é daquilo que está em luta que nasce a mais bela harmonia; tudo se faz por discórdia.” Heráclito Séc. V a.C. Conflito O conflito pode ser encarado como: Positivo (funcional) – se utilizado a nosso favor, para enriquecimento pessoal, como algo construtivo. Negativo (disfuncional) – se percebidog ( ) p como algo destrutivo. Conflito O conflito não é necessariamente ruim, pois ele: Ajusta o relacionamento interpessoal; Provoca o diálogo, forçando a expressão de ideias e reivindicações, favorecendo o ç , feedback. Ativa o espírito criativo e inovador, na busca das soluções. Contribui para um aprimoramento no senso de propósito e direção expondosenso de propósito e direção, expondo as adversidades e posições contrárias Causas de conflitos Modelos mentais – imagens, experiências, expectativas que geram a nossa percepção de mundo Fatos – cada um percebe diferente e nem sempre há um acordo quanto as explicações sobre o fato. Objetivos/Métodos– clareza quanto ao objetivo a ser atingido e estratégias divergentes Valores – diferença nos critérios de ç apreciação. Divergências intelectuais, interesses divergentes Conflito Comportamentos para lidar com o conflito Competição: busca da satisfação de seus próprios interesses. Colaboração: as partes conflitantes desejam satisfazer os interesses de ambas Não enfrentamento ou abstenção: fuga ou tentativa de suprimir. Acomodação: uma das partes abre mão em detrimento do outro. Concessão ou transigência: as partes Concessão ou transigência: as partes abrem mão de algo. Estresse Quando o organismo se submete a estímulos que ameacem sua homeostase (equilíbrio orgânico), ele tende a reagir com um conjunto de respostas específicas, que instituem uma síndrome, que é desencadeada independentemente dadesencadeada independentemente da natureza do estímulo. Estresse O stress pode ser observado em duas dimensões: como processo: é tensão diante de uma situação de desafio, por ameaça e conquista; como estado: é o resultado positivo (eustress) ou negativo (distress) do esforço gerado pela tensão mobilizada pela pessoa. Eustress – tensão que não leva a q doença. Distress – reações psicofisiológicas que podem desencadear situações de doenças Estresse Os estressores advêm: tanto do meio externo, como frio, calor, condições de instabilidade etc. quanto do ambiente social, como trabalho e,, do mundo interno, como os pensamentos e as emoções: angústia, medo, alegria, tristeza etc. Síndrome geral de adaptação Segundo Hans Seley a SGA se caracteriza por três fases: reação de alarme: mecanismos são mobilizados para manter a vida, a fim de que a reação não se dissemine; resistência: a adaptação é obtida por meio do desenvolvimento adequado de canais específicos de defesa. exaustão: caracterizada por reações de sobrecarga dos canais fisiológicos, g g , falhas dos mecanismos adaptativos. Síndromes associadas ao estresse somatizações: sensações e distúrbios físicos com forte carga emocional e afetiva; fadiga: desgaste de energia física ou mental, depressão: uma combinação de sintomas em que prevalece a falta de ânimo, a descrença pela vida e uma profunda sensação de abandono e solidão. Estressores relacionado ao trabalho Griffin e Moorhead (2006) identificaram 3 causas ligadas as exigências do trabalho: Exigências físicas: estressores associados ao ambiente de trabalho. (frio, iluminação etc) Exigências da função: pode advir da indefinição funcional, pouca orientação ou treinamento ou conflitos de funções. Exigências interpessoais: estressores nos relacionamentos Estresse A pessoa que sabe lidar com os agentes estressores, tantas vezes inevitáveis, torna- se sociável, segura, de presença agradável, equilibrada, bem-vinda nos grupos que frequenta. A esse tipo de pessoa que sabe enfrentar os fatores estressores do cotidiano foi dado o nome de pessoa resiliente. Interatividade O presidente da Innovis Interactive Technologies despediu um alto executivo dando a seguinte explicação: “Ele era o maior homem de sim. Nesta organização, eu não posso pagar a alguém para ouvir a minha própria opinião”. A atitude deste presidente reflete: I. Existe uma cultura em que o conflito não podia ser tolerado. II. Este presidente estimula conflitos funcionais, punindo quem os evitam. III. O presidente esperava contar com alguém que demonstrasse suas opiniões, permitindo-lhe uma visão diferente sobre as situações. Em relação à questão apresentada assinale a alternativa corretacorreta. a) Somente a afirmativa I está correta. b) Somente a afirmativa II está correta. c) Somente a afirmativa III está correta. d) As alternativas I e II estão corretas. e) As alternativas II e III estão corretas. Cultura organizacional e mudança Edgar Schein define cultura como: o conjunto de pressupostos básicos que um dado grupo inventou, descobriu ou desenvolveu ao aprender a lidar com problemas de adaptação externa e integração interna e que funcionaram bem o suficiente para serem considerados válidos e que, portanto, podem ser levados a novos membros como forma correta de perceber, pensar e sentir em relação a estes problemasestes problemas. Cultura organizacional não seria possível entender, administrar ou melhorar uma organização se não compreendermos sua essência cultural (entender a “alma” da organização); a cultura organizacional tem fortes influências no conjunto de respostas que a organização oferece ao ambiente externo e interno a cultura organizacional ajuda e orienta os membros a adequarem-se i t t lh lidinternamente para melhor lidar com as questões externas. Funções da cultura organizacional PONTOS POSITIVOS senso de identidade papel de divisor de fronteiras favorece o comprometimento ti l t bilid d d t t i l estimula a estabilidade do contexto social PONTOS DIFICULTADORES podem funcionar como barreiras às mudanças necessárias barreira a diversidade dificultando abarreira a diversidade, dificultando a contratação de novos funcionários que não sejam parecidos com a maioria dos membros da organização barreira a fusões e aquisições Identificando a cultura 1. Aspectos quepodem ser vistos de fora: estudar o ambiente físico: ler o que a organização fala de sua própria cultura: como a organização se vê; testar como a organização recebe os testar como a organização recebe os estranhos: formal ou informalmente, entrevistar as pessoas sobre história da organização, observar como as pessoas usam seu t ditempo e comparar o que dizem com o que fazem. Identificando a cultura 2. Aspectos relacionados a questões internas: entender o sistema de progressão de carreiras, o que faz um empregado ser promovido; como o sistema de recompensas avalia qualificações, performances, tempo de serviço, lealdade; quanto tempo as pessoas ficam em determinado cargo;g ; atentar para o conteúdo dos discursos e memorandos; particular atenção deve ser dada às anedotas e histórias que circulam. Alguns elementos da cultura Valores - definições do que é importante para atingir o sucesso. Devem resistir ao teste do tempo. Como exemplo podemos ter: importância do consumidor, padrões de desempenho, qualidade e inovação etc. Crenças e pressupostos - São geralmente utilizados como sinônimos para expressar aquilo que é tido como verdade na organização. Alguns elementos da cultura Ritos, rituais e cerimônias - São atividades planejadas para tornar a cultura mais visível e coesa. Seriam os processos de integração, admissão etc.. Estórias e mitos - São narrações e eventos, que informam sobre os mitos das organizações, às vezes sem sustentação nos fatos. Tabus – proibições, com ênfase no não permitido. Ex. namoro entre f i á i l ãfuncionários, por exemplo, não vem escrito nos manuais. Alguns elementos da cultura Normas - as regras que falam sobre o comportamento esperado e adotado pelo grupo. Heróis - são os personagens, natos ou criados, que condensam a força da organização Ex.: Ford, Bill Gates, Antonio Hermínio, Olavo Setúbal etc Processo de comunicação - inclui a rede de relações, papeis informais, “rede peão,” etc. . Têm a função de transmitir e d i i t ltadministrar a cultura Papel da área de gestão de pessoas Como “a guardiã da cultura” tem o papel fundamental de disseminar, promover, manter e implementar mudanças culturais: definindo perfis compatíveis com os valores organizacionais, elaborando sistemas que contemplem a competência e a lealdade, promovendo eventos que destaquem o comportamento esperado, veiculando histórias que reforcem os veiculando histórias que reforcem os valores da organização etc. Mudança cultural As organizações sofrem influências dos ambientes interno e externo continuamente e precisam identificar mecanismos para o gerenciamento das mudanças que ocorrem no dia a dia. A mudança cultural implica em alterar as noções básicas das pessoas sobre o que é ou não um comportamento adequado na empresa. Mudança cultural Para que a nova cultura se torne estável, faz-se necessário um período de transição, no qual são realizados esforços para adoção de novos valores e, em longo prazo, esses novos valores serão tão estáveis e influentes quanto os antigosinfluentes quanto os antigos. Interatividade Considerando a cultura organizacional, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta. a) A divulgação da história da empresa é uma forma de transmitir a cultura organizacional b) Mitos são as estórias consistentes com os valores organizacionais com sustentação devalores organizacionais com sustentação de fatos. c) Nas organizações existem subculturas mas, seu estudo não é relevante, pois é na cultura predominante que se encontra a fonte de reforços e sanções d) A área de recursos humanos deve cuidar da disseminação e promoção dos valores organizacionais. e) As alternativas “a” e “d” estão corretas. ATÉ A PRÓXIMA!
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